企业物资供应管理方案研究

【摘要】企业在进行物资供应的时候，应该注意多方面的协调机制的建立，完善企业内部环境中的管理手段，同时对外部供应条件的完美调整。从存储活动与采购内容上下大力气，争取用最少的成本来保证更多物资能够得到供应，确保企业各项活动的正常运转，本文将对这一重要内容进行全面阐释，以供参考。

【关键词】企业 物资供应 管理方案 采购

本文首先将企业中存在的物资供应管理中的普遍现状进行呈现，对管理系统与管理过程中存在的各种问题分析清楚，抓住细节事项，再将这些细节中的重点内容进行协调整治，比如采购管理、采购方式、物资使用手段、存储管理办法等内容的强化进行详细分析，帮助我们在企业的物资供应管理中取得更好的成效。

一、企业物资供应管理现状研究

（一）管理系统不完整

企业在进行物资供应过程中，应该有一整套的管理制度来控制管理系，确保各个细节能够呈现井井有条的，但是企业中还是存在着诸多问题限制了这完善系统的建立，主要表现在以下几个方面：1.物资管理部门与企业其他部门没有进行全面的联系，独立于企业综合事务考量内容之外，物资部门的主观判断，以及单凭经验来进行的采购活动，是不科学的，计划不完善、采购质量低、采购内容奇缺等一系列的事项出现，导致采购活动经常出现漏洞；2.采购计划是重要的一个环节，但是就再者一方面，物资部门经常出现奇缺的现象，没有进行合理科学的采购计划设计，只重视对资金的节约，忽略了对物资质量的全面研究，导致物资出现较大剩余，影响企业资金的正常运转；3.采购部门人员素质低下，对物资采购手段掌握不起来，没有对实际情况做好分析，对当下、将来的物资供应手段的协调内容还是存在众多缺失的。

（二）管理过程混乱无秩序

物资供应管理是通过良好的采购计划来进行初期工作协调的，但是已经采购的内容存在着缺失，初期工作没有进行全面的控制提升，今后的物资数量控制盒现状更正手段不能做好物资管理延伸，员工在现场工作中互相推卸责任，对真实完整的数据呈现的工作的认识不清楚，导致了企业在运用物资的时候，不能有及时促进、全面的协调工作机制出现。

二、企业物资管理方案促进分析

（一）建立集中采购管理办法

建立良好的物资采购灰度，要从采购计划、合理采购规模的建设、库存结构的优化、物流配送费用的降低、结算控制上进行研究，强化系统内部的控制手段的能力。1.采购计划的合理管理。2.集中采购，发挥规模优势。3.集中储备，优化库存结构。4.集中配送，节约无量费用。5.集中结算，节约财务费用。

对这些统一、集中的采购工作认识清楚，真正对合理的控制办法进行延伸分析，帮助企业做好控制工作，使采购办法能够为企业的发展做出贡献。

（二）物资采购方式的多样性促进

建设更好的物资采购计划，然后才能进行物资采购的工作提升，这样，利用多种物资采购方式，将可靠性与科学性的采购内容都呈现出来，实现综合施治、合理促进的工作效果。1.战略伙伴采购方式。厂家与其他厂家合作，互相配合，事项互补互助的工作方案；2.招标采购内容建设。如果需要的材料质量要求较高，可以通过厂商招标来进行材料招标工作，实现采购最佳目标；3.竞争性谈判采购工作。对于采购的材料，如果存在质量问题，可以通过厂商材料质量对比等内容的竞争手段，来完成采购；4.单一来源采购工作。确立材料采购的地点或厂商时，可以进行对这家厂商的材料进行综合采购，保障材料质量与合理资金运用提升；5.定向采购方式。对生产厂家中的材料质量做综合评价，知道哪家好，哪家不好，定向做出采购工作，提升物资采购效果，为企业的发展提供较大的帮助。

（三）物资使用管理手段的强化

目前，企业在对物资使用管理上，重点突出的是配送方式的灵活性，讲究快速、统一、集中的呈现效果，将统一发放的材料物资进行及时性的配送，但是企业只重视材料配送的时效，不能对质量控制认识清楚，领取材料、搬运物资的时候经常出现浪费的现象。根据这样的现象，需使用多批次、少批量的配送方式来建立物资使用计划，在提高配送效率的时候，确保物资不出现较多的浪费现象。合理控制企业生产成本，降低物资消耗量，对现实中的物资消耗情况做记录、分析、比较，确保今后的管理工作能够得到较好启示。查明物资使用缺失的原因，积极改正，才能取得更好的进步。

（四）物资供应存储管理手段提升

对仓库中的物资信息进行合理、科学的采集，建立正确、完善的数据报表，每天的采购货物数目、配送数目都要有记录，每天都要进行调查，分析数据的合理性。仓库内部的物资管理不能有所欠缺，做好配送计划、组织、协调工作，提升仓库内部人员的自身素质，对现实中的工作细节都认识清楚，出现问题勇于承担责任，总结经验教训，将这些注意事项延伸到今后的工作中去，合理规划，合理做好工作准备。领导要进行周期性的检测，做好工作报告，观察现场出现的各种缺失内容，在今后的工作中，能够进行细节内容的不断强化。

三、总结

对企业中的物资供应管理方案进行全面的研究，把握较好的控制手段，将内部的物资采购计划建设、采购内容的强化、物资分配效果提升等内容认识清楚，才能在现实中做好提升准备工作，同时，对各工作人员的素质提升上来，从领导到员工，都能够运用科学的手段进行实际工作的延伸，为物资供应管理方案的完善建立做好准备。

参考文献

[1]戴蕾. 基于供应链的集中式战略采购研究[J].物流科技，2006年05期.

[2]陈继铎，丛峰，丁开旭. 提高煤炭物资供应管理方法浅析[J].中州煤炭，2006年02期.

作者简介：董银生（1967-），男，经济师，就职于上海大屯能源股份有限公司江苏分公司物资部。