关于园林企业项目管理的初步探讨

时间:2022-05-11 02:10:21

关于园林企业项目管理的初步探讨

摘要:园林企业项目管理是企业的重要组成部分,项目管理好坏,决定企业的自身发展,在目前园林行业竞争激烈的形势下,如何进行项目管理,是一个重要问题。本文就目前企业项目管理中存在的普遍问题进行分析,对企业项目管理的几个关键环节做了初步探讨

关键词:项目管理 成本控制 体系建设

中图分类号:F275.3 文献标识码:A 文章编号:

施工企业项目管理是企业的重要组成部分,项目管理好坏,决定企业的自身发展,企业的效益以及企业的品牌价值。加之近年来施工企业的竞争逐年加剧,投资元素的多元化发展,基础设施的优化,工料机器费用的上涨,致使施工利润逐渐降低。作为施工企业如何进行项目管理,如何加大成本的控制是值得大家深思的一个重要问题,纵观目前施工企业项目管理,其主要问题体现在以下几个方面:

1.项目管理体系不健全

目前,许多企业尚停留在经验管理的阶段,在企业内部尚没有形成较为规范的项目管理体系,企业仅用一些简单的公司层面的制度来代替项目管理体系;一些企业虽然建立了项目管理体系,但是这些管理体系还不系统,或者体系前后联系不畅通,体系中很多环节不细致,无法达到操作层面等,项目管理体系的作用不能实质性地发挥。

2.项目成本管理缺乏有效控制

2.1缺少成本策划,甚至预算也比较粗糙。多数施工企业在动工之前未进行成本上的核算,以致施工中的成本无法进行细化控制。

2.2没有成本过程管理的细化制度,或者制度没法操作,不能发挥作用。项目成本的管理涉及很多环节、很多方面,如果没有细化的管理制度,一方面具体执行者就没有相应的操作标准,另一方面企业也无法对执行者进行有效的监督和评价。

2.3缺少过程控制 在项目的实施过程中,不能做到每个阶段的成本过程控制,未能及时的将施工进度与实际消耗结合起来,缺少过程控制和监管。

2.4缺少监督机制项目实施过程中,没有明确管理层或岗位的具体监督职责,无法对项目部进行有效监管,使得监管缺失,无法使得成本公开、透明。

3.采购体系尚不健全

目前很少有施工企业在物资、设备、劳务等方面进行系统的管理和控制,使得在这些大量消耗成本的环节上失去了提升利润的机会。施工企业项目有其特殊性,区域分散、项目个体之间差异明显,加之有时任务较急,使得其构建采购体系的难度比较大。同时因不同供应商尤其是苗木供应商产品品质不同,使得各个分公司或项目部在采购时出现质量参差不齐的情况,尤其是在同一个重点工程中,往往出现苗木质量不同的情况,影响了施工质量。

4.忽视技术在施工企业中的重要作用

技术是园林行业的竞争因素之一,是企业保证工程进度,提升工程质量,控制工程成本的重要手段。技术来自于项目,服务于项目,脱离项目,企业的技术管理就成为无源之水,无本之木。很多企业没有设立专门的技术部门,即使有也是流于形式;企业不重视项目的总结和分享,没有建立起分享机制,项目组往往依靠自己的经验和摸索来解决问题,在实践中可能会走弯路,从而给企业带来损失;有些企业采取固定项目组的组织模式,在某些项目部比较成熟的技术未能通过有效的分享机制被应用到别的项目部,因此不能沉淀成为企业发展的动力。

若想企业做大,做强,要善于总结园林行业的的经验教训,吸收、消化当代国内外先进管理思想和手段,立足于本单位的实际情况,形成了具有企业自身特点的项目管理体系。加强企业项目管理水平,对项目进行科学化、规范化的管理,方能进一步促进企业的发展,具体措施包括以下几个方面:

1.建立和完善项目的运行机制。企业项目的运行机制要科学完善,对项目部的管理要科学合理,有章可循,有据可依,并且贯穿到项目实施的每个环节,从招投标到最终的收尾阶段。要在建立和完善项目的运作机制上下功夫,推行项目格式化管理、标准化作业,具体细化到关键岗位责任人的选择、岗位责任制的实施、设计图纸的审核制度、施工方案的研讨优化和专家论证制度、分包队伍的招标制度、人材机的结算、成本核算制度、技术实施方案等方面。

2.要坚持双预控和过程监控并重的原则。施工方案和责任成本“双预控”是优化项目管理的一个有效途径,也是确保项目合理运转、科学化运转的前提。预控的内容包括建立健全科学合理的项目管理机制,制定正确的施工方案、生产要素投入方案和责任成本目标,细化安全质量保证措施等方面。实施双预控的责任人是工程公司的总经理和总工程师,尤其是总经理,一定要严格地履行自己职责,把双预控原则落实到每一个新项目上。 在落实双预控的基础上,还必须加强过程监控。要通过数据分析,现场观察,多方比较,征求各方意见等方式随时准确掌握施工过程情况。对项目上出现的问题要早发现,早解决,积极应对,确保项目的顺利进行。

3.加强成本控制。成本控制贯穿于项目实施的各个阶段,从招投标到具体施工运作过程中,每一个过程缺失了成本控制,便可能使得项目管理偏离了原有的轨道。在招投标阶段,协调好投标、采购、现场施工人员之间的成本关系;施工准备阶段,做好项目成本预算,测算工程的初步成本指标和利润目标;施工技术准备阶段,落实成本管理的职责,正式进入施工阶段,加强成本目标的阶段考核和跟踪,并定期分析差值,发现问题,及时纠偏;施工的收尾阶段,对项目的全过程进行成本考核。通过对施工全过程的成本控制和监管,加大成本管理力度,减少不必要的支出,增加企业受益。

4.加强各专业之间的相互配合园林项目是一个多专业交叉的综合工程,涉及绿化、土建、喷灌、照明等多个专业,对于这种综合项目,合理安排工序不仅可以保证项目的顺利进行,同时又为有效控制成本,优化项目利润创造了良好的条件。在施工中,掌握项目特点,选派优秀的项目经理,制定合理的施工方案,合理安排工序,做到有的放矢,步步有据可依,确保工程的质量和进度。

5.要树立不断创新的意识。创新是一个企业生机与活力的体现,如何在竞争日趋强烈的今天立足市场,就需要企业不断寻找创新的途径。创新首先是技术创新。对于市场上出现的适用于实际的材料、工艺、方法等,要积极进行学习和探索,适时引进,以促进项目的高效进行。对于新推出的质量标准、施工规范等要及时进行学习,实际施工中善于总结经验,根据经验不断进行自主创新,整理出一套适用于企业自身的关键技术。这种创新是一个不断积累,不断改进的过程,是一个由量变到质变的过程。

创新其次是管理创新,管理创新也是影响企业发展的一个重大问题。目前市场的形势变化快,以往成功的管理办法放在现在并不一定行之有效。与此同时,随着项目管理日趋步入系统化、科学化,企业应该重新思考项目管理的模式,比如分包方的管理,总包方的责任的界定,采购部门的职责等,施工成本的管理等,这些方面都是需要认真调研论证的。

6.注重人才的培养和引进。为了适应市场日益激烈的竞争的需要,提高企业项目管理水平,企业要重视人才的培养和引进。要想把科技创新与构建现代企业管理体系结合起来,就要营造人才创新的环境。充分发挥各专业人员的潜能,采用多种培训方式,加强对专业技术人员的培养。同时加强职工岗位技能培训,力求将每位职工培养成为具有较强能力的专业技术人才。要充分发挥人才的聚积效应,引进是基础,培养是关键。企业在发展过程中,优先针对不断出现的复杂工程,加快专业人员的引进和培养教育的步伐,建设一支高精尖人才队伍。

综上所述,企业项目管理在施工企业管理中占有举足轻重的地位,它是企业管理的重心,是企业效益的源泉,是企业生存的基础,是企业发展的动力,强化企业项目管理,是施工企业成功之本。

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