坚持以生为本原则 完善学籍电子注册

【摘要】2007年3月教育部出台了《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》，进一步明确了新生入校后在校期间学籍电子注册及核对的工作，并通过中国高等教育学生信息网（学信网）网络平台给已经注册的学生提供了查询服务功能。本文旨在我校学籍电子注册过程中发现的问题进行探讨并提出几点合理化的建议，使之进一步科学规范化，更好地强化我校学籍管理工作的推进。

【关键词】学籍电子注册；学籍管理；责任

2007年12月，江苏联合职业技术学院下发了教育部关于《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》的通知，通知中要求普通高等教育“专升本”、第二学士学位、五年一贯制和三二分段制高职（在第四学年第一学期注册），针对我校的办学性质，我们今后将对五年制高职四年级学生进行教育部学籍电子注册，并与学历电子注册相辅相成，换句话说，今后未进行学籍电子注册的学生，将无法进行学历电子注册，也将无法取得学历证书。下面就我校学籍电子注册的程序及存在的问题进行探讨。

一、学籍电子注册的内容

学籍电子注册成为学籍学历电子注册工作中的一部分，也是最为重要的一项工作，经教育部注册备案的学籍信息是今后学历证书注册数据的前提依据，因而新生学籍注册数据是否准确无误，将直接关系到该生的学历证书能否成功获取。学籍电子注册指新生入学学籍注册及我校高职四年级学生的教育部学籍电子注册。

1.新生学籍注册

新生报到后，我们根据学籍电子注册上报的相关要求，给每位新生制订了新生入学登记表，该表较全面地体现了学生个人及家庭的基本信息，并要求新生报名时收集每位学生的身份证或户口簿复印件进行备案，然后我们在规定的时间内导入相关的学籍管理系统，针对系统中校验出的错误再次审核并修改，最终报教育部门备案。

2.高职四年级学生的教育部学籍电子注册

高职学生进入四年级后，根据上级文件进行教育部学籍电子注册，我们将根据新生学籍电子注册备案的学生基本信息，制定相关的电子注册核对表给学生再次核对，对于学生改名或身份证号更改等信息的必须要求学生提供公安部有效的证明原件，并要求学生对学籍信息进行最终的确认并本人签名，再按学生反馈的信息报送给上级部门进行学籍注册。

二、依据学籍电子注册的特点，深化学籍管理工作的改革

1.学籍电子注册的科学性

学籍电子注册制度运用现代科学技术手段更科学、高效地取代了原先复杂的手工管理模式，通过网络系统对学籍数据进行收集并校验错误，从而大大提高了工作效率，减少了不必要的错误，确保了学籍数据的准确性，更好地服务教书育人。

2.学籍电子注册的规范性

新生学籍注册后，我们将根据每月末系部反馈的班级学生数，与各项学籍系统中人数进行核对，如有不一致将追查该生的具体情况，对于开学逾期两周未报到注册的学生，班主任应在校园网中下载并填写《未按期注册学生联系情况记录表》，系部统一交学工处拟文并作自动退学处理。同时必须在相关的学籍系统中进行相应的学籍信息更新，确保系统中的学生人数与校内班级人数相一致，从而提高了高校人才培养的质量。

3.学籍电子注册的严谨性

2009年罗彩霞事件想必大家还记忆犹新，目前事件虽然得到了圆满的解决，但为了杜绝冒名顶替入学的违规现象再次发生，新生入学后，我们通过“审核名单――学籍注册――网上确认――对外公示”等一系列程序，对于任何不符合高校学籍管理规定及招生政策的学生我们将不予以注册学籍，抑制任何弄虚作假，冒名顶替的违法现象，这将更好地促进了学籍管理工作的严谨性。

三、目前我校学籍电子注册中存在的问题及应对措施

1.少数学生对待学籍信息责任意识不强

在高职四年级教育部注册数据核对工作中，发现有少数学生的责任意识还不够强，虽然我们再三强调学籍无小事，每位学生必须对自己的学籍信息认真核对，也实施了层层负责制，要求树立 “学生对学生负责，班主任对学生负责”的理念，每位学生必须认真核对纸质表上的注册数据，可每年仍有极少数的学生在教育部学籍注册工作结束后，才发现自己姓名或身份证号等信息有误，但在之前的核对表上没有更改并本人确认签名，这给我们学籍工作带来了一定的被动性。

2.学生姓名出现生僻字、繁体字

如今许多家长为了追求个性、独特，也为了能留给别人深刻的印象，故给子女取名引用了生僻字，繁体字，殊不知这些“难读，难写，难输”的生僻字、繁体字将给学籍电子注册核对带来了一定的苦恼，我们四年级教育部电子注册时，教育厅将与每年的录取招办名册进行一一比对，如发现姓名不一致，而未能提供公安部门出具的相关证明材料，一律以录取名册上的姓名注册学籍，因而建议有这种情况的学生尽快改回与录取名册一致的名字，否则一旦学籍注册后，将影响到学历证书上的信息与真实姓名不一致，给将来就业、评级或办理其它业务带来很多不必要的麻烦。

3.职责明确，建立相关的考核制度

我们在学籍信息核对时，要求各部门责任人审核签名，但在学籍注册工作时发现仍有少数负责人不太重视，导致错报，漏报某位学生信息，给学籍学历注册带来一定后果的，因而我们要求树立责任到位，严格要求每位学生认真核实自己的学籍信息，班主任也要审核每位学生是否确认签名，如无特殊情况严禁他人代签，如有休退学等未办理相关学籍变动手续的学生尽快提供相应的证明材料，确保学籍信息准确无误。

4.大力加强学籍电子注册的宣传力度

高职四年级学生教育部学籍注册结束后，我们在校内张贴宣传学籍电子注册的海报，并组织学生去机房登录中国高等教育学生信息网（学信网）再次确认自己的学籍信息是否成功注册，这使学生能够明确了解合法的查询学籍注册途径，从而保障了自己的合法权益。

综上所述，学籍电子注册制度已经逐步趋向成熟，我校在学籍电子注册工作中也取得了明显的成果，但针对学籍电子注册中存在的问题，我们要扬长避短，不断完善和改进学籍电子注册的方法，遵循“育人为本、以生为本、服务学生”的现代教育理念，构建 “科学、规范、严谨、高效”的学籍电子注册管理模式！