WBS在项目管理中的应用研究

摘要：项目管理是对项目及资源进行管理的活动，是在科学系统的方法和理论基础上由项目组织对资源进行协调控制的过程。主要目的是为了保证项目工作的顺利进行，防止在施工中出现资源浪费及衔接不上的现象。本文主要对WBS在项目管理中的应用进行研究分析。

关键词：WBS；项目管理；应用；研究

中图分类号：C93 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）04-00-01

一、引言

项目管理是一项复杂的工作过程，具有复杂性、集权性、组织性、目的性和创造性的特点。项目管理包含计划、协调、组织及控制的基本职能。其目的是为了完成高质量工程的基础上，最大限度的降低成本。由于WBS方法在项目管理中的作用较为突出，因此，该方法也成为项目管理中最常用的工具之一。

二、WBS在项目管理中的应用

1.WBS的定义

WBS即工作分解结构，是一种系统的、全面的项目工程分析工具，起初将WBS定义为以产品为中心的层次体系，根据可交付成果对该层次体系进行分解， 每分解一个层次，则说明对该项目的工作更深入一步，也就更详细的对项目工作进行解释。

2.WBS的作用

WBS的作用进行研究时，通过实践验证，其作用主要包含以下几个方面：（1）对思路的设计与规划进行描述；（2）对项目所需要的全部工作进行清晰的展示；（3）对项目的全貌进行展现，并对完成项目所需要的各项工作及计划进行详细的说明；（4）能够将任务落实到人或具体部门，对职责与权限的界定较清晰，方便沟通；（5）定义里程碑事件，方便向客户及高级管理层提供项目的完成情况。WBS分解的本质是将项目实施过程中的职责的划分与落实。根据工程管理的特点，尽管实施过程相对灵活松散，但是在职权确认方面非常严谨，一个项目的交付必须经过多层确认，从而保证项目完成效果的达标。项目管理的核心是责任到人，避免了责任追究无法实施的弊端。为了有效的防止这一问题，在WBS分解中，应该充分考虑到项目责任的归属与划分。

与传统的进度计划相比，WBS集合了和项目有关的所有元素。在项目实施中，这些元素会对项目产生一定的影响，因此采用WBS可以对这些元素进行分解与管理。对WBS进行使用的时候，不同阶段的侧重点也不同：在谋划阶段，主要是对项目范围及责任分配的确认与明确；在计划阶段，对项目的成本、进度用WBS进行估算；在执行阶段，对项目的进度、完成质量及费用等进行控制；在结束阶段，WBS可以作为绩效衡量的标准。综上所述，WBS在工程全过程中是一条主线，是对项目集成管理的有效举措。

3.WBS应用中存在的问题

在实际应用中，WBS或多或少的还是存在一些问题，所以应该对这些问题加以重视：首先，在进行WBS项目分解前，对项目相关事宜应该充分的进行了解，尤其是项目合同，更应该认真研究，对项目的范围、任务充分掌握；其次，尽管WBS是一个能够将复杂问题简单化的应用过程，但在这个过程中应该把握住一个度，分解的时候不能无限的分解，分解的每一层都要有对应的负责单位及负责人，保证任务能够交付；第三，WBS体系并不是完全独立的，在应用中要和其它体系结合在一起。

4.WBS的实施步骤

由于项目的性质和范围差异，不同项目管理的重点和目标是不同的，这也就使得项目的分解结构存在差异，但是，不管是何种分解结构，其所遵循的方法和原则是一致的，主要包含以下几个方面：首先，对项目的特征及可分解层次进行明确，最大限度的分解到最后一层，对工作的展开起到促进的作用；其次，对项目管理的主次顺序应该确定，划分出项目的重点，并根据管理的目标对优先次序进行划分；第三，根据项目管理目标的优先次序，对每一个级别的WBS划分方法进行确定；第四，对所有能够进行交付成果的元素进行确定；最后，对分解结构的元素进行编码。根据以上几点分解的方法和原则可以看出，WBS首先是对项目进行定义，对工作任务的各项事项进行明确。由于WBS对项目管理的意义重大，因此很多项目管理人员都比较重视其应用。在项目管理的过程中，发挥WBS的基石作用。

根据WBS，可以对项目逐步进行分解到最后一个清晰的子任务，将任务的责权落实到具体的人或部门，每个任务都有固定的负责人，这样就比较有利于项目工作的进行及管理。

三、结语

总之，在项目管理中，WBS是一种非常有效的管理方法，该管理方法最大的优势在于能够将具体的任务分解到某个部分或某个人角度，保证了项目的顺利进行和目标的实现。所以，在项目管理中，WBS的作用非常重要，很大程度上对项目管理的成败有着直接的影响。

参考文献：

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