利用Word邮件合并和Photoshop批处理完成学生学籍卡制作

摘 要：学生学籍卡是学生档案中最主要的资料之一，以往在学籍卡中学生毕业证号，毕业结论都是手动填写，而照片也是逐一粘贴，很容易出错并且效率低。针对这一情况用Word的邮件合并和Photoshop的批处理可以完美解决，不仅提高工作效率，而且保证了数据的正确性。

关键词：邮件合并；批处理；域控件

中图分类号：TP391.12 文献标识码：A 文章编号：1674-7712 （2013） 08-0000-02

学生学籍卡是学生档案资料中重要一项，学院教务处每年都要在每一张学籍卡上填写学生的毕业证书编号，以及粘贴学生照片，这一手动操作将浪费很多时间，而用Word邮件合并功能，再结合Photoshop对照片批处理功能，这些问题就迎刃而解了。下面以制作学籍卡为例进行说明。

一、准备工作

准备一份Excel的学生信息数据。Excel部分如下图一，需要注意的是，在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。并且第一行里面包含了学号、身份证号、姓名及其他相关信息的字段，如果要批量打印照片，还需要加一个照片名（照片名必须与学生身份证号一致，“照片”的输入如下图所示，单击N2，在N2的编辑栏中输入=E2&.jpg后敲回车键，再双击单元格进行自动填充即可）。数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的学籍卡正确与否，因此必须要仔细校对检查。

每一届学生毕业时，由新华社图片采集中心统一采集，采集后新华社直接返回电子版照片，电子版照片的命名方法为身份证号+图片格式，例如510502201305050000.jpg。但由于照片的规格和学籍卡不同，需要将照片进行统一处理。用Photoshop批处理就非常方便了，而且操作简单。

四、完成学籍卡的制作

利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到Word模板《学生学籍卡模板》中（注意所有文件放在同一文件夹下）。操作步骤如下：

（三）实现批量打印照片的关键一步，就是照片域的实现。

（四）完成并合并

五、结论

利用邮件合并和Photoshop的批处理功能就解决了学生学籍卡的批量处理，将原来一个月才能完成的事情，三天就可以完成了，大大节约了时间，提高的工作效率，并保证的数据的正确性。带照片的准考证卡，计财部门每月都要打印教职工的工资条，班主任每学期都要填写学生的带成绩的通知书、学生评语，学生的获奖证书，都可以采用邮件合并功能来完成。