厂长体系整合会上的讲话

同志们：

首先，我代表塑件化工厂干部职工对××认证公司××总经理的到来表示热烈欢迎。

今天，我们在这里召开会议，研究部署管理体系整合工作，并进行深入的动员，标志着塑件化工厂管理体系整合工作正式启动。把质量管理体系、职业健康安全管理体系、环境管理体系整合为一个综合管理体系，是我们实现管理运行模式与国际接轨，全面提高企业运行效率，降低管理成本，优化资源配置，进一步提升综合管理水平，全面深化工作理念的重要举措，是我们塑件化工厂××年的一项重要工作。为做好体系的整合工作，我代表塑件厂提出以下几点要求。

一、提高认识，明确责任

质量和安全、环境、职业健康管理体系的建立、实施与运行，已经成为现代企业管理水平、职工队伍综合素质和企业可持续发展能力的重要标志。近年来，通过标准化的质量管理体系和安全管理体系的运行，在保持塑件厂塑件产品质量、消除及降低职业安全健康风险、预防事故的发生、预防环境污染、减少消耗、降低成本等方面都取得了明显的成效。但在执行两个体系的过程当中也暴露出一些问题和矛盾：不同的管理体系由不同的管理部门进行分头管理，增加了职责划分与职责接口的工作量和工作难度；增加了重点工作协调运行的工作量和工作难度；分散了企业本来就非常缺乏的体系管理骨干；各个管理体系之间同样的文件可能会相互引用，却又难以做到同步进行修改，必然造成文件对同样工作的要求不尽一致的问题，影响管理体系的运行效果。不仅对塑件厂的人力、物力、财力造成浪费，而且使工作效率降低。而建立两个管理体系整合运行将极大的有利于我们各项工作的开展，促进塑件厂整体管理水平的提升。

整合工作涉及的范围十分广泛，时间比较长，牵扯的精力也大，可以说影响到我们工作的方方面面。塑件厂对此项工作高度重视，专门组织成立了整合工作领导小组，负责整合重大问题的决策；任命管理者代表，负责领导管理体系的建立和运行工作；成立了管理体系整合工作组，负责整合过程中协调组织、整体推进等工作；建立了联络制度，确定每个单位的联系人，及时配合工作组开展体系整合工作。加强组织领导，按照计划周密实施。领导小组要充分发挥领导、决策、协调的作用，对体系整合期间的重大问题及时进行决策部署；管理者代表要充分发挥对整合工作中具体事务的领导权；各主管部门和工作组要把握好工作进度，控制各种中间成果和最终成果的质量，做好日常事务性工作；干部职工要树立高度的责任心和使命感，以严谨、务实、负责的态度参与到整合工作中，扎扎实实地做好这项工作。有关部门要树立大局意识，大力支持和配合体系的整合工作，把体系整合作为一项重要工作来抓。直接参与整合工作的业务人员，要密切关注工作进展，了解各阶段的时间安排和本单位应该准备的资料，做到心中有数，要及时督促本单位领导，做好适当的安排，及时提供相关资料。塑件厂工作千头万绪，每个岗位都有大量的具体工作。要尽量避免与其他工作相冲突的情况，就要求工作组要做好细致、周全的计划，将工作进度、需要参与和配合的人员、需要准备的资料等情况，提前与各单位告知，以便协调和调整。版权所有

二、稳步推进六个阶段的工作，确保整合体系建立和有效实施

一是在体系知识和标准宣贯培训阶段，要通过广泛深入的宣传教育和推广培训，提高全员的意识和规则意识。特别是领导作用、全员参与、持续改进、过程方法、管理的系统方法、基于事实的决策方法等管理原则的了解和标准的理解掌握。在这里，领导作用的充分发挥是建立和实施有效一体化管理体系的先决条件，全员的参与是建立和实施一体化管理体系的基础。要进一步加深对四个体系标准的学习和理解，即（中国××管理体系标准）、（质量管理体系）、（职业健康安全管理体系）和（环境管理体系）。

二是在初始评审阶段，要做好初始管理评审工作，提出有挑战性的方针目标。在策划管理体系时，要通过初始评审全面了解一体化管理的特色，塑件厂存在的差距和努力方向。特别是要完成好几项重点任务，即质量管理过程及相互作用的识别和控制现状分析；塑件厂范围内的危害因素、能够控制和能够施加影响的环境因素的识别、评价和重要因素确定、控制；遵守法律法规和其他要求分析和控制策划；以及曾经发生的事件、事故情况调查分析等等。

三是在一体化管理体系的策划阶段，要依据初始状态评审的结果，结合实际确定塑件厂的质量、安全、环境健康管理的承诺、方针目标，并把它作为建立一体化管理体系的基础。要分别确定塑件厂一体化管理体系运作的范围；确定塑件厂开展一体化管理体系的最终组织机构，明确作用、职责和权限；针对重大因素制定目标指标和管理方案；确定一体化管理体系的实施要素及保障要素；确定体系文件的架构和层次。

四是在文件化体系的建立阶段，要使其反映出整个体系的全部要求，并符合四个标准和企业的质量、安全、环境、健康管理实际。要建立一体化的管理手册和的程序文件，完善控制过程、环境因素、风险所需要的文件、规范及要求，并合理安排证实体系有效运转和用于追溯的记录，及识别外来文件的控制要求。

五是在一体化管理体系试运行阶段，要按照一体化管理体系试运行的要求，对识别出的重要环境因素、重要危害因素进行控制。有效实施一体化管理体系文件，是体系成败的关键，各单位要严格按照体系文件的规定要求去做。

六是在体系试运行－个月后进行一次管理体系内部审核，对体系的运行情况作全面检查，判定体系的符合性和有效性。在此之后，正式提交管理体系认证申请。

三、要加强学习与培训，为下一步体系文件的有效运行做好准备。

这次整合工作我们继续请中国××集团公司××认证公司来进行咨询指导，××认证公司是集团公司指派的咨询单位，业务遍及集团公司上、中、下游，服务质量得到企业普遍认可。工作组要与充分结合，积极主动地沟通并进行充分的讨论。对各个阶段性成果，要组织双方进行审查、确认。体系最终形成的文件，要与塑件厂现存的其它制度相衔接和配套，防止由于制度之间的不配套和相互矛盾，影响生产经营工作的进展，要做到文件适用，可操作性强。要把质量、安全、环境和健康管理上的成功做法，融入到新的管理体系中，借鉴国内外先进经验，结合企业实际，形成塑件化工厂的“管理体系”。要深入的开展有组织、分层次地专业知识的全员培训工作。要充分利用各种宣传和舆论工具讲授管理体系基本知识和基本技能，营造浓厚的学习氛围，不断提高干部职工对管理体系的理。要抓好骨干培训，特别是领导干部和重点岗位职工，要同时有针对性地培养管理骨干——安全员和内审员，建设好监督管理队伍。

同志们，这次管理体系的整合、建立、运行过程，是一个不断探索学习、创新认识、与时俱进的过程，是一个全面检验和提升塑件厂管理水平的契机。我们要发扬团结协作、脚踏实地的工作精神，按照持续改进、逐步完善的原则，为创建塑件厂先进实用的管理体系而共同努力。