网络信息时代会计师的定位

【摘 要】在我国，会计师的传统观念认为，他们的作用就是日常记录和反映企业的经济业务，月末编制一套财务报表，最后报送给税务、工商、统计等相关部门，这就完成了每月的会计工作，充当着协助配合的角色。随着网络信息化技术的普及，企业面对的外界环境发生的巨大改变，企业传统的经济行为受到了强烈冲击，其会计工作方式方法也不可避免受到影响，较传统模式发生了诸多变化。会计师应该如何顺应信息时代潮流，与时俱进，成为了众会计师深刻思考的问题。本文从以下几个方面进行展开：首先，会计师应怎样转换角色；其次，会计师如何运用网络信息技术进行业务流程整合及规范；最后，针对打造网络信息时代的新型会计师提出建议。

【关键词】网络信息时代；会计师；定位

一、会计师应怎样转换角色

当今，随着信息技术的迅猛发展，网络信息技术被广泛的应用在各个领域，我国越来越多的企业也实现了会计电算化，甚至还配置了ERP企业资源整合系统，作为会计师应该重新进行自我定位以接受新的机遇和挑战。首先，转变原先的记账角色，积极研究怎样利用ERP企业资源整合系统、来集成信息、规范业务流程、处理各种商业交易、进行客户关系管理、供应链管理、自动生成财务报表、分析财务数据、进行财务控制、最终为企业发展提供决策支持；其次，通过企业资源整合系统处理电子合同、订单、收发货单、出入库单、发票、收付款单、银行结算单等业务单据以及进行企业成本核算来完成企业应用集成。

二、运用网络信息技术对业务流程进行整合及规范

许多企业传统的的单据传递模式使原始资料与财务凭证在各个部门间的流转存在滞后，造成会计无法及时进行帐务处理，导致业务部门无法及时得到财务部门的信息回馈，高层管理者无法及时掌握企业的经营动态。此外，财务部门对一些业务单据及财务台账，例如发票清单，库存明细统计等数据的再次录入及统计的过程，实际上是重复其他业务部门的工作，业务部门和财务部门分别做自己的台账，不但造成人力成本浪费，而且在录入过程中的失误容易造成数据互相不符等情况，更无法做到信息共享。本文以下论述网络信息时代，会计师对业务整合与规范的几个重要构思：（1）利用ERP供应链系统在各业务部门设置合同管理、销售管理、采购管理、库存管理、存货管理等模块，业务部门人员根据各自权限在买卖交易发生时立即登录系统及时登记各项信息，包括合同信息，订单信息，收发货信息，出入库信息，发票信息，随后财务部门人员利用网络根据相应授权，在统一审核这些信息后将业务部门录入的电子单据指定相应的会计科目后自动生成财务凭证，每月末进行存货成本核算及账务记账。（2）利用ERP财务系统在财务部门设置财务模块：应收应付、固定资产、资金管理等模块，并进行岗位设置调整，取消一些以前手工操作模式下必须设置的独立工作岗位，如：发票统计岗位、应收应付统计岗位，固定资产统计岗位、库存成本计算岗位、记帐岗位等。一方面，由于ERP的运用，使得财务会计模块可以达到企业各部门信息整合，共享，互通等目标；另一方面，取消部分岗位后，既可以节约人力成本，又可以做到以前手工操作模式下达不到的效率管理及预警机制，例如，财务人员可以有更多的时间分析应收应付往来帐的迟延、坏账等情况；加强信用管理，利用超信用销售业务自动停止发货功能来规避风险；分析库龄，进行跌价准备预警机制；利用合同模块进行购销合同余额计算及预测，达到合理采购及安全库存控制目标等。（3）加强日常系统安全性、保密性维护，保证计算机系统运转的准确性和连续性，包括：一是权限分配控制，只有经过授权的业务人员及财务人员才能操作相应的模块，真正达到权责分离的目的；二是日常备份工作，对重要的系统文件和数据文件进行自动和手动备份相结合以保证数据的安全；三是环境安全控制，对计算机病毒软件，防火墙，网络安全设置等进行严密管控。（4）利用网络信息手段实施企业内部控制活动。内部控制是企业最重要的制度改革，根据我国《企业内部控制基本规范》的内容，内部控制包括五个要素：内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督。其中控制活动是指企业根据风险应对策略，采用相应的控制措施，将风险控制在可承受度之内，控制活动执行的好坏直接决定企业是否能将风险控制在可承受度之内，是企业能否实现有效内部控制的重要要素，以下举例会计师可通过以下手段措施来实施内部控制活动：第一，不相容职务分离。不相容职务，是指如果由一个人担任既可能发生错误和舞弊行为，又可能掩盖其错误和舞弊行为的职务，一个有效的内部控制要求不相容职务必须由不同的岗位来履行，即所谓的不相容职务分离控制。通过软件程序进行职责分离与手工状态下是有所不同的，例如，软件程序既可对某项采购进行授权，也可经办相应业务，同时还能进行付款审批与付款执行，进行采购记录、入库登记记录、会计记录等操作。在手工状态下需要由多岗位来完成的工作，在计算机网络环境下可以用软件程序控制权限来实现。第二，授权审批与控制。授权批准是指企业在办理各项经济业务时，必须经过规定程序的授权批准，目标就是确保信息系统处理的所有交易和重大事项都是真实有效的，而且符合内部控制的目标。由于网络环境对信息处理的高度集成性，几乎所有授权及审批都可以设置到不同的ERP系统模块中，减少人工的介入，从而避免错误和舞弊。例如采购业务可以通过采购模块进行授权，业务部门可以根据授权，在约定的时间、对指定的供应商发送采购订单，软件程序可以自动监控是否按照约定的价格，审批的定购量进行采购等，类似这些业务都可以在网络环境下通过软件程序自动预测监控完成。

三、打造网络信息时代的新型会计师的建议

综上所述，网络信息技术为会计提供了更多便捷有效的方式方法来进行业务流程整合与规范，会计师应如何实现自我提升，以适应经济和高新技术不断发展的环境呢？（1）会计师必须改变以前的做法，尽量少花时间去处理简单的机械化的账务问题，大部分时间应该用来掌握研究先进的软件管理技术，熟悉企业自身产品和流程技术，做好企业资本运作、实施财务战略以及相关的行为和组织能力。（2）会计师应该制定不同方案为企业筹划资金和其他资源，计算不同的资金成本、管理和规划现金流量、为管理层提供有效的融资项目方案、就全球行业经营战略中的税务事项进行筹划、在必要时征询权威意见和法律意见等。（3）会计师应当积极充当企业制定与实现发展战略的参谋，为制定和评估企业发展战略目标献计献策，提供专业性观点和方案；在完成目标的过程中整合与配置财务及各项资源，并且实施有效财务控制；在创造价值、资源优化配置等方面体现自身专业知识和综合素质，不断吸收广博的知识，包括经济、文化、科技知识，带来解决财务高端问题的新思路和启示。（4）会计师必须具备良好的沟通能力，现代企业的财务会计部门往往是一个综合性很强的管理部门，要和企业内外的方方面面的人进行接触，因此必须学会如何与别人沟通协调。良好的语言表达、逻辑思维和待人热情周到也是现代会计师的新要求，这必定会在企业创造价值的过程中发挥积极作用。

综上所述，网络信息化时代会计师的角色转换和正确定位是一项任重而道远的工作，为此，一方面，会计人员不仅要加强自身的专业知识学习、提高专业技能，还需要全面提升自身素质；另一方面，应充分利用学校培养、继续教育、交流培训等方式培养会计信息化人才，以提升企业会计服务质量和会计管理水平，为推动社会经济与时俱进和持续发展提供强大的智力支持。

参考文献

[1]马广林，王康.会计人才梯队管理机制探讨[J].财会通讯；综合（上）.2011（9）

[2]马俊峰.知识信息时代会计人员的定位[J].内蒙古科技与经济.2008（24）