电视媒体大型活动的成本控制

现今，各级电视媒体、特别是地市级电视媒体开展的活动，数量逐年递增，规模不断扩大，国际化程度不断提高。对地市级台来说，成功的秘诀不在于大型活动开展的多少，而在于能否最大限度地对现有资源进行科学整合与合理配置，并最终生产出观众爱看、具有市场号召力的品牌活动项目。在开展大型活动中，成本控制成为最突出的问题。这也是摆在我们管理层面前的首要问题。一方面，电视市场竞争日趋激烈，电视媒体生存和发展面临着前所未有的挑战；另一方面，成本控制能力对加强电视媒体产业运作能力具有重要意义。在这种背景下，加强电视媒体大型活动的成本控制，对于推进我国电视产业的发展具有重要意义。

一、电视媒体大型活动的成本控制措施

1．加强活动预算是成本控制的关键之举。

预算对于活动成本控制至关重要。正确确定活动预算，可以清晰地显示各种成本的经济用途，方便对活动成本的计算、控制与分析。为此，要在实事求是、宽紧适度的前提下，根据成本核算对象、成本项目、成本计算期来制定成本预算。

大型活动有很多大型演出。创作、演出的投入产出与一般商品生产、加工有着本质的不同。因具体服务行为和过程的不同，其经营成本的计算有很大的差别，对服务所包含的隐性成本非常难以估算，各种成本费用的界限难以准确划分，计算方法也难以规范。所以，要强化投入与产出并重的原则，简化成本开支程序，理性投入，坚持核算，主动灵活地处理特殊问题。

值得注意的是，活动中出现的最主要的问题是成本“超支”。活动计划者经常碰到不可预见的问题，任何细小的变化都会影响活动财务结构的变化。所以，预算仅仅是对现实的估算，并不是现实本身。

2．控制活动过程。

对大型活动的成本控制，可以根据电视媒体的事业属性，在实际操作层面上加以控制。一般来说，对活动的过程进行有效的控制是必要的。在活动过程中要对可能引起的变化进行观察，改善活动的传递。这种监控过程对质量控制非常重要，也将为最终评估和未来计划提供宝贵的信息。例如，在某项具体的活动中，可以制定出每个阶段的“工作倒计时”，将既定目标与实际情况不断地进行比较，再根据活动本身的规模，控制活动每天的运作和支出。

3．新颖的活动策划是减少成本的有效手段。

具体而言，需做好以下几点：一是电视媒体有着自身的活动推广平台优势，但要获得更广泛的影响力，可以和多家平面媒体联动。活动中的创新越多，获得免费推广的机会就越多，赞助商家的满意度就会越高。二是在新的活动项目启动时，对舞台装饰、道具的设计要充分考虑重复使用的可能性，以有效降低成本。三是为了给支付各种费用讨价还价增加筹码，要深刻了解市场行情，注重谈判的技巧等。四是要与大型活动相关单位和团体结盟，形成长期合作、合作共赢的局面，达到控制成本的目的。此外，在活动中可给予赞助商适当的回报。一般而言，如果一个组织可以在活动中得到娱乐表演和产品推广的机会，那么花销将会很便宜或者免费获得。值得注意的是，要衡量这些免费项目带来的影响。虽然这样做可以大大降低成本，如果处理不好，也会对观众满意度产生消极影响，这种影响会转化为收入减少。

二、对开展大型活动的一些建议

进一步深化改革，逐步建立相对独立的大型活动机构，构建一整套切实可行的成本管理体制。应致力于做好以下几项工作：第一，健全成本管理的规章制度。根据国家的经济政策、财经法规，制定出切实可行的生产管理、财务管理的规章制度，将大型活动的开展、营销纳入规范管理的轨道。第二，确定大型活动生产成本项目的定额。也可以采取定项包干，超支不补，节余分成的办法，以鼓励节约开支，降低成本。第三，加强市场意识和成本意识。加强对制片人、编导等从业人员的业务培训，不断提高他们的业务素质和管理意识、市场意识。可以说，制片人、编导等工作人员的业务素质、经营管理意识和责任感，对电视节目成本影响最大。

综上所述，对电视媒体大型活动进行成本控制，必须站在广电事业发展战略的角度去分析，不能简单地用短期的成本升高或降低作为评价标准，应该构建一套行之有效的成本管理机制，从成本效应的长期性来对成本管理活动进行控制，进而逐步推进电视产业现代化管理，最终提高电视媒体开展大型活动的经济效益。

参考文献：

[1]许振洲：《电视节目应树立成本意识》[J].《新闻爱好者》2011年第9期

[2]潘萍：《电视媒体成本及其管理分析》[D].《湖南大学》2010年第4期

[3]顾遥：《我国电视媒体大型活动的创新研究》[D].《大连理工大学》2008年第12期 （十堰广播电视台）