关于提升基层档案管理人员整体素质的思考

摘 要：随着市场经济的发展和信息技术的进步，档案管理工作人员必须要具备较高的整体素质，这样才能保证档案管理工作的效率和质量，提高档案利用率。本文首先分析了基层档案管理人员必须要具备的基本素质，进而提出了提升基层档案管理人员整体素质的策略，希望能够为相关人员提供一定的参考意见。

关键词：基层；档案管理人员；素质；策略

基层档案管理人员素质的高低直接决定了档案管理工作效率的高低。随着社会经济和信息技术的发展，档案管理工作对基层档案管理人员提出了更高的素质要求。这是因为基层档案管理人员的综合素质，直接影响着档案工作的效率和质量，对发挥档案的功能具有非常重要的作用。要想提高基层档案管理工作的效率，必须要提升基层档案人员的综合素质，使他们具有良好的政治素养、高尚的职业操守、过硬的职业技能，这样才能保证档案工作发挥其应有的效率。本文会重点针对当前基层档案管理工作中出现的问题，提出相关的解决策略。

一、基层档案管理人员应该具备的基本素质

（一）良好的政治素养。基层档案管理人员首先要具有良好的政治素养，这是因为当前社会上存在很多不良风气，严重影响了档案管理人员的世界观、价值观，使他们的思想观念，政治立场都发生了变化。因此，我们必须要坚持党的领导，要遵纪守法，熟悉党的方针、政策、路线，自觉抵制社会上一些拜金主义、享乐主义等不良社会风气的影响，努力做好自己的本职工作。

（二）高尚的职业操守。基层档案管理工作人员除了要具备良好的政治素养之外，还要具备高尚的职业操守，这是因为基层档案管理人员是最直接接触档案的工作者，只有他们具备较高的职业操守，才能使档案发挥最大的功能，才能实现自己的人生观、价值观，才能够做到全心全意为人民服务，才能够在工作中实现自己的人生价值和社会价值。

（三）过硬的职业技能。从事基层档案管理工作的人员还必须要具备过硬的职业技能。首先应该具有档案管理的专业知识，这样才能够将档案进行很好的归档、整理；其次还要具备一些文学、文秘、社科情报、目录学、计算机等方面的相关知识，这样才能更好地辅助档案管理工作的进行，使基层档案管理工作者更好地适应档案工作，促进基层档案工作的顺利进行。

（四）严肃的工作态度，严谨的工作作风。正是因为档案管理工作的繁琐，所以需要档案管理人员必须具有严肃的工作态度，严谨的工作作风。在实际工作中，必须始终保持学术上严肃、负责的态度，认真对待每卷档案，在整个工作流程中尊重历史，尊重事实，做到稳妥精准，一丝不荀，任何时候不受情绪和情感左右。

二、提升基层档案管理人员整体素质的策略

（一）提高领导对档案管理工作的重视，是提升档案管理人员素质的关键。加强领导对档案管理工作的重视，才能够提升档案管理人员的素质。这是因为，只有领导重视档案管理工作才能在本单位加强对档案管理人员的培训和学习的机会，从而为基层档案管理工作者创造一种良好的学习氛围，形成一种良性循环。同时，只有加强领导的重视，也才能在社会中形成一种关注、热爱和支持的氛围，让人们认识到档案管理工作的重要性。

（二）档案管理工作者要树立严谨的工作态度。态度决定一切。档案工作是一项非常严谨的管理工作，在进行档案管理的过程中，要严格按照工作标准和工作程序进行，切不可马虎、大意，更不可敷衍了事，这就要求工作人员要具有严谨和负责的工作态度，尽量做到精益求精、一丝不苟，这样才能保证档案管理工作科学、有效的进行。

（三）档案管理工作者要具有爱岗敬业的职业精神。基层档案管理工作是一项复杂的工作。要做好档案管理工作必须要具有爱岗敬业的职业精神，这是做好档案管理工作的前提条件。对于档案管理工作人员来说，他们每天的工作量很大，且工作繁琐、复杂，这就要求工作人员要热爱本职工作，具有无私奉献的精神，要耐得住寂寞。档案工作者要做好平常的收集、整理、编目、装订、保管、查阅等具体工作，要全身心地投入到档案工作中去。

（四）掌握过硬的档案业务技能，全面提升档案管理质量。档案管理员只有掌握过硬的档案业务技能，才能更好地开展档案业务工作，全面提升档案管理质量，为单位的全局工作打好基础数据保障工作。

1、掌握档案管理基础知识和管理流程，提升相关科学技术知识。档案管理工作是一项技术性、服务性很强的工作，基层档案管理工作人员要严格按照《档案法》的有关规定，做到不坏、不丢、不散、不乱，加强档案管理工作，做到严格执法。首先，基层档案管理人员要具备相关的基础理论知识，包括归档、借用等最基本的常识和操作流程，另外还要掌握其他学科的相关知识，比如目录学、文秘学、计算机等相关的专业知识，这样能够有效地促进档案管理工作效率的提升，使基层档案管理工作者更好地适应档案工作，促进新形势下基层档案工作的顺利进行。

2、掌握现代信息技术，实现档案电子化管理。随着信息时代的到来，档案的信息化管理成为一种重要手段，通过多媒体计算机技术或相关档案管理软件的辅助，实现了档案电子化、规范性管理，从而大大提高了档案管理工作效率和质量。这就要求档案人员要跟上现代化发展的步伐，不断学习新技术、新方法、掌握新的技巧，要熟练操作计算机，尽快地适应信息环境，提高数宇化管理能力和信息技术操作技能，要善于用现代科学管理手段来管理档案，懂得规范、准确地使用档案软件，把分散的片断档案信息组合、整理出完整的新档案信息提供给使用者，也可以通过网络技术实现档案的共享，方便用户根据自身需求通过网络系统快捷地获取档案信息，实现高质量、高效率的电子化档案管理。

三、结语

综上所述，基层档案管理工作是一项长期且复杂的工作。要提升档案管理工作的效率必须要提升档案管理人员的整体素质。首先要提高单位领导对本单位工作的重视程度；其次，基层档案管理工作者要树立严谨的工作态度和爱岗敬业的精神；最后要掌握过硬的档案业务技能包括档案管理基础知识、管理流程和现代档案技术，实现现代化的科学管理，保证档案管理工作在新形势下适应档案管理工作的有效进行。

参考文献：

[1]李小莹.如何提高基层档案管理人员的整体素质[J].现代交际，2016，02：132.

[2]李小莹.如何提高基层档案管理人员的整体素质[J].现代交际，2016，01.

[3]黄志聪.基层档案管理人员素质的培养策略研究[J].黑龙江史志，2014，01：83.

[4]丁雪.加强档案管理人员素质建设提升档案管理质量[J].中国职工教育，2014，06：137.