企业项目管理中的企业文化建设

时间:2022-04-27 11:14:52

企业项目管理中的企业文化建设

摘 要:随着社会的发展,人们越来越重视文化的发展与传承,同样企业也非常重视精神文明的建设,因为这不但是跟上社会发展的潮流,更是一个企业整体素质与价值的体现。现在,随着企业项目的管理机制在企业的经营中营运的范围越来越广,并且在逐步的深入与加强,企业文化在项目管理中越来越觉得意义非凡。在国内,由于项目管理本来就发展的比较晚,因此,企业文化对于项目管理还没有发挥有效的作用,并且,在项目管理之中,对于企业文化的建设还存在着一些实质性的问题,例如,很难形成一种共同的价值观、不能够彻底贯彻制度等等。就为了能够保障企业文化的建设能在项目管理中得以顺利的进行,那么,就需要在企业文化的建设中求同存异,尽量整合员工的价值观,并且要做到刚柔并进的管理,与此同时,还要搭起培训与人才管理之间的桥梁,要不断的提高创新能力与团队能力。

关键词:项目管理;企业文化建设;策略

引 言:现在,项目管理都已经扩展到社会与生活的各种方面,而且项目管理以其自身独特的管理手段与能力正在发挥着很重要的作用,为各行各业服务,扮演着不可或缺的角色。由此可见,项目管理对一个企业有着很重要的意义,而且企业文化也对其发展有着大力的推动作用,一个项目的成功是不能与项目管理中的企业文化分离开的,这是它成功的保障与关键。虽然项目管理中的企业文化这么重要,但是还是没有很广泛的存在于项目管理中,并且大多数企业文化都只是一种形式,并没有很多实质性的内涵,只是为了顺应社会的发展。所以,我们必须要通过努力来改变这一现状,进一步完善。

一、项目管理中企业文化建设存在的问题

在项目管理中企业文化建设的过程中所存在的第一个问题就是,团队与团队之间或者成员之间不能形成一致的价值体系。一个项目要能良好的运行,那与团队成员之间的团队合作是息息相关的,一个项目之所以会成功,就是需要有一个具有高素质的领导,也需要一群高素质的成员。在项目管理中,要使全体成员达成一致的价值观,就要努力建设项目中的企业文化建设,以此来全面提升成员的整体素质。但是,由于有的项目是临时的或者是一次性的,所以有些招募来的成员是临时工或者农民工,相互之间的文化差异也都很大,所以在形成一致的价值体系的时候就很难贯彻,因为领导本身就不愿意去与这些成员沟通,不想强调项目管理中的企业文化,再加上本来就是临时工,也不太愿意接受企业文化,只想着自己的收益问题。由于这种文化的差异,让项目管理中的企业文化就成了上层领导的事情,下层员工就显得漠不关心的,所以这也很难形成统一的价值观。

第二个问题就是,项目管理中对企业文化的贯彻执行不彻底。项目管理中的企业文化制度是建立在项目的规章制度上的,所以,在建立企业文化的时候,是不可以忽视规章制度在其中所起到的重大作用的。如果一个团队对其规章制度能够很好地贯彻落实,那么是很有利于所有成员加强对其的责任意识的,促进团队的协作能力,并且也利于项目中的成员对企业价值观的认同,从而推进正确的价值观和经营理念的形成;与此同时,这些价值观和经营理念的形成会对项目的进程有着很积极地作用,能够贯彻执行规章制度,落实到每一步。但是,仍然有很多的项目在发展的过程中很难落实这些规章制度,原因有以下几点:一是这些制度的本身就很繁杂,二是项目有时间限制,如果将这些制度落实,时间是不允许的,那么,成员就更愿意注意那些比较重要的制度,忽略了细小的;二是项目大部分都是临时性的,成员大多数也是临时的,所以成员对项目就没有一种很强烈的归属感,更多的只是在意自己的收益问题;三是对员工进行企业文化的宣传和培训都是需要时间的,在短时间内是很难形成的;四是对这一制度的执行比较形式化,并且监管力度不够。[1]

第三个问题就是,大都比较形式化,忽略了内涵,同时也缺乏考核体系。因为大多数的项目是临时性的,所以一些领导就对项目管理中的企业文化建设不重视,仅仅只是当作一种摆设,只是搞搞形式主义,走走过场,认为这比实际的内涵还要重要,喜欢虚张声势,就没有了成效,这段时间一过就不再具有什么意义,更别说成果了;另外一个原因,有些项目所提出的理念根本就缺乏创新,,缺少视觉的冲击效果,很难让成员所认同,就比如铁路项目的口号几乎都是一样的,缺乏新意,看不出铁路项目建设的特色。不仅仅只有这些,一些项目中竟然缺乏考核体系,或者这一考核体系的监管力度不够严格,导致很多工作都难以落实。由于这些问题的存在,就影响了项目管理中企业文化的建设进程,就致使一些项目管理与规章制度中没有将其理念与文化好好的体现出来,这样也就不利于整个企业发挥其自身的优势,使其更有效、更快、更好、更协调的发展,制约着项目的进程与项目管理中企业文化建设的推进。

第四个问题就是,对项目管理中文化建设的研究与投入还不够。在一方面,由于项目的临时性和项目中人员流动性较大的这些特点,这就使运营不具有确定性和重复性,很难有一定的制度对其进行制约,也很难用定量的手段对其研究,并且在实际工作中,如果遇到问题都是用企业文化管理这一制度来进行解决,虽然成效不明显,但是也是能够满足项目的需求的,这样也就制约了项目管理中企业文化建设理论的研究与改善,而且有很多的理论都是初级的,还没有形成一种良好的理论体系;从另一方面来说,在项目的实行中都是比较注重个人责任,都是由项目经理所负责的,只看结果,以结果的成败来判别,这也就是导致更多领导只注重效益的根本原因所在,从而也就不愿意将时间浪费在对项目管理文化的建设中去。[2]

二、项目管理中企业文化塑造的要求及策略

1.求同存异,整合价值体系

在项目管理的企业文化建设过程中就是要寻找一个统一的意愿、意志和价值体系,但是因为项目团队中的所有成员就是来自不同的部门与组织,都有着或多或少的文化差异与价值观的不同,并且这些不同的价值观与文化背景都在深深地影响着他们的言行,而且这种观念已经是根深蒂固了,然而,项目大多数都是一次性的、临时性的,在短期内是很难将这种惯性思维进行转变与改善的,如果要强硬的打破他们原有的价值观、文化背景等所有已成型的东西,要他们接受新的理念,新的价值观,新的文化体系,不但不会达到原有的效果,更甚者还会引起成员的反感,产生厌恶和抵触情绪,这会对项目管理造成严重的负面影响,这也会对企业文化的建设不利。这样,我们就可以采用求同存异这一策略来进行处理,通过寻找这些成员的文化与企业文化的共同点,来促进项目成员对项目管理企业文化的支持与认同,使其更快的适应这一文化的形成和价值观的改变,这样就能够加快项目中企业文化的形成,使其有效的解决问题,尽早发挥作用。这种求同存异的策略不但可以促使成员在价值观上达成一致,也可以充分调动成员的兴趣与积极性,更好的发挥作用,激发创新能力。[3]

2.刚柔并进,完善考核体系

为了不断地提升企业的形象与提高企业运营的效率,就必须要充分的调动全体员工的积极性;为了企业在市场中的竞争力,就要不断地创新和自我挑战。这样就更要要求项目组的成员对其制度不断地进行改进与完善,并将制度做到彻底的贯彻执行,同时还要增强管制的力度,不能只注重形式,对于那些能够符合制度标准的员工要进行奖励,对于那些有违背制度要求的要严加惩治。除此之外,项目团体还要建立具有人文关怀的管理体系,在对成员进行管理的同时,还要注重他们的个性发展,要营造一种相对轻松、自由、愉悦的工作环境,这样也能激发他们的潜能,为他们提供创新空间,鼓励员工发表自己的见解,善于发现问题,这样可以扩宽信息的来源渠道,拓宽思维,使每一位员工都对这个项目管理从心里满意、接受,并产生一种归属感,促进他们的主动性,可以保证项目完成的效率,又可以对文化进行良好的传承。

3.传承文化,建立人才管理与培训机制

由于项目是处在市场与经营环境都不断地变化中,所以,项目管理的企业文化也是需要不断地更新与完善的,使其能更好的适应这一变化,那就要做到积极创新,不断学习,多积累文化,丰富内涵。一个项目组中必须要包含人才管理与培训机制,这样才能不断地完善成员的经营理念,增强合作意识,加强职业道德水平。他们可以通过对专业知识和技能的培训,来满足自身的价值提升,实现自我需求。这样的培训机制能够为项目提供更多的优秀人才和充足的后备军力量。当一个项目结束后,这些成员又会将自己优秀的技能与专业知识以及价值观念带回到整个企业中,使其文化得到很好地继承,这本身就是一个对企业文化建设完善的很好方法。

4.团队协作,建立良好的沟通渠道

良好的沟通对于一个项目管理中企业文化的建设来说是非常重要的。因为在一个项目中都聚集着很多不同社会层面的人,也有各类的专业人员,有的是来自各个部门的,而有的是临时招的,所以,就会呈现不同理念的人们为了同一个目标而努力,而实现这一情景,确实不容易,要达到团队协作的能力,就要善于沟通,这样就可以使项目完成的更加顺利,成员之间的交流更加充分,信息的传递也会有多种渠道,也利于文化之间的隔阂消除,减少冲突,更有效的实现这目标,使企业文化建设更加顺利的进行。

5.提高创新能力,增强团队活力

提高创新能力是让企业能在瞬息万变的市场中存活下来的唯一途径。为了达到这一目的,就要增强成员之间的交流,充分调动他们的积极性,激发创造力与潜力,建立学习型团队,同时也增加了团队的活力。[4]

三、结论

一个项目的管理水平的提升、团队合作能力,这些都是与项目管理中的企业文化建设好坏有关系的,也是项目成功的重要保障。要想在项目管理中对文化建设有一个良好的推进,就需要考虑到这个项目本身对这一文化建设所造成的影响和这一文化建设对这一项目管理所形成的冲击,要充分的分析整个企业组织文化对这一文化建设所产生的积极影响,要在此基础上,将短期利益与长期利益权衡,对于项目管理中企业文化建设所存在的问题,要运用相应的手段和合理、有效的策略来改善企业文化在项目管理中的完美塑造。

参考文献:

[1]李宏勋; 王文检;项目管理中的企业文化建设研究[J],2012(08)

[2]邓建军;项目管理中企业文化建设的现状分析[J],2011(11)

[3]孔军;项目管理中企业文化建设的现状分析[J],2010(09)

[4]桂礼华;谈企业项目管理文化建设[J],2012(05)

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