财务人员在ERP上线过程中的作用

摘要：伴随社会的全面进步，科技时代和信息化时代全面发展，要求企业建立现代化的管理模式提高管理水平，增强综合市场竞争力，促使其在纷繁的市场竞争中利于不败之地。ERP系统是建立在互联网技术和信息技术快速发展基础上产生的科学企业管理系统，受到社会的广泛关注和认可。本文以财务人员为研究视角，针对财务工作者在ERP管理系统上线过程中的作用展开分析，期待现代企业管理走向科学化，以促进企业的稳步发展。

关键词：财务人员；ERP系统；上线过程

中图分类号：F230 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2015）024-000-01

前言

在市场经济体制不断深化的经济背景下，企业若想提高综合实力，必须建立科学高效的管理模式。ERP的全面应用，能够促使企业管理水平全面与国际接轨。财务部门是企业的“心脏”，对企业发展产生重要影响。笔者首先对ERP进行系统阐述，在此基础上分析ERP上线过程需要的环节，然后针对财务人员的岗位职责分析其在ERP上线全过程中的定位与作用，旨在为我国企业提高综合竞争力贡献力量。

一、ERP系统概述

（一）ERP系统的背景及发展

ERP系统背景：伴随经市场济的飞速发展，要求企业建立科学高效的管理模式实现有效的企业管理；伴随科学技术的发展，企业在进行管理中可以全面利用先进科学技术进行有效辅助；伴随信息时代的全面到来，企业应该整合有效信息资源，引用到企业管理中，实现企业管理的时效性。ERP系统以上述三大历史背景应运而生，并受到各领域企业组织的广泛关注和应用。

ERP系统发展：ERP系统作为一个复杂的企业管理系统，是管理理念不断变革创新、科学技术不断发展的阐述，是人类的智慧结晶，经历了漫长的发展历程。20世纪六十年代开始萌芽，学术上称为时段式MRP；经历十年的发展创新，七十年展为闭环MRP；经过岁月的洗礼和实践的验证，人类没有停止对先进管理模式的追求，八十年代MRPⅡ进入人们视野；九十年代初期MRP走向成熟；新世纪开始之后，MRP被企业广泛应用，成为先进管理系统的代名词[1]。

（二）ERP系统概念及功能

ERP系统概念：ERP是Enterprise Resource Planning的缩写形式，在汉语中被表述为企业资源计划。ERP系统的技术支撑是信息技术，指导思想是系统化的管理思想，主要运行目的是为企业的管理决策和员工的各项业务开展提供有机统一的平台服务。

ERP系统功能：ERP系统是将现代化的信息技术与科学的管理思想统一的基础上，为企业提供动态的市场信息，使企业能够做出科学决策，保障企业实现资源优化配置和日常工作有效管理，在物流管理、财务管理、营销管理、人力资源管理等方面发挥重要作用，能够有效优化企业的业务流程，提高企业的核心竞争力。

二、ERP系统在企业的上线过程

ERP系统是一个系统性、复杂性的管理系统，在企业中的全面落成不是单纯的决策就能够完成，更不是安装或者引进一个简单的软件就可以实现的，其在企业中的落成需要一个系统的上线过程。

（一）业务流程重组阶段

企业应用ERP系统进行管理的重要目的之一是梳理企业生产经营活动流程，因此ERP上线之前，企业需要进行准备工作，有效的对本企业的业务流程进行分析，根据本企业的业务特征及实际发展状况，对业务流程进行重新规划，按照ERP系统的要求，使业务流程变得清晰、流畅。

（二）变革管理阶段

ERP系统的全面落成将对企业从上至下全员的工作方式方法、岗位职责任务、组织架构、管理制度等各方面带来影响，甚至发生转折性的改变。因此，在ERP系统上线之前，企业需要对全体员工进行培训，强化员工对ERP系统作用的认识，使之了解在日后的工作中将完成哪些方面的蜕变[2]。

（三）数据整理与迁移阶段

ERP系统是将企业生产经营过程中的全部信息资源纳入到统一的系统中进行整合、配置，所以在ERP系统上线具体实施过程中，初期需要企业对历史经营信息、未来短时间内的经营目标及总体战略规划进行有效整理和输入，完成ERP系统的信息采集工作。

三、财务人员在ERP上线过程中的作用

ERP系统是一项具有综合管理能力的系统，其在企业的全面落实需要各部门工作人员的全力配合，尤其是作为企业心脏部门的财务工作人员更要发挥重要作用。

（一）财务人员在业务流程重组中的作用

在业务流程重组过程中，财务人员需要严格遵守会计工作的基本原则和国家和地方税务方面相关法律法规，有效对各业务部门的具体工作流程进行梳理，拟定个职能部门的标准化财务流程，按照合乎现代企业管理制度的财务管理模式规定业务流程中的财务控制机制。

（二）财务人员在变革管理中的作用

在变革管理阶段，财务部门能够为企业领导部门制定数据化的科学培训材料，使企业高层领导以此为依据对公司全员进行理念灌输和项目培训，动员全体员工支持ERP上线[3]。

（三）财务人员在数据整理与迁移中的作用

财务人员在数据整理和迁移过程中，需要发挥其本质工作职能，对企业历史财务信息进行有效整理和输入，对战略规划形成最终财务数据有效上传。同时需要对产品、零部件、客户、供应商等信息按照ERP要求进行整合和输入。

四、结语

清晰了解财务人员在ERP上线过程中的作用是企业科学发展的内在要求，是ERP系统全面落实的客观需要，是企业建立现代化管理模式的必然需求。所以，各企业应提高对财务人员薪金管理理念的培训，使其把握在企业发展中的作用，和在建立现代企业管理制度中应发挥的功能。希望通过本文的了解，能够全面激发广大财务工作者对ERP系统的兴趣，明确其岗位职责，为ERP上线贡献一己之力，推动企业的发展和社会的进步。

参考文献：

[1]代碧波.企业管理人员在ERP实施过程中的作用分析[J].边疆经济与文化，2010，02（03）：17-18.

[2]徐文娟，欧佩玉.ERP系统实施对我国企业会计人员角色和技能影响的实证研究[J].管理评论，2013，10（02）：149-160.

[3]应全华，王吉升.实施ERP信息系统提升企业会计核算和财务管理水平[J].中国总会计师，2011，06（05）：104-106.