水电企业物资管理信息系统的研究与设计

摘要：电力物资管理信息系统主要是为电力物资管理的行业而开发的管理系统,对于提高水电企业的发展有着重要的意义。文章分析该系统的设计要求和设计内容，以及系统的特点。利用UML建模语言对该系统进行了设计和研究.

关键词：物资管理信息系统

中图分类号：C931.6文献标识码： A 文章编号：

1 水电企业物资管理信息系统概述

水电企业物资管理信息系统是针对水电企业物资管理的特点而设计的管理决策型应用系统。该信息系统的业务处理是以物资计划为基础,物资收、发、存为中心,财务核算为核心而进行的物资计划、采购、仓储、查询统计一体化的过程。包括计划管理、合同管理、仓库管理、财物稽核和查询统计等功能,同时兼顾水电企业的经营管理职能,充分满足其对物资管理的基本要求。

目前大多数水电单位都用EXCEL程序来管理统计他们的物质资源，但是由于数据之间的联系多、数量大，所以很难研究出合适的措施来管理物质资源,提高了管理成本，降低了工作的效率。提高水电单位的管理水平和工作效率，最重要的是建立一个完善的水电单位的物资管理信息系统。

从全局观点来看,水电企业物资管理信息系统应完成以下主要任务:

(1)在物资部门内部实现物资资源原始数据的录入、处理、储存和输出,完成物资的计划管理、合同管理、仓库管理和统计分析。

(2)对于上级部门,可以通过Intranet(企业内部网)远程查询、调度,实现数据共享,提高效率。

2 水电企业的物资管理信息系统设计

2.1 系统设计思想和要求

水电企业的物资管理信息系统是一个应用型的信息管理系统,有其自身的特点和设计指导思想及要求。

(1)采用面向对象的分析及设计方法,构建出面向对象的系统模型。(2)系统运行应稳定可靠、兼容性强。(3)界面友好,操作方便,应有错误操作或错误输入的提示,系统恢复功能强。(4)与水电企业原有物资企业实现无缝链接,并提供与其他MIS系统的接口。(5)快速生成报表,提供丰富的报表打印和自定义报表功能。(6)分级权限管理,安全性好。

2.2 系统总体结构及各模块功能

水电企业物资管理信息系统主要包括计划管理、合同管理、仓库管理、查询统计分析和定额管理等基本功能模块.物资管理信息系统结构图各功能模块的主要功能:

(1)计划管理。根据各物资需求部门的用料需求计划,结合现有库存情况,自动形成设备器材、仪器、仪表、五金和物料等物资的采购计划。(2)合同管理。合同管理同计划管理、仓库管理发生关联,主要进行合同登记、注销、执行情况查询,台帐打印等工作。(3)仓库管理。对储存物资的仓库设计编码,根据物资消耗情况,确定储备的上下限。当库存超限时发出报警以及进行出入库管理,编制办点计划等。(4)查询系统分析。为适应不同的应用要求,除按字段方式简单查询外,还应实现多种字段组合的复杂查询功能,其结果通过/所见即所得0方式将数据直接输出。(5)核算管理。进行仓库物资稽算,设置会计帐目,生成记账凭证。(6)定额管理。用于对水电企业所需设备、材料价格进行收集、加工、储存、维护和使用,为经济管理进行概预算审批提供设备、材料价格依据。它包括材料和设备的型号代码、价格、类型等管理。

2.3 系统建模及业务处理流程

为实现与已有信息管理软件的无缝链接,该系统设计采用了编程语言Delphi作为主要开发工具。De-lphi将先进的应用开发技术集成为一个易于使用的开发包,简化了应用开发周期,加速了市场投入步伐。

2.3.1 系统建模

如何在水电企业物资管理信息系统的设计中建立简洁准确的模型,明确各功能模块之间的关系,是决定系统研究与设计成败的关键。该系统的设计中,应用了统一建模语言UML(Unified Modeling Lan-guage)进行设计。UML是一种可视化建模语言,支持从需求分析开始的软件开发全过程,代表了面向对象技术的发展方向[5]。下面以水电企业物资管理信息系统中仓库管理为例,简要说明UML建模语言应用过程及特点。系统设计首先进行的是需求分析,以明确应用方的实际需要。在采用UML建模语言进行需求分析时,可通过例如模型来详细描述外部需求功能。仓库管理中的角色主要包括保管员、开票员、质检员、领料员和采购员;其主要用例包括入库管理、出库管理、盘存管理和调拨管理。

2.3.2 系统业务处理流程

水电企业物资管理信息系统有着特定的程序,其业务流程如图所示。

图物资管理工作流程图

3 结论

本文设计的面向水电企业物资管理信息系统具有以下优点:

(1)保证库存数据的准确性与时效性,可以做到对库存信息进行实时监控。

(2)实现合理控制库存,做到优化配置企业资源。

(3)较强的预报警功能,有利于提高管理绩效。

(4)解决由于手工作业所造成的问题。建立水电企业物资管理信息系统,将较好地实现物资供应工作的/供应好、周转快、费用省、消耗低的目标,从而提高企业的经济效益与管理水平。

参考文献:

[1]石伟,沈蓓蓓.水电工程建设的物资管理[J].水利水电工程造价,2003,(1):11,12.

[2]谷平.电力企业物资管理系统的构建[J].电力信息化,2004,2(8):39~41.

[3]江资斌,向南平.水电厂管理信息系统设计[J].云南水力发电,2002,18(3):89~91.