强化成人教材的发行管制

作为教材管理部门，首先要主导教材选用的自，鼓励各专业教师根据各个成人大专专业的办学特色、教学实际以及自身的教学经验，广泛开展各种不同教材的研究和教材评估、评价活动，保证高质量、适应性强的教材进入课堂。在每学期新开设课程做好教材评价与选定教材的同时，应与社会需求相适应，进行教材版本的更新。当然在教材更新过程中，也要防止个别教师为了自己简单省事，减少备课的工作量，不愿进行教材的更新，使教材管理工作步入常态化、规范化、通俗化。教材发行过程中存在的主要问题1.教材版本征订出错和发放差错。2.发放教材数量差错。3.同一门课程的不同版本教材错发混发。4.教材入库检验把关不严，导致将不合格教材发给教学单位，如出现教材缺页、装订倒页错页等错误。5.同一门课程的主辅教材发放错误。6.教材库房管理不严，将污损、霉变、虫害等存在质量教材发给教学单位。7.不同教学单位教材发错，导致教材发放不及时等。

加强成人大专教材征订与发行管理

（一）加强对教材征订、采购与发行的过程管理成人大专学生由于部分学生边工边读，每学期注册就读人数难以确定，因此各教学单位可能多次征订教材，教材管理部门要随时对已征订的教材进行跟踪了解，不断创新教材发行业务流程，简化发行工作环节，缩短教材发行周期。对各教学单位变动的计划及时通知供书单位，对不出版或不能按时到位的教材也要及时通知用书教学单位更改用书计划。（二）严格教材入库验收制度对采购回的教材进行严格地验收，验收合格后方能入库。对数量有差错或有质量问题的教材及时与供书方进行了沟通与调整。（三）加强对教材库房的管理对已入库的教材及时输机入帐，做到账物相符，对已停用的积压教材及时清理库位，以便充分发挥教材库房容量，缓解库存紧张的局面，并有效减少教材发放时的差错率；在教材库房管理上也要做好防火、防潮、防虫、防盗等措施，保证订回的教材能保质保量发放给各教学单位，不因管理工作疏漏而造成积压、损坏和漏发。（四）专库管理在库房允许的情况下，做到成人大专教材专库管理，专库管理能大大降低教材发放差错率，减轻教材发行人员的工作量，提高教材发行效率。

与出版单位和各教学单位保持业务联系与沟通，畅通征订与发行的渠道

（一）定期召开有出版单位和各教学单位参加的工作会议工作会议能够统一各单位对教材管理与发行工作重要性的认识，能充分交流教材服务工作的经验，分析教材管理工作面临的形势和任务，对于较好的教材管理运行模式或存在的问题，也能进行交流与讨论，从交流与讨论中能总结多种媒体教材发行经验、推广高效的发行措施、发现各单位工作中存在的不足等问题。定期的工作会议除了有利于各单位间沟通信息、联络感情外，还能汇总各单位的意见和建议，并及时与相关单位进行沟通，以便各相关单位今后改进工作及总结工作经验。（二）通过网络平台进行教材网上订购和物流配送教材相结合方式发行教材实践证明，网上订购和物流配送相结合的教材发行方式能大大缩短多种媒体教材从征订至到货的时间，提高了工作效率，加快了教材周转速度，减少了多种人为差错，大大畅通了征订和发行渠道。通过不断创新或改进教材发行方式，努力构建服务成人大专教学的、可靠的多种媒体教材支持服务体系。（三）充分利用QQ群、电子邮件等各种信息沟通渠道建立教材征订与发行工作群，及时有关多种媒体教材的信息及征订发行的相关文件。可以将多种媒体教材征订整合成一个征订单，方便基层的教材征订操作，实现网上教材追加补订；对教材发放情况及时通知基层，各教学点及时掌握、了解教材送达时间，以便各教学单位更方便地安排相关的各项教学活动。在新形势下，教材管理部门要认清教材管理工作面临的形势和任务，要切实从制度和措施上保证教材发行渠道的畅通，努力构建适应现阶段教学工作需要的、高效的教材发行服务体系，千方百计做好服务工作。教材管理人员要转变观念，以高度的工作热情，认真负责的工作精神，重视教材管理与发行工作，与各教学单位密切配合，共同努力，不断提高多种媒体教材的课前到位率，使成人大专教材管理与发行工作迈上更高台阶。

作者：郭文景 单位：福建广播电视大学