学校语音室的管理与维护

摘 要：当今社会，互联网越来越普及，学校里面也应用了多样化的校园网系统，在这种情势下，多媒体技术的网络数字语音室也走进了人们的视线，这种技术无论是功能、结构，还是应用方面都有了长足的发展。对于各个现代语音实验室的管理者来说，当前的任务就是实现现代化的实验室管理，提升管理水平，让语音室能够维持在一个良好的状态中，得到更充分的利用。根据自身管理语音室方面的经验总结，在这里分析一下实验室中的各项设备如何进行管理与维护，让设备得到更充分的利用，为教学服务。

关键词：语音室；管理；使用；维护

中图分类号：H319 文献标识码：A 文章编号：1674-7712 （2013） 10-0188-01

因为语音室是学校的学习场所，每天都会面对大量的学生。里面的设备不仅工作时间很长，还要面对许多学生不合理的操作，因此经常发生各种问题。尤其是在英语教学中，更要主要语音室的维护与管理。要有完善的管理计划，让语音设备使用时间更加长久，提升其使用效率。可是，在一次次的使用中，难免会遇到因为学生的不合理使用导致的硬件或软件设备的毁坏。所以，为了让语音室可以更好地为学校服务，一定要妥善维护好其中的设备。根据自身多年来维护和管理语音室的经验，总结几点关于如何维护和管理语音室的做法，希望可以与同行互相学习，共同提高认识。

一、语音室的管理

（一）针对语音室的维护管理制定各项制度

在语音室设备管理方面，要做的事情很多也很繁杂。语音室的设置就是为了给学生提供学习上的帮助，管理的时候要注意尽可能地延长设备的使用寿命。因此，可以制定这样几个措施：规定管理员的责任，教师的责任，提出标准化的语音室环境检测。措施有了以后也一定要充分利用起来，积极地落实所有规定，这样才能更好地维护好语音室。比如，对学生提出一下硬性的要求，不允许随意删除语音设备上任何文件，不允许学生动教师的设备等。

（二）加强语音室管理员自身的职业技能和道德修养

学校里任命的管理员本身一定要具备管理实验室的理论只是以及娴熟的操作技能，可以根据自身的经验及时发现语音室中出现的种种问题，并尽快解决。对于任何可能发生的故障情况，也能有一定的预见性，扼杀在萌芽状态。此外，管理员在进行管理的时候一定要认真负责，本着一切以学校利益为出发点，以学生的能力提升为最终归宿的思想，不能私自挪用任何设备。还要积极地学校各种计算机知识，掌握各种技能。

二、严格落实对于语音室操作人员的纪律的管理

在目前的学校语音室管理中仍然存在许多问题。管理人员的经验不足，用的管理方法也过于成就，无法适应新时代更高深的技术，在语音室进行辅导的教师没有足够的计算机操作经验，部分还有得过且过的思想，没有对语音室的管理形成责任意识，因此管理的效果非常不如意。语音室的管理人员一定要与任课教师进行合理化的沟通与交流，将上课过程中可能出现的问题都事先嘱咐给任课教师，这样才能及时发现并解决各种问题。

如今，许多老师都无法适应现代化的教学方式，对许多软件使用都存在问题，管理员应该就语音室中的设备的使用对各教师进行有效的培训。另外，许多学校的语音室设备因为长时间没有更新，软件存在许多漏洞，也没有及时下载补丁。学生上课的时候会出现各种各样的问题，因此就会进行各种操作试图解决这一问题，这些操作影响了语音室设备的整体性，部分操作还会对设备的硬件或软件产生比较严重的影响。对于学校里的新生，因为不熟悉语音室的设备，应该让管理员协同教师对新生进行系统化的培训，需要注意的地方也要进行反复强调，这样才能减少学生在使用中出现的问题。

使用最新的网络软件对语音室实时监控。语音室管理员在控制中心观看实时监控录像，随时观察操作人员的操作信息，防止个别学生恶意损坏语音室软硬件设施，或者访问非授权文件。及时发现并制止语音室操作人员的不良行为。有许多特定的管理软件可以提高语音室使用的安全性，如特定的系统工具软件可以定制系统界面，设置用户可使用和不可使用的资源，限制部分与系统特性有关的设置功能来维持系统的安全性，我们也可以借用适合的网络管理软件来维护语音室系统。此类软件需要进行服务器端和客户端的设置，在客户端可以定制界面，设定用户可使用和不可使用资源，避免一些破坏性的操作和对系统的非法修改；在服务器端进行远端控制管理，加强网络管理能力。

三、语音室的维护

（一）做好语音室的维修与维护工作语音室大部分都是显示器和耳机，主要的工作就是维修与维护，管理好显示器和耳机就可以减少维护的工作量，语音室的计算机管理是既独立又有联系的，应该装有还原卡及还原软件。

语音室硬件故障有很多是由与使用过程中机器内部吸入灰尘或者静电造成的，教师机内部灰尘过多容易导致主板短路、主板上各插件的接触不良以及存储系统故障。作为学校语音室管理员，首先，应要求学生上课时须穿鞋套；其次，定期清洁教师机主机，每天下班前清洁显示器。再次，每排座椅之间保留足够的散热空间，电脑桌上不得摆放任何杂物，例如装有水的茶杯、带有磁性材料的物体等。

（二）采取措施防止病毒破坏

首先，必须使用正版软件，对电脑查杀病毒完毕后再安装新软件，同时安装可驻留的病毒自动检测程序在电脑上。例如安装正版瑞星、金山毒霸、卡巴斯基等杀毒软件。保持计算机在无毒状态下工作。其次，使用防病毒卡，它是一种包含若干个集成电路芯片的印刷电路板，在芯片中“固化”着各种反病毒程序，该卡插入主板扩展槽使用。教师机开机时，防病毒卡自动运行，保护计算机，并且防病毒卡由于采用“固化”程序形式，本身不会受到病毒的侵害。

总之，只能处理好上述各种管理，才能充分合理的利用语音室，才能完成语音室的作用，完成语音室管理员的基本任务。由于本人的水平有限以及研究时间等多种因素的限制，难免会存在一些不完美的地方，仍然需要下一步的继续深入研究，进行进一步的完善和提高。

参考文献：

[1]夏玉宏.多媒体语音室的科学管理[J].教学与管理，2005，27.

[2]张宝玉.数字语言实验室的管理与维护[J].实验室科学，2006，3.

[3]石岩岭.浅谈数字语言室的管理与维护[J].雁北师范学院学报，2005，2.