一种基于多分类的流水编码方案

物料编码是信息化物料管理基石，现有的物料编码方法主要有隶属码、分类码和流水码三种形式，这三种方式在企业均被广泛应用，特别是分类码是目前国内制造型企业应用的主流，许多文献对物料分类提出了切实可行的方法。

本文结合物料编码特点，从多个维度详细分析现有三种编码的方式，并指出各自不足。通过对物料分类进行研究，将流水编码和物料分类相结合，给出一种基于多分类的流水编码方案，希望该方案能够解决物料编码和物料分类面临问题。

一、物料编码现状及特点分析

目前企业广泛应用的物料编码为隶属码、分类码和流水码三种方式。

隶属码是基于产品隶属关系而制定的编码规则，此编码对于研发有效，能够清晰地看出产品、部件隶属及借用关系。隶属码在企业使用时间较长，对具有一定发展历史的制造型企业，隶属码编码观念更是根深蒂固。

隶属码的不足主要表现为四个方面。首先，隶属码反映产品借用关系，当产品借用复杂时容易引起管理混乱。其次，隶属码本身反映产品信息，当外界知道隶属码编码规则时，产品信息容易泄露，保密性不佳。再次，隶属码是以产品管理为核心，而随着企业变型产品日益增多及产品多元化的发展，产品隶属关系不再明显。第四，日益发展的产品数据管理系统（product data management，PDM）是以零部件为管理核心的，而隶属码仍然是产品为管理核心。事实上，任何部件均应可以被其他产品使用，部件本身不应具有产品信息。以上四点为隶属码的继续使用带来一定挑战。

分类码是基于物料结构、功能及其他特征建立起来的物料分类框架，依据物料分类对物料进行编码。如何制定合适的分类框架是使用分类码的关键问题。使用分类编码时，首先将物料划分为纲、大类、中类和小类（此处假定分类层级为四级），根据分类框架获取前面的分类号，后续编码一般有两种方式，一是使用该物料的特征参数作为后续编码，二是采取流水码作为后续编码。两种编码实现方式如图1。

分类和特征参数结合的编码方式虽然便于查看该物料基本参数信息，但是对于编码者要求较高，且随着物料特征参数的增多，后续编码也会越来越长，编码操作不便。此外，由于不同类别的参数设置不同，导致编码长度不统一，编码规则较为复杂。

分类码和流水码结合的编码方式虽不能直接看出该物料详细参数，但是流水码生成的编码长度统一，易于实现计算机自动处理。使用分类码最大的优点在于根据物料编码就能清晰地知道该物料的大致分类，便于计算机根据分类框架进行查找。

当然，分类码也并非完美，使用分类码最大的挑战是难以保证制定的分类框让所有人都认为合理。若制定的分类框架不甚合理，特别是小类区分不明显时，物料分类者就会因为不知将物料放在哪个类别犹豫不决而随便放入一个分类产生分类编码，久而久之，分类编码所体现的物料分类就会在一定程度上失真。若物料查找者和物料分类者对同一物料的分类认识不同，也可能导致因为找不到事实上已经存在的物料而创建新的物料，从而导致一物多码现象发生。

流水码是最简单的编码方法，是将所有物料按照顺序编码，物料和编码之间除了有严格的一一对应关系外，没有任何规则可循。流水码的优点是简单、快捷、扩展性好、保密性好，正因为如此，流水码在国外得到广泛应用。当然流水码也自己的缺点，最大的不足就是流水码没有任何编码规律，不便于查找和现场使用。若单纯使用流水码对物料进行编码，不但不能减少、反而会大幅增加一物多码现象。

二、物料分类

1.物料分类的意义

物料分类是指将企业中的产品（特别是典型零部件）按其结构、特征、用途、工艺特性和材料等多方面进行分类，使用户能够高效地查询相关信息。分类管理是快速查询的基础，为产品数据的重用提供支持。

若企业物料没有进行分类，在浩瀚的物料库中，除非知道具体的物料号，否则很难查到设计者需要的零部件是否存在，这对物料使用者，尤其是设计人员非常不利。

现有部件及相似部件的查找不便，致使相似件、重复件不断增加。从设计角度分析，新增零部件没有进行验证，可靠性不如已使用的部件稳定；从制造角度分析，新的零部件增加，不利于降低采购、制造成本；从数据管理角度分析，零部件数量增加给企业产品及零部件管理带来较大影响，这些都将导致企业成本的升高。

物料分类不仅可以解决以上面临的设计、制造和管理等问题，而且能够提高企业的标准化率，使得物料管理更加规范。通过有效地分类管理，借助于分类检索到已经存在的对象直接用于产品开发的各阶段，可以提高产品开发速度，保证设计品质，降低制造成本，缩短制造过程，因此实施物料分类管理非常有必要。

2.物料分类框架制定

既然物料分类势在必行，那么什么样的分类框架是最合适的呢？

本文给出“使用者分类”的分类框架制定原则。物料分类的最终目的是为了更加方便使用者使用，只要是使用者认可、接受的分类方法就是最适合的分类方法。再在接受和认可的基础上对分类进行优化和完善，达到最佳的物料分类效果。对制造型企业，EBOM是企业数据源头，研发人员是物料编码最关键的使用者，所以物料分类框架主要是由具有一定工作经验的设计工程师主导，制造工程师、采购工程师等其他部门人员参与共同制定。通过设计工程师主导分类方便了后续设计工程师的使用，通过其他部门的参与得到了其他部门对分类的认可，这对于在企业范围内推广物料分类是非常有利的。

结合信息化实施经验，此处对物料分类提出以下几点建议。

（1）物料分类的层级一般以4层为宜。若分得太细，会给后续物料分类确定带来影响；若分得过粗，则相同类中的物料属性难以确定。

（2）建议不要按照多种分类规则。分类规则越是明确，分类就会越清晰。是否容易确定某物料属于具体分类是物料分类能否成功应用的关键。

（3）必然存在同一物料不同人给出不同分类的情况，此时建议建立特殊物料分类的优先级约束规则，完善规范物料分类细则。当然，不可制定过多的分类细则，否则物料分类框架的使用必然会因为过多的规则而被束缚。

（4）由于小类属性直接涉及其使用部门的工作效率，所以对于每个小类对应的属性需要谨慎定义。

（5）分类难免不合适，难免会出现确定分类后再次调整的情况，建议不要因为局部分类不合适而大范围调整分类框架，可以采取人为制定一些分类规则进行约束，若不得已需要调整大分类框架，则需要进行多方论证。

（6）分类框架需要有一定的柔性和独立性，以便分类确定和后续升级。

三、基于多分类流水编码方案提出及实现

1.物料编码和物料分类的概念

企业中的任何内容都可称为物料。由于企业中的任何东西都要纳入管理计算机管理之中，所以任何内容都应有一个编码，计算机中的编码就对应了现实中的物料。

物料编码是对物料的唯一标识，一个物料只能唯一对应一个编码，这是企业进行信息化建设的最基本要求。物料编码方式有多种，隶属码、分类码和流水码等都可对物料进行编码。企业信息化管理中，允许存在名称相同、编码不同的物料，允许存在物料相同、编码不同的物料，但不允许存在物料不同、编码相同的情况。

物料分类是指对一批物料按照一定规则进行聚类管理的过程。物料分类可以是现实中的物料聚类过程，如仓库中的物料存放，也可以是虚拟的物料聚类过程，如在计算机中将所有物料按照分类规则进行聚类。不管是现实中的还是计算机中虚拟的物料聚类，其目的均是为了实现对物料的管理。

这里需要强调的是，物料编码和物料分类二者没有任何联系，采取任何编码都可以进行物料分类管理，按照任何物料分类规则管理也不影响物料编码的方式。

2.基于多分类流水编码方案实现

隶属码最大不足为由于包含产品隶属关系导致产品借用复杂时引起管理混乱，分类码最大不足为由于物料编码和物料分类相关联导致物料分类必须是具体的、唯一的，否则就会出现一物多码现象。仅使用流水码也不能避免一物多码、不能实现物料使用者准确迅速查找。

本文将给出一种基于多分类的流水编码解决方案。该物料编码方案详述如下，其流程图如图2所示。

（1）制定合乎企业现状和发展的物料分类框架，一般应包括纲、大、中和小四类。

（2）按照制定的小类，挑选出所有小类对应的首个物料，并将这些物料放入分类框架中，然后对挑选出的物料进行流水编码。

（3）后续物料在进行编码之前，首先检查分类体系中是否存在该物料：若存在，则取消，若不存在，则按照流水规则对该物料编码。

（4）当该物料属于某个确定分类时，则将该物料直接放入确定的小类中；当该物料属于多个分类时，则将该物料放入其适合的多个分类中，但是编码仍然是一个；当物料不属于现有分类体系中的任一分类时，则需要讨论确定是增加分类还是通过分类约束规则放入指定的小类中。

流水编码使得物料编码简单、保密、扩展性好，多分类使得物料分类者避免分类时因犹豫不决而带来的分类编码推广风险，同时也为分类框架的使用查询提供了方便，缩短查询时间，提高物料查询的准确率。

基于多分类的流水编码方案从概念上将物料编码和物料分类进行了区分，便于物料分类的推广和使用，充分利用流水和物料分类的各自优点，解决了隶属码和分类码使用过程中缺点，同时也避免了在使用过程中出现一物多码现象的发生。

四、结语

首先，通过对现有三种物料编码方式进行分析，指出各自特点与不足，同时对物料分类进行研究，指出物料分类管理的必要性，并根据笔者经验给出物料框架制定中的注意事项，最后将流水编码方式和物料分类相结合，给出一种基于多分类的流水编码方案。

基于多分类的流水编码方案能够充分利用流水码编码优点，并对物料分类方式进行拓展探索。新的编码方案能够很好地解决企业物料编码及物料分类使用过程中遇到的分类不明确、查找效率低等问题，有益于企业物料编码及物料分类管理技术发展。

基于多分类的流水编码方案具有单纯隶属码、分类码和流水码不具备的优点，但是该物料编码的本质仍然是流水编码规则。由于流水码不包含任何产品、零部件信息，在该方案的推广初期可能会遇到一些阻力。事实上，随着企业不断发展，企业物料编码越来越多，仅仅靠人记忆这些物料信息是不现实、也是没有必要的。物料编码仅仅是使用者和计算机之间的沟通工具，若查找该物料的分类，只需将该编码输入计算机，通过计算机就可以很快在分类框架汇中定位该物料的分类，企业实施信息化的目的之一就是为了要解放人对物料编码的记忆。

随着企业信息化程度的不断提高，根据物料编码由人识别物料的时代迟早会过去，取而代之的必将是信息时代引领的计算机自动识别，因而基于多分类的流水物料编码方案符合时展趋势。若对于具有一定发展历史的企业推广该方案，需充分考虑实施风险，并做好相应的防范准备。

基于多分类流水编码的编码方案，本文尚停留在理论层面，如何将这种方案在实际推广应用中安全着陆，有待进一步研究。