享受胜利 享受磨难

当北京文联组织的“走向奥运的新北京”团队踏上西班牙伊维萨岛、为纯净的海水惊叹时，却少有人知道，我们这些先遣人员的心情曾经比这灰蓝色的海水还要忧郁。

经过近20个小时的旅途劳顿，我们先遣组一行6人，踏上这传说中的“金色海岸”，所有的期冀、向往一扫而光，取而代之的是忐忑不安与焦虑。这猛烈如火的阳光、闲散稀疏的游客、干旱的土地和毫无生机的热带植被， 能实施热烈的展演活动吗？

能踏上巴利阿里群岛中的这个以“地中海浴池”誉满全球的岛屿，举办“奥运向北京走来”大型文化展览演出活动，绝非易事。

此次文化展览演出活动，是北京市文联党组在2004年成功举办了“多彩北京的问候――中华民族民间文化德国展示周”后的一个大胆举措――此前的“德国周”活动是我会与北京市对外友协合作。而独立组织如此大规模的对外交流活动，则是文联成立50余年来的头一次，从外事报批到经费申报再到组织落实，完全是一片空白。虽然经过了北京市商务局驻德国代表处王春明、张红夫妇和西班牙智力储备协会米夏埃尔・基莫塞斯先生的联络协调，但由于文联党组领导的人事变动，断续间直到今年5月份活动安排才初见眉目,但未能将此次文化展演活动列入外方的年度文化演出目录，增加了一定的难度。

我们首先遇到的就是机票难题。西班牙圣欧莱利亚市以其绵延的海滩和热带风光闻名于欧洲，6～9月份是度假旺季，飞机是其进出岛屿的唯一交通工具，而外航段机票对于国航来说又是爱莫能助。面对如此庞大的团队预订，西班牙航空公司方面采取了置之不理的态度。为此，我们利用各方面的关系，电话联系到网络预订又反复拜访航空公司，加上境外商务局王春明、张红两位同志的亲自出马，直至先遣组到达伊维萨，一切还是未知数！

机票的麻烦还仅仅是开始。当我们满心欢喜地离开伊维萨时，在机场突然被告知，我们6个人的机票被取消了，原因是国航未再次确认我们已经出票的机票。经我们据理力争加上运气，当天飞机上的空座位让我们顺利离开了伊维萨。我的老天！如果68人的大团遇到这种情况，真的是叫天天不灵了！

回国后，机票的麻烦又不期而至。全球性油价上涨，直接影响到我们预订的机票价格；西班牙航空公司无理由地取消了我出访团组中26人的机票。

虽然回国后我们通过多种渠道与西班牙航空公司联络，确保了外航段的座位，而出访团组全部68名人员机票的最后搞定，已是9月初。但直到今天，谁也不知道机票到底是如何确认的，包括国航的同志们。只是国航内部已经有了经验，就是下次再也不要接西班牙航空公司的活儿了！

第二件棘手的问题就要从先遣组的大喜大悲说起了。先遣组到达伊维萨后，与ProArte 艺术家联合会主席玛格丽特・金斯伯格女士、联合会名誉主席何塞・科罗玛先生、圣欧莱利亚市文化局长安娜・科斯塔女士，圣欧莱利亚市市长文森特・马里先生分别进行了洽谈协商，就活动开幕式和民间交流等诸多事项一一落实，并于7月10日召开了新闻会。但担心的事还是发生了――活动的主会场即文化中心还是一片狼藉：中心的大门和展览区的地面尘土飞扬，空调设备及剧场内灯光、音响尚未安装，甚至后台的内装潢还未开始，而接下来的8月份就是西班牙的假期了。坦率地讲，对于文联首次大规模地组织对外交流活动，我们一直是没有把握的。一是担心这个常驻人口稀少的度假城市只能以游客为观众，效果难以预测；二是担心文化差异是否会导致冷场；三是对西班牙人的办事效率早有领教。对方从机票预订、签证预约、制定宣传方案，再到对我们设计的招贴画能修改一个月左右，办事效率难以恭维。所以面对该市文化局长的满应满许，可谓是临危受命的先遣组组长王德新副书记既忐忑不安又无计可施。好在王春明、张红从中斡旋，才有了第二套关于活动场地的应急方案。

按照设想，此次赴西文化展演活动只计划在圣欧莱利亚市进行，后朱明德书记认为，为加大宣传力度，宣传2008年北京奥运，我们在西班牙的第二大城市巴塞罗那和首都马德里都应该安排活动。为此，凭借王春明、张红与西班牙体育界的良好关系和我驻巴塞罗那领事馆的大力帮助，先遣组顺利与巴塞罗那皇家网球俱乐部确定了交流事宜。我们还意外地得知，该俱乐部主席与前国际奥委会主席萨马兰奇先生的私人关系非同一般，年已八旬的萨翁极有可能出席我们的交流活动。虽然还是未知数，但足可让我们欣喜若狂了。没想到的是萨翁的出席确认，直到先期人员到达伊维萨也未落实。不断地“据说”、反复地“可能”已让我们麻木。所以当萨翁真的出现在“奥运向北京走来”的活动现场时，别人激动兴奋，我们只有揪心后的疲惫。

其实，当我们在马德里还未来得及享受初战告捷，国内就又传来了外事报批的坏消息。这也是我们运作过程中的第三个难关，即外事关。先遣组出国之前，我们已经向相关单位进行了申报，并顺利取得了北京奥组委、西班牙奥委会和我国驻西班牙大使馆的书面同意函。但外办认为，出访人员较多，建议重新考虑出访人员的组成。

从喜悦到无奈，只有短短几分钟，但对于我们却似数年。经与国内的朱明德书记沟通，我们当即决定，对新闻媒体的中央单位和文联部分随访人员先期进行调整，以确保整个活动的时效性。

文联随访人员还好说，毕竟知根知底，经党组集体研究，可以持因私护照出访，而新闻媒体就不同了。

新闻媒体是文联扩大对外影响、加大对外宣传力度的载体。此次活动运作伊始，我们就吸取了“德国周”的经验，及时向宣传部汇报了此项工作，并由宣传部出面协调媒体随访，北京电视台、北京人民广播电台、北京日报和光明日报的6名记者顺利随行。没想到的是中央电视台却遇到了麻烦。度过坐立不安的2天，先遣组又通过西班牙公司、巴塞罗那网球俱乐部和圣欧莱利亚市政府，只用了短短一周的时间，先后发出了5封邀请信，重新明确任务及随访的重要性；并经王春明、张红的多次沟通，由圣欧莱利亚市电传至西班牙驻华使馆，把中央台的签证时间由原来的9月27日提前至9月20日，确保了中央电视台的随访。

北京摄影协理事吕小中同志作为此次活动的艺术总设计，是先遣组成员之一，也就顺理成章地成为第一个接受西班牙驻华使馆签证官面谈的对象。为了建立良好的“签证”面谈关系，摄影家吕小中不仅将其精心制作的有关的摄影明信片赠与签证官楷小龙先生，还利用短暂的面谈时间，授以摄影心得与技巧，展示了专家的风范，为我们后面的40余名面谈人员确定了基调，铺平了道路。

在远隔千山万水的伊维萨机场，当一张张熟悉而疲惫的同志们的面孔出现时；在人头攒动的西班牙的市政厅前，当耳熟能详的音乐声响起时；在拥有百余年历史、享誉世界的俱乐部的舞台上，当萨马兰奇真诚地祝福北京2008奥运时，我们文联人所有的艰辛和劳碌、所有的委屈和焦虑，所有的感受都是幸福的，虽然这幸福曾经那么苦涩！