依托HIS系统 ,提高现代化医院药库管理应用的探讨

【摘要】 利用医院信息管理系统(HIS),提高医院药库的管理水平，保证药品质量，使药品管理更规范、更高效,从而提高医院的社会效益和经济效益。

【关键词】医院信息管理系统(HIS)；药库；管理

HIS系统全称为Hospital Information System，即医院信息管理系统。HIS的有效运行，将提高医院各项工作的效率和质量，减轻各类事务性工作的劳动强度，改善经营管理，堵塞漏洞，为医院创造经济效益。随着医院现代化管理的发展和药品生产流通体制改革的深入，药品库存管理成为药品经营的首要任务，自2001 年11 月起，我院就实施了药库规范化管理,采用计算机信息管理系统代替原有的手工记账,从而大大提高了药库的管理水平,确保了药品的质量。因此，需要建立清晰的、可测量的管理绩效目标。本文结合我院实际情况，依托HIS系统，提高医院药库的管理水平做进一步探讨。

1HIS系统的药库管理设置和功能措施

1.1设置 药品信息管理系统由药库管理系统和药房管理系统两个模块构成，药库系统下又分为西药库、中药库和材料库。

1.2系统功能实施措施

药品管理系统主要窗口的功能简介：[药品入库]:药品入库，入库单打印。[库存查询]:药品库存查询，药品退货，药品调价，并打印相应单据。[药品出库]:药品出库(病房领药)，出库单打印。[出库查询]:药品出库查询，药品退库，补打出库单。[药品盘存]:盘存,现有库存。[药品购买计划]:药品购买计划，打印购买计划单。[药品库设置]:设置药品，药品类别及摆放区。

2现代化西药库的规范化管理

采用HIS系统，实施西药库房规范化管理，提高药库的管理水平,确保了药品的质量。

2.1制定相应的药品管理制度遵照《中华人民共和国药品管理法》的有关规定,制定符合药库工作实际的管理办法,确保药品做到药品近效期先用[1 ]。通过HIS系统，近效期药品的目录是通过设置距有效期截止日期在6个月以内的药品库存而自动生成,内容包括药品名称、规格、包装、数量、批号、有效期、备注等。

2.2建立完善的数据操作系统

我院药库利用HIS系统作为操作平台, 将库房相关数据进行分类,有利分类管理与查询,主要分为入库账单、出库账单、采购计划、价格维护、名称维护、库存统计、查阅库存、药品来源等。

2.3实行库存控制,应用HIS系统，做到药品帐目准确

采用库存管理中的ABC 分析法[2],严格控制库存量; 通过HIS系统，确保控制合理库存量，同时也减少因降价而造成损失。应用HIS系统，药库必须坚持每月盘点,必须做到对盘盈、盘亏、报损药品,以保证帐物.

3讨论

3.1 HIS药库管理系统优点①系统设计提供了更好的界面，更方便的帮助信息，更简单的操作方法。②提高了信息的利用率:该系统实现了跨科室、跨部门的一体化信息管理,解决了多部门之间计算机处理后的信息要靠人工来统计的问题, 使多部门之间的信息资源得以共享； ③保证了数据的安全：药库发药与药房领药的相互核查;药品基本信息的建立和药品调价的操作只能由药库管理人员统一管理,任何部门无法修改,从而避免了人为因素所产生的误差[1 ]。

3.2 实施管理的措施：①强化对操作人员的培训 药品系统能否正常运行，与操作人员的熟练程度息息相关。②严格规章制度管理 在系统的运行中常会因出现一些问题而影响使用，这些问题除了强化培训和加强技术指导外，更重要的是要制定各种规章制度，这就要求我们加强管理，严格监督[3]。

4结论

随着当今信息化社会的飞速发展，计算机作为信息社会的一种高级工具，为医院药品管理和药品信息的现代化提供了技术保障。利用医院信息管理系统(HIS),提高药库的管理水平，保证药品质量，使药品管理更规范、更高效, 从而提高医院的社会效益和经济效益。

参考文献

[1] 任智文 . 医院信息系统中的药库管理. 西部医学, 2009,06(21):1672-23511

[2] 詹海容,对医院药库管理工作的实践与探讨,海峡药学，2009 ,21 (2 )：1006-3765

[3]林小兰. 新时期下药库信息化管理的实施与完善.当代医学2009,6(15)