浅析电力企业降低采购成本的途径

摘 要：随着时代以及社会主义市场经济的飞速发展，电力企业面临着更多的发展机遇和更大的挑战，只有不断地进行各项管理制度的改革与完善，才能在激烈的市场竞争中占据有利地位。在新的形势下，激烈的市场竞争促使企业的产品销售价格一直徘徊于盈亏临界的状态，提升企业效益的一个重要途径就是降低采购成本。因此，如何降低电力企业的采购成本，就逐渐成为备受关注的热议话题。

关键词：采购成本；意义；人员培训；优化方法；信息化

中图分类号：F274 文献标识码：A 文章编号：1674-7712 （2013） 20-0000-02

信息时代的不断进步以及科学技术的飞速发展，新的产品不断被开发出来，产品技术层次的不断提升以及消费者需求的日益多样，促使企业的生产规模日益扩大，同时也对企业的成本管理提出了更多的要求。合理的开源节流逐渐成为企业谋取更大发展空间的有力法宝，降低采购成本，不仅是提高企业经济效益的关键，而且是促使企业的发展更加满足市场经济的要求。就电力企业而言，合理地控制好采购环节，有效地降低采购成本，不仅能够运用有限的资金来获取更多的资源，而且实现在成本管理目标的前提下为企业的长足发展奠定扎实的基础。本文将在分析电力企业降低采购成本意义的基础上，进一步探讨关于采购成本得以降低的良好途径，以下内容将对此做出比较具体性的分析。

一、电力企业降低采购成本的意义

首先，一直困扰着电力企业的问题之一就是流动资金的短缺，采购资金在流动资金中所占据的数额比较大，如果采购超量或者存货积压太多，就会影响资金效用的合理发挥，并且间接地增加了如维护、仓储、管理费以及保险等多项额外性的支出。所以，要尽可能地降低采购成本，让存货效益和各项采购成本之间的关系能够得到平衡，从而在更大程度上不断地强化成本管理，为电力企业资金的有效发挥提供活力，同时也让企业有了更加广阔的发展空间。

其次，在市场经济不断进步发展的今天，发电集团之间电力产品的竞争愈演愈烈，在竞争的环境中产品价格不断地下滑，而物资的采购成本却一直保持着居高不下的状态，这样的模式影响了电力企业效益的增加和企业的长足发展。在这样的情况下，电力企业只有通过采取合理的措施不断地降低采购成本，在完善相关制度的前提下促使采购成本保持在相对合理的范围内，才能够降低产品成本、增加企业经济效益。

再者，时代的飞速进步和市场的发展为电力企业带来了更宽阔的发展空间，但同时也让电力企业面临着更大的发展压力和挑战，电力企业只有不断地进行各项管理工作的改革与创新，才能为其在市场竞争中的胜利提供更多的可能。通过采购成本的降低，电力企业可以将更多的资金发挥到更有意义的工作实处，比如技术上的创新、设备上的更新、激励员工工作积极性的奖励以及管理手段的完善等多个方面，全方位的用资金去夯实自身的竞争力，让其在市场中占据更稳固、更多的发展空间。

二、电力企业降低采购成本的良好途径

（一）强化培训，提升采购人员的能力。在21世纪的今天，人力资源的重要性在社会的各行各业中都有所展示和体现，要想降低电力企业的采购成本，就要从对从事这项工作的人员培训入手，从而为采购工作的顺利开展提供很好的人员保障。详细一点来讲，首先，要通过员工手册、专题会议等合理的宣传与教育方式，让采购人员深刻地意识到法制的重要性，提高他们的政治使命感和责任感，让他们更加忠于职守，杜绝等不良现象的发生；其次，要借助于从业资格培训、轮岗、聘请专家开讲座等多种有效的手段，促使采购人员不仅要对本企业物资采购的特点和规律有着非常熟悉的认识，而且要在了解降低采购成本对于企业发展的重要性的前提下，掌握与采购货品有关的技术、检验质量好坏的方法、商业谈判的手段和方法以及对材料性能的认知等技术，为其顺利采购物资奠定扎实的专业基础；再者，在市场的激烈竞争中，社会上的假冒伪劣产品横生，各种五花八门的推销手段层出不穷，很多商贩为了谋取利益，常常借助于欺骗手段或者高额回扣的方式诱导采购人员购买价高质次的不良产品，这严重影响了所采购物资的效用性。因此，电力企业要通过采购活动的模拟、专业人士的指导等方法，建立一支业务素质强硬、有涉外能力、善于与商家合理周旋的优秀采购队伍，让采购人员在本着货比三家、克己奉公以及择优择近等原则的前提下，在商务谈判中据理力争，巧妙周旋，争取到更低的采购价格。在物资的运输以及结算方式等方面更是要精打细算，严禁人情采购、盲目采购，为企业谋取更多的利益。同时要注重针对工作业绩、态度、品德等情况对员工进行考核，建立合理的奖惩机制，在这样的培训与教育的模式下，采购人员的工作积极性和热情也能够得到进一步的提升和强化，便于其他工作的顺利开展。

（二）优选采购技术方法。电力企业降低采购成本的可选方法众多，关键之一在于选择最合理的采购技术和方法，从而尽可能地在采购的各个环节都能够合理地控制和降低成本。具体来说，其一，慎重编制物资需求计划，合理选择需求物资，在提出物资需求计划时，结合现场生产需要选择最合适的物料而不是最好的物料，在选用物料时要树立成本意识，对配件和材料的价格和性能进行综合比较，从而以最合理的价格选取最合适的物料；其二，大力推行招标比价采购的模式，随着市场经济体系的日益完善，电力企业有了更多的机会去采取招标比价的采购模式，电力企业相关负责人要结合实际情况，借助于公开招标采购、竞争性谈判采购以及邀请招标采购等多种合理的手段，让多家有能力的供应商通过比较价格、比较质量、比较服务的竞争形式参与投标，让企业有更多自主选择的权利，从而在尽可能地压缩采购成本的前提下，选择最佳的供应商；其三，在一定的条件下，根据不同的情况下，实行集中采购。对于通用性较强、价值较高的重要物资采取集团级集中采购，由集团所属各基层企业定期统一报送集中采购计划，集团物资管理部门审核汇总后统一招标、统一采购。这种采购方式能够及时、准确地制定集团采购计划，实现按需采购。对于通用性很强、价值低需求频次高，但又不影响电力生产的低值易耗品和办公用品，采用网上电子超市模式进行管理。由集团公开招标采购，通过招标选择出有实力的供货商，在集团采购网上列出中标物资图片和价格，各基层企业执行网上采购。集团级的集中采购由于采购数量大，能进一步优化集中采购物资的谈判定价工作，尽可能大地降低采购物资价格；同时集中采购能够有效对供应商进行科学、及时、准确的评估，选择出少而精的优秀供应商，改变同类物资不同企业选用不同供货商的混乱局面，方便管理供应商，保障采购物资的质量。同时集中采购还能实现集团对所属基层企业的采购工作进行有效跟踪和监督，及时向基层企业提出指导建议，最终使集团集中采购的优势有效发挥，达到降低采购成本的目的。当然，需要注意的是，尽管采购技术方法是多样的，但需要根据电力企业的实际发展情况选择最优的方法，才能真正地获益。

（三）加强信息化建设。采购信息是电力企业协调采购成本、预测市场变化以及进行采购决策的重要根据，为了适应日趋激烈的市场竞争环境，降低采购成本，就要注重企业的采购信息化建设。电力企业可以派遣专业性的人员，针对企业采购的具体情况建立合理的信息系统，借助于采购流程数据的日常积累、供应商走访、互联网查询、网络市场调研等多种合理的手段，收集到大量的有关市场采购方面的信息，以便为企业采购区域的选取、供应商的抉择等工作提供良好的参考；还有，由于市场形势是瞬息万变的，采购信息涉及面大、信息量多，因此要经常性的对企业内部的采购网络中的信息进行筛选与甄别，让纷繁复杂的采购信息由无序到有序，从分散到集中，使得大量的信息资源都能够具有利用价值。与此同时，电力企业为了收集到有效的采购信息，势必会付出很多的人力和物力资源，因此，为了保证所收集到的珍贵的信息被良好的运用起来，就要加强采购信息的保密管理工作，可以考虑从以下几个方面出发：采购信息的建档和保管、指定专人管理采购信息、限定参与采购工作人员的范围、定期检查电话记录以及往来邮件等，切实做好采购信息的保密工作。除此之外，要针对电力企业的资源组织能力、生产消耗情况、资金状况等条件，不断地修改与完善最低的物资储备标准和正常的储备标准，并且及时将这些最新的信息公布于企业内部的网络平台上，让企业人员了解和掌握采购成本降低的重要意义和方法，让采购工作在得到各部门配合的情况下节省更多的成本。

三、结束语

采购工作是企业生产和经营管理活动的起点，更是企业产品成本的关键所在，对于企业市场竞争力的增强以及长足发展有着不可替代的重要意义。电力企业领导者要不断地总结实践经验和借鉴精华，探索更多的利于采购成本得以降低的良好途径和方式，给采购工作以更多的指导和帮助，努力追求物资采购的高效化、科学化、合理化，为企业的健康发展乃至整个市场经济的稳定进步提供更多的保障。

参考文献：

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