如何确保你的下―个IT项目成功

时间:2022-03-14 01:56:48

如何确保你的下―个IT项目成功

IT被认为是公司基础设施这一惯有的观点,现在发生了根本性的转变。IT经理不再只专注于后台,以及保持系统的持续和运行。现在,他们开始不停地希望设计一种方法,使技术可以为他们的公司带来竞争优势。

通常,IT经理都是从技术角度思考问题。但自从企业由衰退到恢复,出现一个巨大市场份额的攫取,并且内部和外部都要求提高生产率时,在许多方面,这些要求就落在了IT部门的肩上,并最终由IT经理承担。

这对IT经理而言,可以是一个让自己闪光的机会,但也可能让自己失败。所以,确保你有稳赢的方案,确保你问了自己以下10个问题:

1 执行这个项目有具体的业务理由吗?――IT项目失败的一个最重要原因就是他们缺少一个明确开始的目标。不要以技术开始,而要以目的为开始。

2 我设立一个指导委员会了吗?――确保有一个委员会,包括技术一旦实施就会为之服务的所有相关利益者的代表,并给予其决定目标和目的的权利。这个委员会不应超过10人,包括一个指定的执行赞助商,由他来确保决策是及时的。

3 我研究了人们在工作中使用这项技术的方式吗?――不要因为多年来只用一种方式做事情,就假设这是最有效的。每一种新技术的应用都为人们提供了一个机会,但这种方法可能是一种新方法。

4 我考虑了那些在技术发展中将会使用这个方法的人了吗?――若没有终端用户的使用贯穿始终,那么用户只是签订了项目,但最终却不会使用这个方法。这才是真正的风险。

5 我们是先有目标后有行动的吗?――无论设计这个项目是用来做什么的,你都应该能够掌控它。提前预测实施的最好方法,然后从项目一开始就将它构建在方案之中。

6 我会被一些必要的因素蒙蔽了眼睛吗?――你知道几乎所有的技术方案最终都需要提升。如何扩大它的规模?如何将其备份?如何使其适应灾难性恢复政策?如何计划并实施其未来的补充和升级?

7 设计这个新技术方案所采用的原则与应用和其他任何项目一样吗?――如果你不提前预习功课,那么将会陷入这样一个陷阱,即工具决定你做什么而不是你自己决定做什么。

8 我是从一个成功逐步走向另一个成功吗?――如果你想长期拥有你的用户,那么在你设计过程中,要不断地增长他们工作中所需的、适时的改变。

9 这一路我是否记得考虑用户的体验?――当你考虑用户的体验时,想想可以使用户工作更轻松的技术补充,这些可能是小事情,但它通常比大方面起的作用更大,尤其涉及到如何通过新技术赢得客户。

10 我是否已恰当地控制了预期?――许多项目失败是因赞助商或用户在第一阶段就有阶段五的预期。让用户对项目感兴趣是重要的,但实现将思想融入设计中比向用户过多承诺你所能做到的要更有效。

――eweek(编译:张新)

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