基于Office 2016的移动办公

引言

移动办公（3A办公）是当前高科技下全新的办公模式，可以满足用户在任何地点、任何时间处理工作和学习，打破了时间和空间的局限，协助用户高效快捷的工作和学习。特别是Office 2016的云端共享、协同编辑和智能查找等功能，使用户移动办公更加智能化和人性化。

移动微课

微课已经加入到现代教育的豪华套餐。下面笔者以实验中学社会实践活动“童装市场调查”，并制作一个简单的微课为例，介绍Office 2016的相关功能。

1.云端共享

实验中学八年级的学生要在暑期举行“童装市场调查”社会实践活动，学校要求以微课的形式进行汇报。八年级一班的学生每三人分成一个小组，分别对五个区域的市场展开调查，调查后把销售数据、品牌故事和品牌简介录入Excel 2016，然后通过云端共享数据，进行比较和分析，并选出一家童装店展开剖析，要求用图表显示每个季度、每个月和每周的销量。

张小美同学的学习小组通过投票选出金水区OK潮童馆为代表，组长张小美把任务分工表共享到云端，分工制作“OK潮童馆市场调查”微课。

2.Tell me

李一通过云端共享得知自己的任务是“制作品牌故事和品牌简介页面”，具体操作步骤如下：

①通过云端找到调查时共享的文档，在文档的“Tell me”搜索框输入“查找”，在左侧导航窗口分别输入“品牌简介”“品牌故事”，选择所需的品牌故事和品牌简介，并下载OK潮童馆的LOGO；

②打开PPT 2016，制作品牌简介页面，添加文字和LOGO后，选中需要添加动画的文字和图片，使用PPT 2016的新功能“Tell me”，在搜索框中输入“动画”，调出动画窗格，然后给文字和图片添加动画，使版面多样化和生动化，品牌故事页面操作方法同上；

③把做好的PPT 2016共享到云端，如果同时制作，可以运用共同编辑。

3.树状图表

赵凡同学负责图表制作版面，图表要求体现出季度、月份和周销量，为了清晰地分析每季度、每月和每周的销售情况，赵凡想到PPT 2016在原有图表的基础上新增了可视化图表（树状图、旭日图、直方图、箱形图、瀑布图），那么，这些图表到底是什么呢？又如何使用呢？他想尝试用在此案例上。

通过查阅资料，赵凡得知树状图常用于展示数据所占比例和数据之间的层级关系，数据的大小用矩形所占面积表示，以OK潮童馆销量记录为例，销售数据如下表所示。

①在“Tell me”搜索框中输入“图”或“图表”，选择“添加图表”，选择“树状图”，单击确定；

②单击新插入的“树状图”编辑数据，即可看到12个不同色块的矩形，每一个矩形代表一个月销量；

③根据需求可以调整色块的颜色和美化图表，并修改图表标题为“OK潮童馆销量记录”；

④选择“设置数据标签格式”，在“标签选项”下的菜单中勾选“值”，可以实现把每个月的销量数据显示出来。

如果在上页表的基础上增加季度，则系统会自动把季度识别为母层级，图表会根据季度分为四种色块，每一个大的色块内根据月份再进行细分，从而可以清晰地看出每个季度以及每个月的销售情况。但是，如果在此基础上再增加周销量，我们会发现周数据显示不完全或者根本不显示，那么树状图的优势就凸显不出来，而旭日图可以很好地解决此问题，旭日图看起来像南丁格尔玫瑰图，从环形的内侧向外侧，逐层进行细分，根据需求可分N层。最后，赵凡同学完成后共享到云端。

4.墨迹公式

张小美同学负责最后的校验，她通过PPT 2016提供的新功能“墨迹公式”（可以满足我们随时随地书写公式，书写后PPT 2016会自动识别公式，并转换成文本，如果书写错误，可以擦除和更正），把PPT文档的相关数据进行计算和校验，确保数据的正确性。最后，排好数据分析和结束版面，整体美化后通过“Tell me”调出“屏幕录制”。

5.屏幕录制

录制是微课至关重要的一步，PPT 2016新增加的屏幕录制功能更加人性化，具体操作如下：

①开始录制：选择录制区域，单击“录制”按钮，3、2、1后开始录制；

②录制过程：录制的过程中可以选择“暂停”或“停止”；

③快捷键操作：开始录制――微标键+Shift+R，结束录制――徽标键+Shift+Q。

移动办公

Office 2016新功能“跨设备”结合云端共享、协同编辑和Outlook，可以更好地帮我们实现移动办公，从个人PC到平板电脑再到移动电话，任何设备上的用户都可以实现编辑、审阅、演示和分析Office文档，完全不用担心设备不兼容的问题。下面笔者以一位教师的移动办公为例，介绍Office 2016的相关功能。

一天早上，实验中学张老师正在准备专业剖析，突然接到学校通知需要外出开会，因为下午需要上交专业剖析数据，于是她通过云端共享了未完成的文档。公车上，张老师通过云端在平板电脑上继续未完成的工作，备课过程中她遇到以下问题。

1.寻找菜单

张老师打开未完成的专业剖析，按照下面的方法插入了所使用教材的图片：

①在“Tell me”搜索框中输入“图片”，在下拉菜单中选择“插入图片”；

②在“插入图片”对话框中，通过正确的路径找到所需教材图片；

③点击“插入”，放到合适位置。

2.查询资料

张老师在编辑的过程中，想查询全国各地使用的多版本的八年级英语教材，以用来与自己使用的英语教材做分析和比较，她记得在“基于Bing的智能查找”中学到可以直接在Word 2016中直接实现，不用切换到网页查询，于是她执行了如下操作步骤：

①在编辑的Word文档中选择“八年级英语教材”；

②在“Tell me”中输入“智能查找”，从下拉菜单中选择“智能查找”；

③可以从右侧的导航窗口得到和“八年级英语教材”相关的查找结果。

3.复杂图表

在专业剖析的过程中，张老师想剖析八年级周测试、月测试和季度测试的英语成绩，常规的图表无法清晰地凸显规律，她采用了如下操作步骤：

①在Excel 2016或PPT 2016的“Tell me”搜索框中输入“图表”，选择“添加图表”；

②插入“旭日图”，根据需求选择数据，即可得到层次分明的八年级数据分析图。

结语

office 2016的新增功能实现了与用户同行。从办公室到咖啡厅，从学校到住所，它可以满足用户在任何设备、任何地方与领导、朋友、同事和家人时刻保持联系，同样可以满足用户与项目、文档和课件实现云端共享和协同工作。