iWork忍法帖,Pages之术

初识pages

一听表哥这话，我和我的小伙伴们都惊呆了。iPad在我的印象中只是游戏娱乐和网上冲浪的必备“神器”，还能拿来办公么？表哥默默地拿出了自己的iPad，告诉我在上边有一款名叫iwork的办公应用，其中的Pages组件就很适合我现在的工作（编者注：iWork套件的各个组件大家可到苹果应用商店下载，售价人民币68元。当然，越狱用户可安装《PP助手》直接下载，下载地址：http：//pro.25pp. com）。

通过表哥的介绍，我了解到iWork是Apple自行研制开发的一套类似于Office的办公应用。它由 Pages、Numbers和Keynote三大组建构成，分别对应Word、Excel与Powerpoint，而且全面兼容微软Office系列（如图1）。

一般来说，认识一个软件都是从图标开始的。Pages的logo设计别出心裁，只有简单的一支笔和一瓶墨水，简洁直观。让你能感觉到这个软件可以让你不受束缚，随意挥洒笔墨，随时随地地记录你的工作和生活，只需要一个iPad，你就可以生活办公两不误（如图2）。

学会使用工具栏，制作文档很快很简单

见我有些心动，表哥决定教教我怎么使用Pages。他告诉我，想要使用Pages，首先就要学会使用工具栏。因为我们编辑文档所需要的大部分工具都能在工具栏里找到，所以这里也是我们进入Pages后需要首先关注的地方（如图3）。

首先，点击界面左上角的“文稿”按钮，Pages就会进入文档管理页面。我可以在这里进行文档的创建，并管理iPad内已有的文档（如图4）。我心里暗暗地想：作为行政秘书每天肯定会接触很多文档，这个按钮一定是我最常用的。

如果我要新建文档，就点击“+”按钮进入Pages的创建页面。应用提供空白文档、信函、履历、项目建议书、学期论文、报告、海报、教学大纲、派对邀请和致谢卡片等16种固定的模板。我只需要选择自己心仪的模板，然后在里面添加内容就可以制作出一篇好看的文档了（如图5）。当然，通过“+”按钮，我还可以通过iTunes和WebDAV服务将文档导入到iPad中。

选择好模板创建文档之后，我就可以在里面添加自己需要的内容了。点击工具栏右侧的“+”按钮，就可以在文档内添加自己需要的表格、图表、文本框和媒体素材，这和Word中的“插入”功能是一样的。而选中添加好的素材后，点击工具栏中的刷子状图标，我就可以对这些素材的形制、格式和颜色进行细微的调整，已达到自己满意的效果（如图6）。

如果在制作文档的过程中出现错误，我可以点击工具栏左侧的“撤销”按钮，Pages就会将操作回退，这和Word中的“Ctrl+Z”是一样的。而点击工具栏最右侧的扳手状按钮，可以对文档进行页面设置，添加编辑参考线，进行保存、共享和打印等操作（如图7）。

手指间的设计工作室

就在表哥教会我使用Pages的第二天，老板就吩咐我做一份邀请函给他，这可把我愁坏了。因为邀请函是图文结合的文档，还需要适当排版让成稿看上去漂亮大方，虽然Pages中拥有的邀请类文档模板，但还需要大量的修改，不然是不能交差的。

前两天我已经找过表哥了，所以这次只能自己研究。摆弄一番，我发现在编辑文档过程中，通过页面顶端的格式栏（如图8），只需点击一下就能实现一些基本操作。

如果你在文档中选中了照片、形状或表格，格式栏会显示图像调整工具，只需动动手指就可以移动、调整大小和旋转所选定的图像。当图像被移动时，Pages会自动对四周的字符进行绕排处理。若要更改文本在图像周围绕排的方式，可以点击刷子状按钮，切换到“排列”，然后选择“绕排”。当Pages图片排版完成之后我可以轻点图像，然后拖动选框控制柄来调整图片大小也可以双指触碰并按住图片，稍后再移动手指对图像进行旋转（同图9）。

按照这样的方法，我将文字和图片注意进行了有机组合，弄出了一个自以为还算漂亮的邀请函，赶紧发给了老板。老板看了颇为满意，还给了一个表扬，真是乐死我了。

智能处理方便快捷

除了以上这些，Pages还有一点让我十分满意。因为在我编辑文档的过程中，它还会自动为我文档中的列表加上项目符号和数字，并检查拼写错误，校对文件，并自动生成目录。

同时，在遇到文档中有我不明白的字词是，连续点击两次即可选中它。同时，Pages会弹出操作选项，点击“定义”按钮就可以在内置的字典中查看它的具体含义，点击“拼音”按钮还可以知道它到底是如何发音的（如图10）。

当文档页码较多时，我可以长按屏幕右侧边缘，这样可以激活Pages的“导航仪”功能，这样就可以快速浏览文档（如图11）。

共享与储存，文档移动很简单

作为一个行政秘书，平日的工作中一份文档可能会发给不同的部门。这时，Pages的共享功能就有大用了。

我只需要点击工具栏上的扳手状按钮，然后选取“共享与打印”，接着选择把文档保存为Pages、PDF或者DOC格式，之后就可以通过电子邮件发送给不同部门的同事了（同图7）。

作为一个文艺青年，我偶尔也喜欢写写心情日志或者弄点小散文自娱自乐，我也可以通过共享的形式将文档发送到iTunes中。而且，iWork还为我这种喜欢秀日志的人提供了专门的网络平台：。点击工具栏中的“文稿”按钮来显示所有文稿。在“共享”菜单中选择“通过共享”。登录后，先邀请朋友、同事，然后点击“共享”按钮来传到网上。

多设备联通，后顾无忧

做行政工作最害怕的就是写了大半的文稿，忘记保存，一不小心全部丢失就欲哭无泪了。不过，Pages的一项贴心功能却让我后顾无忧。在我编辑文档的时候，Pages自动为我储存工作进度，这样我的心血就不会付诸东流了。

虽然用了一段时间的Pages，我其实一直有个担心：如果有一天iPad电量快用完了，而我又出门在外，我的文档要是还没完成编辑该怎么办？揣着这个问题找上表哥，他微微一笑，告诉我只要使用iCloud在iPad电量告急时储存好正在编辑的文档，之后使用同一iCloud的所有iOS设备都可以对该文档继续编辑。嗯，看来在Pages强大的多设备联通面前，电池的容量也不成其为障碍了。

写在最后

用了好几个月Pages，我也顺利度过了试用期。现在，每天上班我都带着iPad，无论是在各个部门之间游走还是出差在外，对于文档的处理我都游刃有余。领导交到手里的工作我总是能及时处理，公司的同事们也都很喜欢我，看来过不了多久我就要升级加薪了，哈哈哈哈……