iWork忍法帖,Keynote之术

时间:2022-10-27 03:02:58

PPT制作,从导入开始

第一次用Keynote,我心头还是有些打鼓,干脆先用PowerPoint做一个基础的PPT演示文稿之后,再放到Keynote里修改。将准备好的基础PPT文稿导入iTunes,之后在iPad上点击Keynote图标就会直接进入文档管理页面(如图1)。

点击“+”按钮,选择“拷贝自iTunes”按钮(如图2),这时就能找到我已经做好的基础PPT了。不过这里还是要提醒大家,把PPT导入iTunes后,还要在Keynote里再导入一次,做好的PPT才能进到我们的iPad里哦!

在导入过程中,我发现以下的一些问题需要注意。在PPT中,我们有时候会插入一些音视频、演示者的注释和评论,但这些元素都不会被导入。另外,Web 链接之外的其他所有链接会被自动删除。所以,在导入完成后,大家一定要记得查看Keynote对文稿的更改哦!

对于每张幻灯片的过渡动画,我需要先在左侧的“导航器”中选中一张幻灯片,Keynote就会弹出“过渡”窗口。这货提供了“神奇移动”、“百叶窗”和“擦除”等34种过渡变化效果,我觉得其中的“神奇移动”最是高端大气上档次。它可以让我在两张幻灯片中给对象设置不同的位置、大小、旋转方式或透明度,当上一张幻灯片转到下一张幻灯片时,Keynote会自动添加动画效果(如图7)。

待所有的动画效果都添加完成后,点击“完成”按钮即可保存并退出。

“导航器”幻灯片的管理专家

做着做着,我总觉得好像少了点什么,停下来一想,晕,我居然连现在公司的管理层都忘了加进去。失误啊!要是这样交上去,后果不堪设想……

赶紧点击文稿编辑界面的左侧“导航器”里的“+”按钮,为PPT添加新的幻灯片(如图8)。然后,我按住刚刚添加好的幻灯片,向上移动,得把领导们排到前面鲜艳的位置才行呀!

三维图表,公司发展历程尽在掌握

搞定了领导们的专属幻灯片,下面就得处理公司30周年发展历程中的那些数据了。为了让这些数据看起来更炫,我在Keynote中将他们制作成了三维图标。

点击工具栏上的“+”按钮,切换到中“图表”标签。之后选中合适的三维图形,Keynote就会将图表添加到PPT中。然后,选中这个图表,在弹出的操作条中点击“编辑数据”来显示“图表数据编辑器”,并将公司的各个数据添加进去(如图9)。

数据添加完成后,保持对图表的选中,然后用手指按住图表正中出现的“旋转区域”,将该图表调整到我想要的效果就完成了。

共享作品,团队共建

都说一个人力量是单一的,一个团队的力量是无穷的。我的PPT就快要做完了,得赶紧发给发送我的小伙伴们,让他们帮我出出主意,看看还有什么不足。

点击“工具”按钮,然后选择“共享与打印”。之后可以选择将做好的PPT以Keynote、PDF或PowerPoint格式,通过电子邮件发送给我的好友(如图10)。

经过3天时间,我总算在朋友的帮助下把PPT制作完成了,怀着忐忑的心情,我带着自己的iPad,敲响了老板的门……

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