计算机信息技术的管理

摘要：大量的信息数据被存储到计算机中，如何建立一个稳健的信息系统是一个需要研究的话题。本文概述了信息系统以及通常的信息系统结构，还有信息的载体技术，网络与数据库，只有合理的利用这些技术，才能够挖掘出信息的价值。关键词：信息系统；数据；计算机1. 信息系统从技术上说就是为了支持决策和组织控制而获取（或收集）、处理、存储、分配信息的一组相互关联的组件。除了支持决策、协作和控制，信息系统也可用来帮助经理和工人分析解决问题，使复杂性可视化，以及创造新的产品，从商业角度看，一个信息系统是一个用于解决环境提出的挑战的，基于信息技术的组织管理方案。通常用“信息系统”这个词时，特指依赖于计算机的信息系统。2. 信息系统结构国际标准化组织ISO在1979年提出了用于开放系统体系结构的开放系统互联模型，即：OSI模型。这是一种定义连接异种计算机的标准体系结构。OSI参考模型共七层，也称七层协议，即：物理层、数据链路层、网络层、传输层、会话层、表示层和应用层。 2.1作业控制层次结构。主要为数据处理系统DPS（Data Processing System）或交易处理系统TPS（Transaction Processing System）,负责收集各项可用于管理的数据，处理日常例行的交易数据，并产生报表以支持组织的作业控制活动，即MRS。此类系统基本上是一种孤岛式的功能性文件系统，通常在信息系统发展的早期进行自动化产生，可用来代替人工处理繁复的结构化数据。而此层次结构的管理人员也可以应用决策支持系统DSS（Decision Support System）完成相关决策工作。2.2知识管理层次结构。主要是知识工作系统KWS（Knowledge Work System）与办公系统OS（Office System）,负责积累知识与协助运用知识以提高组织的竞争力。而此层次结构的管理人员也可以应用DSS完成相关决策工作。2.3管理控制层次结构。主要为管理报告系统MRS(Management Reporting System),即狭义的管理信息系统MIS(Management Information System),集成各个DPS所收集各项的数据，提供组织管理信息，反应部门情况，其内容通常是部门功能导向，用来解决各种结构性问题，可以产生综合摘要与例外报表以提供中阶管理人员使用，通常是一个大型的集成架构。而此层次的管理人员也可以应用DSS完成相关决策工作。2.4策略规划层次结构。主要为主管信息系统EIS（Executive Information System）或称主管支持系统ESS（Executive Support System）,提供组织状况，支持高层决策，是一种计算机化系统，支持、提供高级主管所需的决策信息，并支持主管规划、分析和沟通所需的能力，重点在于追踪、控制与沟通。又分成组织状况报道系列与人际沟通支持系统。而此层次结构的管理人员也可以应用DSS完成相关决策工作。DSS是一种协助人类做决策的信息系统，协助用户规划与分析各种行动方案，常用试误的方法进行，通常是以交谈式的方法来解决半结构性或非结构性的问题，但其所强调的是支持而非代替人类进行决策。3. 计算机技术计算机的发展，在各行各业引发了信息革命，而这些都归功于计算机网络的发展与计算机数据处理的发展。3.1网络 。由于计算机网络的快速发展，使企业经营，科学研究与计算机集合的更加紧密。计算机网络用通讯介质把分布在不同的地理位置的计算机、计算机系和其他网络设备连接起来，以功能完善的网络软件实现信息互通和网络资源共享。这些功能有效的提升了企业经营的效率，与科学研究的速度。根据组织的结构，还有使用计算机的用途不同，在计算机的网络结构也有所不同，不同的用途，有不同的计算机网络拓扑结构，拓扑结构是网络的链路和节点在地理上所形成的几何结构，并用以表示网络的整体结构外貌，同时也反应各个模块之间的结构关系。根据通讯的方式不同计算机网络的拓扑结构可分为点对点传输结构和广播传输结构两大类，而根据通信距离不同可分为局域网和广域网两种。3.2 数据库技术在计算机中,信息是以数据 形式被存储的,而企业的商业活动,或者是业务也是以数据的形式被存储到计算机中的 .总之，信息系统的管理，就是数据的管理，对于海量数据来说，我们不能够用简单的文字管理，因为用文件去管理，会存在性能瓶颈。应该有更新的技术去代替它，为此，数据库产生了。数据库系统是对现实世界中的业务数据的存储，它有快速访问，整合业务数据的能力，由于数据库技术的发展，有些数据库系统还支持数据挖掘功能。数据库的挖掘数据功能，能够预测未来的数据走向，起到一种数据预测的效果。 要建立一个好的数据库系统，首先要建立实体联系模型（E--R），它是对现实世界的一种抽象，它抽取了客观事物中人们所关心的信息，忽略了非本质的细节，并对这些信息进行了精确的描述，它属于数据库系统的逻辑设计，其次是做数据库系统的物理设计，最后是数据库的实施与维护。