浅析建筑施工企业应收账款管理

时间:2022-02-08 01:15:16

浅析建筑施工企业应收账款管理

摘要:近年来,随着我国建筑施工市场竞争日益加剧,建筑施工企业为了提高市场占有率,纷纷低价中标;同时由于建设单位的拖延结算,导致建筑施工企业应收账款不断攀升,企业资金周转率远远低其他行业水平,企业盈利能力较差。因此,如何采取积极有效的应收账款管理策略,提高资金周转率,成为建筑施工企业急需解决的问题。

关键词:建筑企业 应收账款 原因 对策

随着建筑市场的不断发展,施工企业间的竞争日趋激烈,越来越多的施工企业都面临“做工程难,催要工程款更难”的双重困境。当前,越来越多的建筑施工企业已经意识到了对应收账款管理的重要性,并相应采取了防范措施,应收账款管理也已经成为了建筑施工企业财务管理中的一项重要内容。

一、建筑施工企业应收账款管理的现状

(一)建筑市场的不规范竞争,大量的三角债存在

目前,国内建筑市场中建筑施工企业生产经营的多元化,相互之间交易的复杂性,形成了大量的三角债。一方面,建筑业企业由于行业的特殊性,预付账款在前,结算工程款在后,从而形成了大量自有负债;另一方面,由于建设单位的种种情况,而形成了拖欠工程款严重。因而在相关利益各方为了确保自身款项的收回的情况下,不断地相互拖欠,从而形成了错综复杂的三角债,有些甚至长期存在而未能得到清理解决

(二)建筑施工企业为扩大规模、提升资质,盲目承接工程

由于建筑施工企业要想做大做强,就必须有效的扩大公司生产规模,不断提升公司的资质,从而使有些建筑施工企业不断地不顾自身实际情况,盲目地追求增加工程量,而忽略了工程和公司本身状况。一旦工程实际开工,业主有时候未能及时按合同支付工程款,导致了相应的应收账款增加。

(三)建筑施工企业应收账款基础管理工作差,内部管理不健全

有些建筑施工企业尚未建立完善的应收账款管理规章制度,有些企业虽然建立了相关制度,但在实际操作中也不按照既定的制度去执行,使得这些规章制度起不到应有的作用。在实际过程中,建筑施工企业财务与业务部门的工作产生脱节,应收账款问题不能及时被发现,一些企业的应收账款即使存在了很长时间,账龄比较长,也没有引起相关人员的重视和及时处理,最终导致这些应收账款一直在财务部门挂账。

二、建筑施工企业应收账款形成的原因

(一)建筑施工企业缺乏有效的风险防范意识,对应收账款管理的认识不够

一方面,由于建筑施工企业对应收账款管理缺乏有效的应有的风险防范意识,许多建筑施工企业负责人往往只看重本企业施工产值的增长,而忽视了对应收账款及时有效的回收。另一方面,面对当前建筑市场激烈的竞争,一些建筑施工企业只注重工程中标与否,至于对中标后应收账款的风险问题,尚未能引起足够重视并加以防范,从而导致许多工程项目在完工以后仅能收回工程结算款的一部分,增加了企业的应收账款。

(二)对应收账款的会计监督薄弱

目前,许多建筑施工企业会计基础薄弱,会计监督更加薄弱,没有建立应收账款台账等相应的制度,而仅仅在帐外进行辅助管理,增加了应收账款管理的难度。建筑施工企业在项目施工管理过程中,缺乏对应收账款基础工作的开展,往往只注重当前资金到位情况,对工程整体进度而产生的尚未形成账务的应收账款缺乏统一的认识和管理,也没有对应收账款进行定期清查,往往在自我确认收入和应收账款的情况下,未能及时对账,造成双方债权债务不相一致,从而影响了建筑施工企业应收账款的及时回收。

(三)缺乏相应的应收账款责任人管理

由于建筑施工企业工程项目周期长,往往有些工程经历了几位项目负责人;有些建筑施工企业应收账款中有相当一部分是前任项目负责人在任时形成的,现任项目负责人却“新官不理旧账”,长此以往,造成大量应收账款对不上、收不回;同时,由于没有明确的应收账款管理部门,没有建立切实可行的应收账款管理办法,对应收账款的产生、确认、登记、催收缺乏严格而有序的相应的控制措施,从某种意义上催生了建筑施工企业应收账款的存在。

三、建筑施工企业应收账款给企业带来的弊端

(一)大量的应收账款增加建筑施工企业的成本

由于建筑施工企业大量的应收账款的存在,增加了建筑施工企业的成本。一方面,建筑施工企业由于存在大量应收账款,大量的保证金存在,造成资金周转困难。企业为维持正常经营,除了自有资金外,就需要通过其他途径获取资金。而在当前形势下,银行借款、融资租赁等融资方式不仅前期周期长,而且融资成本很高。另一方面,建筑施工企业为了能够及时有效的回笼资金、及时收回应收账款,就势必要增加相应的人力物力财力等资源,从而增加了企业经营的成本。

(二)应收账款占用过多容易造成流动资金不足,从而容易引发财务危机

总所周知,应收账款是企业流动资金中的重要组成部分,对企业日常的生产经营活动而言也至关重要。应收账款大量而且长期的存在,一定程度上虚拟了公司的经营成果。其所占用的期限越长、数额越大,在目前建筑行业总体微利的情况下,往往很容易造成公司流动资金的短缺,从而影响公司的日常经营活动,对公司长期的发展战略带来不利。

(三)应收账款势必延迟了建筑施工企业的现金流入,从而引发企业资金困难

建筑施工企业在激励的市场竞争中,为了赢得相应的市场竞争力,就必须不断的千方百计的承接各类工程,提高公司总体业务量,扩大产值规模;而在这些靓丽的表面现象背后,往往存在工程利润微薄、应收账款余额不断增长的局面,继而给企业生产经营活动带来严重的影响。一方面,施工企业账面利润与可支配现金之间的不匹配,虚增提早了企业的利润;另一方面,因为应收账款的长期而大量的存在,企业为了有序的开展生产经营,就势必背上了借贷等融资渠道,导致大量资金的流出,从而影响了公司整体生产经营和发展道路。

四、建筑施工企业应收账款控制及管理措施

(一)制订完善的可执行性的应收账款管理制度

建筑施工企业制定收账政策,首先要分析拖欠的原因,对属于工程质量问题的,应积极与业主方联系,争取尽快解决纠纷,尽早收款;对于对方一直信用良好,暂时资金困难的,不应过多的干扰,而应积极派人沟通,争取在增进相互业务关系中妥善解决账款拖欠问题;对信用品质不良的客户,应加紧催收,必要时应采取法律手段,加大催讨力度,尽可能收回债权。

(二)加强合同管理,及时结算工程款

在签订合同过程中,建筑施工企业要对合同合法性、严密性进行审查,减少签订合同时产生纠纷因素,把合同纠纷控制在最低范围内,以保证合同的全面履行以及工程结算的顺利开展。在履行过程中,要根据合同,及时结算工程款,保证工程计量及时到位,以减少应收账款形成。

(三)制订有效的信用政策,慎重承揽工程,防止应收账款的形成

施工企业应深入调查建设单位的资信状况, 掌握其信誉度和资金到位情况,争取做到信誉低的工程不揽,资金不落实的工程不揽,巨额垫资的工程不揽,防止工程一到手就形成拖欠款。

五、结束语

随着我国市场经济日趋成熟,应收账款管理作为施工企业营运资金管理的重要方面已越来越引起建筑施工企业管理者的重视。因此,建筑施工企业要针对本企业本行业本地区的实际情况,采取积极而有效的应收账款管理对策,以加快建筑施工企业的资金流动,提高建筑施工企业的经济效益,增强建筑施工企业竞争实力。

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