网络环境下企业财务会计管理模式的创新与思考

【摘要】电子科技的飞速发展，伴随着网络时代的到来，也逐渐冲击着企业的经营方式和管理模式。经济的全球化、管理的数字化和经营电子的商务化全面改变着企业的财务会计管理模式，利用网络技术和财务管理软件从事财务会计管理活动，不仅能将仅限于桌面办公的静态管理变成动态的管理活动，还能扩大企业财务会计管理的空间限制，企业的财务会计资源配置能得到及时的调配的同时也符合了企业业务运作的进程。网络时代下的财务会计管理模式有着一个飞速发展的创新阶段，笔者分析了当今网络环境下的企业传冲财务会计管理模式的变化，浅析了其中的创新发展及其思考。

【关键词】网络环境；财务管理；创新

一、传统的财务会计管理模式及其弊端

有效而正确的财务会计管理方式必须是符合周围环境的，并能随着环境的变化而不断地改变或创新。以中小企业为例，传统的财务会计管理模式已经不能适应互联网的广泛应用下的环境的变化，其组织架构和财务架构都是以职能为核心的架构，大致结构是纵向管理和逐级负责。与大型企业不同的是，中小企业的财务会计管理活动空间范围狭小并且资金流动小、存量少，企业高层管理者为了严格控制财务会计活动，设立的财务组织规模相对较小并且综合管理职能突出，并不复杂的组织机构设置使得控制幅度较大但组织层次较少较简单。因此财务会计管理者多对上级布置的任务或活动感到敏感，并没有注意到管理的流程和结果。

财务会计管理中的计划性在于如何进行决策，控制性在于如何保证决策的顺利实施。中小企业传统财务会计管理模式的特征主要表现在高度集中的决策控制、管理职责细分程度差、财务会计活动多不正式化和财务缺乏透明性和公开性。因此产生了很多弊端，比如企业出现问题时产生的决策无法表明是否程序化，企业内部的财务信息或其他信息无法实时共享，这就导致了企业在管理制度方面的不规范化和不正式化。

二、“网络财务会计”的发展及其内涵

中外财务会计管理的发展都表明了，财务会计管理模式的发展与创新都归结于财务管理环境的变化。每一次IT技术的变革都影响着财务会计网络化的发展。在网络环境下，旧的财务会计管理模式已无法适应现在网络时代的财务会计管理环境的需求，因此国内财务软件厂商也都主动向Internet领域靠拢，1999年用友、金蝶等财务软件公司都进军互联网，打出了“网络财务”的这张牌，并适时推出了各自的关于网络财务的软件产品。我国企业的财务软件经历了PC单机、PC局域网和Windows操作平台等阶段已走进了互联网的世界，随之而来的是我国企业在组织业务形式和运营方式上的改革，并使财务管理逐渐从桌面财务会计变成网络财务会计。

网络财务会计是将互联网化的IT技术和企业先进的管理理念结合起来应用于企业财务管理的网络化管理。“网络财务会计”是依赖于Internet技术将财务会计管理作为管理核心，统一业务管理与财务会计管理，实现了企业财务活动中的远程操作、动态会计核算和在线财务管理，另外还能处理电子单据和进行电子货币结算。相互协同形成的开放网络使财务信息系统由核算型转变为管理型、决策型。它并不是简单的财务系统，而是业务管理与财务管理协作统一的综合系统，是基于电子商务的财务管理系统的业务重组。

三、网络化对企业财务会计管理的影响

网络化最能体现在企业的物流、信息流和资金流三个方面，它整合了企业发展中重要的三个因素使它们协同发展。充分的信息沟通协同了财务和业务，让企业更好地控制了成本实现零库存管理，也加强了企业内部各部门之间的联系，更加增强了企业的竞争力。网络缩短了时空距离、地区之间的距离和国家之间的距离，每个企业在财务会计活动中都能互通有无和资源共享。网络化的财务会计管理方式实现了企业的规模经济合理形式，不仅能克服犹豫企业规模扩张引起的过大的企业内部组织，还能提高企业对市场变化的反应速度。

四、网络效应下的财务会计管理的创新发展

信息技术的发展使网络演化成了全新的商业模式，传统的桌面财务大多基于手工记账或者是简单地PC机数据输入，网络财务会计不仅可以涵盖桌面财务的所有职能，还有很多的创新性的发展。

1.拓展了财务管理的空间

在企业的业务开展活动中，财务会计的网络化实现了业务的远程处理和集中式管理。一般来说，企业为了提高竞争力往往采用集中式的管理，还可用来整合财务资源。传统的财务会计管理模式中很难实现这一要求，因为其金字塔型的财务会计管理模式只能通过基层单位编制的财务报表层层向上汇报才能做出决策，这必然导致了财务会计信息的滞后降低了其时效性。网络财务会计出现后解决了这一问题，因为在网络环境下的物理距离变成了零距离，财务信息实时共享和传递，企业的决策层无论身在何处都能了解整个企业的财务资金状况，不仅能强化管理层对财务的监控，还有利于整合财务资源。企业财务管理组织还能利用网络财务软件系统实现快速远程报账、集中记账、远程审计和资金调配等远程处理的财务活动。

2.网络财务会计使财务管理实现在线管理

在企业业务经济活动发生之后，财务会计人员根据会计核算方法和公式将经济活动的结果转化为会计信息，并制作成报表的活动是传统的会计核算方式，是静态性的。因此财务会计部门和业务部门信息交流的方式也是静态的，并且具有延缓性，使得企业管理层此时做出的决策并不全部有效。另外，网络财务会计打破了空间距离限制和时间限制，因此业务发生的时间和地点都能及时将信息存入相应系统，财务信息处理系统也得到及时更新，管理部门也就能及时安排经营活动和财务活动，这就实现了企业经营活动和财务指令的在线管理。

3.财务会计和业务开展同时协作，集成管理信息

企业管理追求的一个重要目标是协同化财务会计管理，它体现在业务活动中财务信息的及时性，同时将处理结果反馈给企业管理系统。不仅能优化配置企业的资源还能协同企业业务运作，改变了财务信息和业务信息的脱节与不对称的问题，实现了各种资源的共享。网络财务会计还作为电子商务活动的重要部分，不仅具有远程处理功能，还具有在线处理动态信息核算的功能。在企业内部的协同能力上，企业内部的信息能够通过网络快速实时传递，如销售部门的职员能使用手持或PC随时输入销售商品的信息和劳务数据，财务人员在计算机前等待传送过来的数据资料生成账表，进行实时控制和分析。在与供应链的协同上，可以通过互联网与供应商和客户进行联系，加强协同性，实现订货、采购、销售中的物流信息和资金信息的快速传递。在与社会部门的协同上，社会信息化也促进了实现企业与财政部门、银行、证券公司、海关等部门的协同，企业可随时获知最新银行资金信息并能实现网上支付、网上结算、网上报税、网上报关。

4.财务会计信息存储方式的创新改变

最初的会计电算化改变了财务信息的介质，传统的纸质账本变为磁盘文件，网络财务发展后财务介质更多的是以电子化的方式存在，比如电子发票、电子采购单、电子结算单据等各种电子单据，大多用网络的形式传输。比如在采购业务中，传统方式下采购人员进行一次采购首先要填制纸质单据，然后经过领导签字才能继续进行采购业务，非常繁琐，有时候还因为领导没有及时签字延迟了采购业务的进行。而在网络环境下的财务会计，业务人员只需在网上填好有关单据，传送给负责该项业务的领导，然后直接进行网上审批，财务系统自动将资金划拨给业务人员的账户上。电子货币的出现也反映了这一改变，电子货币是实施电子商务活动中的重要介质，企业将现金存入银行就成为了电子货币，然后企业就能通过电子货币在网上完成结算。

5.网络财务会计改变了财务人员的办公模式

网络财务会计下，财务会计信息借助互联网就能以网页数据的形式进行传递，不受时间和物理距离的限制，只要联网就能查询到任何想要的交易信息，能够实施全天候的财务会计管理，真正实现了超越桌面办公的限制，财务会计工作人员的财务工作出现了移动办公和在线办公的特征，方便及时的操作也提高了工作的效率更能为企业创造价值。

6.程序化和非程序化管理的结合

根据财务会计管理中的经验归纳出决策程序、决策程序和决策政策，使财务工作人员提高工作效率。网络环境下的财务会计管理更具有复杂性和不确定性，将其程序化的优点与人员管理的优点相结合起来，能够在财务会计管理中实现程序化和非程序化的有机结合，更能准确分析问题的关键，提高财务管理的有效性。

五、网络环境下财务会计管理模式施行的条件

网络财务会计管理模式与电算化环境中的财务系统不同，实行该模式是一项复杂的系统工程，不仅需要企业和财务软件公司的合作，还需要政府的支持，才能让各个部分相互配合，达到良好的效果。

1.加快信息化社会的建设，加强企业的信息化

网络财务会计的发展的前提是企业信息化程度得到提高。目前来看，我国企业在管理过程中最大的挑战就是如何利用网络和IT技术变革企业管理和运作模式，我国企业之间信息化管理水平还有很大落差，不仅制约了电子商务的发展，也制约了网络财务会计模式的施行。企业应该把网络技术和先进的管理理念协作起来，进行科学的业务流程重组，加快内部组织之间的信息沟通，建立、完善企业内部组织网络，为网络财务会计的实施做保障。

2.网络安全问题

网络财务会计师基于Internet体系的，其中开放式的TCP/IP协议极易被窃听、窃取信息和假冒身份，一旦出现安全漏洞企业的损失非常大并且很难弥补。网络财务会计中电子商务涉及到电子单据和电子货币，网络体系受到攻击后严重影响到企业的正常业务运作。另外，对于企业财务部内部操作者容易出现的问题是权限划分不明、内部控制不严，会造成信息滥用和信息流失。施行网络财务会计后，财务管理和业务管理协同开展，实现了一体化，企业的经营运作完全依附在网络系统上，企业对网络的管理和维护水平更加重要，一旦疏于监控网络系统发生瘫痪也将严重影响企业的运营。不论是内部问题还是外部问题都要求我们必须绝对重视网络安全问题，不仅要采取切实可行的保护策略，更要构建网络财务安全保障体系。

3.政府对企业提供技术上的支持和法律上的保护

政府必须为企业的网络财务会计的施行提供支持，如建设信息高速公路，设立有关电子商务网络的法律、法规。政府在对银行、企业、证券公司的管理时一定要严格依照法律法规，不能放任危害电子商务和网络财务管理的行为发生，保证各个企业的财务会计活动的安全进行。

六、结束语

总之，网络环境下的企业财务会计管理模式进行的创新是对传统财务管理模式的扬弃，既要保留传统模式中的优点，也要根据网络环境的发展进行革新和发展。要让企业的财务会计管理组织层次少、做到灵活决策、有计划且规范的运作起来。网络是一把双刃剑，拉近了空间时间距离的同时，不正确的维护又会使它出现漏洞，所以企业的财务会计管理中使用网络管理时一定要注意安全的问题。

参考文献：

[1]吴旺盛.《论网络时代会计目标下的会计业务流程重组》[J].会计研究，2000年

[2]刘娟.《互联网时代财务管理模式的特征》[N].中国审计报，2004年

作者简介：

刘常鹏（1973年出生-），女，汉族实验师，会计师，河南孟州人，河南化工职业学院经济贸易系实验师，主要从事实训教学管理与研究。