针对企业绩效考核中的问题进行分析

时间:2022-02-03 03:05:53

针对企业绩效考核中的问题进行分析

【摘要】阐述了绩效考核在现代企业管理中的重要作用,在简要分析企业绩效考核中存在的主要问题的基础上,提出了明确绩效考核的目的、明确绩效考核的职责分工、加强绩效考核体系的建设和进行持续有效的沟通等解决问题的有效措施。

【关键词】企业管理 绩效考核 人力资源管理

随着经济全球化的发展及我国对外开放程度的不断提高,我国企业面对的市场竞争日益激烈。面对激烈的国际和国内竞争,如何吸引和留住人才,如何运用各种人力资源管理工具来激励员工,如何通过人力资源管理来构建和巩固企业的核心竞争力,已经成为现代人力资源管理的重要内容。著名管理大师德鲁克说过:“如果你不能评价,你就无法管理。”构建一套行之有效的绩效考核体系,既是企业人力资源管理中不可或缺的重要环节,也是提高企业竞争力的重要手段之一。然而,很多企业实施绩效考核的成效却不很理想。企业经常苦恼实施绩效考核没有达到提高绩效、激励员工的目的,而员工经常抱怨考核不公平、流于形式、考核结果无法兑现等,企业在实施绩效考核过程中存在着许多问题。

一、企业绩效考核中存在的主要问题

(1)绩效考核目的不明确。企业要进行绩效考核,首先要解决的一个问题就是为什么要进行绩效考核。在许多企业中都存在对绩效考核的目的认识不清的现象,许多管理者将绩效考核仅仅看作是管理和控制员工的一种手段,认为绩效考核是为了让员工能够按照管理者的意愿开展工作。因此,管理者经常通过绩效考核来建立和展示权威,借用绩效考核来给员工挑毛病、来批评和惩罚员工,这也对员工的心理造成了不好的影响。员工通常会认为绩效考核只是管理者用来控制他们的手段和工具,所谓的绩效考核也就相当于“秋后算账”。因此,员工心理上会对绩效考核产生恐惧和抵触情绪,最终导致绩效考核无法推行。

(2)绩效指标设立不科学。企业的绩效指标缺乏系统性。企业的任何管理活动都应当服从和服务于企业的管理战略,企业绩效考核的最终目的是促进企业战略目标的完成。因此,企业的绩效考核指标应当主要来自于企业战略目标的层层分解。通过横向上和纵向上对企业战略目标进行分解,最终将企业的战略目标落实到企业的各部门和各职位,并形成一个反映企业战略目标的绩效指标体系。但是,许多企业的绩效考核指标和企业的战略目标之间缺乏有效的关联,企业的绩效指标既未能体现企业的战略,各部门和各岗位的绩效指标之间也缺乏协调和配合,从而导致企业绩效考核工作未能发挥出应有的作用;绩效考核指标缺乏实用性。企业的绩效指标首先要能够获取员工真实的绩效信息。许多企业制定绩效指标时没有对岗位职责进行认真的分析和界定,也没有考虑到在岗位上的员工的能力高低,这样制定的绩效指标往往具有较大的主观任意性而脱离实际。其次,有的企业在制定绩效指标时过分追求完美,以为绩效指标越多越好,越详细越好,最终导致绩效考核过于繁琐无法推行。面面俱到的绩效指标也使得员工的精力无法集中到能对绩效产生较大影响的关键职责和关键行为上,最终并没有达到提高绩效的目的。

(3)绩效考核方法不当。迄今为止,人们已经开发出多种绩效考核的方法,如量表法、分级法、行为锚定法、目标管理法、360度绩效评估法、关键绩效指标法、平衡计分卡等。企业在选择绩效考核的方法时要根据自身所处的发展阶段、企业战略发展方向、绩效考核的目的、企业绩效管理的水平、被考核者职位的特点等来选择绩效考核的方法或方法的组合。但是,许多企业在绩效考核的过程中忽视对企业自身特点及岗位特征等客观条件的分析,盲目地选择考核方法,或是一味地追求流行和先进。绩效考核本身没有好坏之分,只有在合适的情境中运用合适的考核方法才能达到考核的目的,如果不考虑客观条件的限制而选择了不适当的考核方法,必然会影响到绩效考核的结果,也难以实现绩效考核的目的。

(四)绩效考核职责权限不清

人力资源部门是绩效考核工作的主要发起者,于是人们自然而然地认为绩效考核是人力资源部门的事情。企业要开展绩效考核工作,总经理就找到人力资源部门,要求人力资源部门拿出考核办法、设计出绩效考核指标和组织绩效考核;如果绩效考核工作没有做好,总经理就责怪人力资源部门办事不力。直线经理也常常认为绩效考核是人力资源部门的责任,他们有时甚至将绩效考核视为本职工作之外的一些额外工作负担。因此,在绩效考核时,他们只是机械地完成一些表格,除此之外他们很少主动过问绩效考核工作,而考核结果出现问题时,他们也和总经理一样埋怨和责备人力资源部门。对于员工来说,绩效考核关系到自己的切身利益,因此,每次考核他们都会将矛头指向人力资源部门,认为人力资源部门是故意跟他们作对。所有这些都是绩效考核权限不清的表现。

二、解决绩效考核中存在问题的途径

(1)明确绩效考核的目的。企业的任何管理活动都必须服从和服务于企业的战略目标,企业的绩效考核工作首先是为了保证企业战略目标的实现。绩效考核通过将企业的战略目标在横向上和纵向上进行层层分解来形成企业的绩效指标体系,企业绩效指标的实现也就保证了企业战略目标的实现。绩效考核的第二个目的就是促进绩效提升和改进。企业通过绩效考核工作能发现员工工作中的优点和不足,管理者通过有效的绩效沟通帮助员工认识到自己的长处和缺点,和员工一起制定绩效改进的方案,促进员工绩效的提升,最终实现企业整体绩效的改进,从而促进企业的发展。绩效考核还可以作为企业工资、奖金发放的依据。企业的薪酬体系和绩效考核体系必须有机地关联起来。只有基于公平公正的绩效考核结果进行薪酬的发放才能做到薪酬发放的公平性和公正性。此外,绩效考核还可以作为企业进行人员调配、岗位培训、计划制订等工作的基础和依据。

(2)明确绩效考核中的职责分工。企业应当明确的是绩效考核不仅仅是人力资源部门的责任,而且是全体员工共同肩负的使命。企业要做好绩效考核就必须明确企业中各层级人员的角色和职责分工。首先,企业的总经理是绩效考核的总的推动者和支持者。在绩效考核开始之前总经理要对全体员工进行动员;在绩效考核的过程中要协助人力资源部经理进行组织协调,并监督各分管领导实施;在绩效考核结束后要对绩效考核结果进行总的监督和控制并组织召开总结会议。其次,人力资源部门是绩效考核的主要的组织者和协调者。人力资源部门要负责构建公司的绩效考核体系、对绩效考核体系进行宣传和培训、组织协调各部门设计出绩效考核指标、监督绩效考核过程、汇总绩效考核结果并监督绩效反馈情况、将绩效结果运用于企业的其他管理活动中等。第三,直线经理人员是直接的责任人。直线经理人员的责任主要包括对绩效考核方案进行宣传以消除员工认识上的误区、与员工一起制定绩效目标和绩效考核指标、监督检查员工的绩效并做好日常的记录、为员工达到目标提供帮助和指导、进行绩效考评并将考评结果和员工进行沟通、制定绩效改进计划等。

(3)加强绩效考核体系的建设。绩效考核工作是一个系统工程,通常包括绩效目标的确立、绩效考核标准的制定、绩效考核方法的选择、绩效考核的实施、绩效考核结果的回馈和绩效考核结果的运用等6个方面。这些方面是相互作用、相互影响的,只有做好了各个方面的工作才能保证绩效考核作为一个系统发挥出它应有的作用。因此,要做好绩效管理工作必须从这6个方面出发建立健全企业的绩效考核体系,而不能单单从一个或几个方面着手。企业首先要根据自身的战略目标明确各部门的绩效目标,再将各部门的绩效目标分解到各个岗位。企业的绩效考核指标主要有两个来源:企业战略目标的分解和各部门及岗位的主要岗位职责。企业绩效指标的制定要建立在岗位的具体特点及对各种限制因素进行认真分析的基础上,确保其实用性,同时要把握关键性原则,而不是越细越好。绩效考核实施之后,要对绩效考核的结果与员工进行沟通。绩效沟通的任务主要包括取得员工对绩效考核结果的认同、帮助员工认识自身的优点与不足、和员工一起制订绩效改进计划等。绩效考核完成之后还要将绩效考核的结果进行合理运用,包括进行工资和奖金的发放、进行职务调整、开展培训等。

三、结语

企业的绩效考核是一项艰巨复杂的工作,实施绩效考核出现一些问题是在所难免的。关键在于要能够对问题进行认真的分析,找出问题的根源并有针对性地采取措施来解决这些问题,从而充分发挥出绩效考核在促进企业战略目标达成、激励员工、促进企业绩效改进和提升企业核心竞争力中的巨大作用。

参考文献:

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