日历计划范文

时间:2023-02-24 17:23:27

日历计划

日历计划范文第1篇

井井有条排计划

以往网络部将工作日历放在公司内部网上,不仅在外出差的员工看不到,在家的员工也是“看不看凭自觉”。自打王经理编写并发送工作日历共享邮件之后,大家再也不好意思找托词了。

周末,王经理打开Outlook 2007,选中“导航窗格”中的“日历”(见图1)。

图1

图2

选中日历中的9∶30至10∶00区域,双击打开图2所示窗口。接着在“主题”框中输入工作内容,在“地点”框中输入工作地点。必要时在窗口下方输入注意事项。如果升旗仪式的结束时间不是10∶00,可以选中图2“结束时间”右边的时间,按照10∶00的格式输入新的时间(如“9∶50”);可以为当前工作设置颜色类别。单击图2中的“分类”按钮,选择一种颜色类别,图2“主题”上方即可显示选择的颜色;还可以在如图2中设置“提醒”,单击“提醒”下拉按钮选择时间。此外,单击菜单中的“声音”,可在“提醒声音”对话框选择声音文件。

完成一系列操作后,单击“保存并关闭”按钮,把升旗仪式这项工作添加到日历中。接下来重复上面的操作,把一周内的其他工作逐个添加进来。

电子邮件发计划

安排好一周工作日历,王经理就可以像普通电子邮件那样发送了。

图3

单击“导航窗格”中的“通过电子邮件发送日历”,在“日期范围”下拉列表中选择“指定日期”,然后在图3中设置日历的“开始时间”和“结束时间”。接下来选择工作日历中包含哪些信息,单击如图4中的“详细信息”下拉按钮打开列表,根据需要选择“仅可行性”、“有限详细信息”或“完整详细信息”。必要时可以单击“高级”右边的“显示”按钮,展开对话框以后选择下方的复选项。最后确定,Outlook 2007显示名为“xx日历―邮件(HTML)”的新邮件。按常规方法在“收件人”框内填入电子邮件地址,单击“发送”按钮就可以将其发送给部门全体员工。设置“已读”和“送达”回执,王经理对邮件收看情况“一目了然”。

打开邮件看计划

网络部员工有每天接收邮件的习惯,打开Outlook 2007按F9就能接收所有邮箱的邮件。选中“导航窗格”中的“邮件”,再选中“收藏夹”或“邮件文件夹”下的“收件箱”,选中“收件箱”中的日历邮件,就可以在“阅读窗格”中看到图4所示的内容。

图4

在邮件中查看日历∶将鼠标放入如图4滚动条所在的区域,可以上下滚动查看日历和每天的计划。邮件中的日历用蓝色字体显示了当前工作日,单击某一工作日可以直接跳转并显示当日的计划。每日计划中用蓝色字体显示的是工作内容,单击即可显示时间、主题、地点、提醒以及忙闲状态。

图5

Outlook 2007中查看日历∶单击如图4所示邮件左上方的“打开该日历”,单击“替换日历”或“作为新日历打开”(见图5)。再单击如图1中的“后退”或“前进”按钮,使窗格中显示对应工作日历的日期,就会并排显示员工个人和王经理编写的两个日历。两者可以并排同时滚动。部门工作日历中的项目可以添加到员工个人日历中,“公私兼顾”起来更加方便:单击选中工作日历中的某一项目,按下Ctrl键将选中的项目拖到个人日历中的合适位置。如果一个Outlook 2007用户收到了多个日历邮件,打开后选中“导航窗格”中的“日历”,再选中“所有日历项目”下的用户名称,就可以在窗口中看到这个人的日历了。

Outlook仅仅是用来收发邮件的吗?不。除了在本地保存、自定义分类处理邮件,我们还可以借助它实现强大的提醒、任务、会议、日程管理、备忘录等功能。曾有一个Outlook在我身边,我没有珍惜,等到顿悟之后才后悔莫及,如果给我一个好好研究的时间,那就是――现在。(注:本文介绍的方法CFan编辑部已经开始使用,效果不错!)

小提示

日历计划范文第2篇

对于上班族来说,需要安排新一年里每个工作周或者每个月份需要完成的工作计划;

还有一大堆杂七杂八的生日、约会……

所以在开年的时候,必须将基本上已确定的事情安排好,并对重要的日子设置好提醒,制作出属于自己的日历,以便随时对自己的重要事项进行查看管理,避免在新的一年中手忙脚乱。

借助QQ邮箱多平台同步日历

现在,手机已经成为大伙儿片刻不离身的重要设备,通过它来提醒各种重要时刻当然是最好不过。但是,鉴于手机不便输入,而且人们总会在不同的IT终端之间切换,所以搭建在不同终端都可以同步的日历才是最好的选择。

对于国内的用户来说,QQ邮箱算是普及率较高的邮箱了(因为拥有了QQ号,就拥有了对应的邮箱)。所以通过QQ邮箱来实现不同IT终端间日历的同步,对大伙儿来说都是极容易上手的。

在QQ邮箱中建立提醒

既然选择用QQ邮箱的日历作为新一年的日程管理工具,就需要先将新一年的主要计划梳理出来,记录到QQ邮箱里面,并通过与手机的同步,自动将提醒发送到手机中,让自己的日程管理变成一件轻松简单的事情。

首先登录QQ邮箱,在左侧导航栏中找到“日历(新)”,点击进入,便可看到日历视图。日历视图可以切换到日视图和月视图,在相应的视图中能看到当天或者整个月的行程安排。如果要建立新的事件,只需双击小窗格,输入事件,建立提醒即可。

将鼠标移动到需要建立提醒的日期,点击之后会出现“新建事件”,点击它,在跳出的窗口中设置即可。点击“完整编辑”,可以设置提醒的时间和周期。对于父母、长辈的生日或者中国传统节日等,还可以勾选“农历”,设置农历提醒(如图1)。设置好后,点击“确定”保存。

切换到“设置”,在这里可以预置好友生日、公共节日及黄历信息,还可以导入Google日历的数据。如果在移动设备中安装了微信,那么记得勾选“微信提醒”,它会将提醒通过微信发送到手机中(如图3)。

在QQ邮箱中设置提醒的时候,可以看到还有一个短信提醒的功能。它虽然不需要额外设置,使用起来比较方便,但是有较大的使用限制:1.每个月最多只能发送20条短信;2.只能发送短信到用户个人的手机中,不能提醒他人;3. 不支持对一年以后的提醒进行设定。相比而言,利用下一节提到的Exchange服务,虽然需要设置,但是步骤简单且所受限制更少。

将日历同步到手机和其他移动终端

在日历中建立日程的目的,除了是将新一年中的日程计划事项梳理起来,最重要的还是提醒大家不要忘记。而QQ邮箱中的日历,除了通过邮件和微信提醒以外,还可以通过手机的同步设置,将日历同步到手机,以便随时随处都能查看日历,并通过手机或其他移动终端来提醒你重要的日程安排。

设置方法很简单:在日历中点击左上的“手机”按钮,将会弹出手机设置日历同步的帮助。它支持四大常用手机平台:iOS、Android、Windows Phone和Symbian。根据自己的手机系统选择对应的帮助,点击“确定”,就会出现详细的设置方法(如图7)。每个步骤都有详细的图文介绍。

不同的移动终端平台的具体设置方法略有不同。概括的说,设置账号的步骤基本是:

在邮件应用程序中选择增加账号选择Exchange账号填写个人信息填写服务器地址()选择同步的项目完成

下面以在iPhone/iPod touch/iPad(iOS设备)邮件应用程序Mail中使用QQ邮箱的Exchange移动终端同步服务为例进行介绍。

Step1:进入“设置/邮件、通讯录、日历”,点击“添加账户”,选择“Microsoft Exchange” 进入设置页面(如图8);

Step2:“电子邮件”和“用户名”两项都需填写完整的E- mail地址(如,将“user”换成自己的邮箱地址即可),“域”一项可不填,填完之后点击“下一步”(如图9);

Step3:在“服务器”一项填写,点击“下一步”(如图10);

Step4:选择需要同步的项目:“邮件”、“通讯录”和“日历”(通讯录将同步至QQ邮箱“手机联系人”,日历将同步至QQ邮箱“提醒”,如图11)。最后,点击“存储”即可完成设置。

在手机或其他移动终端查看日历

在电脑中保存好提醒事件并完成同步设置以后,打开手持设备(比如本例中的iOS设备),点击“日历”,在日历中我们可以发现,邮箱中设置的提醒事件已经同步到了iOS系统中(如图12、13、14)。

同样地,在iOS设备的日历中设置的提醒事件也会同步到QQ提醒中:点击日历上的“+”,在第一个对话框中输入提醒事件的内容,然后设置提醒事件与提醒频率以及其它内容。不过要注意,如果在iOS设备的日历中采用了多种日历,那么一定要在日历中选择“Exchage/Calendar”,其他日历不能同步到QQ邮箱的提醒(如图15)。

在一个项目组中共享提醒

很多工作计划是由一个项目组完成的,所以团队领导可以将整个团队的工作计划设置到提醒中,再贡献给其他团队成员。点击“被邀请人”(如图16),在新的页面中输入或通过“+”加入被邀请的邮箱(如果是在QQ邮箱中,则勾选提醒事件,点击“提醒好友”并输入对方邮箱)。由于是在QQ的Exchange服务器中完成的,所以只能对QQ邮箱用户发出提醒请求。被邀请人需接受您的提醒后,才能在他的提醒列表中增加此项提醒,并在指定时间收到提醒邮件。

用飞信管理日程

日历计划范文第3篇

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1打开“我形我速”,在“浏览”模式下选择喜欢的图片或照片作为日历的图片,双击图片就可以导入到软件中。打开图片后觉得还需要编辑一下的话,可以点击工具栏上的“编辑”按钮,里面有调整大小、添加文字、特效处理、加边框等功能,点击相应的按钮就可以实现其功能。

2点击工具栏上的“分享日历”,在左上角的“日历类型”下拉式菜单中选择“一年”(或者一个月),接着在系统所提供的模板中选择你喜欢的日历风格,点击模板可以预览日历的效果。

3在日历图片中点击各个部分都可以进行移动,还可以改变它们的外形尺寸。如果你用鼠标右击某个部分,它会给出和该部分相关的选项。比如你右击背景,就会出现此菜单,其中提供了6个选项。如果右击带有文字的部分,还可以设置文字的颜色、字体、排列方式等。

4我们还可以在日历的日期中添加一些事件或者特殊日期。点击工具栏上的“计划表”按钮,在弹出的“计划表”窗口中就可以编辑日期的内容,可以把下面的一些小图标拖动到上面的月份表中,而且还可以点击窗口右上角的“+”来添加一些事件,完成后点击“确定”按钮就可以显示在日历上了。

日历制作好后,点击菜单“文件保存”,选择保存的图片格式,一般常用的是BMP或者JPG,设置一下文件名和保存路径就可以了。也可以点击菜单“分享墙纸”,把日历输出为桌面背景图片,这样你就拥有一幅漂亮的日历墙纸了。

温馨提示:除了上面介绍的软件,还有很多软件都可以制作日历,具体的使用方法大同小异。

用Word制作日历

如果你是办公一族的话,那不需要其他软件,用我们常用的Word就可以制作日历,还可以制作带有“日历”的桌面背景图片,这样就方便查找日期了。

1打开Word,点击菜单“插入对象”,在弹出的“对象”窗口中点击“新建”标签,选中里面的“日历控件 11.0”(如果是Word 2002,该选项为Calendar Control 10.0),选好后点击“确定”。

2这时日历已经来了,用鼠标左键拖拉其八个黑色控点可改变其大小。为了防止日历被桌面左边的图标挡住,可以点击工具栏的“右对齐”使日历靠右对齐。如果对日历的外观不满意,可以右击日历面板,选择右键菜单“日历 对象属性”,在日历属性对话框根据自己的喜好设置日期、字体和颜色等参数,然后点击“确定”就可以了。

3这时还处在设置模式,看不到变化。点击浮动工具栏“控件工具箱”里面的“退出设计模式”按钮就可以看见效果了,然后点击菜单“文件保存”,把文件保存为“网页”类型,选好目标文件夹,输入保存文件名就可以了。

4保存好后给日历添加一个背景图片,可以让日历看上去更好看些。点击菜单“格式背景填充效果”,在“图片”标签下点击“选择图片”,挑选一张图片文件,点击“确定”按钮,此时插入的图片已经套用在日历中了,点击工具栏上的“保存”按钮就可以关闭Word了。

5最后右键点击桌面空白处,在弹出的菜单中选择“属性”,在桌面属性的窗口中点击“桌面”标签下的“浏览”按钮,选择刚做好的日历文件,再点击“确定”。这时刚才制作的“日历”就已经挂在屏幕的右上角了,效果不错吧?

在线也能做日历

除了软件,我们也可以在线制作日历。比如我们从MOP网站下载壁纸,就可以在线给壁纸添加日历,而且操作过程非常简单。

1首先打开,点击要制作日历的壁纸图片,打开后在图片下面点击“制作月历”按钮。

日历计划范文第4篇

不过,由于距离七周年纪念日尚有一段时日,单位的工作又非常忙,因此总担心这一献礼计划淡忘。虽然曾有朋友介绍过在电脑上使用相关工具以起到日程安排的提醒功能,但事实上对于大多数用户而言,并非时日寸刻刻都能守在电脑的旁边。为此,我们不妨借助Google日历所特有的短信提醒功能,让重要事宜不再被疏漏。

制定约会计划

开启Google日历主页(http:///calendar?hl=zn_CN),在右侧的Google帐户窗格键入自己的Gmail用户名称和密码。单击“登录”按钮进行帐户登录。成功登录后,我们便可以在Google日历中制订自己各种约会事宜。

步骤1在左侧日历列表中选择打算安排提醒计划的日期。然后将鼠标移至右侧时间页面上具体的时间段并单击鼠标右键,此时会弹出一个制定计划提示框(如图1)。

步骤2单击“修改活动详细信息”链接。进入到具体的活动创建页面。在该页面中。可根据需要分别在“内容、地点”及“说明”栏目内输入相关内存同时在“时间”一栏内可调整具体的约会时间(如图2)。

当上述设置完成后,单击“保存”按钮以完成日程安排的创建。

完成短信设置

为实现Google日历的短信提醒功能。我们还需要通过简单的设置让Google知道自己的手机号。并将手机与Google进行绑定。

步骤1单击Google日历页面顶端的“设置”链接。开启“日历设置”对话框后可切换至“移动设置”页面。将“国家/地区”设为“中国”;在“电话号码”一栏内输入“+86你的手机号码”。如“+8613912345678";最后单击“发送验证代码”按钮。

步骤2稍待片刻。手机便会接收到一封来自Google的带有验证代码的短信(如图3)。

步骤3将收到的验证代码输入到“移动设置”页面中的“验证代码”文本框内,单击“完成设置”按钮后。就会出现“电话号码已通过验证”的提示,这表明日历的短信提醒功能即将实现。

更改约会提醒方式

为了能够成功地将日历中的计划安排发送至手机。我们要返回到Google日历主界面,更改约会的提醒方式。

步骤1在已经创建的某个日程安排项目上单击鼠标左键。选择“修改活动详细信息”链接。

步骤2按下页面中的“选项”按钮,在展开的下级页面中开启“提醒”列表,从中选择“SMS”选项。设置提前提醒的时间后.单击“保存”按钮就可以了(如图4)。

经过上述一系列设置后,在我们将Google日历关闭并离开电脑的情况下。只要到了约定的计划安排提醒时间,手机便会收到一封来自G00gle的短信.其中可以显示出具体的计划安排内容.相当方便(如图5)。

日历计划范文第5篇

对于学生来说,需要统筹新学年里的课程安排、各种考试日期、课余的打工任务;

对于上班族来说,需要安排新一年里每个工作周或者月需要完成的工作计划;

还有一年中各种杂七杂八的生日、约会……

所以在开年的时候,先梳理一遍已经确定的事情,将它们加入日程安排,并将重要的日子设置好提醒,制作出一份属于自己的日历,以便随时查看和管理自己的重要事情,避免在新的一年中手忙脚乱。

搭建不同终端的同步日历

现在,手机已经成为大伙儿片刻不离身的重要设备,通过它来提醒各种重要时刻当然是最好不过。不过,鉴于手机输入的不便性,以及人们总会在不同的IT终端之间切换,所以搭建在不同终端都可以同步的日历才是最好的选择。

对于国内的用户来说,QQ邮箱算是使用普及率较高的邮箱了(因为拥有了QQ号,就拥有了对应的邮箱),所以通过QQ邮箱来搭建不同IT终端间日历的同步,对大伙儿来说都是极容易上手的。这主要是借助QQ邮箱中的提醒功能。

在不同移动终端设置QQ 邮箱的Exchange服务

在设置提醒与同步之前,首先需要设置QQ邮箱中的Exchange服务。这需要先通过电脑或手机上的浏览器进入QQ邮箱,选择“邮箱设置”,在体验室中开通Exchange服务。

不同的移动终端平台的具体设置方法略有不同。概括地说,设置账号的步骤基本是:

下面以在iPhone/iPod touch/iPad(iOS设备)邮件应用程序Mail中使用QQ邮箱的Exchange移动终端同步服务为例。

1. 进入“设置/邮件、通讯录、日历”,点击“添加账户”,选择“Microsoft Exchange” 进入设置页面(如图1);

2.省略,将“user”换成自己的邮箱地址),“域”一项可不填,填完之后点击“下一步”(如图2);

3. 在“服务器”一项填写ex.省略,点击“下一步”(如图3);

4. 选择需要同步的项目:“邮件”、“通讯录”和“日历”(通讯录将同步至QQ邮箱“手机联系人”,日历将同步至QQ邮箱“提醒”,如图4)。最后,点击“存储”即可完成设置。

提醒事件在不同终端的同步

QQ邮箱的Exchange服务开启以后,就能实现日历的双向全量同步。使用QQ邮箱的“提醒”功能设置备忘录,Exchange服务能够迅速地将提醒设置同步到手机中,并在时间到达时给予相应的提醒。

首先,在电脑中登录QQ邮箱,在左侧选项栏中点击“提醒”,然后在右侧的日历中点击需要设置提醒的日期,这时候会弹出一个对话框,在此输入提醒的内容、提醒的时间和提醒的频率。设置好后,点击“确定”保存(如图5)。

在QQ邮箱中设置提醒的时候,可以看到还有一个短信提醒的功能。它虽然不需要额外设置,使用起来比较方便,但是有较大的使用限制:1.每个月最多只能发送20条短信;2.只能发送短信到用户个人的手机中,不能提醒他人;3. 不支持设定一年以后的提醒。相比而言,通过Exchange服务虽然需要设置,但是步骤简单,而且所受限制更小。

然后,在电脑中保存好提醒事件,打开iOS设备,点击“日历”,在日历中我们可以发现,邮箱中设置的提醒事件已经同步到了iOS系统中(如图7、8)。

QQ邮箱中的提醒事件 iOS日历中的提醒事件

同样的,在iOS设备的日历中设置的提醒事件也会同步到QQ提醒中:点击日历上的“+”,在第一个对话框中输入提醒事件的内容,然后设置提醒事件与提醒频率以及其它内容。不过要注意,如果在iOS设备的日历中采用了多种日历,那么一定要在日历中选择“Exchage/Calendar”,其他日历不能同步到QQ邮箱的提醒(如图9)。

在一个项目组中共享提醒

很多工作计划是靠一个项目组才能完成的,所以团队领导可以将整个团队的工作计划设置到提醒中,再共享给其他团队成员。点击“被邀请人”(如图10),在新的页面中输入或通过“+”加入被邀请的邮箱(如果是在QQ邮箱中,则勾选提醒事件,点击“提醒好友”并输入对方邮箱)。由于是在QQ的Exchange服务器中完成的,所以只能对QQ邮箱用户发出提醒请求。被邀请人需接受你的提醒后,才能在他的提醒列表中增加此项提醒,并在指定时间收到提醒邮件。

妙用微博做好日程安排

日历计划范文第6篇

日历茶包Tea Calendar

by Haelssen and Lyon

德国茶商精心地把各种不同口味的茶叶压成小方片,然后在每一片上面用食用材料印上日期。好看实用之余,还省却了回收的问题。每天早上起来,撕下一片当天的茶叶,看着完整的一天慢慢地融化在杯子里,猜想和品尝专属于今天的味道,多么惬意。

2

滴水日历

One Daily Drop

by WWF(世界自然基金会)

这个“试管架”的侧面印着1月至12月,试管的侧面则印有1至31。每天,试管里的水会慢慢往下滴,用于滋养下方的绿色小盆栽,一天刚好滴走一刻度的水——是的,它就是一个可循环使用的绿色环保日历。

3

健身成果日历

Fitness Calendar

by DDB Needham Worldwide

很多人锻炼了一段时间后,因为看不到明显的成果就半途而废。为了唤回这些减肥者,广告公司为健身俱乐部Companhia Athletica设计了这么两款日历。中间镂空的男女形象在一月份的时候是肥硕的,随着日历一张张翻过,日历上的人物体态也有了明显的变化,直至12月拥有了苗条的身材——坚持锻炼,一定能瘦下来哦!

4

圆形任务进度日历

Annual Calendar

by David Schellander

日历通常是我们最常用的记事本,这款任务导向型日历把工作计划、目标和日历充分结合起来,比起翻页日历,能帮你更好规划工作生活,提高效率。它只有一张纸,多个同心圆环从里到外分别代表年、季、月、日,你可以在上面逐级分解记录自己的长期、中期和短期目标,这样平时就可以迅速查看每一部分计划的安排和进展情况。

5

流动墨水日历

Ink Calendar

by Oscar Diaz

一瓶彩色的墨水按着和日出日落相匹配的速度慢慢延伸,在一张浮雕数字的纸上缓缓显出每一天的日期。家里要是有这么一张艺术品墙纸,会是很有趣的一件事。

6

一日一苹果日历

An Apple A Day' Calendar

by AOK Insurance

这个能存放一个月苹果的日历设计来自德国一家保险公司,旨在提醒人们注意健康。拿走一个苹果,本来藏在其后的日期就会显示出来。把“一日一苹果,医生远离我”贯彻到底吧。温馨提示:如果你买的苹果足够新鲜,一个月内它们是不会坏的哦。

7

风景线日历 2013

Mountain Calendar

by Pam Lostracco

时至今日,家里还挂着那种老式的日历或月历?搬新家前,不妨考虑一下在厅里挂上这幅风景画。远看是落日余晖,群山叠峦,近看才知道内藏玄机:每一道山峦线,都藏着一个月的月历。让日子装点你的生活吧!

8

花瓶日历 Flower Calendar

by Nothing Design Group

日历计划范文第7篇

页页日历,翻过的是已逝的青春,揭开的是未知的希望。

2008年中考备战时曾用过一本倒计时日历,精致时尚,绘以充满哲思的小插图,宛如一本精美画册。但鲜红的数字又提醒我惨白的现实,中考备战,时不我待。感觉当时自己如同一只未谙世事的雏鹰,对未知充满好奇,总是期盼明天的到来。每到夜晚,开始奋斗前,总喜欢望着日历发呆一会儿,想想明天又是新的起点,鲜红的数字又会减少,心中便会涌起一种冲动,一种勇往直前的冲动。于是,日历上留下了许多激昂的文字,或一句,或一段,连接起来就是那段无悔的青春。

在那本日历的最后一页,也就是在中考前一天,我留下两个字“坚持”,既是对自己考前的告诫,也是对躁动青春的反思。是日历让时间触手可及,让时间把握在我的手中。时光荏苒,我已步入高中。高一生活忙里有闲,但始终缺少一本日历帮我计划未来。终于,高一匆匆地结束了。

进入关键的高二,我又拥有了一本日历。尤其到了高二下学期,日历更是与我形影不离。这本日历同中考前用过的相比,形制类似,插图是充满青春气息的画作。又一次面对日历,我多了一份冷静与稳重。每当夜深人静,沏上一杯浓浓的咖啡,手捧日历端坐在书桌前,与精巧的数字对视,我可以坦然地回答,今天没有虚度。更多时候,我会选择将日历翻回几日,反思一下青春的足迹是否存在偏差,或者将目光停留在今日,想想是否又有了成长的痕迹。这时我已明白,明天总会成为今天,今天的努力才会让明天更美好,不仅仅是为了追逐明天而奔跑。

于是,我只在临睡时才将日历的下一页揭开―让明天在睡梦中到来吧!让明天在睡梦中成为今天吧!

日历一页页翻过,见证了青春羽翼丰满。消除了幼稚的浮躁,没有了好高骛远的阻碍,青春将在人生天空中飞翔得愈益平稳、愈益高远。

我感谢日历所带给我的:让我感知时光的过往,让我聆听青春走过的脚步,让我把握已逝,抓紧未知。其实每个人心中都有一本日历,记录的不仅是一年365天,也包括个人的喜怒哀乐,个人的成长。时常翻阅,会使人们在人生道路上走得更加坚定。不要过早考虑日历的下一页,下一页需要今天去创造。

当日历与90后联系起来,日历的下一页是待写的青春。

日历计划范文第8篇

1 申请搭建Office Online公司主页的方法

2 把Outlook工作日历到Office Online公司主页上

3 通过邮件向员工发送工作日历邀请,员工通过邮件或网页形式获得工作日历

自打网络部王经理用电子邮件共享工作日历以后(具体方法请看2007年第17期《电子邮件共享部门工作日历》一文),部门工作的计划性和效率大大提高。但一段时间后王经理发现这种方法也存在一些不足:一是更新工作日历要发送电子邮件,更新次数较多时比较麻烦;二是免费电子信箱不稳定,丢失日历邮件的情况时有发生。为此,他决定“两条腿走路”,无论通过邮件还是网页,都可以方便地和查看工作任务!

Office Online主页轻松建

和共享工作日历,需要建立一个平台。登录/getlive/overview,单击“立即注册”,按提示操作免费注册Windows Live ID,然后注册Office Online:

首先打开/zh-cn/default.aspx,单击“立即注册”下的链接,打开“登录”页。按提示输入Windows Live ID地址和密码,单击“登录”按钮,打开“Microsoft Office Online注册”,按要求填写网页上的相关内容即可。

注册完成后,按相同方法再次打开“Microsoft Office Online”主页,单击右上角的“登录”,输入Windows Live ID地址和密码,单击“登录”即可看到自己的Office Online主页。接下来就可以编写Outlook 2007工作日历并到网上了。

日历入住Office Online

第一种方法是右击工作日历中的日期,选择快捷菜单“到Internet”子菜单下的“到Office Online”。首次操作要打开“登录到Office Online”对话框,输入ID地址和密码,单击“登录”打开如图1所示对话框。

选择日历的“时间跨度”,单击图1中的“完整详细信息”下拉按钮,打开图2列表选择工作日历提供信息的详细程度。

接下来返回图1选择“权限”,一般选择“只有受邀请的用户才可查看次日历”。

再单击左下角的“高级”按钮,打开图3所示对话框设置日历更新方式。其中“自动上载”适合经常更新日历的用户,每隔大约20分钟 Outlook 2007就会检查工作日历是否更新,并将更新结果自动到Office Online。

最后单击“确定”按钮,打开“登录”对话框,输入ID地址和密码,就可以把工作日历到Office Online了!

第二种方法是在Outlook 2007中显示日历,单击“导航窗格”中的“我的日历”,按照以上步骤操作就可以了。

图1

图2

图3

发送工作日历邀请

完成工作日历之后,会自动弹出“发送共享邀请”对话框。单击“是”,打开“xxx_日历-Internet日历-共享”邮件编辑窗口,在“收件人”框中输入部门全体员工的电子邮件地址,单击“发送”将邀请邮件发送给部门员工。当图1中的“权限”设置为“只有受邀请的用户才可查看次日历”时,“收件人”必须拥有Windows Live ID,否则无法订阅或浏览日历。

工作日历订阅与预览

员工用Outlook 2007打开王经理发来的邀请邮件,可以在图4中选择订阅或浏览日历的方式:

第一种方式只需单击“订阅此日历”打开“登录”对话框,输入Windows Live ID地址和密码,单击“是”,将共享的工作日历添加到Outlook 2007,之后的查看和使用与普通日历完全相同。

如果工作日历需要在预览之后决定是否放入Outlook 2007,可以采用第二种方式:单击邮件左上角的“预览此日历”按钮,确定。打开网页输入Windows Live ID地址和密码,就可以在Office Online的“日历共享服务”页中预览日历了。之后如果需要把日历放入Outlook 2007,单击网页中的“订阅Internet日历”按提示操作即可。

日历计划范文第9篇

关键词 时间管理;变电站;google日历

中图分类号C93 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2011)37-0221-02

1 概述

随着变电站实行“无人值班“及集控中心管理模式的逐步实行,集控中心的工作范围及性质发生了不少变化,日常及临时工作不断增多,经常会导致该交的文件不能及时上交,工作不能高质量完成。本文就集控中心的工作进行分类并使用Google日历进行适当的排程,并短信提醒工作负责人,保证工作的按时按质完成。

2 集控中心工作分类

目前本集控中心实行的是“两班倒,上四休四”的值班模式,就是将中心人员分成两班,每个班上班4天,然后休息4天,不停轮换的模式。集控中心的工作可分为周期性工作和非周期性工作两种。

周期性工作可以按周期(每年、每季、每月、每周、每期班及每天)进行分类,如每月月底统计两票,每月1号进行完成上月报表,每期班进行技术分析、安全活动等。

非周期性工作可以再分成两类,一类是可以事先安排的工作(至少提前一天);一类是临时工作。

事先安排的工作如工作票办理、工作监督、上级安排的不紧急任务(如在**天前检查开关的门锁是否正常等)。

临时工作如事故障碍处理、上级布置的紧急工作(如今天下班前统计中心所有人员的子女情况)。

从上面所列的工作可以看出,集控中心每天要处理的工作很多,其中周期性的工作周期分类多,有每天、每月、每期班(每四天)等,很难记忆及安排,当某天的临时工作突然增加,极容易导致工作难于按时按质完成,不但影响集控中心的各项工作进度及人员士气,更可能威胁变电运行的安全。

3 时间管理的几种方法

3.1纸质表格

将各项周期性任务按周期列成表格打印在纸上,并张贴在显眼的位置,每天值班负责人对照表格进行周期性工作的安排。这种传统方法的优点简单,查看方便。但它更改任务麻烦,需要重新制作并打印。同时当临时工作多时,值班负责人也很可能忽略了表格的存在,导致错过了当天的任务。

3.2 Excel电子表格

纸质表格的电子版本,将各项周期性任务列在Excel表格上,每天值班负责人对照表格进行安排。可以在此基础上使用公式及VBA编程使电子表格只显示当天的任务及进行提醒。这种方法更改任务比纸质表格简单,并初步具备了提醒的功能。但它需要经常找开EXCEL电子表格进行查看,值班负责人容易忽略。

3.3使用专门的提醒或日程软件

将周期性任务及事先安排好的任务输入到专门的提醒或日程软件中,当设定的时间到达时自动提醒。这种方法更改及查看任务方便,而且除临时工作外,其它所有工作都可以加入,提醒功能也较强大,但当任务委派到多个人时,难于提醒到人。

3.4网络化的日程工具

将周期性任务及事先安排好的任务输入到专门的提醒或日程软件中,当设定的时间到达时自动提醒。这种方法相对于单机的日程软件,提醒功能强大,可以共享任务,并提醒到人。

4 基于Google日程的变电站时间管理实施

4.1背景

集控中心值班人员电脑使用不固定,不能保证一人一台电脑,同时也没有个人的OA系统,工作委派使用口头、电话等方式。

4.2实现效果

将除临时工作外的所有工作输入到google日程中,并设置好周期及计划完成时间,将任务委派到个人后,工作负责人在任务计划完成前一个小时收到任务短信提醒。

4.3实施步骤

4.3.1注册Google账户并与手机绑定

为集控中心及每一个值班人员注册一个Google账户,如同事A申请一个“同事”的账户,同事B申请一个“同事”的账户,并将每一个账户与同事手机进行绑定。在”设置-移动设置”中进行手机号码验证,收到验证码后确认即可。

4.3.2建立日历

在集控中心账户上建立一个名为“工作日历(集控中心)”的日历,并为所有值班人员各建立一个名为“工作日历(***)”的日历。如同事A,就建立“工作日历(同事A)”日历。这样集控中心账户就是会有N(值班员数)+1个日历。

4.3.3共享日历

在各个日历的设置项里,将日历共享给相应的人。如“工作日历(同事A)”的日历共享给同事A的Google账户(同事);同样“工作日历(同事B)”的日历共享给同事B的Google账户(同事),“工作日历(集控中心)”的日历共享给所有同事的google账户。

4.3.4设置提醒

在集控中心账户及各值班人员账户的各个日历里,在“设置-日历设置”页面将提醒方式设置为“SMS通知”,提前1个小时提醒。

4.3.5设置任务

按照任务的委派情况及周期在集控中心账户里设置任务,在设置时间到来前的指定时间,Google会自动发送短信,将提醒信息发送到用户手机上。如任务A是每周一进行“开关气体检查工作”,此项负责人是同事A,那就在“工作日历(同事A)”的日历上建立“开关气体检查工作”的任务,设置为周一12点前,并设置周期为一周即可。如任务B是后天要上交“开关统计报告”,负责人是C,那就在“工作日历(同事C)”的日历上建立“开关统计报告”的任务,设置为周三12点前,并设置周期为一次性。如任务C是明天“交接班”,提醒所有人员,那就在“工作日历(集控中心)的日历上建立“交接班”的任务,设置为周二3点前,并设置周期为一次性。

4.3.6维护

当需要增加、删除或更改任务,只需要在相应的日历上操作即可。当周期性的任务只是某次要更改或删除时,可以选择只更改此次任务,其它任务仍将按周期提醒。

5 实施效果

日历计划范文第10篇

OER能够将计算机中任何软件播放的音频在声卡输出前截获并录制成数字文件供以后播放,同时软件还提供了简易的音频转换程序和处理工具,非常适合像小王这样的朋友使用。

OER既然能录制任何通过声卡的声音,当然网络电视也不在话下,那么怎样操作呢?打开程序主界面,可以看到有一个选择声卡的下拉列表框,下方是录音控制台的选择,默认值为“Stereo Mix”,即立体声混音器录音,这也意味着OER将会录制控制台里所有未被静音的设备发出的声音。因此,在录制网络电视原声的时候,要将麦克风以及其他音频输入设备设置为静音状态。

点击程序界面上方的“Operation(操作)”按钮,打开选项设置窗口。这里有三个标签页:“Audio Option”可以设置音频的采样率、码率等参数,如果你对这些参数不太熟悉,使用默认值也可以;“System Option”用于指定临时文件保存的位置,当然最好是选择剩余空间较大的分区;“Output Setting”则是输出选项的设置。

现在,打开网络电视,在需要开始录制原声的时候,切换到OER界面,单击“Record”按钮开始录音,在程序界面中会看到录制声音的波形图。当录制完成后,点击“End”结束,然后再点击“Save”按钮,并在弹出的对话框中指定保存文件的名称和音频文件类型,通常可以选择MP3,最后点击“保存”,网络电视的原声就被录制下来了,至于如何进行后期加工,就要看你自己的需要了。

Outlook与Google日历轻松同步

Outlook贴心的“日历安排”功能让我们把任务安排得井井有条,而对于喜欢用Google calendar(Google日历)来管理日程计划安排的朋友来说,如何实现与Outlook的“日历”同步呢?只需安装个小软件就能让Outlook使用起来更加省心,下面就以Outlook 2007为例加以说明。

利用Google calendar(Google日历)来管理自己的日程计划安排,在任何可以连入网络的地方都能随时办公,但是当我们在0utlook中建立了大量的日历计划的时候,如何能够快速导入Google calendar并与之同步呢?那就借助于gSyncit这款免费软件来帮忙吧。安装后可以在Outlook32具栏上添加两个按钮。要想能够与Google calendar同步,还需要进行简单的设置。点击“Settings(设置)”图标打开设置对话框。点击“Edit(编辑)”设置Google用户参数,在这里输入G-mail账户和密码以及路径,在Outlook设置里可以选择需要同步的项目。

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