论文标准格式范文

时间:2023-02-26 12:45:07

论文标准格式

论文标准格式范文第1篇

1.论文题目,按常规学术论文标题作出。

2.论文摘要,要求摘出(或者说“提取出”)文章的主要观点,或者选摘出文中最重要、最具有新意的某一个或两个观点,不必追求全面反映文章的概貌;客观地把文中的观点摆出来,并以介绍的口气叙述自己的文章讲了哪些内容。摘要篇幅100-300字。中文摘要约600字左右,论文摘要一般包括:这项研究工作的目的和重要性;完成了哪些工作(研究内容各过程的概括性叙述);获得的主要结论。学位论文摘要应突出论文的新见解或论文内容中的创造性成果。

3.关键词:3至5个,反映文章最主要内容的术语、概念等。

以上三项置于论文之首。

二、论文中“注”和“参考文献”的区别

1.“注”指作者进一步解释自己所要表达的意思,文中标码①,注释内容统一置文末,文末的序号与文中序号一一对应。

2.“参考文献”指作者引文所注的出处,一律放文末,文中设序号[1] ,文献说明统一置文末,文末的序号与文中序号一一对应。页码置于文中序号之后,例:[1](p12)。

3. “参考文献”也指虽未直接引述别人的话、但参考了别人著作和论文的意思,应在段中或段末设序号[1] ,并在文末注明。本项与第2项不必分列,交叉排序即可。文末的序号与文中序号一一对应。此种情况可以不注明页码。

4.同一参考文献多次被引用,文末只标一个序号,文中应多次出现同一序号,在文中序号后加圆括号,注明所引文献的不同页码或篇名。

三、文末参考文献格式

1.著作

[序号] 作者.书名[标识码].出版地:出版社,出版年.

[1] 张志建.严复思想研究[m] .桂林: 广西师范大学出版社, 1989 .

[2] 马克思恩格斯全集(第1 卷)[m] .北京: 人民出版社, 1956 .

说明:马克思恩格斯全集、毛选、邓选以及《鲁迅全集》、《朱光潜全集》等每一卷设一个序号。

2.译著

[序号] 国名或地区(用圆括号) 原作者.书名[标识码].译者.出版地:出版社,出版年.

[1] (英)霭理士. 性心理学[m].潘光旦译. 北京: 商务印书馆,1997 .

3.古典文献

文史古籍类引文后加序号,再加圆括号,内加注书名、篇名或页码。例如:

文中“……孔子独立郭东门。”[1] (《史记·孔子世家》)

4.论文集

[序号]编者. 书名[标识码]. 出版地: 出版社,出版年.

[1] 伍蠡甫.西方论文选(下册)[c].上海:上海译文出版社,1979.

论文集别标出其中某一文献

[序号]其中某一文献的著者.某一文献题名[a]. 论文集编者.论文集题名[c].出版地: 出版单位,出版年.

[1] 别林斯基.论俄国中篇小说和果戈理君的中篇小说[a].伍蠡甫.西方文论选:下册[c].上海:上海译文出版社,1979.

5.期刊文章

[序号]作者.篇名[标识码].刊名,年,(期).

[1] 叶朗.《红楼梦》的意蕴[j].北京大学学报(哲学社会科学版),1989, (2).

6.报纸文章

[序号]作者. 篇名[标识码]. 报纸名,出版日期(版次).

[1] 谢希德.创造学习的新思路[n].人民日报,1998-12-25(10).

7.外文文献

要求外文文献所表达的信息和中文文献一样多,但文献类型标识码可以不标出。

[1] mansfeld,r.s.&busse. t.v.the psychology of creativity and discovery,

chinago: nelsonhall, 1981.

[2] setrnberg,r.t. the nature of creativity ,new york:cambridge university

press,1988.

[3]yong,l.s. managing creative people . journal of create behavior,

1994,28(1).

说明:1.外文文献一定要用外文原文,切忌用中文叙述外文,如“牛津大学出版社,某某书,多少页”等等。

2.英文书名、杂志名用斜体,或画线标出。

四、参考文献类型标识

参考文献类型 专著 论文集 报纸文章 期刊文章 学位论文 报告 标准 专利 词典资料 文献类型标识 m c n j d r s p z 五、作者简介

姓名、出生年、性别、民族(汉族可省略)、籍贯(省、市或县)、工作单位(包括邮政编码、所在城市)、职称、学位(何种学科的学位)等。

六、年代和数字用法

公历世纪、年代、年、月、日、分数、小数、百分比等采用阿拉伯数字,年份不能简写,如不能用96 年、97 年等。星期几一律用汉字。中华民国和日本明治以前历史纪年用汉字,括号内注明公元纪年,用阿拉伯数字;中华民国纪年和日本明治以后年号纪年用阿拉伯数字,括号内注明公元纪年,用阿拉伯数字,如秦文公四十年(公元前722 年),民国37 年(1948 年),昭和16 年(1941 年)等。

约数用汉字,如“改革开放二十年来……”;整数用阿拉伯数字,如“中华人民共和国成立50 周年”。

所引古籍的数字用汉字,与所据版本一致,如:

许慎. 说文解字号[m]. 四部丛刊本,卷六上,页九.

《朱文公文集》卷三六

七、外国人名的表述

外国人名在论文中第一次出现时,中文译名后用括号注明外文,例如:当代经济学家诺斯(douglass c. north )、科斯(ronald h. coase ); 社会学家泰勒(charles taylor ); 墨西哥1991 年诺贝尔文学奖得主、诗人巴斯(octavio paz )等。

论文标准格式范文第2篇

1.2毕业论文应采用最新颁布的汉语简化文字,符合《出版物汉字使用管理规定》,由作者在计算机上输入、编排与打印完成。

1.3毕业论文作者应在选题前后阅读大量有关文献,文献阅读量不少于10篇,将其列入参考文献表,并在正文中引用内容处注明参考文献编号(按出现先后顺序编排)。

2.编写要求

2.1页面要求:毕业论文须用a4(210×297mm)标准、70克以上白纸,1律采用单面打印;毕业论文页边距按以下标准设置:上边距(天头)为:30 mm;下边距(地脚)25mm;左边距和右边距为:25mm;装订线:10mm;页眉:16mm;页脚:15mm。

2.2页眉:页眉从摘要页开始到论文最后1页,均需设置。页眉内容:浙江广播电视大学财经类本科毕业论文,居中,打印字号为5号宋体,页眉之下有1条下划线。

2.3页脚:从论文主体部分(引言或绪论)开始,用阿拉伯数字连续编页,页码编写方法为:第x页共x页,居中,打印字号为小5号宋体。

2.4前置部分从内容摘要起单独编页。

2.5字体与间距:毕业论文字体为小4号宋体,字间距设置为标准字间距,行间距设置为固定值20磅。

3.编写格式

3.1毕业论文章、节的编号:按阿拉伯数字分级编号。

3.2毕业论文的构成(按毕业论文中先后顺序排列):

前置部分:

封面

中文摘要,关键词

英文摘要,关键词

目次页(必要时)

主体部分:

引言(或绪论)

正文

结论

致谢(必要时)

参考文献

附录(必要时)

4.前置部分

4.1封面:封面格式按浙江广播电视大学财经类本科毕业论文封面统1格式要求。封面内容各项必须如实填写完整。其中论文题目是以最恰当、最简明的词语反映毕业论文中最重要的特定内容的逻辑组合;论文题目所用每1词必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等2次文献可以提供检索的特定实用信息;论文题目1般不宜超过30字。论文题目应该避免使用不常见的缩写词、首字缩写字、字符、代号和公式等;论文题目语意未尽,可用副标题补充说明论文中的特定内容。

具体内容依次列示如下内容:

中央广播电视大学“人才培养模式改革和开放教育试点”

××××专业本科毕业论文(小2号黑体,居中)

论文题名:(2号黑体,居中)

学生姓名:(××××××××3号黑体)

学 号:(××××××××3号黑体)

指导教师:(××××××××3号黑体)

专业:(××××××××3号黑体)

年 级:(××××××××3号黑体)

论文标准格式范文第3篇

经典毕业论文标准格式范例

1、题目。应能概括整个论文最重要的内容,言简意赅,引人注目,一般不宜超过20个字。

2、论文摘要和关键词。 论文摘要应阐述学位论文的主要观点。论文说明本论文的目的、研究方法、成果和结论。尽可能保留原论文的基本信息,突出论文的创造性成果和新见解。而不应是各章节标题的简单罗列。摘要以500字左右为宜。关键词 是能反映论文主旨最关键的词句,一般3-5个。

3、目录。既是论文的提纲,也是论文组成部分的小标题,应标注相应页码。

4、引言(或序言)。内容应包括本研究领域的国内外现状,论文本论文所要解决的问题及这项研究工作在经济建设、科技进步和社会发展等方面的理论意义与实用价值。

5、正文。是毕业论文的主体。

6、结论。论文结论要求明确、论文精炼、完整,应阐明自己的创造性成果或新见解,以及在本领域的意义。

7、参考文献和注释。按论文中所引用文献或注释编号的顺序列在论文正文之后,参考文献之前。图表或数据必须注明来源和出处。(参考文献是期刊时,书写格式为: [编号]、作者、文章题目、期刊名(外文可缩写)、年份、卷号、期数、页码。 参考文献是图书时,书写格式为:[编号]、作者、书名、出版单位、年份、版次、页码。)

2016论文格式基本要求

(一)基本要求

1、用WORD等文本编辑5字为宜,并附1-2字的内容摘要,3-8个关键词,标题、内容摘要和关键词必须翻译成英文;内容摘要的写作应力求简明扼要,具有相对独立性和完整性,客观反映论文的主要内容和研究方法。摘要的写作应避免出现本文论述了对有重要意义之类的用语。

2、关键词是反映论文主要内容的名词性术语一般每篇可选3-8个,应尽量从《汉语主题词表》中选用。未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语和地区、人物、文献等名称,也可作为关键词标注。关键词应以与正文不同的字体字号编排在摘要下方。多个关键词之间用分号分隔。中英文关键词应一一对应。中文关键词前以关键词:或[关键词]作为标识;英文关键词前以Keywords:作为标识。

3、稿件内容观点鲜明、选题新颖、逻辑严密、下笔有据、论证充分、结合实际、深人浅出、文字通顺、言简意赅。

(二)标题

标题应简明、具体、确切,能概括文章的特定内容,符合编制题录、索引和检索的有关原则,一般不超过2个字。必要时可加副标题,用较小字号另行起排。文章标题及作者姓名单位均须翻译成英文。

(三)注明投稿日期

是指您投稿的日期。示例:收稿日期:24-2-18

(四)基金项目

获得基金资助产出的文章应以基金项目:或[基金项目]作为标识注明基金项目名称,并在圆括号内注明项目编号。多项基金项目应依次列出,其间以分号隔开。示例:基金项目:国家社会科学规划基金资助项目(24BJL1)

(五)作者简介

作者的姓名、出生年、性别、民族(汉族可省略)、籍贯、职称、学位等作出介绍,其前以作者简介:作为标识。一般排在篇首页地脚,置于投稿日期(或基金项目)之后。同一篇文章的其他主要作者简介可以在同一作者简介:标识后相继列出,其间以分号隔开。

示例:作者简介:张三(196-),男,汉族,福建厦门人,厦门大学会计系教授,博士。

(六)正文

文内标题力求简短、明确,题末不用标点符号(问号、叹号、省略号除外)。层次不宜过多,一般不超过5级。大段落的标题居中排列,可不加序号。层次序号可采用一、(一)、1、(1)、1);不宜用①,以与注号区别。文中应做到不背题,一行不占页,一字不占行。

(七)参考文献

参考文献著录的条目以小于正文的字号编排在文末。其格式为:

专著、论文集、学位论文、研究报告[序号]主要责任者,文献题名[文献类型标识]。出版地:出版者,出版年,起止页码(任选)。

示例:

[1]周振甫。周易译注.北京:中华书局,1991.

[2]陈崧.五四前后东西方文化问题论战文选[C].北京:中国社会科学出版社,1985.

[3]陈桐生。中国史官文化与《史记》[D].西安:陕西师范大学文学研究所,1992。

[4]白永秀,刘敢,任保平。西安金融、人才、技术三大要素市场培育与发展研究.西安:陕西师范大学西北经济发展研究中心,1998。

期刊文章[序号]主要责任者。文献题名[J]。刊名,年,卷(期):起止页码。

示例:[5]何龄修。读顾诚《南明史》[J].中国史研究所,1998,(3):167173。

论文集中的析出文献[序号]析出文献主要责任者。析出文献题名[A]。原文献主要责任者(任选)。原文献题名[C].出版地:出版年。析出文献起止页码。

示例:[6]瞿秋白.现代文明的问题与社会主义[A].罗荣渠.从西化到现代化[C]。北京:北京大学出版社,199.121-133。

报纸文章[序号]主要责任者,文献题名[N].报纸名,出版日期(版次)。

示例:[7]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(1)。

(八)论文末尾请注名:作者的详细通信地址、邮政编码、联系电话(手机、小灵通、宅电)、电子信箱等。

(九)来稿必复。文责自付(不含我们的论文)。

(十)请您遵守出版法规,千万不要一稿多投。

二、限在大专学报、本科学报发表的论文格式

请参照《一、限在CSSCI检索期刊23、北大24版中文核心期刊(学术刊物,非杂志类)期刊的论文格式》的相关要求,只是标题、作者、摘要和关键词不需要翻译成英文。

三、限在省级、部级杂志、北大24版中文核心期刊(杂志类)发表的论文格式

(一)基本要求

1、论文请用WORD等文字处理软件编辑以35-45字为宜(两个版面)。

2、稿件内容力求观点鲜明、选题新颖、逻辑严密、下笔有据、论证充分、结合实际、深人浅出、文字通顺、言简意赅。

(二)标题

标题应简明、具体,能概括文章的特定内容,符合编制题录、索引和检索的有关原则,一般不超过2个字。必要时可加副标题,用较小字号另行起排。

(三)作者简介

作者的姓名、出生年、性别、民族(汉族可省略)、籍贯、职称、学位等作出介绍,其前以作者简介:作为标识。示例:

作者简介:张三(196-),男,汉族,福建厦门人,厦门大学会计系副教授,博士。

(四)正文

文内标题力求简短、明确,题末不用标点符号(问号、叹号、省略号除外)。层次不宜过多,一般不超过5级。大段落的标题居中排列,可不加序号。层次序号可采用一、(一)、1、(1)、1);不宜用①,以与注号区别。文中应做到不背题,一行不占页,一字不占行。

论文标准格式范文第4篇

论文撰写应符合国家及各专业部门制定的有关标准,符合汉语语法规范。

硕士和博士学位论文,除在字数、理论研究的深度及创造性成果等方面的要求不同外,对其撰写规范的要求基本一致。

一、内容要求

1.1题目

题目应恰当、准确地反映本课题的研究内容。学位论文的中文题目一般不超过30字,不设副标题。

1.2摘要与关键词

1.2.1摘要

摘要是学位论文的内容不加注释和评论的简短陈述,是一篇具有独立性和完整性的短文。摘要应包括本论文的创造性成果及其理论与实际意义,一般应说明研究工作目的、实验方法、结果和最终结论等,重点是结果和结论。摘要中不宜使用公式、图表,不标注引用文献编号。避免将摘要写成目录式的内容介绍。

1.2.2关键词

关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准)。关键词一般列3~5个,按词条的外延层次排列(外延大的排在前面)。

1.3论文正文

论文正文包括绪论、论文主体及结论等部分。

1.3.1绪论

绪论一般作为第一章。绪论应包括:本研究课题的学术背景及理论与实际意义;国内外文献综述;本研究课题的来源及主要研究内容。

1.3.2论文主体

论文主体是学位论文的主要部分,应该结构合理,层次清楚,重点突出,文字简练、通顺。论文主体的内容应包括以下各方面:

本研究内容的总体方案设计与选择论证;

本研究内容各部分(包括硬件与软件)的设计计算;

研究内容试验方案设计的可行性、有效性以及试验数据处理及分析;

本研究内容的理论分析。对本研究内容及成果应进行较全面、客观的理论阐述,应着重指出本研究内容中的创新、改进与实际应用之处。理论分析中,应将他人研究成果单独书写,并注明出处,不得将其与本人提出的理论分析混淆在一起。对于将其他领域的理论、结果引用到本研究领域者,应说明该理论的出处,并论述引用的可行性与有效性。

管理和人文学科的论文应包括对研究问题的论述及系统分析,比较研究,模型或方案设计,案例论证或实证分析,模型运行的结果分析或建议、改进措施等。

工程硕士论文(设计)可以是一个完整的工程技术项目的设计或研究课题,可以是技术攻关、技术改造专题,或是新工艺、新设备、新材料、新产品的研制与开发,论文(设计)要有新见解或实用价值(有一定经济效益或社会效益),体现申请人综合运用科学理论、方法和技术手段解决工程实际问题的能力。

自然科学的论文应推理正确,结论清晰,无科学性错误。

论文主体各章后应有一节“本章小结”。

1.3.3结论

学位论文的结论单独作为一章排写,但不加章号。

结论是对整个论文主要成果的总结。在结论中应明确指出本研究内容的创造性成果或创新性理论(含新见解、新观点),对其应用前景和社会、经济价值等加以预测和评价,并指出今后进一步在本研究方向进行研究工作的展望与设想。结论内容一般在2000字以内。

1.4参考文献

按文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献。

1.5攻读学位期间发表的与学位论文内容相关的学术论文

学位论文后应列出研究生在攻读学位期间发表的(含已接受待发表、已投稿、或已成文打算投稿、或拟成文投稿)与学位论文内容相关的学术论文(以表格形式填写,只填写与学位论文内容相关的部分。表格可在研究生院学位授予网页下载)。

1.6致谢

对导师和给予指导或协助完成学位论文工作的组织和个人表示感谢。内容应简洁明了、实事求是。对课题给予资助者应予感谢。

二、书写规定

2.1论文文字

除外语类专业外,一般用汉语简化文字书写。

2.2论文字数

博士学位论文10万字,硕士学位论文5万字,专业学位论文3万字左右。

2.3论文书写

学位论文必须在计算机上输入、编排与打印。

摘要、目录、物理量名称及符号表等正文前部分的页码用罗马数字单独编排,正文以后的页码用阿拉伯数字编排。

硕士学位论文的摘要,博士学位论文的扉页(内封)、摘要、目录、图名及表名,都要求用中、英文两种文字给出,编排上中文在前。扉页、摘要及目录的英文部分另起一页。

2.4摘要

摘要的字数(以汉字计)为1000字左右,以能将规定内容阐述清楚为原则。摘要页不需写出论文题目。

英文摘要与中文摘要的内容应完全一致,在英文语法、用词上应正确无误。

2.5目录

目录应包括论文中全部章节的标题及页码,含:

摘要(中、英文)

物理量名称及符号表(采用国家标准规定符号者可略去此表)

正文章节题目(要求编到第3级标题,即1.1.1)

参考文献

攻读学位期间发表的与学位论文内容相关的学术论文

致谢

附录

2.6论文正文

2.6.1章节及各章标题

论文正文分章节撰写,每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内,不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。

2.6.2层次

层次以少为宜,根据实际需要选择。层次代号建议采用3.9中表1的格式。

层次要求统一,但若节下内容无需列条的,可直接列款、项。层次用到哪一层次视需要而定。

2.7引用文献

引用文献标示方式应全文统一,并采用所在学科领域内通用的方式,置于所引内容最末句的右上角,用小5号字体。所引文献编号用阿拉数字置于方括号中,如:“…成果[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该用小4号字与正文排齐,如“由文献[8,10~14]可知”。

不得将引用文献标示置于各级标题处。

2.8名词术语

科技名词术语及设备、元件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。

采用英语缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。

2.9物理量名称、符号与计量单位

2.9.1物理量的名称和符号

物理量的名称和符号应符合GB3100~3102-86的规定。论文中某一量的名称和符号应统一。

2.9.2物理量计量单位

物理量计量单位及符号应按国务院1984年的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100~3102执行,不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号,除用人名命名的单位第一个字母用大写之外,一律用小写字母。

非物理量单位(如件、台、人、元、次等)可以采用汉字与单位符号混写的方式,如“万t·km”。

文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号,如“几千克至1000kg”。

表达时刻时应采用中文计量单位,如“上午8点3刻”,不能写成“8h45min”。

2.10外文字母的正、斜体用法

物理量符号、物理常量、变量符号用斜体,计量单位等符号均用正体。

2.11数字

按国家语言文字工作委员会等七单位1987年的《关于出版物上数字用法的试行规定》,除习惯用中文数字表示的以外,一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数,如2000年不能写成00年。

2.12公式

原则上居中书写。

公式序号按章编排,如第一章第一个公式序号为“(1-1)”,附录A中的第一个公式为“(A-1)”等。

文中引用公式时,一般用“见式(1-1)”或“由公式(1-1)”。

公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号,以免含糊不清,如a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前,如acosx/b而不写成(a/b)cosx。

2.13插表

表格不加左、右边线。

表序一般按章编排,如第一章第一个插表的序号为“表1-1”等。表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。表序与表名置于表上,用中、英两种文字居中排写,中文在上。

表头设计应简单明了,尽量不用斜线。

全表如用同一单位,将单位符号移至表头右上角,加圆括号。

表中数据应正确无误,书写清楚。数字空缺的格内加“-”字线(占2个数字),不允许用“²”、“同上”之类的写法。

表内文字说明,起行空一格、转行顶格、句末不加标点。

2.14插图

插图应与文字紧密配合,文图相符,技术内容正确。选图要力求精练。

2.14.1制图标准

插图应符合国家标准及专业标准。

机械工程图:采用第一角投影法,严格按照GB4457~4460-84,GB131-83《机械制图》标准规定。

电气图:图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。

流程图:原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。

对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。

2.14.2图题及图中说明

每个图均应有图题(由图号和图名组成)。图号按章编排,如第一章第一图的图号为“图1-1”等。图题置于图下,用中、英文两种文字居中书写,中文在上。有图注或其他说明时应置于图题之上。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时,分图号用a)、b)等置于分图之下。

图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号,各项文字说明置于图题之上(有分图题者,置于分图题之上)。

2.14.3插图编排

插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时,可将其后文字部分提前排写,将图移至次页最前面。

2.14.4坐标单位

有数字标注的坐标图,必须注明坐标单位。

2.14.5论文原件中照片图及插图

学位论文原件中的照片图均应是原版照片粘贴,不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色,应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相纸,不宜用布纹相纸。对金相显微组织照片必须注明放大倍数。

2.15参考文献

参考文献书写格式应符合GB7714-87《文后参考文献著录规则》。常用参考文献编写项目和顺序规定如下:

著作图书文献

[序号]作者.书名.版次.出版者,出版年:引用部分起止页

翻译图书文献

[序号]作者.书名.译者.版次.出版者,出版年:引用部分起止页

学术刊物文献

[序号]作者.文章名.学术刊物名.年,卷(期):引用部分起止页

学术会议文献

[序号]作者.文章名.编者名.会议名称,会议地址,年份.出版地:出版者,出版年:引用部分起止页

学位论文类参考文献

[序号]研究生名.学位论文题目.学校及学位论文级别.答辩年份:引用部分起止页

学术会议若出版论文集者,可在会议名称后加上“论文集”字样。未出版论文集者省去“出版者”、“出版年”两项。会议地址与出版地相同者省略“出版地”。会议年份与出版年相同者省略“出版年”。

2.16攻读学位期间发表的与学位论文内容相关的学术论文

有既定的表格,可在研究生院学位授予网页下载。

要求只填写与学位论文内容相关的学术论文(含已接受待发表、已投稿、或已成文打算投稿、或拟成文投稿的论文)。

2.17附录

对需要收录于学位论文中且又不适合书写于正文中的附加数据、资料、详细公式推导、计算机程序等有特色的内容,可做为附录排写,序号采用“附录1”、“附录2”等。

三、打印要求

3.1页面要求

论文需用A4纸印刷,版心大小为155mm×245mm(即使用word编排时,页边距上、下、左、右均为25mm),页眉、页脚均为15mm,每页35行,每行35字,页码在版心下边线之下隔行居中放置。3.2字体和字号

各章题序及标题小2号黑体

各节的一级题序及标题小3号黑体

各节的二级题序及标题4号黑体

各节的三级题序及标题小4号黑体

款、项均采用小4号黑体

正文小4号宋体

页眉、页脚5号宋体

3.3页眉

学位论文各页均加页眉,在版心上边线加一行1.5磅粗的实线,其上居中打印页眉。

奇数页眉:……所在章题序及标题(如第一章绪论)

偶数页眉:华南理工大学士学位论文(如华南理工大学硕士学位论文或华南理工大学博士学位论文)

3.4封面及内封(扉页)

3.4.1封面(见附录)

博士、硕士、工程硕士、工商管理硕士以及在职人员以同等学力申请学位的学位论文封面已给出相应的固定格式(可在研究生院学位授予网页下载)。以下为学位论文封面的必填项目及字体要求:

分类号、学号:4号黑体字居中

论文题目:2号黑体字居中

学位申请人、导师姓名及职称、专业名称、研究方向、所在学院、论文提交日期:3号黑体字居中

3.4.2内封

(宋体4号)分类号____________________学校代码:10561

(宋体4号)UDC_____________密级______学号:

(粗宋体小2号字居中)华南理工大学士学位论文

(黑体2号字居中)(论文题目)

(宋体3号字居中)(学生姓名)

(宋体4号字)指导教师姓名(导师姓名、职称、系所名称)

(宋体4号字)申请学位级别________专业名称_____________

(宋体4号字)论文提交日期________论文答辩日期_________

(宋体4号字)学位授予单位和日期_______________________

(宋体4号字)答辩委员会主席(姓名、职称)

(宋体4号字)论文评阅人(姓名、职称)

(姓名、职称)

(姓名、职称)

注:导师姓名以在研究生处备案名单为准

3.5原创性声明

学位论文必须在扉页(内封)后加上一页“学位论文原创性声明”。“学位论文原创性声明”可在研究生院的学位授予网页下载。

3.6摘要及关键词

摘要题头应居中,字样如下:

摘要(小2号黑体)

然后隔行书写摘要的文字部分。

摘要文字之后隔一行顶格(齐版心左边线)印有:

关键词词;词;…;词

小4号黑体关键词3~5个,宋体小4号字

3.7目录

目录中各章题序及标题用小4号黑体,其余用小4号宋体。

3.8正文层次

正文层次的编排建议用以下格式:

各层次题序及标题不得置于页面的最后一行(孤行)。

表1层次代号及说明

章第章……居中排

章编号用中文数字

顶格,X为章编号,用

节X.1……阿拉伯数字

X.1.1……不接排

条X.1.1.1…………接排

……

款1.………接排

……

项(1)………接排

……

3.2字体和字号

各章题序及标题小2号黑体

各节的一级题序及标题小3号黑体

各节的二级题序及标题4号黑体

各节的三级题序及标题小4号黑体

款、项均采用小4号黑体

正文小4号宋体

页眉、页脚5号宋体

3.3页眉

学位论文各页均加页眉,在版心上边线加一行1.5磅粗的实线,其上居中打印页眉。

奇数页眉:……所在章题序及标题(如第一章绪论)

偶数页眉:华南理工大学士学位论文(如华南理工大学硕士学位论文或华南理工大学博士学位论文)

3.4封面及内封(扉页)

3.4.1封面(见附录)

博士、硕士、工程硕士、工商管理硕士以及在职人员以同等学力申请学位的学位论文封面已给出相应的固定格式(可在研究生院学位授予网页下载)。以下为学位论文封面的必填项目及字体要求:

分类号、学号:4号黑体字居中

论文题目:2号黑体字居中

学位申请人、导师姓名及职称、专业名称、研究方向、所在学院、论文提交日期:3号黑体字居中

3.4.2内封

(宋体4号)分类号____________________学校代码:10561

(宋体4号)UDC_____________密级______学号:

(粗宋体小2号字居中)华南理工大学士学位论文

(黑体2号字居中)(论文题目)

(宋体3号字居中)(学生姓名)

(宋体4号字)指导教师姓名(导师姓名、职称、系所名称)

(宋体4号字)申请学位级别________专业名称_____________

(宋体4号字)论文提交日期________论文答辩日期_________

(宋体4号字)学位授予单位和日期_______________________

(宋体4号字)答辩委员会主席(姓名、职称)

(宋体4号字)论文评阅人(姓名、职称)

(姓名、职称)

(姓名、职称)

注:导师姓名以在研究生处备案名单为准

3.5原创性声明

学位论文必须在扉页(内封)后加上一页“学位论文原创性声明”。“学位论文原创性声明”可在研究生院的学位授予网页下载。

3.6摘要及关键词

摘要题头应居中,字样如下:

摘要(小2号黑体)

然后隔行书写摘要的文字部分。

摘要文字之后隔一行顶格(齐版心左边线)印有:

关键词词;词;…;词

小4号黑体关键词3~5个,宋体小4号字

3.7目录

目录中各章题序及标题用小4号黑体,其余用小4号宋体。

3.8正文层次

正文层次的编排建议用以下格式:

各层次题序及标题不得置于页面的最后一行(孤行)。

3.9公式

公式序号的右侧符号与右边线顶边排写。

公式较长时最好在等号“=”处转行,如难实现,则可在+、-、×、÷运算符号处转行,转行时运算符号仅书写于转行式前,不重复书写。

公式中第一次出现的物理量应给予注释。

4.0论文印刷与装订

研究生学位论文一律用双面胶印。

学位论文封面要求为套色印刷。硕士用浅蓝色光面纸,限印30份;博士用深蓝色光面纸,可印40份(纸样见附录)。

4.1博士学位论文书脊

博士学位论文书脊处应印刷论文题目、作者姓名及“华南理工大学”字样,字体一律用适当字号的宋体字。

4.2电子版学位论文

论文标准格式范文第5篇

毕业论文(设计)一般由封面、中文摘要、论文目录、正文(包括注释)、附录、参考文献、封底等部分组成。“注释”与“附录”视论文具体情况自行安排,其余均为必备项目。上述内容按下列顺序排列。

(一)封面

**********大学成教学院本(专)科毕业论文(设计)的封面需用统一格式。封面由文头、论文标题、姓名、层次、专业、年级、学号、指导教师、成绩等9项内容组成。封面各项目用黑色签字笔填写(不得使用铅笔或圆珠笔)。

(二)中文摘要与关键词

论文摘要是对论文内容的概括性描述,应力求精炼准确,字数在300--500字之间。

在中文摘要下方另起一行,注明本文的关键词。关键词是从论文标题、内容摘要或正文中提取的、能体现论文主题的、具有实质意义的词语,通常为3~5个。

(三)论文目录

论文目录作为论文的提纲,由论文中的标题序号、名称和页码,以及参考文献、附录等组成,排在论文摘要页之后。

目录中要列出论文正文的一、二级标题名称及对应页码,参考文献等的对应页码。

论文中如图表较多,可以分别列出清单置于目录页之后。图的清单应有序号、图题和页码。表的清单应有序号、表题和页码。

(四)论文正文

正文是毕业论文的主体部分,通常由绪论(引论)、本论、结论三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。正文的各个部分应以若干层级标题来标识。本科毕业论文正文字数应在6000字以上,专科毕业论文正文字数应在3000字以上。

注释是对所创造的名词术语的解释或对引文出处的说明。注释采用脚注形式。

(五)附录

附录是附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料,可以是文字、表格、图形、图像等形式。

(六)参考文献

参考文献是作者在写作过程中使用过的文章、著作名录。凡有引用他人成果和对本论文写作有帮助和启发的文献,均应列于文末。本科论文(设计)则至少要引用10篇以上。

(七)封底

封底由毕业论文指导教师评语、学院毕业论文工作领导小组意见两部分组成。

二、毕业论文的书写和装订要求

(一)编排式样及字体字号

1、论文封面

文头:封面顶部居中,宋体3号加粗,上下各空两行。固定内容为“首都经济贸易大学成人教育学院本(专)科毕业论文”。

论文标题:黑体2号加粗,文头下居中。

论文副标题:黑体小2号加粗,紧挨正标题下居中,文字前加破折号。

姓名、层次(高中起点本科、专科升本科专科等)、专业、年级、学号、指导教师、成绩项目名称在正副标题下居中依次排列,各占一行。以上内容均用黑体3号加粗。指导教师和成绩两栏内容留空,由指导教师和学院毕业论文领导小组根据具体情况填写。

以上所有内容均需打印在一页中。

2、中文内容摘要及关键词

“中文摘要”用黑体小3号加粗,顶部居中,上下各空一行;内容用宋体小4号,每段起首空两格,回行顶格。关键词三字用黑体小3号,内容用黑体小4号;关键词单占一行;各个词中间空一空格。

中文内容摘要及关键词打印在一页中。

3、目录

“目录”用黑体3号加粗,顶部居中;内容用仿宋体小4号。

4、正文文字

论文标题用黑体3号,顶部居中排列,上下各空一行;正文文字用宋体小4号,每段起首空两格,回行顶格,行间距1.25倍。忌用异体字、复合字及一切不规范的简化字,除非必要,不使用繁体字。

正文文中标题:

一级标题:标题序号为“一、”,黑体小3号;独占行,末尾不加标点符号;

二级标题:标题序号为“(一)”,黑体小4号;独占行,末尾不加标点符号;

三级以下标题:三、四、五级标题序号分别为“1.”、“(1)”和“①”,与正文字体字号相同,可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行,则末尾不使用标点;否则,标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。

5、注释

正文中加注之处右上角加数码,形式为“①”或“⑴”,同时在本页留出适当行数,用横线与正文分开,空两格后写出相应的注号,再写注文。注号以页为单位排序,每个注文各占一段,用5号楷体。

注释文献为期刊时,书写格式为:序号 作者.题目.期刊名, 年份(期数):起止页码。例如:

[2] 王健.高额储蓄与国际收支顺差的利弊及对策.《经济与管理研究》,2006(2):5-10

注释文献是图书时,书写格式为:序号 作者(和译者).书名.出版地:出版单位,年份:起止页码。例如:

[3] 王众托.《企业信息化与管理变革》.北京:中国人民大学出版社,2001.20-30

引用互联网站上的文章时,著文的格式为:序号 作者.文章题名.网址.时间。例如:

[15]王金营.中国和印度人力资本投资在经济增长作用的比较 年8月9日

6、附录

项目名称用黑体小3号,在正文后空两行顶格排印,内容编排参考正文。

7、参考文献

“参考文献”用黑体小3号,在正文或附录后空两行顶格排印,另起行空两格用宋体小4号排印参考文献内容,具体编排方式同注释。

8、指导教师评语

项目名称用黑体2号,第一行居中编排。内容由指导教师打印或手写并在指定位置签署姓名和日期。

9、答辩委员会评语

项目名称用黑体2号,第一行居中编排。具体内容由学院毕业论文答辩委员会打印或手写,由答辩委员会负责人在指定位置签署姓名和日期。

(二)论文中的图、表和公式

1、表

正文或附录中的表格一般包括表头和表体两部分,编排的基本要求为:

表头:表头包括表号、标题和计量单位,用黑体5号,在表体上方与表格线等宽度编排。其中,表号居左,格式为“表1”,全文表格连续编号;标题居中,格式为“××表”;计量单位居右,参考格式为:“计量单位:元”。

2、图

文章中的图应统一编号并加图名,格式为“图1 ××图”,用黑体5号在图的下方居中编排。

3、公式

论文中的公式应居中编排,有编号的公式略靠左排,公式编号排在右侧,编号形式为“(1)”。公式下面有说明时,应顶格书写。较长的公式可转行编排,在加、减、乘、除号或等号处换行,这些符号应出现在行首。

(三)标点符号和计量单位

1、标点符号

论文写作中应正确使用标点符号,忌误用、混用,中英文标点符号应区分开。

2、计量单位

论文中所用单位一律采用法定计量单位,单位名称和符号的书写方式,应采用国际通用符号。

(四)用纸规格和装订

毕业论文一律用a4打印纸,于右下角加页码。页面设置为:上、下2.5厘米,左、右2.厘米,页眉1.5厘米、页脚1.5厘米,装订线位置左侧1厘米。

论文标准格式范文第6篇

关键词:毕业论文;格式规范;作用;国家标准;模板

作者简介:任唤麟(1971-),男,湖南沅江人,淮北师范大学历史与社会学院,讲师;张辉(1973-),女,湖南沅江人,淮北师范大学宣传部,讲师。(安徽淮北235000)

中图分类号:G642.477     文献标识码:A     文章编号:1007-0079(2012)11-0102-03

一、毕业论文格式规范的意义及标准

在大学教学中,毕业论文(设计)撰写与专业实习一样都属于实践教学中综合实践教学的部分,是提高学生动手能力、分析和解决问题能力以及创新能力的重要途径。这里所说的“毕业论文”只是课题研究结果(结论)的一种表达形式。毕业论文也是“作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文”,“是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录,或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结”(表1,GB/T7713-87)。毕业论文若要科学、严谨地表达课题研究的结果(结论)必须要有规范的格式。但规范的论文格式常常被类比为“八股文”格式而受到质疑或评判。因此,有必要增进对毕业论文格式规范及其作用的了解,从而让它能在教与学中发挥更大的作用。

20世纪80年代中期以来,一系列与学位论文和学术论文格式规范有关的国家标准的出台(表1),为规范毕业论文格式提供了依据,毕业论文格式逐步走向规范化、标准化;同时,有关毕业论文撰写的研究逐渐增多。①这些研究主要针对毕业论文选题、写作(设计)方法[1]、答辩、管理与评价[2]以及写作中存在的问题及对策[3]等方面进行了探讨。而有关毕业论文格式规范的专门探讨甚少。其中有规范学术论文的编写格式对科研成果的交流与传播的重要意义的探讨[4],有对如何让论文的格式修改更加快捷、标准的问题的探讨[5],也有对某专业毕业论文撰写规范的意义及要求的探讨[6]。这些探讨为毕业论文格式规范化、标准化的实现提供了思路。另外,陈浩元以表1中GB/T7714-2005为依据,介绍了各类参考文献的著录格式,并提示了著录中的注意事项。[7]本文在此基础上对毕业论文格式规范及其作用进行解读,并就如何落实毕业论文格式规范要求提出建议。

二、毕业论文格式规范的依据与要求

1.毕业论文格式规范的主要依据

毕业论文格式规范的依据主要包括有关国家标准、各校自拟的论文格式要求与“格式模板”等。论文格式规范国家标准具有一定的通用性和普适性,是规范大学毕业论文格式的主要依据。适用论文格式规范的主要现行国家标准如表1所示。这些标准由专门委员会提出或起草,专家执笔,有关国家机关批准或,具有指导性、示范性与权威性。另外,为促进毕业论文信息的电子化,文献CAJ-CD B/T1-2006(表1)可作为论文格式规范的参考标准。以这些标准为依据,各校一般会结合本校实际与学科实际对毕业论文的格式提出相关要求,并会拟订具体可操作的论文格式模板,对本校毕业论文的写作与排版格式进行规范。如华中师范大学不仅在其《本科毕业论文(设计)工作条例》(2004年修订)中对本科毕业论文格式规范提出了有关要求,而且又通过《本科毕业论文(设计)写作与排版打印规范》(模板)对毕业论文的排版格式做出了具体规定。实际上,毕业论文格式模板往往是论文写作格式与排版格式规范要求的具体化以及论文格式规范标准与各校毕业论文格式要求中未尽事宜(如注释格式要求)的补充,是毕业论文格式规范的又一重要依据。

2.毕业论文格式规范的主要要求

毕业论文格式规范主要包括两个方面的要求:一是写作格式规范要求,一是排版格式规范要求。像表1中所列标准主要是写作格式规范要求,其中文献 GB/T7713-87中也涉及排版格式规范要求,但论文排版格式规范要求主要还是在论文格式模板中得到体现。

(1)写作格式规范要求。毕业论文的写作格式规范要求也主要包括两个方面:一是论文的形式构成,一是有关论文构成项的技术性规定。表2即为毕业论文形式构成项目,其中注以“必要时”字样的为根据实际需要供选择的项。这些供选择的项在研究生阶段的毕业论文中有时是必要的,而在专本科阶段的毕业论文中一般不作要求。由表2可知,毕业论文主要由题名、摘要与关键词、引言、正文、结论、致谢、参考文献等项组成。其中主体部分的格式也可由作者自定,但一般由引言(绪论)开始,以结论或讨论结束。主体部分中的正文部分是论文的核心部分,主要由章、条(节)及图表(必要时)构成,章、条要求格式划一,层次清楚,合乎逻辑。而有关的技术性规定则对各项格式作出了具体要求,如“中文题名一般不超过20个字”、“中文摘要一般不宜超过200~300字”、“选取3~8个词作为关键词”以及有关文后参考文献的顺序编码、著录格式、著录符号的详细规定等。

资料来源:据表1文献GB/T7713-87“4.2报告、论文的构成”整理。

(2)排版格式规范要求。毕业论文排版格式规范要求主要包括页面设置与著录(书写)格式。页面设置主要包括纸张型号、论文版心大小、页边距、装订线位置、页码等。著录格式主要包括题序、标题与正文的字号、字体与段落行距以及有关页眉、页脚、公式、插图与插表、参考文献著录等格式要求。表1文献GB/T7713-87对页面设置作了要求,如“每一面的上方(天头)和左侧(订口)应分别留边25mm以上,下方(地脚)和右侧(切口)应分别留边20mm以上”。但排版格式规范要求主要是通过论文格式模板来具体操作,如表3即为复旦大学2006级本科毕业论文格式模板中排版格式规范要求的主要内容,它对论文的页面设置与著录格式中的项目做了技术性规定,对统一论文排版格式具有重要意义。

三、毕业论文格式规范的作用

1.有助于准确表达科研成果

毕业论文格式规范如同一种符号或语言,其实质是读者与作者之间的一种约定。因为这种格式是作者与读者都熟悉与认可的。借助这种约定,作者能将自己的科研成果或思想向读者予以准确表达。从毕业论文的形式构成(表2)来看,它本身就是一个完整的科研成果表达体系,如果按这一表达体系行文,作者足以准确表达自己的科研成果,读者足以用来准确认知与评价作者的研究成果。按文献GB/T7713-87的要求,毕业论文摘要应具有独立性和自含性,即它是论文内容不加注释与评论的简短陈述。同样,论文中的图表要具有自明性。因此,作者如能按要求写论文摘要与编制图表,读者不阅读论文的全文,只阅读摘要与图表就能获得必要的信息。科学研究工作的一个显著特点是具有继承性和关联性,所有的科研成果几乎都是对前人工作的继续和拓展。[8]依据文献GB/T7713-87,论文的引言部分必须对有关研究历史进行回顾,对前人的有关研究进行综合述评;按文献GB/T7714-2005的要求,论文的引文必须标注参考文献,论文的参考文献必须能指明文献资料的确切出处。这些要求不仅能反映真实的科学依据,体现科学研究的继承性,而且能将作者的数据、观点或成果与他人的区分开来,从而准确表达作者自己的科研成果。

2.便利信息交换与处理

规范的论文格式也是一种信息交换与处理的工具。制定文献GB/7713-87的目的就是为了统一论文与报告撰写和编写的格式,“便利信息的收集、存储、处理、加工、检索、利用、交流、传播”。论文摘要中应有数据、有结论,是一篇完整的短文,可以独立使用,可以引用,可以用于工艺推广,并供读者确定有无必要阅读全文,也供文摘第二次文献采用,从而提高信息交换与处理的效率;而关键词(主题词)是为了文献标引工作从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。它们的出现与发展使论文检索计算机化成为可能,从而使论文检索更加方便快捷。表1文献GB/T7714-2005与CAJ-CD B/T1-2006对文后参考文献著录方式也都有明确而详细的规定,这是知识经济时代电子文献著录的需要,也便于读者利用文后参考文献查找原文献。更为重要的是,规范的论文格式“有助于计算机科研信息系统对其收集、存储、加工、检索和利用,有助于科研人员用计算机查询他人的成果,减少重复劳动”。[4]另外,论文中外文摘要与外文关键词的使用以及ISO690等文献格式规范国际标准的参照使用则为论文参与国际学术交流提供了便利,达到文献信息资源共享的目的。总之,论文格式规范不仅提高了论文信息交换与处理的质量与速度,而且扩展了论文信息交换的地域空间,对科研成果的交流传播起到非常重要的作用。

3.便利学术成果的评价

规范的毕业论文格式有助于客观、公正地评价毕业论文所表达的科研成果。如前文所述,参考文献的规范著录能反映出真实的科学依据,能将自己的数据、观点或成果与他人的区分开来,体现科学研究的继承性,也是对他人知识产权的尊重。在课题的选题论证、实验研究、理论分析以及总结和撰写论文的过程中,论文作者都要参阅和利用大量的文献,吸取他人的研究成果,并在对其消化、吸收的基础上确定自己的研究方向和工作内容,然后通过进一步的研究才能取得创造性研究成果。[9]因此,论文引言部分的综述文献及论文所引参考文献的类型、数量反映了作者对所做课题研究的领域的认识的广度与深度。而毕业论文关键词检索的计算机则为毕业论文的检索、下载或引用提供了方便快捷的平台;规范的参考文献著录也为毕业论文的引文分析与被引次数统计的计算机化提供了便利,从而也便利了学术成果的评价。

4.省略)中国学术期刊网络出版总库中篇名中含“毕

业论文”的论文,1980~1989年约120篇,1990~1999年约250篇,

2000~2005年约500篇,2006~2010年约1300篇。

参考文献:

[1]法焕霞,李军波.浅谈本科毕业论文的写作与指导[J].常熟理工学院学报(教育科学),2010,(6):91-93.

[2]李俊龙,等.提高本科毕业论文(设计)质量的探索与实践[J].中国大学教学,2006,(8):41-42.

[3]高慧,等.本科毕业论文存在的问题与对策[J].黑龙江教育(高教研究与评估),2010,(7):77-78.

[4]卢华东.学术论文格式编写刍议[J].科学咨询,2010,(4):119.

[5]李新炜.本科毕业论文格式编辑技巧浅谈[J].中国科技信息,2011,(8):

256-257.

[6]孙振江,等.法学毕业论文撰写规范编制探讨[J].辽宁工程技术大学学报(社会科学版),2009,(4):420-423.

[7]陈浩元.著录文后参考文献的规则及注意事项[J].编辑学报,2005,

(6):413-415.

[8]朱大明.参考文献的主要作用与学术论文的创新性评审[J].编辑学报,2004,16(2):91-92.

论文标准格式范文第7篇

(a ) 普通图书示例

1 广西壮族自治区林业厅.广西自然保护区.北京:中国林业出版社,1993.(一般著录格式)

2 蒋有绪,郭泉水,马娟,等.中国森林群落分类及其群落学特征.北京:科学出版社,1998.

(超过3个著录者时,只著录前3个,其后加",等")

3 唐绪军.报业经济与报业经营.北京:新华出版社,1999:117~121.

4 桑正中.农业机械学:下册.北京:机械工业出版社,1987.(有其他题名信息,包括副标题,说明题名文字,多卷出的分卷书名、卷次、册次等)

5 昂温 G,昂温 P S.外国出版史.陈生铮,译.北京:中国书籍出版社,1988.(同姓不同名的欧美著录者的中译名;",译"见著录中用符号","的规定)

6 中国社会科学院语言研究所词典编辑室.现代汉语词典[M].修订本.北京:商务印书馆,1996.(第1版不著录,其他版本说明需著录,如"3版"、"新1版"等)

7 全国文献工作标准化技术委员会第七分委员会.GB/T5795-1986 中国标准书号.北京:中国标准出版社,1986.(标准的单行本,标准的主要责任者为标准提出者,不是标准起草单位或起草人)

(b) 论文集、会议录和会议论文示例

1 辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A集.北京:中国社会科学出版社,1994.(一般著录格式,对论文集中多篇论文加以引用,所以只写出论文集名,不写具体论文题名)

2 中国力学学会.第3届全国实验流体力学学术会议论文集.天津:,1990.(没有正式出版的论文集,可用)

],1990.(没有正式出版的论文集,可用)

3 Rosenthall E M.Proceedings of the Fifth Canadian Mathematical Congres

s ,University of Montreal , 1961.Toronto:University of Toronto Pres

s ,1963.(外文论文集和会议录的一般著录格式)

4 王伯平.基于制造环境的机械产品精度优化设计.第一届国际机械工程学术会议,上海,2000.

(c) 科技报告示例

1 U.S.Department of Transportation Federal Highway Administration .Guidelines for handling excavated acid-producing materials,PB91-194001.

Springfield:U.S.Department of Commerce National Information Service,1990.(一般著录格式)

(d) 学位论文

1 张志祥.间断动力系统的随机扰动及其在守恒律方程中的应用.北京:北京大学,1998.

(中文学位论文一般的著录格式)

2 Calms R B.Infrared spectroscopic studies on solid oxygen .Berkeley:Univ.of California ,1965.

(外文学位论文一般的著录格式)

专利文献著录格式

专利申请者或所有者.专利题名:专利国别,专利号.公告日期或公开日期

1 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案:中国,88105607.3.1989-07-26.(个人专利申请)

2 西安电子科技大学.光折变自适应光外差探测方法:中国,01128777.2.2002-03-06.

(单位专利申请)

专著(汇编,会议论文集,丛书)中析出的文献的著录格式

析出文献主要责任者.析出文献题名.析出文献其他责任者//专著

主要责任者.专著题名:其他题名信息.版本项.出版地:出版者,出版年:析出

主要责任者.专著题名:其他题名信息.版本项.出版地:出版者,出版年:析出

文献的页码.

1 程根伟.1998年长江洪水的成因与减灾对策//许厚泽,赵其国.长江流域洪涝灾害与科技对策.北京:科学出版社,1999:32~36.(一般著录格式)

2 陈晋镳,张惠民,朱士兴,等.蓟县震旦亚界研究//中国地质科学院天津地质矿产研究所.中国震旦亚界.天津:天津科学技术出版社,1980:1140~1156.

3 钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用//赵琦.运筹学的理论与应用:中国运筹学会第五届大会论文集.西安:西安电子科技大学出版社,1996:468~471.(论文集中析出文献)

4 Weinstei L,Swertz M N.Pathogenic properties of invading microorganism//Sodeman W A ,Jr., Sodeman W A.Pathologic physiology :mechanismsof disease .Philadelphia:Sauders,1974:745~772 (专著题名带有其他题名信息)

5 Fourney M E.Advances in holographic photoelasticity //American Society of Mechanical Engineers.Applied Mechanics Division.Symposium on Applications of Holography in Mechanics,August 23~25,1971,University of Southern California,Los Angeles ,California.New York:ASME,c1971:17~38.

(专著主要责任者用拉丁文书写的机关团体名称应由上级至下级著录)

连续出版物(统计年鉴等)著录格式

主要责任者.题名. 出版地:出版社,出版年 .

国家统计局.中国统计年鉴.北京:中国统计出版社,2000~2004.

连续出版物(期刊,报纸)析出文献著录格式

析出文献主要责任者.析出文献题名.连续出版物题名:其他题名信息,年,卷(期):页码.

(a)期刊中析出文献示例

1 陶仁骥.密码学与数学.自然杂志,1984,7(7) :527. (一般著录格式)

2 李小东,张青红,叶瑾琳.气候学研究的若干理论问题.北京大学学报:自然科学版,1999,35(1):101~106.(带其他题名信息)

3 Des Marais D J,Strauss H ,Summons R E, et al .Carbon ieotope evidence

3 Des Marais D J,Strauss H ,Summons R E, et al .Carbon ieotope evidence

for the stepwise oxidation of the Proterozoic environment .Nature ,

1992,359:605~609.(3个以上主要责任者)

(b)报纸中析出文献示例

丁文祥.数字革命与竞争国际化.中国青年报,2000-11-20(15).(一般著录格式,"(15)"为第15版)

技术标准著录格式

标准代号 标准顺序号-年 标准名称

GB/T 7714-2005文后参考文献著录规则

附:文献类型和标志代码

普通图书 M 会议录 C 汇编 G 报纸 N

论文标准格式范文第8篇

系 别: 外语学院

专 业: 英 语

学 号: 00000000

指导教师: 赵 草 稿

20xx年5月

thesis writing standard for english major undergraduates:with a thesis pattern

by

lü ren’ai

shangqiu normal university

may 20xx

摘 要

{摘要是论文的浓缩,应包括结论等内容,是完整的短文,具有独立性,可以单独使用。即使不看论文全文的内容,看摘要仍然可以理解论文的主要内容。切忌把导论(introduction)的内容作为摘要内容。在下段键入中文摘要内容,并用论文的关键词替换“关键词”后的词(删除多余的词)。如果需要输入顿号(、)、间隔号(·)、书名号(《》)、破折号(——)等标点符号,不会键入请从这里复制。中文摘要要求在200~300字。}

关键词:词1;词2;词3;词4;词5

abstract

{英文摘要及关键词内容与中文内容完全一致。注意看懂附录部分标点符号部分的内容,不要用不规范的形式输入标点符号,更不要输入错误符号。在下段键入英文摘要内容并用论文的关键词替换“key words”后的词(删除多余的词)。}

key words: word 1; word 2; word 3; word 4; word 5

contents

摘 要 i

abstract ii

contents iii

1 简介 1

2 电子版与纸质版 1

3 模板的使用 1

3.1 键入文本 2

3.2 应用格式 2

4 论文结构与写作要求 2

4.1 封面与题目 3

4.1.1 封面 3

4.1.2 题目 3

4.2 从摘要到目录 3

4.3 正文 3

4.3.1 总体要求 3

4.3.2 标题和层次 3

4.3.3 例句及其他列表项 4

4.3.4 脚注 4

4.3.5 引用标识与参考文献 4

4.3.6 附录(可选) 6

4.3.7 页眉 6

5 其他要求及注意事项 6

references 7

附录 标点符号的计算机输入 7

简介

{本科毕业论文是本科生毕业前的最后一个重要学习环节,是学习深化的重要过程。它既是学生学习、研究与实践成果的全面总结,又是对学生素质与能力的一次全面检验,也是申请学士学位的依据。论文写作是在前人研究的基础上提出自己的观点,严禁抄袭、剽窃。外语学院参照商丘师范学院本科毕业论文撰写规范,结合英语专业的实际情况,特制定本撰写规范兼论文模板,作为英语专业毕业论文写作的标准。本规范未尽事宜,在导师指导下自行处理。务必在仔细、完整地阅读本规范之后再开始写作论文。

考虑到软件可能存在问题,本规范的doc版在显示时可能走样,附件1是本规范的pdf版本,其样式是标准样式。}

电子版与纸质版

{论文须提交初稿、二稿及终稿的电子版和纸质版。用microsoft word软件打开本规范的doc版,以新文件名另存到自己存放毕业论文资料的文件夹,要求文件格式为doc格式(microsoft word 1997~2003/xp版本的默认保存格式);2007及以后的版本的默认保存格式是docx,建议尽量使用较老版本的microsoft word,若使用新版,请确保保存格式为doc。另存后,直接按照本规范的要求操作直到初稿完成;每一稿都先作另存的操作再开始修改。注意在整个论文写作期间都做好u盘与网络双备份工作。

纸质文件采用a4复印纸单面打印,左侧装订。提交的纸质论文必须与提交的电子版内容完全一样。如果在写论文时安装、使用了非系统自带字体(如国际音标字体),请随电子版提交该字体文件。}

模板的使用

{本规范的doc格式电子文件是毕业论文的写作模板,提供论文写作所需样式,便于写作和修改,并对格式进行统一要求。下面对模板的使用作一简要说明。}

键入文本

{用花括号扩起来的内容是模板说明性内容,在初稿写作完毕后删除。把插字符打到正文任何一个段落(包括标题)末尾,按回车,即可键入论文内容。请仔细阅读附录,以便正确输入标点符号。}

应用格式

{本模板规定的格式有:[ 注意例子中的换行符(向下的直箭头)。想使编号段落的上下两行左对齐,需要换行而不分段,单击“插入”“分隔符”,选“换行符”,然后单击“确定”。]

a. 1标题1:用于一级标题;b. 1.1标题2:用于二级标题:c. 1.1.1标题3:用于三级标题:d. 正文不缩:用于一般正文段落;e. 正文左缩:用于独立成段的引文;f. 正文编号:用于按规定必须编号的段落;g. (1) 编号:用于按规定必须编号的段落;h. 参考文献:用于参考文献条目。

其中除了 (1f) 和 (1g) 要求必须用格式刷复制、粘贴格式(详见第4.3.3部分的说明),其他格式都必须从格式窗格中选。默认格式是“正文不缩”(本段使用的就是这种格式)。根据不同部分内容要求的要求按照下述方法应用格式,不能擅自更改或更换(可根据实际情况作字体倾斜等操作):把插字符打到某段,单击菜单栏里的“格式”,选“样式和格式”,在右边出现的格式窗格中单击所需格式即可。出现在格式窗格中但 (1) 中没列的格式不能随便应用。}

论文结构与写作要求

{论文必须包括外封面(中文封面)、内封面(英文封面)、中文摘要(附中文关键词)、英文摘要(附英文关键词)、目录、正文、参考文献。在参考文献之后可有附录。}

封面与题目

封面

{封面包括两个:外封面(中文封面)和内封面(英文封面),封面样式严格依照模版。}

题目

{用论文题目替换模板题目,不能改变格式。论文题目应该简短、明确、有概括性。中文字数不超过25个字,外文题目不超过15个实词,题目末不使用标点符号,中外文题名应一致。标题中尽量不用英文缩写词,必须采用时,应使用本行业通用缩写词。中英文标题均占一至两行。中文标题如有副标题,主副标题各占一行,副标题前加中文破折号;英文副标题不单独成行,与主标题之间用冒号(后加空格)隔开。英文题目用标题式大小写格式,由于标题式大小写没有统一的标准,本规范要求除了不位于主、副标题开头和结尾的冠词、介词(不论长短)、并列连词、动词不定式标志to等词,所有的词(包括复合词的连字符后的部分,但不包括像twenty-one这样的复合数词的连字符后面的部分)都大写。}

从摘要到目录

{具体要求见第i至iii页。不要改动用罗马数字编号的页码部分的标题。}

正文

总体要求

{论文正文应包括引论、主体(主体至少分两大部分)及结论等部分,一共最少四部分,最多六部分。正文用英文写,拼写形式全文统一为英式或美式(直接引用时例外),不能英美式混杂。用阿拉伯数字编写页码的部分字数不少于3000字(英文单词)。}

标题和层次

{标题要求除了有编号、字号不同和不能有副标题这几点外,其他要求同论文英文题目。层次根据实际需要用两层或三层(即标题最多有两到三级),主体部分至少有一部分包含两层。可以直接替换本规范的标题(选定后不删除而直接键入),根据需要添加、删除标题。三层标题的格式分别采用“1标题1”、“1.1标题2”和“1.1.1标题3”。编号用的是word的多级编号,在增删标题时编号会自动调整,无需手工调整。}

例句及其他列表项

{根据需要,例句、规则等尽量单独成段,统一编号,编号用 (1),(2),(3) ……的形式(顶格),全文从 (1) 开始统一连续编号(自动编号,增删编号段落后编号会自动调整),样式参照本规范的编号段落。该类段落的规定格式是“正文编号”;要求用格式刷从本规范的任何一个这类编号段落复制、粘贴格式,不要从格式窗格中选这类段落的样式。复制格式的方法是:把插字符打到任何一个此类已编号的段落中,单击“格式刷”按钮,然后再单击需要编号的段落。脚注中的例句编号用小写罗马数字i、ii、iii的形式,段落和文字格式不作特别要求。现再举例如下 (由于连续编号,故号码继续前面的 (1),是 (2) 和 (3)),作为翻译和对话类例句的参照格式:

john likes mary.约翰喜欢玛丽。

a: do you like apples?b: yes.}

脚注

{对文中内容的注释采用脚注形式[ 注释分脚注和尾注两种主要形式,前者的内容位于每页下面,后者的内容位于文章末尾。本规范规定论文写作使用脚注,不使用尾注。把插字符打到正文中需要注释的地方,单击“插入”“引用”,在展开的子菜单中单击“脚注和尾注”,再单击“确定”,键入注释内容。本注释就是脚注的形式。],全文连续编号(自动调整编号)。}

引用标识与参考文献

{引文是论证的辅助手段,应忠于原意,准确切题。除非特别必要,不要引用非学术文献,如通俗读物等,尤其不要引用非专业人士(如名人或领袖)的话或观点作为自己观点的支撑(尽量避免诸如“einstein says”、“confucius claims”这样的话,如果确实有必要引用一定要详细注明出处)。根据情况用直接引语或间接引语的语法形式;直接引用文字超过四至六行字时,或诗歌超过两行时,应独立成段,应用“正文左缩”格式,下面是该格式的样式:

text texttext text text. (zhang 2005, 88)

在论文中引用文献时,应加以标识,详细说明见附件2。引用的文献如果是用中文书写的,不能直接引用中文文本,必须将其意思用英文表达,一般用间接引语的形式安排,在必要时可用直接引语的形式,在后面以加方括号,方括号内注明translation mine)。

参考文献直接反映论文的质量。要求在论文正文后的references下面列出在论文中引用或参考过的论文、专著及其他资料(采用“参考文献”格式),所有条目按照作者姓氏的字母顺序排列,不要编号。不能罗列文中没有引用的文献。文献条目应以与论文工作直接相关的近年的学术文献为主,包括期刊论文、博士学位论文、论文集里的文章、专著等;至少十条,且以期刊论文为主,近五年的文献占五条以上,发表在《中文核心期刊要目总览》收录的期刊上的论文占三条以上。

毕业论文的引用及参考文献体例以chicago体例(chicago style)的作者—年代制(author-year system)为标准。附件2包含了该标准的主要内容,请尽量按该标准写作。请注意大小写、正斜体、空格、姓与名的相对顺序、缩写形式、标点符号等。特别注意连数符不是连字符(-),而是en dash(–),可从这里复制。下面把该标准的大小写和正斜体原则略述如下:

大小写:仅同名连续出版物(如期刊journal)的名称用标题式大写,其他的主副标题名称(包括书名)用句子式大写;

正斜体:广义的书名(包括期刊名等)用斜体,文章名(包括书的章节标题、学位论文标题)用正体。

中文文献,按照附件2第9、12页的红字的范例的样式,把汉字形式的文字转写成拉丁字母形式(注意ü不能用v代替),并把标题翻译成英文(置于方括号内)。其姓名与普通英文姓名一样处理,第一作者姓前名后,姓、名之间用逗号 + 空格隔开,非第一作者用名前姓后(不加逗号)的形式。}

附录(可选)

{不宜放在正文中但有重要参考价值的内容(如问卷、测试题等)可编入论文的附录中,位于参考文献之后。附录采用appendix(只有一个)或appendix a、appendix b(两个以上)的形式,后面加两个空格再键入附录的标题,使用格式“1标题1”,删除标题前面的自动编号。}

页眉

{见第i页右上角的说明。}

其他要求及注意事项

{在写作时请注意以下几点:

除在直接引语中,尽量避免用缩略词(如isn’t, don’t, etc.等),尽量使用is not, do not, and others等形式。

罗马数字用西文字符,如i和ii,ii和iv等(在英文输入状态下分别键入i、v、i、v等字母来组合),不要用中文字符ⅰ、ⅱ、ⅳ、ⅰ、ⅱ、ⅳ等。

区别元语言与对象语言。用英文写作,元语言是英文,对象语言是谈到的语言成份,可能是英文,也可能是其他语言,如英文字母、语素、词、短语、句子等。如果对象语言的文字是拉丁字母形式(如英文、法文、德文等),一律用不加引号的斜体字(编号例句除外),保留字母上面的两点等附加符号。在写非翻译研究类论文时,非拉丁字母文字(如日文、中文)一般应转写成拉丁字母形式,用不加引号的斜体字;在非用汉字不可的情况下(区别歧义、说明字型等)在拉丁字母形式的字词(斜体)后跟相应汉字(楷书、正体)或日文假名等字符;汉语无特殊情况其拉丁化标准一律采用汉语拼音(本规范要求词内无空格,词间有空格,略去调号),注意ü不能用v代替。翻译研究类文章可不转写成拉丁字母形式而直接使用汉字例句(用不加引号的正体字)。用单引号而不是双引号表各种意思,尤其是词(句)的语义解释(双引号作一般引用或强调时使用,双引号内再用引号时用单引号)。下面几个例子可以说明对象语言的处理方式和单引号的用法:the chinese word heiban ‘blackboard’ is a compound; similarly, the english word blackboard is also a compound;hongcha means ‘black tea’;the letter a;the suffix -ful;the sentence john hates mary;the articles the, a, an。注意在最后一个例子中,第一个定冠词属于元语言,不用斜体,第二个定冠词和两个不定冠词是对象语言,用斜体,属于对象语言的三个词之间的逗号属于元语言,用正体。}

references

{此标题不要改动。条目格式见第4.3.5部分的要求,下面提供参考文献条目的样式:

附录 标点符号的计算机输入

{在word中,中文标点符号在设计时留好了空位,在打字时不要人工键入空格,但英文标点符号往往需要人工键入空格。英文词右标点符号(逗号、句号、冒号、分号、问号、惊叹号、右括号、右引号等)左不空格,右边与相邻的单词间空一格;词左标点符号(左括号、左引号等)左边与相邻的单词间空一格,右边不加空格;相邻的同侧标点符号之间不加空格,相邻的异侧标点符号之间都加空格。在一个词内部的所有标点符号(包括连字符、撇号等),都不与空格连用(空格是用来把词与词分开的)。注意英文没有顿号和书名号,用逗号体现中文顿号的功能,用斜体体现书名号的功能。

论文标准格式范文第9篇

科技论文在情报学中又称为原始论文或一次文献,它是科学技术人员或其他研究人员在科学实验(或试验)的基础上,对自然科学、工程技术科学以及人文艺术研究领域里的现象(或问题)所进行的科学分析、综合研究和详细阐述,并通过对现象和问题的进一步研究,总结和创新另外一些结果和结论,并按照各个科技期刊的要求进行电子和书面的表达。在具体实践中,科技论文除具有科学性,创新性,学术性和应用性外,还要注意其规范性,即撰写科技论文时应把标准化技术引入其中。规范化的科技论文不仅可以反应作者的基本功,而且还会减少编辑加工的时间周期和编审工作量。

下面结合上述有关标准着重谈一谈科技论文撰写中应注意的几个有关标准化问题。

一、编写格式的标准化

国家标准GB7713-87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》中对科技论文的撰写和编排格式作出了具体规定。所谓格式,即一定的规格式样。科技论文的撰写和编排格式,就是撰写和编排科技论文时应满足的规格和式样方面的统一要求。因此技术监督科技论文的编写格式也应遵从这一标准。

一般来说,技术监督科技论文与其他科学技术报告、学位论文和学术论文的组成部分和排列次序基本相同,包括前置部分和主体部分,而前置部分依次为:题名、作者署名、摘要、关键词等,主体部分依次为引言、正文、结论(和建议)、致谢、参考文献和附录等。

二、论文题名拟定的标准化

论文题名,又叫题目、篇名等,是论文的总纲,是能反映论文最重要的特定内容的最恰当、最简明的词语的逻辑组合。

GB7713-87中规定:题名应该避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。题名一般不宜超过20字。对于用作国际交流的技术监督科技论文,应有外文(多用英文)题名。其外文题名一般不宜超过10个实词。在下列情况可以有副题名:题名语意未尽,用副题名补充说明论文中的特定内容;论文若分册出版,或是一系列工作分几篇报道,或是分阶段的研究结果,各用不同副题名区别其特定内容;其他有必要用副题名作为引申或说明者。同时要求题名在整本论文中不同地方出现时,应完全相同。 论文题名拟定中作者特别是经验不足的作者常出现并应引起注意的以下几个问题:

1、题名反映的面大,而实际内容包括的面窄;

2、标题一般化,不足以反映文章内容的特点;

3、不注意分寸,有意无意拔高。

三、论文摘要编写的标准化

GB7713-87中指出论文摘要是论文的内容不加注释和评论的简短陈述。技术监督科技论文一般均应有摘要。

摘要的写作及格式要求和注意事项可归纳成如下几点。

1.作为一种可供阅读和检索的独立使用的文体,摘要只能用第三人称而不用其他人称来写。

2.简短精练,明确具体。简短,指篇幅短,200~300 字;外文摘要不宜超过250个实词。精练,指摘录出原文的精华,无多余的话;如遇特殊需要字数可以略多,摘要应明确具体,指表意明白,不含糊,无空泛、笼统的词语,应有较多而有用的定性和定量的信息。

3.格式要规范。尽可能用规范术语, 不用非共知共用的符号和术语。不得简单地重复题名中已有的信息,并切忌罗列段落标题来代替摘要。除了实在无变通办法可用以外,一般不出现插图、表格,以及参考文献序号,一般不用数学公式和化学结构式,不分段。摘要段置于作者之后,关键词之前。

4.文字表达上应符合“语言通顺,结构严谨,标点符号准确 ” 的要求。摘要中的语言应当符合现代汉语的语法规则、修辞规则和逻辑规则,不能出现语病。

5.要采用标准化的名词术语。尚未标准化的,以采用一次文献所采用的为原则。如新术语尚无合适的中文术语译名,可使用原文或译名后加括号注明原文。6.不要使用图、表或化学结构式,以及读者尚难于清楚理解的缩略语、简称、代号。如果确有必要,在摘要首次出现时必须加以说明。

7.不得使用一次文献中列出的章节号、图号、表号、公式号以及参考文献号等。

8.必要提及的商品名应加注学名。

四、论文关键词编写的标准化

相关标准指出关键词是为了文献标引工作从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。按照要求每篇论文选取应3~8个词作为关键词,以显著的字符另起一行,排在摘要的左下方。如有可能,尽量用综合性主题词表(如《汉语主题词表》和专业性主题词表(如NASA(美国国家航空和宇航局 )词表、INIS(国际核信息系统)词表、TEST词表、MeSH词表(美国《医学主题词表》)等)等词表提供的规范词。为了国际交流,应标注与中文对应的英文关键词。 关键词作为论文的一个组成部分,列于摘要段之后。

五、论文正文编写的标准化及注意事项

GB7713-87中指出:论文的正文是核心部分,占主要篇幅,可以包括:调查对象、实验和观测方法、仪器设备、材料原料、实验和观测结果、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工整理的图表、形成的论点和导出的结论等。同时还要注意一下几个问题:

1.撰写技术监督科技论文要实事求是,不要求有华丽的辞藻,但必须思路清晰,合乎逻辑,语言通顺,用语简洁准确、明快流畅;内容务求客观、科学、完备,尽量用事实和数据说话。

2.必须使用规范化语言,特别是涉及名词术语,决不能随意采用习惯用语和方言,同时,论文写完以后,一定要多看几遍,检查完善,首先应做到对自己的文章质量负责把关。

3.当用文字不容易说明白或说起来比较繁琐的,应由表或图(必要时用彩图)来陈述。表或图要具有自明性,即其本身给出的信息就能够说明欲表达的问题。数据的引用要严谨确切,防止错引或重引,避免用图形和表格重复地反映同一组数据。资料的引用要标明出处。其表达方式应严格遵守GB7713-87的要求。

论文标准格式范文第10篇

[关键词] 图书情报学期刊 稿件格式统一 期刊信息共享 作者投稿

根据北京大学图书馆编辑的《中文核心期刊要目总览(2008版)》,我国共有68种图书馆学、情报学专业期刊,分核心、普通和内部三个级别,核心期刊和普通期刊均有ISSN和CN号,其中核心期刊共19种[1],普通期刊20种,内部期刊29种。笔者在粗略查阅公开出版的期刊的投稿须知和稿件格式之后,发现图书情报学期刊对稿件格式的要求不尽相同,无论是稿件格式项目的数量、顺序还是细节要求,甚至就连标点符号、字体字号,彼此都存在着一些差异。期刊稿件格式一般都是各自为政,以我为主,有的期刊对稿件格式的各个项目要求特别严格、特别详细,有的期刊则要求符合贯例即可。笔者认为,各级期刊的稿件格式没有必要以尊崇自己为特色,期刊的内在属性要求其论文编排格式必须规范化[2],应从标准化角度出发,统一规范所有图书情报学期刊的稿件格式要求,以方便学术活动的开展。

1 稿件格式不统一现状枚举

1.1 项目数量不统一

在参考了《中国图书馆学报》、《图书情报工作》和《大学图书馆学报》等期刊的论文组成构架的基础上,笔者对一篇论文的完整构架进行了汇总,按顺序应包括:中文题名、副题名、作者、作者单位及所在城市、中文摘要、中文关键词、中图分类号、文献标识码、英文题名、作者汉语拼音姓名、英文作者单位信息、英文摘要、英文关键词、英文分类号、正文、参考文献或注释、作者简介、作者联系方式等若干项目。

但是,根据笔者查阅情况来看,没有一种期刊全部包含上述项目,都有一些或多或少的差异,但文章的题名、作者、摘要、关键词和参考文献等项是期刊必备的最基本内容,因为这些内容是缺一不可的[3]。大部分期刊都有自己的稿件格式规范,包含了上述主要项目;有的期刊要求自己规定的项目必须齐全,缺一不可。一般来说,核心期刊的要求详细并且很严格,而有些普通期刊对稿件格式要求不高,可省略部分项目。

1.2 项目顺序不统一

大部分期刊的项目顺序构架如1.1所述,但也有部分期刊的项目局部顺序换位,例如有的把作者项放在中文题名之前,有的把英文题名放在中文题名或文献标识码之后,有的把中文关键词放在中文摘要之前,有的把英文题名和英文摘要放在参考文献之后,等等。

1.3 项目要求不统一

1.3.1 中文题名项(含副题名) 有的期刊对中文题名的字数做限制,不能超过20字,否则加标副题名。

1.3.2 作者项 姓名为两个字的作者有的期刊要求中间空一格,有的期刊要求作者名字首字下沉;多个作者之间有的期刊要求用分号或逗号隔开,有的则要求用空格隔开。

1.3.3 作者单位及所在城市项 有的期刊要求标明单位、省份、城市、邮政编码,并用括号括起来,有的期刊不用标明省份;有的期刊要求几项之间用逗号或者空格隔开;有的期刊要求该项要与作者放在同一行上。

1.3.4 中文摘要项 摘要两字有的期刊要求顶格,有的要求空两格;有的期刊要求用括号把摘要两字括上,有的则没有要求;多数期刊对摘要的字数有明确要求,但字数多少却不一致;有的期刊明确要求用第三人称写摘要,独立成为一篇小短文,要反映论文研究的目的、方法、结果和结论,并对摘要的写作方法提出详细要求;有的期刊要求在摘要的最后注明正文的图表数和参考文献数;有的期刊把摘要项称作“提要”或“文摘”。

1.3.5 中文关键词项 关键词的数量要求不一样;关键词之间有的期刊要求用分号隔开,有的要求用空格隔开;有的期刊要求关键词要按《中国图书馆分类法》和《汉语主题词表》规范进行选取。

1.3.6 中图分类号项 有的期刊要求按《中图分类法》对论文进行精确分类;有的期刊则直接把中图分类号项简称为“分类号”。

1.3.7 文献标识码项 有的期刊要求必须标注出文献标识码,并给出详细参考标准;有的期刊只要求标注中图分类号即可,而对文献标识码没有明确要求。

1.3.8 英文题名项 有的期刊要求必须有该项,有的则可有可无;有的期刊对英文单词的首字母写法做出明确规定。

1.3.9 作者汉语拼音姓名项 有的期刊要求按汉语拼音顺序,前两个字的首字母大写;有的期刊要求姓和名之间有空格或加一短横线。

1.3.10 英文作者单位信息项 有的期刊要求该项要与中文一一对应;有的期刊要求把省份去掉,补加China,并要遵照英文的地址标注习惯。

1.3.11 英文摘要和英文关键词项 有的期刊要求必须有,并且给出具体的翻译要求;有的期刊则不需要英文摘要和英文关键词[2];有的期刊要求关键词的首字母要大写;有的要求关键词之间用分号或空格隔开等。

1.3.12 英文分类号项 核心期刊有的要求有,普通期刊则不作明确要求。

1.3.13 正文部分 这是论文的主体和核心部分。对论文的一、二、三级标题有的期刊要求顶格并独立成段;有的期刊要求把各级标题用横线与正文隔开;对图表、数字公式、量符号以及函数关系式等的位置和写法要求也不尽相同。

1.3.14 参考文献或注释项 有的期刊规定参考文献的最低数量;有的期刊要求标注参考文献的具体页码,并要求在正文中将所参考的信息用上标标注出来;参考文献或注释的序号有的期刊要求加括号;换行时有的期刊要求缩进,有的要求顶格;有的期刊将参考文献项或注释项加上括号并居中;有的期刊要求参考文献要符合最新著录规范要求,并指定详见国家标准《文后参考文献著录规则》(GB/T7714-2005)。

1.3.15 作者简介项 各期刊对此项要求内容是仁者见仁,智者见智。

1.4 标点符号、序号不统一

这种现象在关键词中体现最多。如用于分隔关键词的分号,有的用全角,有的用半角,有的干脆用空格来代替分号,而空格的全角和半角也不一致;摘要项和关键词项(含英文)本身的括号也不一致,括号类型的选用也不统一, “( )”、“[ ]”、“〔 〕”、“【 】”等都有期刊在使用,括号的全角和半角也不统一;有的期刊不用括号,在摘要项和关键词项后直接跟冒号,而冒号的全角和半角也不一致;摘要这两个字本身用不用空格隔开也不一致;参考文献中的各种标点有的是全角状态,有的是半角状态;各类序号的用法不一致,有的用阿拉伯数字,有的用中国数字,等等。

1.5 字体字号、段落格式不统一

上述各个项目本身的字体、字号也不一致,有的要求字体加粗,有的要求比正文小一号,有的要求用黑体字或宋体字,有的要求用正体字或斜体字。正文是论文的主体部分,各级标题的字体与字号要求不一致,标题本身顶格还是空两格也不一致;各级标题的段前段后行距大小格式也不一致;正文的字体、字号、行距、字距要求也都不一致。

此外,期刊对稿件格式审核把关不严格也容易引发稿件格式不一致,这种现象在每类期刊中都存在。有的作者所投稿件与期刊要求的稿件格式不一致,由于编辑把关不精,只注重了稿件的质量而忽略了对稿件格式的审核,没有严格执行本刊格式要求,导致同一期期刊上的论文的稿件格式时常不一致。

2 稿件格式统一的意义

2.1 符合标准化要求和趋势

标准化是现代科学管理和经济建设的基础,是科技成果转化为生产力的接口技术,也是国民经济和社会发展的技术条件。期刊稿件格式也要适应标准化要求,符合时代需要,只有走向规范统一,才易于操作和执行。期刊的办刊宗旨、栏目设置、选题方向等可以形成自己的特色,稿件格式则不宜搞特殊化、特色化、个别化,稿件的选择关键是看稿件的内容质量。这就像国家食品安全标准一样,不管企业生产什么样的食品,都必须遵守标准所要求的各个条款。同样,期刊稿件格式标准统一,使期刊文章的形式统一,风格统一,组织有序;从检索角度看,每篇论文的各个项目都能被计算机检索到,这样,论文信息的查全率和检准率就会大大提高,也便于期刊与国际接轨。期刊稿件格式应该统一为一个标准,不要让稿件格式的差异分散审稿人的注意力。

2.2 有利于提高稿件质量

图书情报学专业期刊较少,投稿的人又多,论文也多,期刊编辑每天要处理大量的稿件。有些初审稿件标准之一就是先看稿件的格式是否符合本刊要求,不符合的就直接退稿,这也极易导致一些论文质量好但格式不规范的稿件被拒,既耽误了编辑的时间和精力,又延长了作者的投稿周期。每年因稿件格式不规范而被拒稿的作者不在少数。有了稿件格式标准作为写作指南,作者在写文章时可以把大量的时间和精力投入到如何提高论文质量上,对于稿件格式,只需认真对照调整即可,这将极大提高论文格式的合格率,提高论文稿件的质量。

2.3 方便作者写稿投稿

除了稿件质量、选题、研究方向等因素外,稿件的格式也是期刊编辑的审稿重点之一。当作者的稿件在某种期刊未被采用,改投另一种期刊时,则需要根据所投期刊的稿件格式要求重新进行梳理和调整,这对作者来说是比较麻烦的,有时还极易遗漏项目,导致格式不规范现象的发生。有了统一标准的期刊稿件格式,作者只需对稿件格式调整一遍,即使被某期刊退稿,也不必再为另投他刊而重新在格式上花费大量时间。

对期刊而言,工作人员少,工作量却相当大,每个月有数百篇论文要审稿,起早贪黑,夜以继日。图书情报学期刊的编辑、主编及评委们都是业内的专家,他们的精力毕竟是有限的。有了统一的稿件标准格式,专家们可以从烦琐的格式审核工作中摆脱出来,集中精力审核文章的质量,不用再为杂乱无章的稿件格式劳心费神,从而极大地提高审稿工作效率,同时促进期刊质量的提升。

对于重投论文,期刊的编辑需要对该论文进行一次全方位审稿,而对这篇稿件来说,已经被审过了两次或者多次了。除了审稿者个人观点差异外,稿件本身的质量等信息都摆在那里,各个期刊没有必要对同一稿件进行多次重复审核,完全可以凭借电脑网络来实现稿件信息的共建与共享。一般期刊都是采用三审制,即编辑初审,副主编再审,主编终审,个别专业性强的稿件则需要聘请专家编委来进行评审。对重新投的稿件可以参考上一期刊所给出的审稿意见,再进行同级别审核,以确定论文是否适用,然后再按步骤继续进行。这样做的好处是,对作者而言,缩短论文在所投期刊的周转时间,特别是对实效性要求很强的论文更是如此;对期刊来讲,省时省力,减轻编辑们的初审工作量,缩短审稿周期,提高工作效率。

2.5 为组建期刊联盟夯实基础

借稿件格式统一的时机,各级期刊应适时地组成图书情报学期刊联盟,加强联合,优势互补,推出、推崇精品。要制定联盟章程和中长期发展规划,规定各级别期刊的权利和义务,定期召开年会;要把目光放在本土化和国际化结合上,既要有自己的发展特色、知名学者、品牌期刊和前沿理论,又要把稳国际图书情报学发展的脉搏;不能操之过急,要稳扎稳打,一步一个脚印,发展什么,怎么发展,研究什么,怎么研究,要制定出详细方案;要有步骤、有组织、有意识地培养一批理论功底扎实、实践经验丰富、具有敏锐洞察力和专业前瞻思维的中青年专家学者,在他们传帮带的作用下,逐步形成稳定的图书情报学人才梯队,走接力式、可持续发展道路。借用军事理论中的一句话,“化零为整,集中优势兵力”,期刊联盟要集中各刊优势,整合资源,结束期刊间各自为战、不相往来的局面,把分散在各处的力量集结起来,重新划定功能,避免内耗,减少重复和浪费,心往一处想,劲往一处使,齐心协力、同心同德地推动我国图书情报学事业的发展。各级图书情报学期刊的眼光要放长远一些,发展我国图书情报事业,就必须要联合起来,既要有统一的组织领导,又要有明确的分工,要充分认清我国图书情报学与世界图书情报学的差距,只有联合,才有缩小差距的可能,只要经过几代人不断的努力,相信国际图书情报界应该会有中国的一席之地。

政府主管部门应给予更多关注和投入,促进我国图书情报学期刊联盟的建立,推动我国图书情报学事业的发展。图书情报学领域的知名专家和学者除了一如既往地支持核心期刊外,也应该适当地提携一下普通期刊和内部期刊,关注其发展状况,尽量缩短不同级别期刊之间的差距,促进各级图书情报学期刊共同发展。

3 稿件格式统一的操作执行

3.1 确定牵头机构

对图书情报学期刊的稿件格式标准进行统一既是时代需求,也是行为约束,既是学术规范,也是理念更新,是有意义的实践,有百利而无一弊。稿件格式标准统一的调整和操作实施不是很复杂的事情,需要有一个牵头的机构或组织。就像武侠小说中的武林盟主一样,期刊稿件格式规范也应该有个牵头者,统一指挥,统一号令。笔者认为,从历史赋予的使命高度看,由中国图书馆学会主持期刊稿件格式标准统一工作比较合适。根据《中国图书馆学会章程》(2009年9月27日经民政部核准生效)第2章第10条规定,中国图书馆学会“……参与图书馆业务活动中的相关标准、规范和准则等的制定……”,中国图书馆学会作为一个全国性的图书情报行业的社会组织,在业务上负责指导和引导全国各级各类图书馆及其学会工作,而图书情报学期刊一般是由各级图书馆及学会、高等院校、专业情报信息机构主办的,在管理上层次分明,只要思想认识统一,由上至下贯彻执行相对容易。稿件格式统一之事及早操作为好,旨在把握期刊未来发展的主动权。

3.2 要统一思想,提高认识

稿件格式统一规范,不是某一个期刊的内部事情,而是事关我国图书情报学发展的未来,是提高图书情报学期刊质量、提升图书情报学研究水平的大事,要引起有关各方的高度重视,要在业界产生共鸣。各级主管部门、业务指导组织、各有关图书馆及学会特别是各大期刊,需要统一思想,统一认识,积极行动起来。牵头机构或组织要组织专家学者认真讨论,充分酝酿稿件格式的组成部分,细化要求,规定必要构件和可选构件,由期刊根据情况进行选择;大到格式项目的数量和顺序,小到一个空格的全角半角问题,都要进行详细研究和探讨;既要重视论文的内容又要重视论文的形式,不忽视任何一个细节,质量是创建精品期刊的基础和根本[4]。

3.3 稿件格式标准,要向国际化看齐

统一的稿件格式标准出台后,要通过各种渠道广泛推行,向作者宣传,向读者宣传,各图书情报学期刊要及时更新稿件格式模板,并按照新的稿件格式要求评审论文。稿件格式标准要具有先进性、前瞻性、持久性、包容性、通用性;要思考周全,编制细密,涵盖面广,操作便捷;要符合国家标准,并向国际标准靠拢,与国际规范接轨[5];要符合网络检索要求,检索功能趋于国际化,以促进我国图书情报学期刊标准化、规范化的程度提高,并逐渐向国际化迈进。

4 各期刊的义务与权利

4.1 舍小我、顾大我的大局观

各级图书情报学期刊要打破壁垒,去除头脑中根深蒂固的条条框框,清除“地方保护主义”,接受标准化的现实;应该充分意识到稿件格式统一的历史意义,着眼于长远,着眼于未来,无论核心期刊、普通期刊还是内部期刊都要有大局观。中国图书情报学事业的发展是与各级期刊的共同努力分不开,稿件格式的统一是各级期刊为中国图书情报未来发展所做的贡献,也是各级期刊应尽的共同义务。图书情报学期刊应成为标准化的表率,走在时代的前列。

4.2 从作者角度出发,多为作者着想

我们说图书馆的服务宗旨是“读者第一,服务至上”,那么也可以说图书情报学期刊的服务宗旨应该是以作者为中心的,是为我国图书情报事业的发展服务的。作者的鼎力支持是期刊稿源不断的唯一保障。期刊与作者之间的关系不是狼和羊的关系,是鱼和水的关系,作者就是期刊的上帝,要创建和谐发展的期刊与作者关系。可以说是期刊与作者联手,共同推进了我国图书情报事业的发展。

期刊间应加强协作,对质量好、不能采用的稿件,可实行推荐制。根据稿件研究方向向兄弟期刊推荐,并将本刊的评审意见一并转附;对不能刊用的稿件要本着对作者负责任的态度,认真给出中肯的评审意见和修改建议,及时回复,节省作者再投稿时间;期刊要转变观念,利用网络进行投稿、审稿,既方便快捷,又符合低碳节能减排要求,减少资源浪费,对期刊和作者两方面来说,是一个双赢的结果。

4.3 利用网络优势,实现资源的共建与共享

如今的互联网络非常发达,通过网络加强期刊之间的彼此联系是非常容易的事情,要充分利用并分享网络信息共享所带来的便利,把期刊融入到网络大潮当中。据统计,电子邮件投稿方式为多数期刊所采用,部分期刊还建立了在线投稿系统,但仍有部分期刊不接受电子投稿方式,也没有投稿网站,仍然采用邮寄信件的投稿方式[6]。应加快普及期刊审稿的网络办公,全国图书情报学期刊应建立统一的网络投稿审稿系统,从审稿环节、审稿体系等上下功夫,充分利用网络优势,节省编辑的初审和复审时间,加快审稿速度,缩短回复时间[7]。期刊的大量稿件可能属于重投稿件,利用网络信息共享,对重投稿件可以参考其他期刊曾经评审过的意见,而不必对稿件进行全审,这将大大减轻审稿工作的劳动量,提升工作效率。对图书情报期刊来说,网络改变了期刊与作者的时空关系,由点线关系发展成为平面关系和立体关系,拉近了期刊与作者、期刊与期刊之间的距离,使彼此不再遥远而触不可及。

一稿多投和一稿多发是期刊面临的一个老大难问题[3],而通过网络加强期刊间的信息共享则可以在一定程度上解决一稿多投和一稿多发问题。既可以监督作者此类不端行为,又能减少期刊版面资源的浪费。可以在统一的投稿系统中,设置类似功能,在作者进行网上投稿时,系统可按本刊要求自动计算出该稿审稿时限,期刊编辑可被授权更改时限的长短。在被退稿之前,在该时限内再向别的期刊投稿则不被系统允许;在被退稿之后,再向其他期刊投稿时,系统将该稿件的历史评审意见逐一显示出来,供新投期刊的编辑参考。关于稿件的评审意见也应该规定详细的指标要求,便于各期刊编辑操作和执行,也便于对照参考。

4.4 在稿件格式统一的前提下,发挥优势,办出特色

保有期刊内在的特色是无可非议的,但应该以稿件格式统一为前提,创立自己的品牌[5],突出自己的重点特色栏目,形成特定的作者群和读者群,彰显期刊的个性特点,走自己的精细办刊道路,使得图书馆学、情报学期刊在格式统一要求下既主题鲜明,又各具特色[1]。殊途同归,都是为了我国图书情报事业的发展和未来。

5 结 语

稿件格式是期刊必须有的形式要求,但却没有必要不拘一格,各自为政。图书情报学期刊稿件格式有统一之必要,有统一之需求,有统一之大势:第一,稿件格式的统一规范是作者写作时应尽到的义务,也是编辑审稿时应履行的职责;第二,除了方便作者投稿、编辑审稿之外,稿件格式统一将大大促进期刊之间、作者与期刊之间的和谐发展,为我国图书情报学期刊未来发展打下良好的基础;第三,稿件格式统一对促进我国图书情报学向更高更深层次发展,逐步走向世界先进行列,无疑具有重要的现实意义。

参考文献:

[1] 赵杰,赵洁.《中文核心期刊要目总览》(2008版)图书情报学核心期刊研究分析.图书馆学刊,2010(4):106-108.

[2] 孔德超.提高图书情报学期刊办刊质量的思考.江西图书馆学刊,2008(4):121-122.

[3] 纪辰,陈子玲.13种图书情报学及相关期刊稿约内容调查与探讨.科学中国人,2007(5):108-109.

[4] 杨慧漪.图书情报学专业期刊要走精品之路.图书馆杂志,2003(4):36-37.

[5] 赵培云.ISI收录期刊原则与中国图书情报学期刊国际化策略.图书馆工作与研究,2008(10):16-21.

[6] 付跃安.中文图书情报学期刊多指标比较研究.情报杂志,2010(1):59-63,5.

[7] 曹捷.论中国图书情报学期刊在加入WTO后的发展对策.情报杂志,2002(12):91-92.

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