校学生会主席工作总结范文

校学生会主席工作总结篇1

总则

第一条 为了明确学生会干部职责，使学生会工作规范化，制度化，做到有据可依，有章可循，切实发挥干部的先锋模

范作用，结合我校实际情况，特制定本管理制度。

第二条 本制度适用于我校学生会干部，包括学生会主席团成员，各部正（副）部长和委员及干事。

第三条 学生会干部应该有坚定的正确的政治方向，注重思想政治道德修养和个人品德修养。

分 则

第一章 学生会干部管理制度

第一条 学生会工作正常有序的开展，离不开广大学生会干部的努力，为了进一步严格要求学生会干部，规范学生会干部的队伍建设，制定本职责条例。

第二条 学生会干部的工作原则：勤于工作，乐于奉献。

第三条 学生会干部的工作态度：严以律己，宽以待人。

第四条机构设置

1、学生会常设机构为主席团、主席团的办事机构为秘书处。学生会设组织部、宣传部、学习部、文艺部、四个部。各部设部长1名，副部长2名。委员及干事5到8名。

2、学生会隶属校团委管理。

第五条 职责分工

一、学生会主席团成员职责

1、全面贯彻执行学校的各种会议精神，认真完成学校交给的任务，不断提高学生会办事效率。

2、做好学生会人事工作和学生会干部的思想政治工作，提高学生干部的思想素质、理论素质和业务素质。

3、制定和实施学生会发展规划和工作计划，并指导、督促、检查规划和计划执行情况，定期作出工作总结。

4、协调学生会各部工作，了解分析学生动态，调查常规执行、活动开展情况，及时反馈，做好师生沟通。

5、筹备下一届学生会，做好学生会工作的“传、帮、带”。

二、学生会主席团秘书处职责

1、负责记录会议内容。

2、对会内各部门执行监督权力。

3、执行主席团会议决定。

4、协助主席团成员安排学生会日常工作事宜。

三、学生会主席职责

1、全面主持学生会工作。主持主席团工作并召集全体主席团成员会议。

2、代表学生会进行对外友好交流活动。

3、定期向团委汇报工作情况。

四、学生会副主席职责

1、协助主席开展工作。

2、指导、督促、检查分管部门的工作，并及时将检查结果上报汇总，并提交主席团会议研究。

3、组织开展社会实践活动与社会调查。

五、学生会秘书长职责

1、协助学生会主席在学生干部中进行思想政治教育，关心学生干部的思想、学习和生活，注重平时的考察、培养、合理配备学生会的干部。

2、协助学生会主席安排、协助各部门工作的正确方向及各部之间的关系，负责学生会干部例会做好会议记录、检查，督促各部工作计划的落实。

3、监督学生会成员的纪律遵循情况，对违纪人员即使做出处理，及时向主席汇报工作的执行、开展情况。

4、起草学生会文件的收集、汇总及各种具体资料。

5、负责学生会组织的会议筹备和会务工作。

六、学生会组织部长职责

1、负责本部全面工作，制定本部工作计划。

2、组织学生会各类活动安排。

3、组织学生会各部行政事务，掌握各部的运作情况、工作目标达到与否，全权监督、指导学生会相应部门所承办的活动；

4、团结学生会的各部门、各成员，及时发现、解决存在的问题和工作矛盾，加强学生会的凝聚力，以利于工作有效的开展。

5、负责协调学生会各部门工作，听取工作意见，解决相关问题。监督、考核、反映各部门的工作情况。

6、协助主席负责大型活动的全面指挥、协调。

7、深入学生会各部门，了解各组织成员的工作状况，负责各组织成员的工作考核评比。了解学生的思想、工作和学习情况，注意搜集、反映广大同学的合理建议和正当要求。

七、学生会宣传部长职责

1、负责本部全面工作，制定本部工作计划。

2、快速传递团委、学生会信息，向同学们宣传相关情况。

3、定期召开各班团支部宣传委员例会，对各班团支部的宣传委员进行培训。指导各班搞好班级的黑板报，从而不断提高班级黑板报的质量。

4、督促各年级各班班级文化建设工作、黑板报等，广泛征集宣传稿件，为其它各部门开展的活动作好前期宣传。

5、配合团支部进行班级文化建设、黑板报检查、评比工作。

6、贯彻执行学校对宣传工作的意见和措施。

7、组织各班积极向《晨钟文学社》投稿，及时表扬宣传工作积极分子。

8、负责学生会内部宣传活动及协助校团委或学校相关部门的宣传工作。

八、学生会学习部部长职责

1、负责本部全面工作，制定本部工作计划。

2、定期召开学习委员会议。

3、协助教务处开展教学情况调查，及时将学生有关意见反映给教务处。

4、协助教务处进行全校学生学习情况的分析，开展学习经验的交流。

5、协助教务处组织开展学科兴趣小组活动。

九、学生会文艺部部长职责

1、负责本部的全面工作，制定本部工作计划。

2、定期召开文艺委员会议，布置有关主题活动工作。

3、协助团委学生会组织、策划大型文娱活动。

4、积极与各类艺术教师联系，组织和发展各种艺术社团，合理有序开展有关文艺活动。

5、举办各类艺术展览、比赛。

十、晨钟文学社社长职责

1、主持文学社的日常工作，指导开展社报的编辑、出版、发行工作。

2、对文学社的工作作出年度计划，定期向学校领导汇报计划实施情况。

3、定期组织文学社社员的活动，监督、指导社员的学习。

4、主持对文学社机构成员和社员的考核和评定。

5、积极组织优秀稿件向外投稿，不断提高文学社的知名度。

十一、晨钟广播站站长职责：

1、在校团委学生会直接领导下负责学校的广播宣传工作。

2、结合校园文化特色，采编健康向上的节目内容及国内外的时事报道。

3、充当沟通学校领导、老师和同学的桥梁，做好学校动态的新闻报道。

4、发挥广播站优势，坚持正确的舆论宣传方向，营造良好的校园文化氛围提高全校 师生的科学文化素质

5、对学校的重大活动进行及时的宣传报道，丰富广大师生课余生活，提高校园文化 品位。

十二、青年志愿者协会主席职责：

1、在学校的重大活动和社会公益事业中提供志愿服务；

2、规划、组织青年志愿服务活动，协调、领导全校青年志愿者组织开展工作；

3、培训青年志愿者，为青年志愿者提供成长成才机会；

第二章 学生会干部任免及管理

1、学生会干部采取层层负责制，实行集体领导和个人负责相结合的方式，各项工作必须逐级上报。

2、学生会干部任免必须按照正常程序聘任或竞聘的方式逐级审批；干事及委员任免调配由各部提出意见，报组织部予审批。（对于申请离职的干事及委员，必须提前向各部递交申请由各部提出意见，报组织部予以批准）

3、副部长级干部，任免调配需组织部报主席团会议审议，秘书处宣布主席团决定。（对于申请离职的副部长级干部，必须提前向组织部递交申请由组织部报主席团会议批准，）

4、正部长级干部，任免调配需主席团会议审议，秘书长或组织部长在各部门召开全体会议并宣布主席团决定。（对于申请离职的正部长级干部，必须提前向主席团递交申请由主席团全体会议批准）

5、主席团成员干部，任免增补需主席团全体会议研究后，提请学生会全体会议审议通过后，予以任用。（主席团成员干部申请离职，必须提前向主席递交申请由主席团全体会议同意后，向学生会全体会议予以通报）

6、学生会干部必须严格遵守学校的各项规章制度，违者视具体情况予以相关处理，甚至清除出学生会；违反校纪、校规的学生会干部自动免职，并依照学校相关规定予以严肃处理。

第三章 学生会干部例会制度

第一条 时间：例会每两周一次，每学期根据需要进行规定，如遇考试或公共假日，例会时间另行通知。

第二条 参加人员：主席团成员、正副部长。除此之外，根据例会主题，可安排相关部门部分委员及干事参加，重要会议必须请团委、分管学生会的校级领导参加。

第三条 如有临时工作任务，学生会秘书处应及时通知召开临时会议，各学生会干部必须全部到齐。

第四条 每次例会，被通知人应按时出席会议，如遇特殊情况，应提前请假，并向秘书处递交假条，经核实、批准后，方可请假；但同时应安排秘书处内相关人员前来作详细记录，会后转达。

第五条 例会内容

1、已结束活动的部门由部长在会上以书面形式通报活动结果和经验总结。

2、即将开展活动的部门由部长在会上以书面形式通报活动计划和具体活动方案。

3、各学生干部要及时、全面地将活动过程中同学们反映的信息和问题及时反应，充分交流，坚持学生干部的批评和自我批评。

4、主席团成员在听取各部活动通报后要做相关总结，总结经验，指出不足。

5、各委员及干事递交活动总结，对于工作中出现的问题要及时处理。

6、对于工作中难以解决的问题，由主席进行汇总并向团委报告。

7、主席团成员须将布置的下月活动打印成表格，分发给各部部长。

8 、秘书处在新一届学生会上任前将例会表格装订成册，上交给团委留档保存。

第四章 学生会换届制度

第一条 每学年开学伊始，学校团委成立换届领导小组。

第二条 竞选学生会干部的基本标准：工作积极性高，工作责任心强；思想境界高、有胆识、有魄力；组织、管理能力出色。

第三条 程序：个人填写申请表格--参加现场竞选--考察--正式录用。

第四条 时间：每学年开学前半期内要完成学生会换届选举工作。

第五章 学生会干部自律制度

第一条 学生会干部在思想上应积极要求进步，自觉提高自己的思想政治素质，保持良好的精神风貌。

第二条 学生会干部在工作中应起到模范带头作用，吃苦在前，不计得失。

第三条 学生会干部应努力协调好与老师、同学的关系，遇事多征求老师的意见，广泛团结同学，多与同学沟通。

第四条 学生会干部不应搞特殊化，不能以工作的名义占用上课时间，如果在工作中与相关人员发生矛盾，应保持良好心态，正确处理。

第五条 学生会干部应妥善处理学习与工作之间的关系，学习目的明确，学习态度要端正，学习成绩进步要快。

第六条 学生会干部的言行如果背离上述自律制度，应自觉反省检讨。如果在校内造成不良影响，学生会应对其做出开除处理。

第六章 奖惩制度

第一条 对于能够出色完成工作任务且学习成绩优良的学生会干部，由团委统一评定，于每学期给予一定的奖励。如：授予“优秀学生会干部”“优秀学生会个人”“优秀团员”等称号，记入个人档案。

第二条 每学年末进行成绩评比，凡是成绩优异，能起到表率作用的学生会干部可由团委推荐，参加“县市优秀学生干部”的评比。

第三条 如无故不参加会议，或不履行请假手续，未经批准便不出席会议，则写一份检查交学生会秘书长处。如累计达三次或给学生会工作造成损失，则解除其职，并不再聘用。

第四条 受到学校各种处分（包括通报批评）的学生会干部取消一切评优资格根据情况，责令其退出学生会。

校学生会主席工作总结篇2

学生会会议简报范本一20xx年11月10日，为迎接与指导学生会新成员，六安一中学生会在一中讲堂举行新人大会。学生会主席团成员、学生会全体新成员与文学社成员参加了本次会议。会议由学生会副主席王战主持。

会议包含了学生会副主席发言、文学社社长发言、前届学生会主席发言、优秀志愿者表彰这四项内容。

首先，学生会副主席王战用大约6分20秒的时间总结了开学以来学生会的工作，并对学生会新成员予以指导。他指出，在过去的几个月中，学生会的工作有值得表扬的地方，如志愿者活动，同时在这次活动中也有不足;并激励大家奋发向上，努力完善自己，使学生会工作更加出彩。

接下来，文学社社长薛敬扬就文学社的工作开展与晨晖报的出版方面问题与大家进行交流，并提出：时代需要文学，文学需要青年，青年则需要一个能展示自己才华的舞台，愿在接下来的相处中与全体社员共勉。

随后前届学生会主席胡安泰发表换届感言。他回忆了往昔学生会的生活，提出：拧在一起，我们就是一道闪电;聚在一起，我们就是整个太阳;站在一起，我们就是心灵结成的信念;抱成一团，我们就是推不倒、打不垮的铜墙铁壁。并对学生会今后的工作寄予殷切的希望与支持。

最后，大会表彰了在运动会志愿者活动中涌现的一批优秀的志愿者，并希望大家共同向他们学习，拥有一颗关爱他人、乐于奉献的心。

学生会会议简报范本二20XX年XX月XX日晚九点半，校学生会主席XXX在北校区XX小报告厅主持召开了第七周主席团例会。团委副书记石老师、学生会副秘书长张老师出席会议并做了讲话，校学生会主席团成员及各院(系)学生分会主席参加了此次会议。会上魏魁虎主席就近期工作做了安排部署，现纪要如下：

一、本次会议上XXx介绍了XX学院新任学生会主席，并对以后的工作提出了希望。

XXx布置了青年马克思主义者培养工程的相关事宜，并强调这是针对大学生骨干的培训，要求参加培训的人员有较高的政治觉悟，具有一定的影响力。初步决定参加培训人员在150人左右，各学院(系)推荐四名同学。此次培训工作的目的在于提升学生能力，凝聚学生力量，团委和学生会非常重视此项工作，并决定对此次培训进行结课评优。

XXx布置了有关评选感动校园十大人物的相关事宜，要求各院(系)学生干部积极寻找先进榜样，努力发现并推荐符合条件的人才。

10月11月为我校纪律卫生整顿月，XXx敦促各院(系)相关负责人注意安排好各项工作，搞好整顿工作。

最后，XXx就近期的校园十佳歌手大赛及新生辩论赛的组织工作提出一些要求。首先要保证活动的公正公开，其次希望校、院各学生干部进行更多的交流，以便更好地开展工作，对于活动中出现的问题要及时向石老师、张老师及学生会反映。

二、张老师总结了XXx的讲话，对近期十佳歌手、新生辩论赛的组织工作提出表扬，并对即将进行的各项工作提出了要求：青年马克思主义者培养工程是学校十分重视的一项工作，于20XX年举行第一期，今年是此工程的第二期，旨在培养学生骨干，宣传马克思主义思想，可采取学生推荐并邀请老师的方式以达到预期效果。对于感动校园十大人物的评选工作，张老师希望各学生干部要善于发现挖掘人才。在平时的工作中，要重视各项活动，多提问，多思考，提一些有利于学生成长成才的建议，做好组织实施工作。

三、会议最后，石老师作了总结性发言。她提出要借纪律卫生整顿月的契机，进行学校学风调整，使学生更好地成长成才。对于青年马克思主义者培养工程 的实施，石老师指出，可采取灵活多样的方式，如院主席可邀请老师、名人做一些学生感兴趣的报告会。此活动由共青团中央发起，学校领导给予了高度重视，所以对于参加培训人员名单，相关责任人一定要慎重填写。对于感动校园十大人物的评选工作，各学生干部要积极挖掘人物，创新性地开展活动。

石老师指出，学生会作为校园文化的优秀组织单位，要抓住每一次契机，办好品牌活动，打造XXX大学学生会的品牌。

与会人员(排名不分先后)

..............................................................

未到人员

..................................

学生会会议简报范本三x月xx日晚19:30分，工商管理系党支部团总支学生会三家一体例会在工商管理系办公室召开，计划开展近期工作。会议由工商管理系辅导员杨波主持，系党支部书记尹耀民列席会议，学生党支部、系团总支及学生会主要干部参加例会。会上由尹书记对我系近期工作进行总结和了解，并对后期工作进行指导安排，工商管理系辅导员杨波老师做重要工作部署。

尹书记指出：维稳工作是同学正常健康学习的保障，今年是青海大学学风建设年，特别要求校园拥有一个正常安全稳定的学习环境，要求各班信息员要及时有效地向上反馈班级动态信息。针对近期发生的校园安全问题，尹书记呼吁全体团员保持校园安全，维护校园稳定，同时积极响应学校学习校纪校规倡议，加强自身生命财产安全。尹书记的指示帮助我们明确了近期工作的重点，为学生工作与活动的开展指明了方向。

接着，尹书记又对我系学生参加校院两级组织学习《学生手册》的考试情况做了了解，通过询问和在场学生干部发言的方式，了解到了我系学生的学习基本情况。并对此次学习考试后动作出回应和解释，使得学生干部进一步的了解了活动的目的和意义。

尹书记还对我系的学生工作特色建设提出规划，希望在本年度开展以教育引导为主题的宣传教育系列活动，主要分为三个章节：励志篇、成才篇和警示篇。通过此次活动，使得我系乃至我院的学生树立正确的校园学习生活观念。

系辅导员杨波老师为学生会近期工作的开展做详细部署，继续强调督促各班上晚自习，通过晚自习提高我系的学习氛围。杨波老师对我系学生会改选作出总体规划，引导学生干部积极开展工作，要求换届选举要公开透明。

最后，学生党支部、团总支及学生会成员积极的讨论关于本学期其他工作，就如何开展建团九十周年，学风建设下基层，学习雷锋活动三方面活动展开讨论。

本次会议在校开展学风建设的大环境下召开的，继我系上次三家一体会议之后的又一次具有重要指导意义性会议，全局部署了我系本学期的工作，对促进和谐、安定的校园氛围，建设积极、向上的学习环境提供了大的方向，进一步体现了以党建带团建，以党团建设带动学风建设，以党团创新带动学风创新，

校学生会主席工作总结篇3

学生会最高权力机构是主席团，主席团由主席及副主席组成，根据《总纲》规定，主席团有任免部长及副部长，开除任何一个成员的权力，制定并修改《总纲》，主席团为学生会成员建立个人档案并创建学生会工作档案，建立相关工作制度、奖惩制度、例会制度，书写学生会历史，将学生会的发展历程载入学校史册。

二、学生会主席职责

（1）负责学生会的全面工作，主持召开学生会全体会议，学生会主席团会议及学生会干部会议，听取有关工作汇报，讨论制定学生会工作计划，部署相关工作。

（2）向学生会全体会议汇报学生会工作情况及主席团工作情况。

（3）参加有关校务会议，并及时传达上级有关会议精神。

（4）代表学生会向学校汇报工作情况和学生会成员思想动态，听取学校有关工作部署。

（5）制定相关工作方针、路线，提出有效工作指导思想。

（6）带领主席团成员制定相关工作制度。

（7）学生会主席对全体学生会干部成员负责。

（8）学生会主席在履行义务和行使权力时无条件接受学生会全体成员的监督。

（9）指导、帮助、检查、督促各部门工作，协调各方面关系。

（10）及时采纳学生会各成员的有效建议，常与各成员之间进行心理沟通和工作交流，必要时对成员进行思想教育。

三、学生会副主席职责

（1）协助主席做好学生会有关工作。

（2）明确职责，直接抓参加主管部门的各项工作和活动

（3）向主席汇报自己的工作，学生会各部工作情况，及时发现工作中的相关问题。

（4）协助各部长做好各部日常工作

（4）完成主席交办的各项工作任务。

（5）对工作拟定方案，进行相关工作部署，提出自己的工作建议、观点及学生会发展方向。

（6）及时纠正主席之不足，向主席提出行之有效的建议。

（7）主席不在时受主席委托执行主席职权。

四、学生会各部长及副部长工作职责

（1）各部部长应明确本部工作。

（2）根据主席团指示部署本部相关工作，完成主席团交办的工作任务，及时向主席团汇报本部工作情况及成员的思想动态。

（3）定期召开部内工作会议，制定本部工作计划，部署相关工作，及时传达主席团有关工作部署及会议精神。

（4）依据《总纲》规定，带领本部制定本部工作制度，并创建部内工作档案。

（4）监督好本部成员的各项工作，及时发现存在的问题并进行解决。

（5）处理好本部成员之间的关系与矛盾，各部部长应与成员和睦相处，团结友爱。

（6）平时注意发现培养有较强的领导能力、管理能力和组织能力的优秀人才。

（7）树立良好干部形象，主动关心成员，营造和谐友爱的集体气氛。

（8）广泛采纳建议，把工作中的不足之处进行纠正。

（9）赏罚分明，对受奖励或处罚的个人给予奖励货批评，并记入档案。

（10）副部长应协助部长做好相关日常工作，完成部长交办的任务，部长不在时受部长委托执行部长职权。

（11）各干部之间要团结协作，必须在主席团的统一领导下开展工作。

校学生会主席工作总结篇4

高校学生组织的选拔是开展各项工作的前提，一个优秀的主席将会带领组织更好地向前发展，然而目前高校组织主席的选拔却存在一定的问题，如何解决这些问题，从而更好地选拔更合适的主席以更好地开展各项工作，成为亟待研究的课题。

一、现存问题

对主席能力的考量缺乏系统的量化指标。仅仅凭借面试官的主管判断，缺少公平性和合理性，现存选拔基本从部长、副部长等人中直接选拔，面试仅仅成为一种形式，日常工作中候选者与老师、上任主席的关系将会影响选拔结果。

面试官未经过严格的培训，提问不具有针对性。几分钟的面试时间无法将候选者的能力完全体现出来，对候选者日常表现不是很了解，面试官的提问有时会无法全面反映出候选者所具备的胜任力。

面试官依据自身经验，会偏向性地看重某一方面的能力而忽略胜任该职务的关键胜任能力，不能够综合性的选拔主席，例如有些面试官认为作为主席最重要的就是语言表达能力，因而在面试过程中，对表达能力较强的候选者会有偏爱。

二、胜任力模型的构建

所谓胜任力，是指在一个组织中绩效优异的员工所具备的能够胜任工作岗位要求的知识、技能、能力和特质[1]。高校学生组织主席胜任力则是指一个优秀的主席所具备的能够胜任主席职位要求的特质、能力等。本研究首先选取了江苏大学管理学院、财经学院、汽车学院等十个学院的学生会、科协、社团等组织的二十位在位主席，采用行为事件访谈法进行访谈，要求被访主席列出他们在工作中发生的关键事件，包括成功事件、不成功事件各两至三项，并让被访谈者详尽地描述整个事件的起因、过程、相关人物、涉及的范围以及影响层面等[2]。使用STAR 法则（即“情境——任务——行为——结果”的法则）进一步分析优秀学生主席在品质、能力、学识上的特征和具体的行为表现。然后从复杂的行为事件中发现优秀主席与普通学生之间的差异，成为能力主题分析的直接数据基础，同时通过参照能力词典，基于BEI数据去对应相应的能力主题，或从BEI数据中总结归纳新的能力主题。在这一过程中共提炼出了34个胜任特质条目。

三、胜任力模型的检验

1.胜任力模型访谈评估

建立初步的高校组织胜任能力模型后，采用问卷调查和访谈的方式对所构建模型进行验证，将形成的胜任能力因素对负责学生组织的相关管理教师进行访谈，对模型进行验证，并提出相关补充意见。对主席进行能力评估，观察这些能力是否能该模型囊括了成功地完成工作所要求的技能、知识和性格特点。通过这一步骤的实施，去除了身高、经济条件等5项，剩下29项胜任能力，主要为：思想素质、个人修养、学习能力、亲和力、责任心、端正的态度、举止文明、有奉献、心理素质、组织、领导、引导、协调、培养他人、创新、分析判断、细心、热情、解决问题、写作、实践、决策、沟通、语言表达、威慑力、应变力、合作、形象、平和。

2.胜任力模型问卷评估

将确定的29项提取出的胜任能力编写成问卷，采用Likert 五点量表来对这些胜任力特征条目的重要性程度进行评定，分为非常重要、重要、一般、不重要、非常不重要五个选项，发放给负责学生组织的教师、主席、与主席接触较多的学生，对收回的有效问卷进行统计分析，根据被调查者对假设的29项主席胜任力指标的认同情况，通过描述性统计来进行分析，主要采用平均值来分析[3]，结果如表1所示。

结果显示，29个指标中只有一项指标是低于3.5的，且标准差大于1，说明在被调查者认为，亲和力并不是高校学生组织主席所必须具有的重要能力，故将该因素剔除，由于删除该因素后可能会对剩余因素的结构造成影响，故进行了二次因素分析，进一步对28个主席胜任力特征指标做因子分析，采取的因子分析法为主成分分析法，提取主成分个数的原则为主成分对应的特征值大于1 的前m 个主成分。提取结果如表2，共抽取出4个公因子，解释了方差总变异的65.257%，进而对高校学生组织主席胜任力模型分析。

因素1：命名为个人特质，解释了方差总变异的28.791%，包括的胜任力因素有：思想品德、个人修养、学习能力、责任心、端正的态度、举止文明、有奉献、心理素质好。这些因素反映了作为一个主席所具有的个人魅力，作为高校学生组织的最高领导人，注重提高自我管理能力，才能在学生中起到很好的模范带头作用。个人特质是组织各项活动的基础，具有很强的说服力，主席一旦拥有了个人特质的魅力，便是具有一定领导能力的外在表现，这种能力有助于凝聚人心、感召下属和增强领导效果。

因素2：命名为团队管理能力，解释了方差总变异的15.781%。包括的胜任力因素有：组织、领导、引导、协调、培养他人。作为一个组织的最高领导人，不断提升自我的同时，更重要的就是要管理好整个组织，管理是一门艺术，高校学生主席应该加强自身组织能力培养，能有效领导而不是紧紧控制，做好从控制者到支持者角色的转变。采取各种措施发挥自己的组织领导力，将整个组织朝着更好的方向发展。在管理好团队的同时，要能够不断发掘人才，进行重点培养，为下一届主席储备人才。

因素3：命名为管事能力[4]，解释了方差总变异的10.773%，包括的胜任力因素有：创新、分析判断、细心、热情、解决问题、写作、实践、决策。作为高校组织的主席，要能够理性面对工作过程中发生的各项事件，勇于面对各种挑战。在某种程度上主席的决策将决定整个组织的走向，因此决策能力变得尤为重要，能够分析判断各种因素对结果的影响从而做出正确的决策。同时，创新是一个团队发展的灵魂，不仅是在管理方面还是组织活动方面，都需要进行不断创新，带动组织更出色地完成各项任务。

因素4：命名为对外社交能力，解释了方差总变异的9.912%，包括的胜任力因素有：沟通、语言表达、威慑力、应变力、合作、形象、平和。作为主席，要具有很强的沟通能力，能够处理好上下级、与其它组织以及与老师之间的关系，真正起到纽带作用。这就要求主席要有沟通能力、语言表达能力、应对能力、合作能力等，能够及时了解同学所需所求，并及时向学校、学院反映同学们的意见和要求，此外也要经常把学校各种工作计划、各种活动意图、各种政策指导和纪律要求及时传达给同学，并做好宣传和解释工作。在与其它组织合作时，要能够沟通协调好各项事宜，正确处理可能存在的矛盾，能够合理应对。此外，在对外宣传方面，要将各种举办的活动通过有效的途径向其他同学及时宣传并动员更多同学参与。

综合上述调查与分析结果，可以得出高校学生组织主席胜任力模型如表3。

胜任力的研究对于高校学生组织主席和指导老师都具有现实的指导意义。指导老师了解并熟悉高校主席的胜任力模型，有助于对主席进行客观地分析评价，并在日常各项工作中不断进行指导，从而提升主席自身能力。另外，胜任力模型的构建，有利于高校选拔出更优秀、更适合在该岗位任职的人选作为新一任主席，为组织的发展提供更有利的保证。通过两个多月的调查研究分析，得出了高校学生组织胜任力模型，但由于研究者本身知识水平的限制，研究方法可能不是最有效的，另一方面，受到各种其他因素的影响，数据的质量有待提高。

参考文献：

[1]刘香平.企业人力资源管理者胜任力分析[J].北京:中国电力教育,2008.

[2]汤舒俊,刘亚,郭永玉.高校教师胜任力模型研究[J].湖北:教育研究与实验,2010.

[3]姚艳虹,易子敬. 领导胜任力模型构建——H企业的个案分析[J].北京:商场现代化,2006.

[4]李如铁,苏斌原,廖庆春,林逸生.高校学生会主席胜任力模型探讨[J].湖南:湖南科技学院学报,2010.

作者简介：

薛涛涛，女，1990年2月出生，江苏徐州人，目前就读于江苏大学管理学院人力资源管理专业，本科在读，曾《科研能力的培养促进大学生就业的探索性研究》、《鲜活农产品流通问题及对策的研究—— 以江苏省镇江市为例》。

李繁，女，江苏大学管理学院人力资源管理专业，本科在读

校学生会主席工作总结篇5

关键词：高校院（系）领导体制 高校院（系）党政共同负责制 协同工作机制

院(系)是高等学校的基层教学部门，是高校的学校基础。从上世纪90年代以来，经过十多年的研究与探索，“党政共同负责”体制与“领导班子协同工作”机制已经被越来越多的学校所接受，成为目前我国高校院(系)的主要管理体制。本文以党政共同负责制为视角探讨院（系）领导班子协同工作机制的建构与优化问题。

1 高校院（系）党政共同负责制的内涵及其发展沿革

建国以来，我国高校院（系）的管理体制先后经历了“总支委员会领导下的系务委员会负责制”（1958）、“院（系）主任负责制”（1961）、“系总支委员会（或分党委）领导下的系主任分工负责制”（1978）、“系主任负责制”（1983）。

1990年中共中央在《关于加强高等学校党的建设的通知》中规定：高等院校“系党总支是全系的政治核心。其主要任务是：保证监督党和国家各项方针、政策及学校各项决定在本系的贯彻执行；参与本系行政管理工作重大问题的讨论决定；支持系主任在其职责范围内独立负责地开展工作……”在这个通知中，虽然没有明确规定高校院（系）一级应实行什么样的领导体制，但却明确了高校院（系）党总支在院（系）中的政治核心地位，并赋予院（系）党总支参与、配合行政工作的职能，由此逐渐演变为“党政共同负责制”。

1996年中共中央在《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》中规定，高校院（系）党总支要“参与讨论和决定本单位教学、科研、行政管理工作中的重要事项”。同年，中共中央组织部在《关于贯彻〈中国共产党普通高等学校基层组织工作条例〉问答》中又作了具体的解释：“高等学校的系级单位党总支是全系的政治核心。系级单位的主要任务是贯彻落实学校党委和校行政的决定。系党总支和行政适当划分职责范围，既有分工又要合作，应当共同做好工作”。?院（系）工作党政共同负责制，是建国以来对我国高校院（系）领导体制的利弊得失的概括和总结，是经过多年探索与实践的必然选择，具有历史的必然性和理论的合理性。

自20世纪90年代中期以来，我国一些高校的院(系)开始了党政共同负责、协同工作的实践探索，江苏等省先后出台了《高等学校院（系）党组织工作暂行规定》等地方性文件，更详细和具体地规定了高校院(系)党总支与行政之间的关系，并取得许多有益经验。其中“党政联席会议”是院(系)的最高决策机构，便是这种探索的重要成果。[1]在2010年修订的《中国共产党普通高等学校基层党组织工作条例》中，将这一成果收入其中，这不仅从理论上，而且从制度上对“共同负责、协同工作”作了具体的规定。

党政联席会议制度的落实是实施党政共同负责制最为重要的运行机制。当前在实行党政联席会议的实践中也遇到了不少问题，概括起来主要有：①用党政联席会议包揽或代替其他会议，院（系）的一切事情都要等党政联席会议来决定；②由于党政班子之间缺少协商、决策机制，经常会出现党政班子“两张皮”的现象；③当党政两个“一把手”意见不一致时，联席会议也难以形成一致意见；④由于联席会议的存在，院长（系主任）只抓日常工作，不敢大胆负责，缺乏进取精神，一段时间以后，就造成院长(系主任)领导地位和作用相对下降；⑤院（系）党总支书记或因不分管具体业务工作，不知道能参与哪些方面的行政工作，参与到什么程度，或因参与了部分行政工作而淡化了党务工作。[2]

上述这些问题的存在，其中一个很重要的原因就是党政联席会议制度尚缺少必要的配套措施。而正是由这些问题的存在，直接影响了院（系）党政领导班子的和谐和整体功能的发挥，进而妨碍着本部门各项工作的顺利开展。因此，进一步完善和优化以党政联席会议制度为核心的高校院（系）党政领导班子协同工作机制是新时期高校党建的重要课题。

2 党政共同负责体制下院（系）领导班子协同工作机制的构建

在高校院(系)党政共同负责领导体制下构建领导班子协同工作机制，主要应建立相应的决策机制、信息沟通机制和决策支持系统。高校院(系)党政协同工作机制作用的发挥，还有赖于通过党政联席会议制度、分工负责制度、院（系）务会议制度等配套制度的建构及其运行来加以实施。

2.1 决策机制、信息沟通机制和决策支持系统的建立。高校院(系)党政共同负责领导体制下的领导班子协同工作机制应该有以下几个方面构成：

2.1.1 决策机制。作为院（系）决策机制核心的院(系)党政联席会议，应该是高校院(系)的最高决策机构，只能用于决定高校院(系)工作中的重大问题。其他工作的日常决策，仍由党政班子分别决策或分管领导自主决策。因此，高校院(系)的决策是一个多层次划分的决策系统。

在决策机制中，高校院(系)应根据高等学校的特点，将决策权力进行划分行政决策权、学校决策权和民主决策权。进行这样划分后，强化了学术权力的作用，对于加强学风建设，营造良好的学术环境，强化教职工的主人翁意识和民主参与、民主管理意识都是大有裨益的。而我国目前在高校院(系)中普遍存在的行政权力泛化、学术权力失语和民利缺失的现象，是导致我国高校教学水平下降、学术创新动力不足、学术水平难以提高的重要原因。

2.1.2 信息沟通机制。信息沟通机制的建立是保证科学决策，共同负责的必要手段。从决策角度上看，共同负责的本质就是一种集体决策。但由于院(系)工作内容的来源渠道不一，党政之间就必然会出现信息的不对称的现象，在信息不对称情况下共同进行决策，就会在决策时出现思想、认识上的不统一。[3]从运行角度上看，院(系)党政之间的协同工作必须在了解党政班子分别作出的各项决策的基础上才有可能，离开了对其他决策的了解和把握，协同工作是无法实现的。因此，院(系)信息沟通机制的建设就成为共同负责和协同工作的必备前提。

信息沟通机制的建立可以考虑建立以下几个方面的制度：①党总支书记列席行政班子例会和院长（系主任）列席党总支工作例会制度。通过列席对方的工作例会，可以了解对方的当前工作重点、学校党政部门的各类信息。②党政“一把手”的沟通制度。通过党政“一把手”的沟通既可以交流思想、统一工作思路，也可以分解工作任务，落实责任人和进程，需要讨论、决策的，可启动相应的论证、决策程序。

2.2 制度建构与运行。上述高校院(系)党政协同工作机制作用的发挥，还有赖于通过以下相应的配套制度的建构及其运行来加以实施：

党政联席会议制度。为保证院（系）党政联席会议能够做出正确、科学、民主的决策，还应当建立与之相配套的议事规则。①要明确院（系）党政联席会议的议事范畴。院(系)作为高校的基层单位，多数工作是按照学校党委和校行政的工作部署来开展的，有很多工作是周期性重复出现的。②严格院（系）党政联席会议的议事程序。党政联席会议可以采用定期召开与不定期召开两种形式，定期召开的会议议题，通常是周期性比稳定的事项，如对年初工作计划和年终工作总结审议、对人才培养方案的审议等。而其他一些工作事项，可以规定在某些事项出现讨论决定时召开。③党政联席会议的应根据议题的不同由党总支书记或院长（系主任）主持；党政领导班子中的正副职都应参加会议，对于一些特殊的议题，由党政两个“一把手”共同商定其他列席人员。会议应严格按照“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的程序进行。在这个过程中，党总支要积极支持行政领导大胆负责地开展工作,在共同决策的过程中，要充分尊重院长（系主任）的意见和措施，在充分协调的基础上达成共识。最后，认真贯彻执行党政联席会议的决议、决定。

分工负责制度。“共同负责”和“协同工作”制度并不是要排斥分工负责。共同负责制中的行政负责人应在其职责范围内独立开展工作，这也是实行共同负责的主要途径之一。[4]院（系）党政联席会议决定的事项，应当按照集体领导、分工负责的原则，由分管领导组织实施，党政领导班子成员都应当无条件贯彻执行。

院（系）务会议制度。院（系）务会议的主要内容是部署工作，是贯彻落实学校和院（系）两级决策机构决策的工作会议。院（系）务会一般应每周召开一次，会议由院长（系主任）主持或由院长（系主任）委托一名副院长（系副主任）主持。院（系）除了正副院长（系主任）参加外，党总书记和副书记应列席会议。

3 党政共同负责体制下院（系）领导班子协同工作机制的优化

党政共同负责体制下院（系）领导班子协同工作机制的优化，主要有赖于满足相关保障和要求与把握工作任务分解、分工负责、选好介入角度几个关键环节。

3.1 相关保障及其要求。高校院(系)党政之间的“共同负责制”和“协同工作”是对本院(系)全部工作的共同负责，协同工作，而非单指某个特定的工作。院（系）是高校中的基层教学、科研单位，其主要职责是贯彻执行学校的决定，这一特点决定了高校院(系)工作任务繁杂，涉及范围广泛。而院(系)党政之间尽管在工作目标上相一致，但在形式上，却分属于两个不同的组织系统，集合了教学系统、科研系统、学生工作系统、党务系统、工会与共青团等多个系统。各个系统的工作要求都必须在院系得到贯彻落实，都要求党政之间共同负责，协同工作。

许多研究和实践表明，党政共同负责和协同工作必须由一套完整的制度体系来保证。在现实中，高校内部的各个子系统都有自己特有的工作要求。如工会系统要求院(系)务实行公开，重大事项要向本院(系)的职工代表大会报告；教学和科研管理部门要求设立院(系)一级的学术委员会等等。因此，在高校院(系)共同负责、协同工作的制度体系，除应包括重大事项应由院(系)党政联席会议决策外，还应包括能够保证院系各子系统相互配合、相互促进的决策和运行机制。

3.2 关键环节的把握。

3.2.1 工作任务分解是机制的前提。党政共同负责的协同工作是对院(系)全部工作的共同负责和协同工作，但在实际执行中，必须坚持层次化管理。在上述结构中，只有重大决策才需要由党政联席会议讨论决定，其他日常决策仍然坚持行政领导通过会议决策。在上述体制结构中，设计了决策辅助系统，不同的议题或项目需要由不同的专门委员会先行讨论并形成备选方案以促进科学决策和民主决策。如果要使之运转灵活，就需要对院(系)的各项工作任务进行分解，每一项任务都要确定决策部门和程序，以利提高工作效率。如果不做任务分解，可能出现两种倾向：一是主要领导或领导机构的越权，决策辅导机构形同虚设；二是工作效率不高，每当工作任务出现时都要先讨论决策的程序，再交由相关机构讨论。

3.2.2 分工负责是提高运行效率的保证。共同负责制中的“共同负责”是指决策上的共同负责，党政领导共同承担领导责任。但在实际工作的过程中，仍然需要坚持分工负责。分工负责主要强调的是执行上的统一指挥，以保证经过集体决策的工作内容高效地贯彻执行。

3.2.3 选好介入角度，是协同工作的核心。为了实现共同的目标，党总支在协同工作中要树立以下几个意识：

尊重意识。在共同决策过程中，党总支要做到充分考虑和尊重院长（系主任）提出的意见和措施，总支书记首先要有尊重意识，能够选好角度，从多个侧面帮助院长（系主任）完善设想，即使要他放弃，也要使他真正意识到原先想法的错误所在。

辅佐意识。当院长（系主任）在工作中遇到困难时，党总支要真心地帮助行政出主意、想办法，排忧解难；在院（系）工作中，必须提高院长（系主任）的威信，强化院长（系主任）的指挥职能，通过对职工的思想政治工作，帮助行政排除在具体工作中遇到的阻力，使各项工作顺利开展。

担责意识。当工作中出现问题时，党总支书记不能推卸责任，要与院长（系主任）共同承担责任。

补台意识。当院长（系主任）在工作繁忙时，要主动承担一部分工作任务，共同完成工作任务。

实际工作中，党总支书记要统揽全局，统筹考虑，组织协调，充分调动班子成员和工会、团总支、学生会等各方面的力量共同完成既定工作，而书记本人则要更多地与院长（系主任）共同关注和谋划院（系）发展中的大事，并在其中做好把关定向、舆论先导、组织动员等方面的工作，保证了院（系）改革、发展工作的顺利开展。

参考文献

[1] 曲云进.关于高校院系实行党政共同负责制的思考，江苏大学学报（高校研究版），2004（7）

[2] 王铁.加强高校中层领导班子建设，完善党政联席会议制度，河南纺织高等专科学校学报，2002.4

[3] 黄维琴.冲突视角下的高校院（系）党政共同负责制研究，经济研究导刊，2009（22）

校学生会主席工作总结篇6

我叫刘蜀钰，现任校团委总书记，首先我想说的是我很荣幸再次站到这个演讲台上接受学生代表的考察，再是解答大家心中的一个疑惑“团委书记为什么来竞选主席呢?”是这样的：

一、学生会主席竞选这个盛会团委当然要派人参加，面对这个挑战自我的好机会，作为团委书记自应当仁不让。

二、在我看来学生会主席，校团委书记都是为师生服务的，职务不同但工作目的都一样，所以不论自己是书记是主席，只要自己本着为“师生服务“的态度就行。

三、学生会主席这个职务，对我来说是一个新工作环境，对于早已熟悉团委事务的我来说，对学生会工作如同新手，所以里面一定有许多事物值得我去挑战，挑战我的耐心、信心、毅力等。同时我认为做为一名主席，要想使校学生会正常、良好、高效的运转，他的工作方法、工作思想、工作艺术等都要有一定程度上的掌握，且要使一个集体上下一心，则更需要主席要有很好、很高的人格魅力，加上会宏观调控，会一定管理的话，主席之位才能得到上司赞赏，下属支持，这样的主席才是成功的。

而我在团委工作中负责宏观调控团委已有很长时间，工作方法、工作技巧、工作艺术等不仅自己挖掘了很多，赵书记也教会了我不少。管理知识更不用说，在团委每一位团干都要积极的学习管理，不然校团委也不会取得这样好的成绩。加上我对管理知识的长时间实践运用，我完全可以在最短的时间里掌控好一个组织，我所带领的校团委五大部门在今年取得的优秀成绩，就是对我领导能力的最好肯定，管理学中有一句话：“部门发展的水平高低，就是领导者的素质高低的反映”让我更加有信心去竞争这个位置。

四、在我工作中有一个观念“要想成功，就要进取”我也就是凭借这句话，让我从人才济济的团委中由一名普通团干一步一步走到总书记。

校学生会主席工作总结篇7

2010年军训总结暨开学典礼活动方案

一、 时间：2010年9月11日上午8:15

二、 地点：校田径运动场

三、 活动组织：

1、   场地安排：

场地设在校田径运动场，主席台设在田径运动场看台中部。主席台设获奖学生代表席、观众席、主席台下为各学院2010级新生方阵，共7个方阵（不含中职学院），每个方阵按军训建制组成。在主席台两侧的观众席上机械、商务、信工、建工按每院系175人（7*25），旅经、设计每院系140人（7*20）组成，体育学院不安排上观众席。如下图：

设计

建工

 

建

商务

 

信

工

机

械

 

 

 

旅

经

 

受奖代表席

                      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

由

体

育

学

院

安

排

 

 

 

 

 

 

主席台

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2、   部门工作分工：

   （1）院办：负责领导讲话稿；主席台人员位置牌和人员安排。

   （2）宣传部：负责校内整体宣传；媒体的接待和新闻通稿的准备。

   （3）教务处：教师代表发言的准备。

   （4）团委、学生会：主席台桌椅及横幅的准备；大会音响和音乐的准备；大会礼仪的组织；会场彩旗的准备；国旗班的组织。

（5）体育学院：负责新生方阵的组织、管理及会操。

   （6）保卫处：负责会场的安全保卫工作。

   （7）各分院：教师和学生的组织，各项相关准备工作的协助。

   （8）学生事务处：会议议程的准备；会场的整体安排；校内学生表彰文件和证书的准备；受奖学生代表的组织和绶带的制作；学生代表发言的准备；大会的总体协调。

3、   准备工作时间安排：

（1）各项准备工作应于10日全部就绪。

（2）9日下午各分院自行组织排练，10日下午3：50学生事务处、团委组织受奖代表、国旗班、礼仪队组织演练。

（3）各分院上台受奖的代表安排在受奖区，由分院带队，学生事务处指定位置。预演时受奖人员要全部到位，由分院负责通知。

（4）11日上午7：30以前，全体工作人员到位；8：00以前，全体参加开学典礼的师生都要按指定位置到位。

4、人员组织要求：

（1）各分院观众席方阵要求要统一服装，可以准备标语，院旗事先展开固定在方阵后指定位置。

（2）要有严格的组织纪律，会议期间不得随意走动。

（3）受奖代表应提前半小时到达指定地点。

 

 

 

                                    二0一0年八月三十日

 

 

 

江西现代职业技术学院、江西现代技师学院

2010年军训总结暨开学典礼

（主持词）

 

   播音员：“请           同志主持典礼”。

主持词：

各位老师、同学们：大家好！

首先，请允许我介绍出席今天典礼的领导。

他们是：。。。。

 

各位领导、老师们、同学们：“江西现代职业技术学院、江西现代技师学院2010年军训总结暨开学典礼现在开始！”（热烈鼓掌）

 

大会第一项：请全体起立，升国旗，奏国歌！------（待军训队伍礼毕后）请坐。

大会第二项：请        检阅2010级新生军训会操队伍。    （军训队伍现场总指挥整理军训队伍，向 （主持人）      报告“。。。，请首长指示！”----回答“按计划进行！”----领导离座，指挥官陪同检阅，由看台左边下到100M起点向终点方向---从看台右边回到主席台，落座后，指挥官整队。）

大会第三项：2010级新生军训会操开始。（由教官组织，会操结束时，队伍会组织坐下 ）

 

大会第四项：请              宣读学生表彰决定。（鼓掌）

大会第五项：请各位领导为获奖代表颁奖。（鼓掌，奏欢迎进行曲）

请：（1）获得学院表彰的先进班集体代表上台受奖；

（2）获得学院表彰的“三好学生”“优秀学生干部”代表上台受奖；

   （3）获得国家奖学金和国家励志奖学金的学生代表上台受奖；

   （4）获得学院奖学金的学生代表上台受奖；

   （5）获得新生军训先进集体和先进个人代表上台受奖。

大会第六项：请教师代表        老师发言。大家欢迎!

大会第七项：请学生代表        同学发言。大家欢迎!

大会第八项：请集团公司副总、学院党委书记、院长单津辉同志讲话。大家欢迎!

大会第九项：请全体起立，奏唱校歌；（一遍）

 

  现在,我宣布：“江西现代职业技术学院、江西现代技师学院2010年军训总结暨开学典礼圆满结束”！（奏乐）

 

  全体师生起立，鼓掌欢送领导退场后，有组织地离开会场。                  

 

 

校学生会主席工作总结篇8

档案工作是校学生会工作连续性，有序性的有力保障，为实现工作的正规化，特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。

一、日常档案工作办法

1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。

2、校学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理，秘书处监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。

3, 校学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案。

4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须一式两份办公室处存档，以备查找。

5. 档案形式要求：对于各部文档案，应有文本和电子两种版本。对于磁盘、磁带,cd,vcd等介质，向办公室索取档案带，待总结完后一并上缴。

6. 档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。

7. 档案上交时由办公室签收。

二,档案内容要求：

（一）人事档案 包括个人履历简介、年度工作鉴定，以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。

l、个人履历简介是校学

生会成员的基础档案，由有关个人及部门填写。

2、年度工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定，一式三份，每年由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院，作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。

3、工作鉴定是大学学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定，由学校有关部门存入该学生档案。

（二）工作档案 包括校学生会工作目录，各部门工作档案，上级及外单位来文以及其它有关档案，由办公室整理保管。

l、大学学生会工作目录是校学生会的大事记，按日期顺序记录，并标上详细内容所在有关档案的页码。

2、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载，由分管主席定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作目录。

（三）财务档案 包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等，由主席团负责，定期检查，详见财务制度。

（四）活动档案

1、活动档案内容包括活动企划书；活动筹备情况；活动及进程结果；活动新闻稿,照片等各种文字与图像资料。

2、 活动结束后由主办部门及时写出工作总结，并与以上材料一起及时办公室归档。

三、档案查阅办法

1,查阅要求:

1) 各部门可以根据工作所需向秘书要借阅有关文件，但不得将有关文件作非工作之用。

2) 各部门借阅文件后，应保持文件的完整、清洁，不得在文件上乱涂乱写，并且应该及时归还，若有遗失应做出书面检讨，主席团会做出相应

的警告、批评。

3) 查阅前请对照办公室档案清单，明确档案名称及档案号。

4) 认真填写索档单，并由部长以上签名。

5) 各部在指定时间办理查档手续，并同时告知办公室归还日期。

6) 档案阅毕后请及时归还，过期不还办公室有权进行查询并作相应处理。

2、借阅手续：

（1） 借阅档案必须有证明，由主席团授权后方可借阅，没有证明的一律不予借阅。借阅档案必须进行注册登记，登记时应注明借阅人姓名、地址、借阅的内容和时间等。

（2）借阅档案应办理登记手续（包括编号、内容、时间、借阅人员、记录人），做到责任落实到个人。

（3）借阅时间不得超过一周（主席团同意除外），延期归还由办公室给予口头警告、批评。

（4）复制文件必须征得主席团的同意。

8、外单位借阅校学生会工作档案的，需向团委提出书面申请，并经主席签字同意后方可，

秘书处的对外借档案应做好外借登记（包括编号、内容、时间、借阅人员的个人资料、签名主席、记录人员），外借期限为一周。