时间：2023-02-27 18:09:20
切忌：求职函写的过长，有的放矢地说明对这个职位产生兴趣或想面谈的原因即可，一般一两段或一页纸足够。
请这样想：如果你只有5~10秒钟的时间，你会对雇主说些什么？就把这些东西写进去即可。
不同的职位应写不同的求职函。
1、 求职函的格式
（1）称呼 写明收信人的姓名和称畏或职务，如：×××先生或×××女士或×××经理等
（2）正文：
开头一般应有一句引子：
传统的引子是写明应聘信息的来源，如：
“尊敬的×××先生：
我从2001年11月20日的《扬子晚报》上获悉贵公司正在招聘经理秘书一职，如果公司想寻找一名生气勃勃、充满活力又熟练文字处理的年轻人，我自信能够胜任。”
也可以用积极奋发及富有激情的笔触来写，如：
“刚迈如韶华岁月的我，向往美好的人生，漫漫人生路，我想路在我的脚下，第一步我所盼望的，是能够迈入贵公司的大门。”
切忌这样写：“我是2002年南京农业大学的一名毕业生，我的专业是┄”
重点要描述对该职位的理解和感兴趣的原因。一定避免不懂装懂，滥竽充数；也不可故弄玄虚、滥用专业术语。如：
“按照我的理解，人事经理应当如同企业领导者的左膀右臂，具有承上启下的作用，尤其是现代企业所特别强调的团队合作精神中，应当具备一定的组织能力和号召力。当然，现代企业的人事经理，光有这些基本素质是远远不够的，应当另具备相当的知识技能、良好的人际沟通能力以及熟练地掌握人事政策，具有丰富的人事工作经验。”
接着要陈述应聘的理由，要言之有据，突出个人最有说服力的部分。如：
“本人从大学毕业以后，一直从事人事工作，曾先后担任过劳资员、招聘专员、培训主管、人事部经理等职，在长达九年的人事工作生涯中，总结出一套认识管理方案，同时对全套人事运作制度极其了解，并对整个企业如何在短期内建立完整的人事制度特别有经验，自信能够胜任人事经理一职。”
结尾：往往是一句客套话，表明自己的诚意，并对公司表示感谢，希望获取面试机会。
落款：签名和日期。
2、 写求职函应注意的问题
（1） 态度诚恳，措词得当，用语委婉而不隐晦，恭敬而不拍马，自信而不自大。既不能像行政报告，缺乏热情，也不能过于热情，有讨好之嫌。
（2） 着眼现实，有针对性，动笔之前最好对单位有所了解，以免说外行话。
（3） 实事求是，言之有物，自己的优点要突出，万不可夸夸其谈，弄虚作假。
（4） 富有个性，不落俗套。如果能谈谈行业前景展望，市场分析或建设性意见都会收到好的效果。这方面没有什么成规，需要自己开动脑筋。
（5） 言简意赅，字迹工整。
伟科电子有限公司
人事部经理王先生台鉴：
应徵电脑程式员
从八月十五日《中华日报》的招聘广告中，本人知悉贵公司聘请电脑程式员，由於对电脑行业深感兴趣，亦自觉条件合适，故特来函应徵。
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本人为应届中五毕业生，在香港中学会考中取得五科合格，包括电脑科。於圣立贤中学就读期间，本人在中四中五时均是校内电脑学会的会员，并曾於暑假时参加「联校电脑游戏编写大赛，更获得优异奖的殊荣，由此对编写电脑程式更感兴趣，更希望能在这个范畴有所发展。
此外，本人於课余时间，曾於「脑友社修读编写电脑程式的短期证书课程，从中获得不少宝贵经验，相信对日后的工作很有帮助。倘若有机会加入贵公司，相信很快可投入工作环境，贡献所长。
随函附上个人学历一份，恳请详细考虑本人的申请，并安排面试日期。谢谢。
敬祝近安！
_________________（签署）
xxx敬启
关键词：核电工程 信息系统 信息孤岛 数据交换 数据接口
中图分类号： E271 文献标识码： A
一、研究背景及意义
核电工程工程量巨大，合作伙伴和参建单位众多。由于各参建单位大多使用自己的信息化系统进行工程管理，切系统间无法进行数据交换，因此，相关方仍需通过纸质文件进行信息交流，接收方需要花费相当多的精力与物力在信息系统中进行纸质文件的著录和二次数字化。以监理公司和业主公司文件传递为例，由于使用不同的管理信息系统，业主公司向监理公司分发的技术文件及函件在其系统已著录，而监理公司接受后需重新录到自己系统中；同样，监理公司向业主公司提交的函件业主公司也需重新著录到自己的系统中。
面对众多合作单位在文件产生阶段已经是电子文件的事实，实现在信息化系统间进行数据交换，消除信息孤岛、实现信息共享，对避免重复工作、加快信息传递速度、提高工作效率、降低管理成本具有重要意义。
二、设计思路
通过在参建单位的系统间建立接口，文件的基本信息通过接口进行交换，以实现系统间的数据交换。
1. 技术路线
系统对外的接口封装为Web Service，其他应用系统需要调用共享数据时，可直接访问相应的Web服务即可。此种接口方式同样也是典型松耦合模式，并可以实现接口的重用能力，而且成本适当。因此本文讨论应用该技术对系统接口提供服务。
2.系统接口服务设计思路
系统采用适配器技术，实现业务系统之间的数据交换和转换，通过图形化的设计、管理工具，对系统之间的数据交换进行配置，不需要编写程序代码就可以实现数据交换。应用适配器部署在需要进行数据交换的应用系统一侧，其职责是：
（1）负责提取本系统数据，并转换成标准格式的XML文件；
（2）解析其他XML文件，并将其数据保存入本系统。
如下图所示：
图1 系统接口服务实现方法
应用适配器对外以Web Service服务，便于进行松耦合管理。同时，通过部署ESB平台，将各系统Web Service服务注册到ESB平台上。
需要指出的是，实现应用系统之间的数据交换需要各应用系统之间做好充分的配合工作，由参与方的应用系统开发商完成各自应用适配器的开发，并按照统一的要求，封装为Web Service。各系统之间交换的XML文件格式也需要由各开发商按照统一规范协商制定标准.
三、接口服务的实现
1.系统接口服务实现方式
（1) Web Service数据交换，在异构子系统间，同时存在数据不集中的情况下，必须使用有效的技术手段来保证异构的数据共享和交换。Web Service是基于Web的标准服务，其不受传输协议或硬件的限制，也不受子系统具体实现技术的限制。而且现在较先进完备的应用系统或产品都提供了基于Web Service的集成接口。这就解决了异构子系统间的数据共享和交换。Web Service也可以解决跨网络和行业系统的数据交换，这需要对方接口单位同样具备Web Service服务。
（2) 格式化文件数据交换，这是与外部系统及系统同独立桌面客户端进行数据交换的专有格式，并进行MD5加密，只有解密后才能得到正确的数据，保证安全。配备独立的解码器，由进行解析后可生成标准的xml格式数据，便于人机交互。
通过以上两种系统交换方式，也可以方便的实现本系统与其他软件系统的数据通信，使系统与第三方软件的应用集成，实现与档案管理系统、P6等数据集成和应用集成，同时也保障了在继承过程中数据的安全性。
2. 整体规划
接口服务主要分为两部分，第一是Web Service接口服务主要用于基本信息的接收与传送，第二是FTP接口服务主要用于附件接收与传送。附件传输与接收基本步骤如下：发送数据方通过Web Service接口将附件发送到FTP服务器，同时将附件路径提交给接收方的Web Service接口，接收方系统的Web Service接口收到请求后将根据附件路径进入到FTP服务器进行接收，并在接收完后删除该附件。
考虑到系统模块与外单位系统模块可能存在一定的差异，但业务上又有一定的联系，系统为了解决此问题在提供各专业模块接口的基数上另外还增加了“文档综合管理模块”该模块主要用于系统模块范围之外的业务模块数据接收与传送，用户可根据实际业务建立自已的文档分类，文档分类在遵循双方的接口规约下方能进行数据接收与传送。
图2 接口实现示意图
3． 接口方式分析
（1）完全接口方式
开发接口程序，实现系统间所有功能模块的接口，此种对于收集核电工程建设管理过程中期间形成的数据、积累工程建设管理经验最为有利。但系统间功能模块存在较大差异，实现难度大。
(2)部分接口方式
开发接口程序，实现系统间部分功能模块的接口。A系统功能需求虽然与B系统有所差异，但是还是存在重叠部分，可对于重叠部分的功能需求开发接口；对于非重叠的部分，可用A系统中文档综合模块进行分类集成；也可根据业务交互发生的频度来考虑进行接口的开发，如果模块数据交付频度不高可以考虑暂不做开发。
4．接口具体实现
（1） 接口详解
以信函管理模块为例。信函模块主要分为发函与收函，比如监理公司A系统向业主公司B系统发函，通过A系统发函模块的接口服务向B系统收函模块接口服务提出请求，B系统收函接口服务收到请求后将接收A系统发函的相关信息，并将接收成功或者失败的结果返回给A系统发函模块的接口服务。
1） 信函的数据发送和接收
图3 信函的数据发送和接收方法
2）信函模块接口的方法及规约
表1接口方法
序号 参数名 中文说明 数据类型 描述
1 info 基础信息 string 该参数信息包括字段配置表中（图四）所有字段信息，按先后顺序以“^”符号拼接
返回值 创建成功返回true，失败返回false
表2字段传输规约
（2）实现方法
系统之间数据交互时基础数据经过统一编码方式加密后发送给对方，为保证附件信息完整传输，在附件交互时借助FTP技术进行传输，如电子文档处理时，A系统将附件通过程序上传至FTP服务器，调用B系统提供的接口并把加密后的基础数据以参数形式传递，B系统根据解密后的基础信息读取FTP服务器上的附件再进行相关处理。具体操作流程为：登录B系统账户接收数据核对数据有效性选择接受数据和退回数据后台补录信息转入数据库。
5．运行环境
开发语言：Java及2.0技术框架的C#语言
信息服务器：Internet Information Service7.1版本；
数据库：Oracle 11G/ Oracle 10G；
服务器操作系统：开发过程采用Windows XP Professional操作系统，系统实施后采用Windows 2003 Server/Windows 2008 Server。
四、结束语
实现系统间进行数据交换，减少了文件传递环节、缩短了信息传递时间、避免了重复工作，达到了提高工作效率、降低管理成本的目的。
但，在系统间进行数据交换，必须在保障管理信息系统的信息安全的前提下进行。同时，跨系统数据交换在实施中也存在一定的困难和局限性。在开发过程中信息系统间实现数据交换，由于系统处在开发阶段，协调和实施难度较小，实现较容易；而成型的商品化系统，需对系统进行二次开发，成本较高，难度大，且有的系统已开发多年，协调开发商难度较大，因此较难实施。
建议有条件的单位，在管理信息系统开发时，应考虑将开发数据接口纳入开发计划，将需交换的信息封装在接口中，以便于必要时为其他信息系统提供数据交换通道。
参考文献
1、青岛东合信息技术有限公司、青岛海尔软件有限公司，Web Services应用开发，电子工业出版社，2011
2、孙汉虹等，第三代核电技术AP1000，中国电力出版社，2010：3
会议邀请函的格式
1.标题。由会议名称和邀请函(书)组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。
(3)网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席(列席)照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
会议邀请函的范文
【范文1】
客户会议邀请函
20XX年在愉快的合作中结束了。我们深知庚辰集团在发展的道路上离不开您的合作与支持。久久联合、岁岁相长。在此诚挚邀请您参加庚辰集团举办的客户交流会，届时滨州各行业的优秀企业代表将与您共话友情、共谋发展，总结20XX、规划20XX。
如蒙应允、不胜欣喜!
地点：滨州大饭店二楼东海厅
时间：20XX年1月22日(本周五)下午4点到8点
全程免费。
联系电话：
温馨提示：本交流会有抽奖环节，如有企业展示和宣传产品的，及时与工作人员联系。
【范文2】
________________研讨会邀请函
尊敬的 ____________：
您好!
____________研讨会定于20________年____月________日________日在________________召开，诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下：
一、会议主题 ________
二、主要论题 1.________面临的形势与任务
2.________建设与________的完善
3.________的经验总结
4.________队伍建设的主要措施与途径 5.________定位 6.________等________问题 7.当前________的热点问题 8.____________相关________问题 三、投稿要求
本届________研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。
1. 投稿内容与格式
论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A-Z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入 号内。作者自己的说明放在当页脚注。
2. 投稿电子邮箱
互联网会议PPT资料大全 技术大会 产品经理大会 网络营销大会 交互体验大会
Email：____________@____________(请在邮件主题标明：____________研讨会)
3. 论文收录
研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集， 如有PPT文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：____________研讨会PPT。
4. 投稿截止日期
本次会议投稿截止日期为20________年____月____日。 四、研讨会时间及地点
会议时间：20________年____月________日报到，________月________日会议，________日考察。 住宿地点：________大酒店(________高速公路________出口____行________米路____) 会议地点：____________________
【范文3】
国际会议邀请函
Dear Prof. Wang Jianxing,
The Tenth Enhancement and Promotion of Computational Methods in Engineering and Science International Conference is going to be held from August 21 to 23, 2006 in Sanya, Hainan Island of China. On behalf of the Organizing Committee we have the honor and pleasure of extending to you the invitation to give an oral presentation entitled
Research on Thermo Quality Transmission Problems for Large-Scale Slab of With Creep
The time for your presentation is 20 minutes including 3 minutes discussion. The full-length paper should be submitted to the Conference Secretariat General， Prof. Yao Zhenhan by May 1 of 2006. The abstract and the full-length manuscript of your paper will be included in the printed and CD-ROM Conference Proceedings，respectively. The format for the full-length paper is available on the Conference web site:XXX
Equipments prepared by the conference for your presentation should be (1) Microsoft PowerPoint software and (2) multimedia projector connected to portable notebook computer. You may just bring a storage media with USB connection.
We thank you very much in advance for your contribution to the success of the Conference.
Please contact Prof. Mingwu Yuan, by (E-mail) or +8610 62751826 (Phone) and +8610 62759806 (Fax), for anything not clearly defined.
This invitation letter will be sent to you by E-mail first and then by regular post mail.
I am looking forward to hearing from you.
Best regards,
Mingwu Yuan,
Professor，Peking University
截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致
_____公司(印章)
_____年___月___日
根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况，综合考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的，措辞可以平缓一些。对于信用差的、帐龄长的欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，比如“限于____年__月__日之前支付”、“我公司保留追讨货款的任何法律手段”、”我公司将可能在某一适当时机，选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等。
________________中心：
我单位XXX同志因执行XXXX任务，将于X年X月X日前往XXX国家(地区)，在外停留XX天，费用XX支付。因该同志的人事档案寄存贵中心，特委托办理相关外事手续。
(单位名称并盖章)
X年X月X日
______________________管委会：
关于贵方___________日的《______________________》，本单位愿意参加该项目的投标。现予以确认!
单位名称：______________________________
法人代表(签章)：___________代表人(签章)___________
单位地址：_________________________________
电 话：___________邮 编：___________
传 真：___________日 期：___________
注： 此投标确认函请于___________日下午5时前通过特快专递、传真或E-mail等方式送___________管委会
_____________________公司于_____年_____月____日申请(写明：XXX产品XX数量XX金额)的进口旧机电产品备案。现尚未获得《__________________进口许可证》，我公司因(写明原因)，向你单位申请提前办理进口旧机电备案手续，我公司承诺取得《__________________进口许可证》后传真给贵单位。
如未能实现上述承诺，所造成的一切后果皆由我公司承担。
XXX公司(盖章)
XX年XX月XX日
____________管理处：
我单位因与香港XXX公司有商务合作关系(事项)，需派遣本单位XXX同志(姓名)，于2007年2月17日至2007年2月20日到香港(香港或澳门)进行一个商务会议(活动)，现申请办理赴香港商务(香港或澳门)签注。
请审批。
单位备案签署人签名：
(单位公章)
二〇〇七年二月八日
_____________大学 ：
国能生物发电有限公司是国家电网公司旗下从事生物质能综合开发利用的专业化公司。目前国内已并网发电的十个生物质直燃发电项目均由我公司投资建设。按照国家电网公司“十一五”生物质能发展规划，到2010年我公司将投产约160台机组，总装机容量达到200万千瓦，其中2008年新开工项目13个，投产项目9个。
根据公司发展计划，今年需新招聘应届毕业生500余人，专业涉及电气、电力系统、热动、集控、热工、财会等。
公司拟于 3月14 日到贵校进行应届毕业生招聘，请贵校协助做好以下相关准备事宜。
1、招聘信息。
2、收集应聘学生简历及相关资料。
3、提供招聘、面试场所。
为保证招聘工作的顺利进行，我公司提供相关资料(见附件)。
请贵校协助为盼!
_____________公司
二〇〇八年三月
请参考以下接受函范例：
_____________大学：
兹有贵校XX届XX专业毕业生 X X(身份证号为)，经考核合格，同意接收到我单位(公司)工作，经试用合格后办理录(聘)用手续。
特此函告。
(单位公章)
经 办 人： X X X
联系电话：
年月日
__________派出所主管同志：
现有本单位职工____，男，________,身份证号：________前往你处办理户口迁移手续，本单位同意接收该人，并协助其办理户口在____落户事宜。特此证明。
单位公章。
经手人：
年 月 日
___________:
___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司存档编号：
同志原存档单位名称：
_____有限公司
年 月 日
写请要管理档案的部门比如XXX人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。时间和你们公司的名字。就好了。
介 绍 信
北京市西城区人才交流中心：
兹有XXX同志，身份证号码：XXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!
XXXX有限公司
二零零六年七月六日
让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。
函的一般格式主要包括：标题、主送单位、正文、落款与时间。
标题 函的标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。
正文 函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。最后明确提出“以上意见可否，请函复”，“敬请函复”，“特此函告”等。“事项”部分基本是叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简单扼要，又要交待清楚。“要求”部分可多可少，如果事项很简单，而且没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成;如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。复函正文的一般结构是：先引述来函，可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。如“贵厂×字×号文悉”这样的格式，也可以直接写“电悉”“函悉”，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明。复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复：同意或不同意，同意将怎么办;不同意是什么原因或应该怎么办，不应该怎么办等。文中用语应言简意赅。
可到人力资源部门索取行政介绍信，到财政部门索取工资介绍信，按介绍信中的要求和个人的具体情况填写即可。
行政工资介绍信格式
人员调动，首先双方单位厉行商调函，在厉行商调签章过程中，接收单位发出调档案函，调出单位可将其档案密封邮寄，或由本人随身带去。现在有通过网上查看的。档案接受单位审查后，无疑义，商函签字盖章。双方单位及单位主管部门以及当地劳动部门签完章后，正式厉行调动手续。调出前需交齐自己的养老保险金，而后才能开调令，并随调令转养老保险手续。工资关系随调令一起走，由工资发放单位开出，主管单位和当地劳资部门(干部在人事部门)审查签章。随人到接受地劳动部门报到，开出派迁通知，再到工作单位报到上班。工资关系需由接受地按照当地地区工资标准重新核定。
一般介绍信，工资关系都有一个固定格式，就是事先有个空白表，一填就行了。介绍信大致是:
人员调动通知正文是:XXX单位:根据需要，决定你单位XXX于X年X月X日，来我处报到，另行分配。特此通知。
介绍信正文是:XXX单位:兹介绍我单位XXX。于X年X月X日去你处报到，请接恰。
工资关系:
介绍信样:
北京市干部(工人)调动介绍信
_________:
兹有我公司_________同志，于______年____月____日前去你处报到，请接恰!
此致
北京市百货公司(盖章)
年 月 日
工资转移证样:
工资转移介绍信
姓名__________，性别____，年龄____，职务_______，参加工作时间_________。
文化程度__________，职称_________，工资级别________，工资总额_______元，
其中岗位工资_______元，职务工资_______元，工龄工资_______元，其它工资_____元。工资巳发到_____年_____月。此致。
北京市百货公司 (盖章)
年 月 日
财务科_________(盖章) 财务负责人________(签章)经办人_________(签章)
行政、工资介绍信
_______________:
兹介绍____________同志等_______名到你司分配工作，请接洽。
此致
敬礼
单位公章
北京市干部(工人)调动介绍信
_________:
兹有我公司_________同志，于______年____月____日前去你处报到，请接恰!
此致
北京市百货公司(盖章)
年 月 日
工资转移证样:
工资转移介绍信
姓名__________，性别____，年龄____，职务_______，参加工作时间_________。
文化程度__________，职称_________，工资级别________，工资总额_______元，
其中岗位工资_______元，职务工资_______元，工龄工资_______元，其它工资_____元。工资巳发到_____年_____月。此致。
北京市百货公司 (盖章)
年 月 日
财务科_________(盖章) 财务负责人________(签章)经办人_________(签章)
行政、工资介绍信
_______________:
兹介绍____________同志等_______名到你司分配工作，请接洽。
此致
敬礼
单位公章
2016年 月 日
行政、工资介绍信怎么开?
可到人力资源部门索取行政介绍信，到财政部门索取工资介绍信，按介绍信中的要求和个人的具体情况填写即可。
行政、工资介绍信格式
人员调动，首先双方单位厉行商调函，在厉行商调签章过程中，接收单位发出调档案函，调出单位可将其档案密封邮寄，或由本人随身带去。现在有通过网上查看的。档案接受单位审查后，无疑义，商函签字盖章。双方单位及单位主管部门以及当地劳动部门签完章后，正式厉行调动手续。调出前需交齐自己的养老保险金，而后才能开调令，并随调令转养老保险手续。工资关系随调令一起走，由工资发放单位开出，主管单位和当地劳资部门(干部在人事部门)审查签章。随人到接受地劳动部门报到，开出派迁通知，再到工作单位报到上班。工资关系需由接受地按照当地地区工资标准重新核定。
一般介绍信，工资关系都有一个固定格式，就是事先有个空白表，一填就行了。介绍信大致是:
人员调动通知正文是:XXX单位:根据需要，决定你单位XXX于X年X月X日，来我处报到，另行分配。特此通知。
介绍信正文是:XXX单位:兹介绍我单位XXX。于X年X月X日去你处报到，请接恰。
凡属密级范围规定的秘密内容而没有注明密级的拟办件，应退回拟稿部门重办。
密件印制后，在打印、印制过程中形成的清样、废页、废件等要及时铕毁，防止密件在印制过程中泄密。
密级文件、资料要严格按照核定的份数印制、分送，发文部门和有关人员不得多印多留。
往来数据管理制度
每天开机后，用各种查询手段检查初始化状态是否正常，防止差错发生。
严格执行操作规程：坚持录入、复核相分离，不得交叉，坚持设专人负责事后核查；坚持账务操作相分离，记账人员不得操作，操作人员不得记账；严禁开发人员直接操作终端，处理会计账务；严禁非操作人员操作机器；严禁操作人员参加开发和修改程序工作及会计账务处理。
准确及时地登记各种登记薄。
做好数据备份，在系统主机上使用磁盘做往来账数据备份和系统环境备份，备份盘使用前需进行格式化。
按月恢复并记载数据备份情况，看是否有错漏现象。
运行过程中出现的异常账务现象，任何人不得自行盲目解决，特别是发生往账、错账、多账、漏账等严重错误，必须立即报告有关领导、总中心、会计司，对于应用软件运行中出现的异常现象，要详细记录异常现象的条件与环境，以便反映问题，分析原因，予以解决。
妥善保管数据资料，“转汇清单”、“日结表”、“信息包”按月整理装仃。数据备份软盘定期更换、使用、交接保管。
通讯安全管理制度
操作人员要严格执行规章制度和操作要求迅速、准确、方便地完成电文收发工作，不允许积压、拖延，严禁擅离职宁。
认真填写收、发文登记薄，严格执行资金调拨回执制度，做到不重报、不丢报、不错报，保证通信质量。
严格遵宁通信纪律，不准进行与工作无关的私人通报，不准篡改报文的内容、不准与报文不相干的用户联络，不准在机上以任何理由和方式刁难对方，私自中断通信。不允许在通信设备上运行其他无关软件。
操作人员有权拒收不合乎规范要求的账单，有权对通信过程中发现的问题提出查询，有责任按照有关规定处理各类错误报单。
为了明确责任，操作人员与各科室收发人员交换报文时必须严格执行报文签收制度。并妥善保管以备案查核。
人事档案转递制度
职员因工作调动或职务变动，调配、任免工作部门应及时将调动函和任免通知及时告诉档案管理部门，并建立必要的联系制度。
人事档案必须通过机要交通转递或指定专人送取，不准本人携带自己的档案或普通邮寄。
转递人事档案必须认真履行手续，档案管理部门没有接到调动通知函，不得擅自转出档案。转出人事档案必须由档案管理人员专人办理。
转出人事档案必须内容完整，整理规范，装订整齐，不得擅自抽取、扣留档案材料或分批零散转出。
转递人事档案时要严格按照规定，逐项填写“人事档案材料转递通知单”，作好记录，以便备查，并严密包封盖好印章，防止在转递过程中失密、散落。
接收人事档案材料，要严格与档案目录进行核对，在确保档案材料齐全无误后，方可在回执单上签章退回、对接收档案逾期一个月未到的，要去函催收，以防丢失。转出的人事档案，要及时催促接收单位退回回执。
对人事档案由本人自带到接收单位的，应不予接收；凡转出的档案，应查明接收单位是否具备档案管理权限，否则不予转出。
【关键词】信函； 流程控制
作为核电厂的员工，每一个人肩负重大的期望与责任，把每一个细节做好、每一项任务做好，“安全文化”要求核电厂的每个员工都要具有探索的工作态度，严谨的工作方法，互相交流的良好品质，文档从业人员应严格执行程序要求，及时准确处理文件，提供有效的保护和利用，为电站的建设和运行做好保障。
一、信函的作用、功能
信函是核企业在工程建设和生产运营活动中，与供应商联系事务、知照情况、经双方同意建立正式通信渠道、确认授权人签发、传达双方意图的一种重要书面信息传递方式，相对于口头通知， 信函更加正式。此类文件内容复杂，有保存和查考价值，故另行设置类目，单独管理。信函管理作为核电文件十二大归档类目之一，说明其单独保存的必要性和重要性。
二、信函的编码及通信渠道管理
（一）信函的编码规则。信函的文件编码是由项目代码、发文单位代码、收文单位代码、流水号四部分组成：PPP-AAAA-BBBB-NNNNNN， 项目代码通常是由项目初始就已经确定了的约定代码，通常用3位字符表示，发文单位代码是由发函单位的缩写字符构成，收文单位代码为收文单位的缩写字符构成，流水号为6位数，用于计算顺序。一般情况下，单位代码第一位字母表示单位的类别，第二、三、四位字母与单位名称相关，表示具体的通信单位，在同一工程项目中，对于签订多个合同建立多个项目部的单位，应赋予不同单位代码，例如“上海斯耐迪工程咨询有限公司国核压水堆示范工程施工项目监理部”，之前咨询公司的代码为SSND，那么成立的示范项目部应加上A用于区分，即为SSNDA。
（二）通信渠道的建立。通常由商务合同部门在签订合同前后就应将合同单位的信息（包括单位名称、联系人姓名、联系电话、邮箱地址，传真号码，公司地址等）告知文档部门，以便建立联系渠道；需进场的承包商应及时与文档部门联系建立通信渠道，承包商在进场后通信渠道若发生变化时，须提交正式信函或正式文件给文档部门，工程管理部需在承包商进场时再次告知该规定，并将进场信息通知文档部门；与其他未签订合同的单位建立通信渠道时，业务相关部门需将单位信息发送至文档部门。
（三）通信信息的汇总和更新。总承包商负责对项目有关单位的各种通信信息进行汇总和更新，并与业主公司实时共享该信息；文档部门负责维护公司所有通信渠道清单，并定期更新，同时也要求各业务部门如若得知其相关承包商或联络单位通信信息有任何变更，及时通知文档部门以避免使用过时信息。
三、信函的收发控制（权限，核对机制，跟踪，矩阵）
（一）发函人在公司门户平台中起草函件，选择审核人，审核通过后进入主管领导批准环节。发函人需保证信函正文及其他所需选项完整、准确，正确选择发至单位、在选择发函类型时一定要注意避免选错类型，一般发函类型为9种，例如：000001-099999为一般信函，150000-179999为商务和合同类，200000-229999为质量保证文件，230000-249999为质量控制文件，250000-259999为安全管理文件，260000-279999为费用进度，300000-399999为接口通信，400000-499999为设计变更，510000-519999为运输和发货，600000-659999为设计审查有关，700000-899999为文件传递单，990000-999999为所有会议纪要类。若信函的查看权限需做限制，那么需选择具体范围，这样查看的权限就仅限于选定范围的人员。如无需做限制，那么范围为全公司。接下来还需选择发函种类，共有两种：一种是独立委托类，一种是其他类。如信函内容属于独立委托类，则需在主管领导审批时，还需商务联合审核及审批。此外，信函如有附件，需在系统上添加，原则上为PDF格式，非以上格式的电子文件应进行格式转换后发起。外发信函的审核人除了要审核外发信函的内容和格式外，还必须审核是否选择了正确的批准人或授权人。外发信函的批准人原则上是公司总经理部成员，但根据实际需要，总经理部成员可以将一些信函的批准权按照规定的顺位排序授权给其他领导。信函经批准人审批后函号正式生成，函件正式生效。
（二）公司的信函归口管理部门是文档部门。文档部门负责制定公司文件信函管理工作的各项规章制度、工作程序；负责外发信函模板的编制、修订、维护和提供使用；负责对内业务部门的信函处理工作统一指导；负责公司外发信函的检查、问题跟踪、登记录入、发送和存档管理；负责指导和监督检查总承包方的信函管理工作。经分管领导批准后的信函流转到文档部门后，信函管理人员在外发信函前一定要严格检查格式、发函类型、保密与否、发至单位、正文及附件信息是否正确，标题和内容是否一致，确认无误后发送。发送的方式可以采用集团内统一平台文档管理系统、传真、电子邮箱、面交等渠道，对于急件可以直接电话或其他方式预通知，并尽快以正式渠道发送。
（三）收发函统计、跟踪、核对。每周文档部门统计一周的发函与收函数量报送相关部门，作为工程信函的进度管理和跟踪管理信息，相关部门综合其他重要设备进展、设计进展、设备采购及供货相关进展等内容编制成周报。文档部门于每月末统计所有部门及公司领导的收函处理情况，显示已处理、进行中、未处理的具体数量，用于公司进行待办任务跟踪的控制的管理。核电厂信函日常工作量大，内容繁杂，类型众多，为加强信函管理工作，防止出现漏函、漏号、重号等问题，业主方与主要承包商达成一致协议，定期核对函件机制。业主方每周一上一周所有发函清单给相关收函单位，约定在两天内必须签字反馈，以便及时发现问题及时处理。（下转第8页）（上接第5页）定期核对机制实施后非常有效地杜绝了漏函、重号以及双方由于单方撤销删除等动作带来的信息不一致问题。
（四）收函后的内部分发控制。收函后文档部门负责对外来信函信息的格式、完整性、有效性进行检查，核对无误后在公司门户平台上登记录入，后续进行分发处理是非常重要的，涉及到工程信函进入公司后如何在内部进行有效流转，又必须有经过公司决议认可的有效分发矩阵做好保障，因此制定一个非常严谨并高效的标准分发矩阵显得尤为重要。信函归口管理部门在广泛征求各部门职责权限内的分发意见后编制了一个庞杂但清晰的分发矩阵，其中首先确定了48种函件的分类，确定了其具体的分管领导、阅知领导、主办部门、阅知部门、分发范围，这涵盖了公司各个领域各个方面的一些较为常见且固定类型的函件，信函管理人员收到函件后首先通过标准矩阵来进行分发，如函件无法通过标准矩阵进行分发的，直接提交文档部门拟办人，由拟办人根据具体情况分发至相关分管领导，由分管领导来确定该函的主办部门、协办部门、阅知领导和阅知部门。对于各部门收函的办理情况，每月进行统计和跟踪并将具体情况汇总到公司办以从整体控制各项进度进展。
四、函件的管理
信函，作为信函的一类，是根据公司程序单独进行流程处理的。核电厂函件的
管理有以下程序作为依据，管理程序《文档管理》中明确了程序的目的，由于文档的管理，涉及国家秘密和商业秘密的安全，特制订专门程序适用于文件的传递、保管、利用、解密、销毁等环节。程序规定文件的接收必须由公司人员在规定的地点办理移交手续，严格履行当面清点、交接、签收手续。当天收到的信函必须当天流转或入库存放，不得随意处置。核电厂纸质函件都是重要承包商或监理公司与业主之间传递的重要信函，其封面标注有“普通商密”，以及一些虽然未标注秘密，但不宜对外公开或仅限于部门人员阅读的函件。信函管理人员收到函件后需在电子表格中登记录入，并打印出纸质“工程函件审批单”，登记来文单位、收文日期、密级、来文渠道、文件编码、文件标题，并提交文档部门拟办人签署拟办意见，之后提交至相应的领导进行批示，按批示意见再传递到相应的办理部门，并做交接手续，保证整个流程有序、可控。
五、信函的归档管理
2016年11月，国家档案局和发改委联合了《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》，办法中所称的建设项目电子文件的定义为：在建设过程中通过计算机等电子设备产生的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录；办法中规定电子文件形成部门负责电子文件的收集、整理、检测、归档等工作；电子文件在办理完毕后，应当按照归档要求实时收集完整；电子文件归档整理时，应当按照项目电子档案分类体系，组成文件信息包，应当包含项目电子文件及过程信息、版本信息、背景信息等元数据。目前除了前期一些纸质签字信函按照“文件记录的整理归档要求”整理归档外，其余信函都为“规定”范围内的电子文件，都需遵照该规定执行。
为了满足核电工程建设，企业集团管控，企业知识积累、共享及运用的需要，集团y一部署了文档管理系统，这符合企业当前经营和长远发展对于文档管理的要求，也为我国核电自主化发展提供了一流的文档服务。文档管理系统中具备的功能包括发文流程、收文流程、收文分发流程、检索、快速流、预归档、档案归档模块等等，实现了可以将系统中的电子函件在后续阶段手动归档的功能，需选中多份案卷或者一批文件级档案，点击菜单“档案管理”―“手动归档”，然后著录元数据，保存，并转入预归档，之后经过流程审批进入档案库，后续还可以在系统上实现借阅流程，已真正实现了文档一体化的目的和功能。
六、小结
我收到过没有标题的邮件。
收到过没有称呼和落款的邮件。
收到过词不达意、表达冗长但实际上一两句话就能概括清楚的邮件。
收到过只有三个字“不可以”，这样无称呼无署名惜字如金的回复邮件。
也常收到只有附件没有任何内容的邮件。
“因为没有时间。”
“我没打开邮箱，抱歉没看到！”
一些“问题邮件”的撰写人或者接收人，往往用上述回答来解释为什么邮件会没有标题、没有内容或者词不达意，或者没有回复。
写一个标题、一个称呼、一个落款，需要多少时间呢？
把冗长的表达提炼出一、二、三、四个要点，是在浪费时间还是在节约时间呢？
工作日里，一个上午都不打开邮箱查收邮件，是真的忘记了，还是担心事情太多不愿意打开？
一句话，都是职业化沟通问题。或许自己在表达和阅读上有些许个人的“洁癖”，但更多的，我想还是今天许多年轻人职业化的沟通意识不到位。
与港澳地区的公司人打交道，你会发现，其职业化沟通意识体现在诸多的细节表达之中。比如邀请函里标示：“时间：20：00（18：00恭候）”——组织方体贴地告诉你，你可以在活动开始前2个小时的任意时间入场；又比如一些使用传统谦辞的邀请函：“倘蒙俞允，不胜荣幸。特专函奉呈，敬祈赐覆。”
“无非是形式而已。”现代派的年轻人对此表示侧目。如今功利浮躁的世界，职场沟通中的“仪式感”也渐不被年轻人所接受，且不说邮件“抄送”与“收件”的细致区分，仅是“需要对方做的事情最好用红色字体标出”“主要内容最好加黑、加粗”这样的期待，在普遍焦虑的职场语境中，似乎也只能“你存在，我深深的脑海里，我的梦里，我的心里，我的歌声里”了。
然而我认为，职业化的沟通意识正是存在于这无数的“格式”和“形式”当中。细看当下，那些在职场里或平步青云或自认倒霉的公司人，其命运的转折也大多归咎于各类职场沟通细节中——显然，一次正确的邮件抄送和一次错误百出的邮件群发，很可能会让你获得两种截然不同但同样震撼的职场结局。
小贴士
邮件的规范与礼仪
标题
一定不要空白标题，这是最失礼的。
邮件的标题只用核心词，把虚词去掉，与行动、结果相关的内容放在【】内，如【请9日前确认】××会议日程。
正文
尽量在一个页面显示完全文。事项太多加上序号，尽量不超过3项。
把最核心的词突出加以强调，包括加粗、增大字号或换字体。最好使用黑色和蓝色。
一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情。
回复
通常只要答复“发件人”，尽量不使用“全部回复”，尽管对方可能同时发给了很多人。
回复对方邮件时，可根据回复内容需要更改标题，不要“RE”一大串。
附件
关键词：航海无线电指向标 差分北斗 RBN-（DBDS+DGPS）
0引言
作为中国正在实施的自主发展、独立运行的全球卫星导航系统，北斗卫星导航系统（BeiDou（COMPASS）Navigation Satellite System，简称BDS）与美国的GPS系统、俄罗斯的GLONASS系统以及欧洲的Galileo系统并称为全球四大卫星导航系统。北斗卫星导航系统的建设目标是：建成独立自主、开放兼容、技术先进、稳定可靠的覆盖全球的导航系统。2012年12月27日，北斗卫星导航系统空间信号接口控制文件正式公布，并正式对亚太地区提供无源定位、导航、授时服务[1]。
和其他卫星导航系统一样，BDS系统的完好性、可靠性和定位精度均是各类用户特别关注的问题。为提高卫星导航的完好性、精确性、可用性和服务连续性，通过一些地面、空中或卫星设施，使用差分技术、伪卫星技术、监测手段等，使卫星导航系统总体性能得以提高，由此形成了卫星导航的增强系统。各种增强系统提高性能的措施不尽相同，按卫星导航增强系统的组成可划分为：地基增强系统（GBAS）、星基增强系统（SBAS）、机载增强系统（ABAS）以及混合增强系统[2]。
国际航海是卫星导航应用的重要领域，美国的差分全球定位系统已被国际海事组织（IMO）认可为全球无线电导航系统（WWRNS）的一部分。利用航海无线电指向标播发差分修正信息的地基增强系统在世界范围内获得了广泛应用。目前国际航标协会（IALA）公布的数据显示，全球已有50余个国家和地区，运行中的航海无线电指向标差分全球定位系统（RBN-DGPS）台站达400余座。因此，发展航海无线电指向标差分北斗系统（RBN-DBDS），并建立相关的国际标准，是推进北斗卫星导航系统国际航海应用进程中的重要组成部分。
1 RBN-（DBDS+DGPS）系统原理及组成
1.1 我国RBN-DGPS系统现状
1994年，IALA了《关于差分全球导航卫星系统规划的通函》，交通运输部海事局据此制定了中国沿海无线电指向标-差分全球定位系统（RBN-DGPS）规划，并从1996年开始，分三期建设了我国沿海RBN-DGPS系统。截至2012年，全国已建成RBN-DGPS台站23座，基本覆盖了中国沿海水域，无偿为港口船舶提供差分定位服务，大大提高了沿海船舶的定位精度。广泛应用于航道测量疏浚、船舶进出港及狭窄水道导航定位、交通安全管理、航标定位、海上石油勘探等。
1.2 DBDS+DGPS系统原理
DBDS+DGPS即兼容差分北斗和GPS的系统，其是在BDS和GPS系统的基础上利用差分技术使用户能够从BDS和GPS系统中获得更高的精度。
DBDS+DGPS通过将一台兼容BDS和GPS的接收机放在位置已精确测定的点上，组成基准台。基准台接收机通过接收BDS和GPS卫星信号，测得并计算出到卫星的伪距，将伪距和已知的精确距离相比较，求得该点在BDS和GPS系统中的伪距测量误差，再将这些误差作为修正值以标准数据格式通过播发台向周围空间播发。附近的DBDS和DGPS用户接收到来自基准台的误差修正信息，以此来修正自身的BDS和GPS测量值，从而大大提高其定位精度。图1为DBDS+DGPS定位原理示意图。
1.3 RBN-（DBDS+DGPS）系统组成
RBN-（DBDS+DGPS）系统是一种利用航海无线电指向标播发台播发DBDS和DGPS修正信息，向用户提供高精度定位服务的助航系统，属单站伪距差分。RBN-（DBDS+DGPS）主要由基准台、播发台、完善性监控台和监控中心组成，见图2。
（1）基准台
基准台由两台高性能的兼容 BDS和GPS的接收机和两个调制器组成。接收天线安放在位置已精确测定的点上，通过跟踪视野内的所有卫星，计算出BDS和GPS相对于每颗卫星的修正信息，按规定格式送至调制器。调制器采用最小移频键控（MSK）（Minimum Shift Keying）调制方式将接收机送来的修正信号调制到无线电指向标载频上（频率283.5KHz～325.0 KHz）。
（2）播发台
播发指向信号，依规定的强度和速率播发DBDS和DGPS修正信息和基准台状况信息。
（3）完善性监控台
完善性监控台由兼容BDS和GPS的导航仪、指向标接收机和完善性监控计算机组成。其功能为：监测BDS和GPS系统的完善性和播发的差分修正值的正确性；监控基准台；计算并登录系统运行数据的统计结果。
（4）监控中心
监控中心的功能是监测、控制各RBN-（DBDS+DGPS）台站的工作。
其播发框图如图3所示，其中ATU为发射台天线调谐单元。2 RBN-（DBDS+DGPS）系统相关标准及关键问题2.1 相关国际标准
我国现在运行的RBN-DGPS系统依据的相关国际标准和文件如下：
（1）国际海运事业无线电技术委员会104特委会（RTCM-SC-104）于1990年颁布的适用于差分卫星导航系统数据格式和接收机接口的推荐标准（2.0版）；
（2）国际海运事业无线电技术委员会104特委会（RTCM-SC-104）1996年公布的差分GPS基准站和完善性监测站（RSIM）推荐标准（1.0版）；
（3）1993年美国海岸警卫队公布的DGPS无线电广播标准；
（4）1994年国际航标协会（IALA）发出的关于全球差分卫星导航系统规划的通函；
（5）1994年国际电联无线电通讯研究组第八小组关于利用无线电信标差分发送全球卫星导航信息的技术特性提出的草案（ITU-RM.823）；
（6）1998年9月28日的中国沿海无线电指向标-差分全球定位系统播发标准（JT-377）；
（7）沿海无线电指向标-差分全球定位系统建设技术要求；
（8）沿海无线电指向标-差分全球定位系统台站管理规则。
其中（1）、（2）为主要的技术标准，且（1）的最新版本为3.x版，（2）的最新版本为1.2版，由于适用于差分卫星导航系统数据格式和接收机接口的推荐标准（3.x版）不兼容2.x版本，故RBN-（DBDS+DGPS）系统需修订2.x版本相关电文，以支持BDS系统。
2.2 需解决的关键问题
目前运行的中国沿海RBN-DGPS系统根据各个基准站上观测的GPS信息，结合基准站上已知的WGS84坐标，提供的差分信号主要包括：
GPS伪距改正
GPS伪距改正变率
对于用户端GPS接收机而言，利用信标接收机接收到的该差分改正信息，改正观测的原始GPS信息，可以实现差分定位。该系统采用RTCM-SC104信号格式标准，在283.5～325.0kHz载频上，采用最小移频键控（MSK）调制方式，单频发射，数据传输率为200波特。
但对于RBN-（DBDS+DGPS）系统而言，现有的差分改正信息不具备BDS差分改正信息的内容。因此，有必要根据基准站上的BDS观测信息以及基准站的已知点位坐标，计算BDS系统的伪距改正量及其变率，综合为用户端BDS+GPS双星定位接收机提供两套差分改正信息，以提高用户定位的精度。若要在中国沿海建设RBN-（DBDS+DGPS）的差分系统，则差分改正数据链播发内容需包括：
BDS的伪距改正量及其变率
GPS的伪距改正量及其变率
为此，需要对通讯链的内容、编码和加载方式及通信容量进行研究，实现这些改正信息在有效时间内的发送和接收，为用户端提供精确定位和完善性监测，以确保定位信息的准确可靠。
3 结语
RBN-（DBDS+DGPS）系统概念已经提出，且已出现部分试验系统，但是离系统成熟且被国际海事机构认可还有很长一段路要走。下一步需进一步研究相关国际标准，设计RBN-（DBDS+DGPS）测试系统，开展各种应用测试，借鉴其他卫星导航系统经验，比如俄罗斯的GLONASS系统国际化进程，开展国际交流和磋商，争取北斗卫星导航系统日趋完善，早日成为WWRNS的一部分。
参考文献
[1] 中国卫星导航系统管理办公室. 北斗卫星导航系统发展报告. 6-9.