单位接收函格式范文
时间：2023-03-08 02:08:10
单位接收函格式范文第1篇
切忌：求职函写的过长，有的放矢地说明对这个职位产生兴趣或想面谈的原因即可，一般一两段或一页纸足够。
请这样想：如果你只有5~10秒钟的时间，你会对雇主说些什么？就把这些东西写进去即可。
不同的职位应写不同的求职函。
1、 求职函的格式
（1）称呼 写明收信人的姓名和称畏或职务，如：×××先生或×××女士或×××经理等
（2）正文：
开头一般应有一句引子：
传统的引子是写明应聘信息的来源，如：
“尊敬的×××先生：
我从2001年11月20日的《扬子晚报》上获悉贵公司正在招聘经理秘书一职，如果公司想寻找一名生气勃勃、充满活力又熟练文字处理的年轻人，我自信能够胜任。”
也可以用积极奋发及富有激情的笔触来写，如：
“刚迈如韶华岁月的我，向往美好的人生，漫漫人生路，我想路在我的脚下，第一步我所盼望的，是能够迈入贵公司的大门。”
切忌这样写：“我是2002年南京农业大学的一名毕业生，我的专业是┄”
重点要描述对该职位的理解和感兴趣的原因。一定避免不懂装懂，滥竽充数；也不可故弄玄虚、滥用专业术语。如：
“按照我的理解，人事经理应当如同企业领导者的左膀右臂，具有承上启下的作用，尤其是现代企业所特别强调的团队合作精神中，应当具备一定的组织能力和号召力。当然，现代企业的人事经理，光有这些基本素质是远远不够的，应当另具备相当的知识技能、良好的人际沟通能力以及熟练地掌握人事政策，具有丰富的人事工作经验。”
接着要陈述应聘的理由，要言之有据，突出个人最有说服力的部分。如：
“本人从大学毕业以后，一直从事人事工作，曾先后担任过劳资员、招聘专员、培训主管、人事部经理等职，在长达九年的人事工作生涯中，总结出一套认识管理方案，同时对全套人事运作制度极其了解，并对整个企业如何在短期内建立完整的人事制度特别有经验，自信能够胜任人事经理一职。”
结尾：往往是一句客套话，表明自己的诚意，并对公司表示感谢，希望获取面试机会。
落款：签名和日期。
2、 写求职函应注意的问题
（1） 态度诚恳，措词得当，用语委婉而不隐晦，恭敬而不拍马，自信而不自大。既不能像行政报告，缺乏热情，也不能过于热情，有讨好之嫌。
（2） 着眼现实，有针对性，动笔之前最好对单位有所了解，以免说外行话。
（3） 实事求是，言之有物，自己的优点要突出，万不可夸夸其谈，弄虚作假。
（4） 富有个性，不落俗套。如果能谈谈行业前景展望，市场分析或建设性意见都会收到好的效果。这方面没有什么成规，需要自己开动脑筋。
（5） 言简意赅，字迹工整。
伟科电子有限公司
人事部经理王先生台鉴：
应徵电脑程式员
从八月十五日《中华日报》的招聘广告中，本人知悉贵公司聘请电脑程式员，由於对电脑行业深感兴趣，亦自觉条件合适，故特来函应徵。
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本人为应届中五毕业生，在香港中学会考中取得五科合格，包括电脑科。於圣立贤中学就读期间，本人在中四中五时均是校内电脑学会的会员，并曾於暑假时参加「联校电脑游戏编写大赛，更获得优异奖的殊荣，由此对编写电脑程式更感兴趣，更希望能在这个范畴有所发展。
此外，本人於课余时间，曾於「脑友社修读编写电脑程式的短期证书课程，从中获得不少宝贵经验，相信对日后的工作很有帮助。倘若有机会加入贵公司，相信很快可投入工作环境，贡献所长。
随函附上个人学历一份，恳请详细考虑本人的申请，并安排面试日期。谢谢。
敬祝近安！
_________________（签署）
xxx敬启
单位接收函格式范文第2篇
会议邀请函的格式
1.标题。由会议名称和邀请函(书)组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。
(3)网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席(列席)照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
会议邀请函的范文
【范文1】
客户会议邀请函
20XX年在愉快的合作中结束了。我们深知庚辰集团在发展的道路上离不开您的合作与支持。久久联合、岁岁相长。在此诚挚邀请您参加庚辰集团举办的客户交流会，届时滨州各行业的优秀企业代表将与您共话友情、共谋发展，总结20XX、规划20XX。
如蒙应允、不胜欣喜!
地点：滨州大饭店二楼东海厅
时间：20XX年1月22日(本周五)下午4点到8点
全程免费。
联系电话：
温馨提示：本交流会有抽奖环节，如有企业展示和宣传产品的，及时与工作人员联系。
【范文2】
________________研讨会邀请函
尊敬的 ____________：
您好!
____________研讨会定于20________年____月________日________日在________________召开，诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下：
一、会议主题 ________
二、主要论题 1.________面临的形势与任务
2.________建设与________的完善
3.________的经验总结
4.________队伍建设的主要措施与途径 5.________定位 6.________等________问题 7.当前________的热点问题 8.____________相关________问题 三、投稿要求
本届________研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。
1. 投稿内容与格式
论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A-Z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入 号内。作者自己的说明放在当页脚注。
2. 投稿电子邮箱
互联网会议PPT资料大全 技术大会 产品经理大会 网络营销大会 交互体验大会
Email：____________@____________(请在邮件主题标明：____________研讨会)
3. 论文收录
研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集， 如有PPT文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：____________研讨会PPT。
4. 投稿截止日期
本次会议投稿截止日期为20________年____月____日。 四、研讨会时间及地点
会议时间：20________年____月________日报到，________月________日会议，________日考察。 住宿地点：________大酒店(________高速公路________出口____行________米路____) 会议地点：____________________
【范文3】
国际会议邀请函
Dear Prof. Wang Jianxing,
The Tenth Enhancement and Promotion of Computational Methods in Engineering and Science International Conference is going to be held from August 21 to 23, 2006 in Sanya, Hainan Island of China. On behalf of the Organizing Committee we have the honor and pleasure of extending to you the invitation to give an oral presentation entitled
Research on Thermo Quality Transmission Problems for Large-Scale Slab of With Creep
The time for your presentation is 20 minutes including 3 minutes discussion. The full-length paper should be submitted to the Conference Secretariat General， Prof. Yao Zhenhan by May 1 of 2006. The abstract and the full-length manuscript of your paper will be included in the printed and CD-ROM Conference Proceedings，respectively. The format for the full-length paper is available on the Conference web site:XXX
Equipments prepared by the conference for your presentation should be (1) Microsoft PowerPoint software and (2) multimedia projector connected to portable notebook computer. You may just bring a storage media with USB connection.
We thank you very much in advance for your contribution to the success of the Conference.
Please contact Prof. Mingwu Yuan, by (E-mail) or +8610 62751826 (Phone) and +8610 62759806 (Fax), for anything not clearly defined.
This invitation letter will be sent to you by E-mail first and then by regular post mail.
I am looking forward to hearing from you.
Best regards,
Mingwu Yuan,
Professor，Peking University
单位接收函格式范文第3篇
可到人力资源部门索取行政介绍信，到财政部门索取工资介绍信，按介绍信中的要求和个人的具体情况填写即可。
行政工资介绍信格式
人员调动，首先双方单位厉行商调函，在厉行商调签章过程中，接收单位发出调档案函，调出单位可将其档案密封邮寄，或由本人随身带去。现在有通过网上查看的。档案接受单位审查后，无疑义，商函签字盖章。双方单位及单位主管部门以及当地劳动部门签完章后，正式厉行调动手续。调出前需交齐自己的养老保险金，而后才能开调令，并随调令转养老保险手续。工资关系随调令一起走，由工资发放单位开出，主管单位和当地劳资部门(干部在人事部门)审查签章。随人到接受地劳动部门报到，开出派迁通知，再到工作单位报到上班。工资关系需由接受地按照当地地区工资标准重新核定。
一般介绍信，工资关系都有一个固定格式，就是事先有个空白表，一填就行了。介绍信大致是:
人员调动通知正文是:XXX单位:根据需要，决定你单位XXX于X年X月X日，来我处报到，另行分配。特此通知。
介绍信正文是:XXX单位:兹介绍我单位XXX。于X年X月X日去你处报到，请接恰。
工资关系:
介绍信样:
北京市干部(工人)调动介绍信
_________:
兹有我公司_________同志，于______年____月____日前去你处报到，请接恰!
此致
北京市百货公司(盖章)
年 月 日
工资转移证样:
工资转移介绍信
姓名__________，性别____，年龄____，职务_______，参加工作时间_________。
文化程度__________，职称_________，工资级别________，工资总额_______元，
其中岗位工资_______元，职务工资_______元，工龄工资_______元，其它工资_____元。工资巳发到_____年_____月。此致。
北京市百货公司 (盖章)
年 月 日
财务科_________(盖章) 财务负责人________(签章)经办人_________(签章)
行政、工资介绍信
_______________:
兹介绍____________同志等_______名到你司分配工作，请接洽。
此致
敬礼
单位公章
单位接收函格式范文第4篇
【关键词】信函； 流程控制
作为核电厂的员工，每一个人肩负重大的期望与责任，把每一个细节做好、每一项任务做好，“安全文化”要求核电厂的每个员工都要具有探索的工作态度，严谨的工作方法，互相交流的良好品质，文档从业人员应严格执行程序要求，及时准确处理文件，提供有效的保护和利用，为电站的建设和运行做好保障。
一、信函的作用、功能
信函是核企业在工程建设和生产运营活动中，与供应商联系事务、知照情况、经双方同意建立正式通信渠道、确认授权人签发、传达双方意图的一种重要书面信息传递方式，相对于口头通知， 信函更加正式。此类文件内容复杂，有保存和查考价值，故另行设置类目，单独管理。信函管理作为核电文件十二大归档类目之一，说明其单独保存的必要性和重要性。
二、信函的编码及通信渠道管理
（一）信函的编码规则。信函的文件编码是由项目代码、发文单位代码、收文单位代码、流水号四部分组成：PPP-AAAA-BBBB-NNNNNN， 项目代码通常是由项目初始就已经确定了的约定代码，通常用3位字符表示，发文单位代码是由发函单位的缩写字符构成，收文单位代码为收文单位的缩写字符构成，流水号为6位数，用于计算顺序。一般情况下，单位代码第一位字母表示单位的类别，第二、三、四位字母与单位名称相关，表示具体的通信单位，在同一工程项目中，对于签订多个合同建立多个项目部的单位，应赋予不同单位代码，例如“上海斯耐迪工程咨询有限公司国核压水堆示范工程施工项目监理部”，之前咨询公司的代码为SSND，那么成立的示范项目部应加上A用于区分，即为SSNDA。
（二）通信渠道的建立。通常由商务合同部门在签订合同前后就应将合同单位的信息（包括单位名称、联系人姓名、联系电话、邮箱地址，传真号码，公司地址等）告知文档部门，以便建立联系渠道；需进场的承包商应及时与文档部门联系建立通信渠道，承包商在进场后通信渠道若发生变化时，须提交正式信函或正式文件给文档部门，工程管理部需在承包商进场时再次告知该规定，并将进场信息通知文档部门；与其他未签订合同的单位建立通信渠道时，业务相关部门需将单位信息发送至文档部门。
（三）通信信息的汇总和更新。总承包商负责对项目有关单位的各种通信信息进行汇总和更新，并与业主公司实时共享该信息；文档部门负责维护公司所有通信渠道清单，并定期更新，同时也要求各业务部门如若得知其相关承包商或联络单位通信信息有任何变更，及时通知文档部门以避免使用过时信息。
三、信函的收发控制（权限，核对机制，跟踪，矩阵）
（一）发函人在公司门户平台中起草函件，选择审核人，审核通过后进入主管领导批准环节。发函人需保证信函正文及其他所需选项完整、准确，正确选择发至单位、在选择发函类型时一定要注意避免选错类型，一般发函类型为9种，例如：000001-099999为一般信函，150000-179999为商务和合同类，200000-229999为质量保证文件，230000-249999为质量控制文件，250000-259999为安全管理文件，260000-279999为费用进度，300000-399999为接口通信，400000-499999为设计变更，510000-519999为运输和发货，600000-659999为设计审查有关，700000-899999为文件传递单，990000-999999为所有会议纪要类。若信函的查看权限需做限制，那么需选择具体范围，这样查看的权限就仅限于选定范围的人员。如无需做限制，那么范围为全公司。接下来还需选择发函种类，共有两种：一种是独立委托类，一种是其他类。如信函内容属于独立委托类，则需在主管领导审批时，还需商务联合审核及审批。此外，信函如有附件，需在系统上添加，原则上为PDF格式，非以上格式的电子文件应进行格式转换后发起。外发信函的审核人除了要审核外发信函的内容和格式外，还必须审核是否选择了正确的批准人或授权人。外发信函的批准人原则上是公司总经理部成员，但根据实际需要，总经理部成员可以将一些信函的批准权按照规定的顺位排序授权给其他领导。信函经批准人审批后函号正式生成，函件正式生效。
（二）公司的信函归口管理部门是文档部门。文档部门负责制定公司文件信函管理工作的各项规章制度、工作程序；负责外发信函模板的编制、修订、维护和提供使用；负责对内业务部门的信函处理工作统一指导；负责公司外发信函的检查、问题跟踪、登记录入、发送和存档管理；负责指导和监督检查总承包方的信函管理工作。经分管领导批准后的信函流转到文档部门后，信函管理人员在外发信函前一定要严格检查格式、发函类型、保密与否、发至单位、正文及附件信息是否正确，标题和内容是否一致，确认无误后发送。发送的方式可以采用集团内统一平台文档管理系统、传真、电子邮箱、面交等渠道，对于急件可以直接电话或其他方式预通知，并尽快以正式渠道发送。
（三）收发函统计、跟踪、核对。每周文档部门统计一周的发函与收函数量报送相关部门，作为工程信函的进度管理和跟踪管理信息，相关部门综合其他重要设备进展、设计进展、设备采购及供货相关进展等内容编制成周报。文档部门于每月末统计所有部门及公司领导的收函处理情况，显示已处理、进行中、未处理的具体数量，用于公司进行待办任务跟踪的控制的管理。核电厂信函日常工作量大，内容繁杂，类型众多，为加强信函管理工作，防止出现漏函、漏号、重号等问题，业主方与主要承包商达成一致协议，定期核对函件机制。业主方每周一上一周所有发函清单给相关收函单位，约定在两天内必须签字反馈，以便及时发现问题及时处理。（下转第8页）（上接第5页）定期核对机制实施后非常有效地杜绝了漏函、重号以及双方由于单方撤销删除等动作带来的信息不一致问题。
（四）收函后的内部分发控制。收函后文档部门负责对外来信函信息的格式、完整性、有效性进行检查，核对无误后在公司门户平台上登记录入，后续进行分发处理是非常重要的，涉及到工程信函进入公司后如何在内部进行有效流转，又必须有经过公司决议认可的有效分发矩阵做好保障，因此制定一个非常严谨并高效的标准分发矩阵显得尤为重要。信函归口管理部门在广泛征求各部门职责权限内的分发意见后编制了一个庞杂但清晰的分发矩阵，其中首先确定了48种函件的分类，确定了其具体的分管领导、阅知领导、主办部门、阅知部门、分发范围，这涵盖了公司各个领域各个方面的一些较为常见且固定类型的函件，信函管理人员收到函件后首先通过标准矩阵来进行分发，如函件无法通过标准矩阵进行分发的，直接提交文档部门拟办人，由拟办人根据具体情况分发至相关分管领导，由分管领导来确定该函的主办部门、协办部门、阅知领导和阅知部门。对于各部门收函的办理情况，每月进行统计和跟踪并将具体情况汇总到公司办以从整体控制各项进度进展。
四、函件的管理
信函，作为信函的一类，是根据公司程序单独进行流程处理的。核电厂函件的
管理有以下程序作为依据，管理程序《文档管理》中明确了程序的目的，由于文档的管理，涉及国家秘密和商业秘密的安全，特制订专门程序适用于文件的传递、保管、利用、解密、销毁等环节。程序规定文件的接收必须由公司人员在规定的地点办理移交手续，严格履行当面清点、交接、签收手续。当天收到的信函必须当天流转或入库存放，不得随意处置。核电厂纸质函件都是重要承包商或监理公司与业主之间传递的重要信函，其封面标注有“普通商密”，以及一些虽然未标注秘密，但不宜对外公开或仅限于部门人员阅读的函件。信函管理人员收到函件后需在电子表格中登记录入，并打印出纸质“工程函件审批单”，登记来文单位、收文日期、密级、来文渠道、文件编码、文件标题，并提交文档部门拟办人签署拟办意见，之后提交至相应的领导进行批示，按批示意见再传递到相应的办理部门，并做交接手续，保证整个流程有序、可控。
五、信函的归档管理
2016年11月，国家档案局和发改委联合了《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》，办法中所称的建设项目电子文件的定义为：在建设过程中通过计算机等电子设备产生的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录；办法中规定电子文件形成部门负责电子文件的收集、整理、检测、归档等工作；电子文件在办理完毕后，应当按照归档要求实时收集完整；电子文件归档整理时，应当按照项目电子档案分类体系，组成文件信息包，应当包含项目电子文件及过程信息、版本信息、背景信息等元数据。目前除了前期一些纸质签字信函按照“文件记录的整理归档要求”整理归档外，其余信函都为“规定”范围内的电子文件，都需遵照该规定执行。
为了满足核电工程建设，企业集团管控，企业知识积累、共享及运用的需要，集团y一部署了文档管理系统，这符合企业当前经营和长远发展对于文档管理的要求，也为我国核电自主化发展提供了一流的文档服务。文档管理系统中具备的功能包括发文流程、收文流程、收文分发流程、检索、快速流、预归档、档案归档模块等等，实现了可以将系统中的电子函件在后续阶段手动归档的功能，需选中多份案卷或者一批文件级档案，点击菜单“档案管理”―“手动归档”，然后著录元数据，保存，并转入预归档，之后经过流程审批进入档案库，后续还可以在系统上实现借阅流程，已真正实现了文档一体化的目的和功能。
六、小结
单位接收函格式范文第5篇
研讨会邀请函模板一
尊敬的 ***：
您好!
***研讨会定于20**年*月**日**日在****召开，诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下：
一、会议主题： **
二、主要论题
1.**面临的形势与任务
2.**建设与**的完善
3.**的经验总结
4.**队伍建设的主要措施与途径
5.**定位
6.**等**问题
7.当前**的热点问题
8.***相关**问题
三、投稿要求
本届**研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。
1. 投稿内容与格式
论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A-Z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入 号内。作者自己的说明放在当页脚注。
2. 投稿电子邮箱
Email：***@***(请在邮件主题标明：***研讨会)
3. 论文收录
研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集， 如有PPT文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：***研讨会PPT。
4. 投稿截止日期
本次会议投稿截止日期为20**年*月*日。 四、研讨会时间及地点
会议时间：20**年*月**日报到，**月**日会议，**日考察。 住宿地点：**大酒店(**高速公路**出口*行**米路*) 会议地点：***** 五、会议回执
为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届***研讨会顺利举行，如果您确定参会，收到此邀请函后，请务必在20**年**月**日以前填写好参会回执并以 E-mail发送到会务组投稿邮箱**@**，以便于我们为您提前预定酒店房间，以及其他工作的开展，谢谢合作。
四、联系我们
地址：**** 邮编：***
电话：***：*********; ***：**********
E-mail：**@**
此致
敬礼!
********研讨会
**大学**学院
20**年**月**日
研讨会邀请函模板二
尊敬的 先生/女士:
在当今世界文化呈现出多元分化的大趋势下，研究文学经典是树立和坚守基本道德伦理和价值规范的途径。文学经典作为历史长河中形成的各民族核心文化和情感纽带的体现，它所承载的鲜明民族个性不会被时间淹没，起着非常重要的文化传承作用。外国文学研究者要始终保持选择、确立和传播经典作品的自觉意识，积极面对文学经典在跨文化的旅行中发育演变这一现实，着力推进跨文化视界中的文学经典研究。
为了更好地研究经过时间筛选而沉淀下来的文学经典，从构成各民族文化土壤的经典中汲取精神养分，团结学界同仁，加强中外学者在该领域的交流与合作，做出更大成绩，经中国教育部有关部门批准，浙江大学世界文学与比较文学研究所、浙江省比较文学与外国文学学会、浙江省作家协会外国文学委员会拟定于2010年11月5日-7日在杭州召开世界文学经典与跨文化沟通国际学术研讨会。
请围绕以下议题撰写会议论文和准备会议发言：
l 文学经典与民族文化记忆
l 文学经典的跨文化交流功能
l 文学经典翻译与跨文化沟通
l 世界文学经典中的他者形象
l 大众传媒时代的经典阅读与传播
l 文学经典的诠释与当代意义的生成
l 其他相关议题
久仰您在该领域的研究方面造诣高深，特邀请您拨冗出席会议，并积极撰写会议论文。大会工作语言为汉语和英语。
时间安排：2010年11月5日下午报到，11月6日上午开幕式、大会主题发言，下午分组研讨，7日上午大会主题发言。7日下午市内参观与自由活动。会议于7日晚上结束。
报到地点：杭州海外海西溪宾馆(中国杭州天目山路329号)。可乘502、193、356、49、91、282、213、B支4区间等公交车到紫荆花路南口站下，或乘179、310、89路到府苑新村站下，或乘B支2路到天目山路古墩路口站下。
为做好这次会议的筹备工作，请参会者在2010年10月10日之前通过信件或电子邮件，向大会提交会议回执(将您的工作单位、通讯地址、电话、电子信箱、论文题目、是否住宿等)寄给会议秘书处，提交论文者，请将200-300字/单词的中文或英文论文提要以电子邮件形式发给会议秘书处。
参会者交纳会务费人民币500元/人，交通费、住宿费自理。
我们真诚地期待您莅会指导!
联系地址： 中国杭州浙江大学世界文学与比较文学研究所办公室
邮 编： 310028 联 系 人：张逸旻、李馨
联系电话 13858094162;13675818724; 传真：0571-88273946;
电子邮件： ;
会议相关网站：
浙江大学世界文学与比较文学研究所
浙江省比较文学与外国文学学会
浙江省作家协会外国文学委员会
2010年9月3日
会议回执
单位接收函格式范文第6篇
职业文书翔实准确
文书礼仪包括范围相当广泛，在工作过程中单位与单位、个人与个人、个人与单位都有可能形成一定的书信关系，比如邀请函、传真等，在撰写时应当力求准确、适当地表达出礼仪上的要求，根据不同的时机和对象，把文书写得恰如其分、恰到好处。有时候，还可根据具体情况写进一定的实质内容，以便使礼仪文书达到更好的效果。文书中涉及的时间、地点和其他有关资料，均应经过核对，做到翔实可靠。不应把礼仪文书仅仅视为“应景文章”，简单抄袭套用现成的格式。
全称体现礼貌
职业文书类型广泛，包括贺函、贺电；感谢信、感谢电和感谢公告；邀请函、邀请电和复件；国书、全权证书、授权证书、委任书等，还包括一些事项通知。
需要特别指出的是，职业礼仪文书应注意在文字中的名字、名称，在第一次出现时都应使用全称。比如文电中的外国国名，如习惯用简称，可使用正式简称。某些特殊国家，不可使用简称。文中的单位名称，第一次亦应使用全称。对方的职衔、姓名要用全称。
称谓表现尊重
在文书中对对方在社会中的职务、职称、地位的称呼，称为公职位。如主席、总理、部长、局长、校长、主任、经理、董事、会长、秘书长、理事等。如果收信人有过两种以上的职务（或职衔），甚至同时身兼数职，就需要选择一个适当的称呼。选择的原则是视书信内容与受信人的哪个职位关系密切。如受信人从前是寄信人的老师，现在当了局长，而寄信人的书信重点是叙师生情谊，那么这封信的称谓就应以表示师生关系为宜。
文书礼体现尊敬谦虚
科技文明日新月异，人际间的交往沟通变得越发快捷。但越是如此，书信在现代生活中越显得礼数周到，亲笔信就体现着对对方的尊敬有加。
古人曾在书信中表现出“自谦而敬人”的美德。清华大学历史系彭林教授在谈到书信礼时，曾提到书信中的敬称称呼是向对方表明尊重，一般用古代的爵称，君、公等，也可在称谓前加敬字，或者称字和号。像夫人一词，是专用来称对方或他人妻子的，也包含尊敬的意思，但称呼自己的妻子为我夫人就不合适了。古人“自谦而敬人”的做人原则在书信中表现为对别人用敬称的同时自己用谦称。
书信礼更多的是一种礼仪规范，但所折射的却是中华民族几千年来尊敬谦虚的传统美德。现代人写信的机会越来越少，大多数人都已经习惯使用E－mail，但其实一些基本的原则，比如书信的结构敬语称呼等还是应该和传统书信一样。
礼仪扼要:
电子邮件写作礼仪
(1)要小心写在E－mail里的每一个字，每一句话。因为现在法律规定E－mail也可以作为法律证据。所以发E－mail时要小心，如果对公司不利，千万不要写上，如报价等。发邮件时一定要慎重。
(2)邮件讯息不要太冗长。这样不会引起别人的注意，别人也没有兴趣看下去。
(3)不要在邮件末端列出对方的地址。因为对方知道自己的地址，不用写，写上反而会令对方感觉不太好。
(4)发送附加文件要考虑对方能否阅读该文件。给人细心、体贴的感觉，而且让人意识到这个文件的重要性。
传真接收发送礼仪
(1)需要发送或接收传真时，如果需要人工呼叫，在接听电话时口齿清晰地说“你好”，然后报出自己的公司名称和部门名称。交流时语气要热诚、口音清晰、语速平缓。电话语言要准确、简洁、得体。音调要适中，说话的态度要自然。
单位接收函格式范文第7篇
关键词：国际学术会议 会务 学术 管理
学术会议是指具有同样专业知识背景的人为研究问题、交流信息、获取知识、统一思想等目的在特定的时间和地点聚集，按照一定的规则所进行的交流、讲解、讨论等活动。根据我国国际会议推展协会定义的标准，国际学术会议应达到包括主办国在内的至少2个国家以上；与会人数需达50人以上；外国与会人数需占与会人数的20%以上。大型国际学术会议通常是指注册参会人数在200人以上的国际学术会议。
随着中国科研能力和水平的提高，越来越多的大型国际学术会议将在中国召开。它们的成功举办不仅交流了该领域国际前沿的最新进展，更好的促进了学术交流与合作，而且对提升我国该学科在国际上的知名度和影响力具有重要的作用和意义。近些年来，陆续发表了一些对国际学术会议的总结，但现代科技为人们生活方式带来的巨大变革，对传统的基于人工方式的邀请报告人管理、注册、投稿、审稿等会务工作提出了严峻的挑战。此外，相比于中小型国际学术会议，大型国际学术会议的筹备周期更长、管理更为复杂、需要建立全面地、系统地、科学地组织管理体系。本文试图从节省人工和时间成本出发，寻找保障信息的准确性、实时性的有效途径，建立通用的大型国际学术会议的组织管理体系（图1）。
大型国际学术会议的筹备应至少在会议召开时间的前一年半或更长时间。主要包含两大方面的工作（图2）：学术部分和会务部分，分别由学术组和会务组完成。学术部分是国际学术会议的关键，直接决定了会议的学术水平以及大会是否可以按日程顺利举行；会务部分的所有工作都将围绕学术部分而展开，为学术部分服务。
一、学术部分工作
1.确定和发出邀请报告（Speaker）
会议邀请报告（Speaker）通常包括以下几类：Plenary Speaker、Keynote Speaker、 Invited Speaker以及Oral Speaker。秘书处学术组工作人员受主席的委托，承担发送邀请函的具体工作，并记录和统计他们的回复情况、特别要求等各种相关信息。
在目前的国际学术会议中，邀请报告人的数量可能会达到参会人员的30%或更多。且报告人的邀请类别更改、信息更改、回复状态更改、暂时不确定等因素繁多，因此建立“邀请报告人数据库”是极其必要的，可以保证信息数据的唯一性、准确性和实时性。数据库中的关键字段应包括：姓名、学校（国家）、Email、邀请类别（Plenary、Keynote、Invited、Oral）、邀请函发送状态（已发送/未发送）、回复状态（接受/拒绝/暂时无法确定）、变更情况（类别变更/回复状态变更/信息变更）、报告题目、个人主页、注册状态（已注册/未注册）、日程要求、备注等信息。将“邀请报告人数据库”作为会议网站后台数据库的一部分，不仅可以实时更新网站上邀请人的信息、实时掌握他们的注册情况、避免传统人工方式产生的延迟、反复较对和疏漏、保证数据的准确性和唯一性，而且方便注册系统中对各类邀请报告人费用减免的设计，从而节省大量的时间和人工成本。
2.会议日程和会议手册
会议日程（Scientific Program）是整个国际学术会议的核心，主要包括：大会、分会的整体时间安排、分会场数及各分会场的议题（Topics）；各类报告的时间长度、报告人（Speaker）的安排和报告题目；主持人（Chair）的安排；开幕式和闭幕式的安排。组委会根据报告人的学术研究领域，结合各分会场的议题，全局把握、合理的编排整个会议的日程。会议日程编排初步完成后，还需要对整体安排的逻辑性和冲突性进行检查，如检查姓名、类别、时间安排、同时担任Speaker和Chair的时间是否冲突等。
大型国际学术会议中，常见报告人或主持人因故临时取消参会，会务组需要提前做好预案。一个很好的方法是建立口头报告储备制度（Oral lecture reserve），事先向具有口头报告意愿的参会人发放邀请，建立报告候补人数据库，并依据现在通讯技术（如email、推特群或微信群等）及在会场的通知栏中将会场缺省的报告信息及时，对会议程序进行实时的调整安排。
会议日程是会议手册的核心，需要集结会务组全体工作人员合力完成。会议手册中，除详细的会议日程安排、Poster Presentations之外，还包含组委会主席的欢迎辞、组委会&秘书处信息、主办&承办单位介绍、赞助商介绍以及会议期间的通用信息（如会场地图、住宿、交通、天气、信息台、旅游、网络、电信）等。会议手册应至少在会前半个月修订和校对完毕，以保证会议手册有充足的印刷时间。对于会议程序的变动，及时在网上和大会的通知栏进行公布，让每一位参会人都能及时了解程序的调整情况。
3.投稿/审稿和摘要（或论文）手册制作
为保证摘要集（或论文集）格式的统一，组委会需要制作摘要模板提供给所有参会者。参会者根据所要求的格式在“会议投稿/审稿系统”中提交摘要。在注册中后期，组委会组织专家对投稿进行评审，决定是否接收以及哪些被选为“口头报告”（Oral）。为方便专家的评审，“会议投稿/审稿系统”包括在线评审和线下评审两种方式。在线评审为实时发送摘要（或论文）的评审意见和录用状态提供了可能性；线下评审则需要学术组工作人员将投稿批量导出发送给专家，再将最终评审意见录入到“会议投稿/审稿系统”中。
摘要（或论文）手册的制作是一项繁琐、严谨的工作，一般需投入大量的时间和人力。在检查、修改和确定各稿件的格式满足要求之后，开始启动排版工作。摘要（或论文）手册内容按照大会报告和各议题进行大类划分，每议题下分别按照Keynote Lecture， Invited Lecture， Oral Lecture和Poster的顺序进行编排。此外，在摘要（或论文）手册最后附按姓氏排序的索引，便于参会者查找。
4.会议各轮通知
会议通知一般为三轮，此外还有可能发送注册延期通知和摘要延期通知。会议第一轮通知，相对比较简洁，包含会议的介绍、欢迎辞、召开的时间、地点、议题、组委会和秘书处成员、联系方式、注册信息及方式、投稿的格式要求及方式、已确定的Speaker名单以及通用信息等。会议第二轮通知，除在第一轮通知基础上完善相关信息之外，还需补充会议的初步日程和重要的时间节点，增加卫星会、赞助商的相关信息。会议第三轮通知，即最后一轮通知，应至少在会前一至两个月发出，便于参会者了解到会议最终的详细安排，包括各类报告的时间长度、POSTER板的尺寸、详细的日程安排、各分会场的议题等。每个国际学术会议的各轮通知都会因其具体情况而有所不同，所包含的内容也并不是固定不变的。
5.大会邀请函
大会邀请函分为参会邀请函和签证邀请函两类。参会邀请函是指以大会主席和组委会之名向会议参加人发出的邀请函，包括普通邀请函和报告邀请函两种。而签证邀请函是指由会务承办单位提供给国外参会者用于协助办理来华签证的邀请函，也分为两种：普通签证邀请函，即由主办单位盖章签发的包括了参会人所需签证信息的邀请信件。被授权单位邀请函（Invitation Letter of Duly Authorized Unit）。对于少数国家，申请中国签证必须持有被授权单位邀请函。办理被授权单位邀请函需要每位申请者提供他的个人简历、护照扫描件和行程安排说明。由秘书处工作人员对材料进行审查和身份核实无误后，填写申请表和呈报上级相关部门进行审批。
6.奖项设置和评选
大型国际学术会议通常会设置一些奖项，如“Best Poster Award”、为支持学生参会的“Travel Grant Award”等。近些年来，从Student Poster中选出的Slam Poster很受欢迎，选中的学生有机会在大会上做3分钟左右的演讲，增进了学术交流，并提高了学生参会的积极性。为此，大会还会设置“Best Slam Poster Award”。此外，根据赞助商的支持，还有可能设置其它奖项。
二、会务部分工作
由秘书处会务组承担的“会务部分工作”是“学术部分工作”的服务支撑。财务、网站、设计制作（图3）、会场&酒店、赞助和其它（旅游、交通、餐饮、物资等）构建起会务服务的六大保障体系。任一方面的差错或疏忽都可能造成不良的国际影响。
国际学术会议的财务预算涉及到收入和支出。会议收入一般来源于注册费、赞助费和基金项目支持等；会议支出一般用于会场（场租、设备等）、住宿、餐饮、交通、安保、印刷、设计制作、人员费、网站、税费等。组委会需预估参会人数，合理做出财务预算，以确保收支平衡，从而保障会议的顺利进行。
另外，会议注册费的收取方式也成为举办国际会议的关键点之一。传统的“线下汇款（银行或邮局）”和“现场现金支付”方式已不能完全满足目前大型国际学术会议参会者的支付要求，绝大部分参会者更倾向于“在线支付”和“现场刷卡支付”的方式。会务组可以与第三方支付平台合作，在网站建设时开发“在线支付模块”，包含国际（外币）支付功能，以保证参会者注册费的顺利收取。
最后，网站建设是一个系统工程，不仅要梳理清楚整个流程，还需尽可能地考虑到所有的细节。成功的网站建设会为会务工作节省大量的人力和时间成本。网站建设通常包括：会议网页设计和建设、注册、投稿、审稿、旅游、住宿、外币支付、人民币支付、邮件发送、签到等模块的开发（前三项为核心模块）。网站建设小组与其它小组的工作是密不可分的。作为下游，网站建设小组将上游数据、信息和需求，整合后反馈给网站开发人员，并相互之间进行必要的协调。会议注册系统和投稿/审稿系统开发完毕后，还需要进行大量的测试工作，包括系统开发是否满足了全部需求设计、各种临界条件测试等，最后在测试结果的基础上进行不断的修正和改进。
参考文献
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单位接收函格式范文第8篇
[关键词] 印度EPC项目 文件管理
中图分类号：U692.4+2文献标识码：A 文章编号：
印度对于我们而言是一个相对神秘而古老的国度，而这个国家对电力的需求量很大。最近有报道，印度全国大停电，电企缺乏，管理落后，导致整个国家一片混乱。由此可见，中国企业进军印度EPC电厂建设行业市场广阔，但是，面对这样一个陌生的国家，需要了解足够的信息才能更好地规避风险，提高企业效益。做好了文件管理工作能够为电厂建设提供畅通的信息保证，为企业在印度电厂建设中遇到的各种纠纷提供有力的证据保障。下面具体谈一谈印度EPC电厂项目中的文件管理应该注意和做到的几个方面。
一、做好项目与外界商务往来文件的管理，保证每一封信函都有签字及接收日期，每一封信函都能及时地传递给相关负责人员。
在项目现场商务往来文件主要以信函往来为主，信函管理有收函和发函两个过程。收函和发函必须以硬拷贝和软拷贝的方式同时传递，电子版和纸版需要归档管理。
信函的传递收发是信函管理过程中的关键环节。收函和发函都需要及时传递，文件管理人员接收到信函后应以最快的速度按照文件流程来处理，如果传递慢会影响主要负责人解决问题的效率。所以，文件管理人员需要时刻保持信函的时效性，提高信函管理工作的效率。
信函的归档是信函管理过程中的主要环节。归档的好处就是只要查阅者提供一定的信息就能够在最短的时间内检索出所需要的文件。例如：2010年11月13日，印度项目与汽机分包商JTSL之间发生了诉讼官司。仅用3天时间，印度项目信息文件中心给我方律师提供了本公司与JTSL公司之间300多封商务往来信函的复印件，并带有对方的签证确认。这些书面的带双方签字的文件为公司打赢官司提供了有利的证据。
另外，重要的文件原件需要单独保存。比如：分包商以信函形式发过来的图纸、票据、保函等应立刻交给相关负责人处理并保存，信息文件中心保存复印件，但是仍需做好文件移交签字工作。
信函归档要求保存电子版和纸版，尽量做到电子版和纸版的一致性。如果附件电子版内容超过500张以上的信函就按照文件内容的重要性来特殊处理：一般文件只需发送电子版文件，可以不用生成纸版文件，但是接收者必须在信函上签字；重要文件必须生成纸版文件，然后再按信函管理流程处理。
信函管理工作还有其它次要环节。例如：取号、编号、格式调整等等，只要在平时工作中仔细认真，就不容易出现编错号、空号、重号的失误。这些次要环节也不能忽视，它是查阅信函、归档工作的助手，它加强了文件管理的规范化，提高了文件管理的效率。
二、做好项目内部施工图纸的管理，文件管理人员接收到供施工的蓝图后应按照专业划分及时准确地将所有图纸定量地发放到需要的单位，对图纸的变更和暂停及时反馈，做好竣工图纸的移交工作。
在图纸管理工作中企业内部设计部设计的图纸与分包商提供的图纸要区别处理。设计部设计的10个专业的图纸一般是分批次邮寄到现场。现场图纸管理人员需要与总部文件中心及设计部负责人员进行沟通联系，询问图纸发送情况及图纸发送目录。
图纸发放看似一个简单的工作，其实不然，由于随着现场分包商不断的增加，工程处专业的增加，分工的不断变化，图纸发放范围也随之改变，前段时间发下去的蓝图往往需要收起来重新下发。但是，发到现场的图纸很难回收，回收图纸时印度分包商往往告诉我们图纸已经丢失，加之现场气温很高，分包商用过的图纸被汗水浸湿回收过来也是模糊不清或已经破损，这些数据不清楚的图纸就不能再用于现场施工。另外，有些图纸在工程还未开工的时候已经下发给分包商，在现场分包商丢失图纸的问题经常出现，一旦工程开始施工，分包商又会告诉我们的工程师没有收到过这些图纸，这个时候我们就把带有对方图纸接收人员签字的文件传递单找出来证明已经下发给他们图纸，但是没有解决根本问题，现场还是没有施工图纸，最后我们不得不重新打印白图再次下发。所以做好图纸发放工作需要注意以下几点：
1、弄清公司内部各专业负责的工程范围，按需发放蓝图给各现场施工管理人员。
2、弄清各分包商负责的工程范围，按各分包商施工范围下发所需图纸
3、图纸套数要明确，交叉专业和总图专业需要多晒制几套蓝图，工程中尽量使用蓝图，特殊情况使用白图。
4、如果有更换分包商的情况，应及时了解新的分包商施工范围，并回收已发蓝纸后下发给新的分包商，图纸实在无法回收或是回收也无法使用的，图纸管理人员应及时与总部负责人联系，增发蓝图，如急用可以打印白图供使用。
5、图纸的发放一定要做图纸传递单，接收图纸的人员要在图纸传递单上签字确认。图纸传递单按照实际情况分开制作，尽量避免发放不同套数的图纸目录做成同一个传递单。
6、所有下发的蓝图都要盖“供使用”章，有别于其他的资料和图纸。另外，需要业主审查的1级和2级图纸应及时提交并盖章。
7、按照工程发展情况来发放图纸，不要过早发放也不要过慢发放，以防现场分包商保存图纸不妥而丢失。
以上所述是公司设计部设计的施工图纸，接下来谈一谈印度分包商提供的图纸。首先，图纸管理人员要弄清楚分包商提供的是直接施工的蓝图，还是需要再次审核的图纸。按照印度政策规定，印度分包商设计的图纸都需要印度相关政府审核通过后才能用于施工使用，所以弄清楚图纸是否可以使用后才能决定下发还是不下发。分包商提供的蓝图下发的时候不用再给分包商，除此之外处理流程和设计部图纸一样。
所有施工图纸都需要盖“供使用” 章，这样可以防止与其他图纸混淆。印度分包商的图纸如需变更不会事先发暂停通知单，只能从他们提交的图纸版次中看出来新版还是旧版，旧版图纸需要停止使用。一般印度分包商用REV：01 、REV：02来表示版次，02版是在01版上的更新版。
所有施工图纸处理完后都需要上架摆放，这就需要在工程开工前准备好图纸存放空间。第一：需要一个大面积的房间，由于印度气候的原因，半年旱季，特别干燥；半年雨季，特别潮湿。旱季的时候要注意防火，雨季的时候要注意防潮。现场文件办公室在雨季的时候就曾遭遇到半个屋顶被风掀起的状况，导致屋中一部分文件和电脑被雨水浸泡，造成了一定的损失。所以，建议文件中心办公室不能选在朝风方向，屋顶应加固，以防漏雨。第二：需要大量存放图纸的书架，项目刚开始只有8个书架，随着工程的发展，图纸量增加需要大量的书架，而现场的书架太少，不能满足图纸的需求。后来又提计划要求增加书架，但是考虑到成本问题，工程完工后这些都书架就不再利用，所以也不能增加太多，导致文件管理工作很被动。因此，建议在工程开始前，利用现场废旧材料制作50个书架可以满足现场资料的需求。即节约了成本又促进了文件管理的规范化。
图纸保存完好后，等待项目结束，经过项目讨论研究后，文件中心管理人员需要协同项目人员按照合同规定将所有图纸移交给业主。移交的时候需要按照专业进行整理，要求格式统一，保质保量地将所有资料完好无损地移交给业主，一个项目的图纸管理工作才能完全结束。
三、做好厂家设备资料的管理，做到厂家图纸及时发放，将厂家设备说明书、技术文件、电子光盘进行保存。按照厂家名称、设备名称、合同号、资料内容、套数、接收时间、发放范围、发放时间制作台帐，最后完成竣工资料的移交。
当工程开始的时候，随着设备进入现场，与设备相关的资料也随之到达现场。这些设备资料由物资部人员来收集，然后移交给文件管理人员，文件管理人员接收到这些资料后需要制作台帐、发放图纸并归档管理。以印度项目为例来说明处理厂家资料需要注意的问题：
1、文件中心管理人员需要在项目开工前与经营部合同管理人员进行沟通，要求经营部人员在在厂家合同中对设备资料的提交进行详细规定。印度项目前期由于经营部与各厂家签署合同的时候没有详细规定厂家需要提供多少套资料，也没有规定将所有资料电子版一起提交，最后导致各厂家提交的资料套数不一致，大部分也没有电子版。物资部管理人员需要在以后的管理工作中向厂家逐个催交缺供的资料，增加了工作的难度，耗时耗力，降低了工作效率。
2、文件中心人员需要与物资部人员进行沟通，确保厂家资料防潮、防湿、防动物、防损坏。印度项目厂家资料都是和设备一起船运到现场，由于时间漫长，在运输途中资料经常丢失、损坏，另外，物资部人员在开箱时利用尖锐的工具导致部分文件破损，所以文件中心人员要告知厂家和物质部资料提交人员确保资料的完整性。
3、物资部应将开箱后的资料制作完清单后立即移交给文件中心管理人员。如果不及时移交文件中心，资料堆积在一起，当整理文件的时候就很难分清这些资料属于哪个公司和哪个设备，增加了工作难度，降低了工作效率。
4、文件管理人员要做好记录和台账，弄清设备、合同号等等。
5、收集整理保存所有厂家资料，为竣工资料的移交做好准备。
总之，做好往来文件管理、施工图纸管理、厂家资料管理是文件管理工作的3项主要工作，做好文件工作不但需要学习文件管理程序和流程，还需要在实际工作中不断地总结经验教训，使其工作做得更得心应手。在工作中更需要细心、认真、有耐心、有责任心，这是做好文件管理工作的最基本的素质。
单位接收函格式范文第9篇
关键词：函证；案例；问题；措施
一、由案例所引发的思考
2010年3月19日中国证监会公布的一份行政处罚决定中称，南京立信永华会计师事务所在对南京中北（集团）股份有限公司2003年、2004年年报审计的过程中，未按规定执行函证控制程序：在执行银行函证程序时，由南京中北财务人员代为填写询证函的内容并代替注册会计师向银行进行确认，并且审计底稿显示，一些银行的贷款是被分拆成单笔进行填列、函证的，同一银行的贷款不在同一张函证体现。在此情况下，永华所仍对该集团公司的两年度年报均出具了无保留审计意见的审计报告，未能勤勉尽责，导致出具的南京中北2003年、2004年审计报告有虚假内容。
无独有偶，2008年7月14日中国证监会针对九发股份信息披露违法案，对山东正源和信会计师事务所有限公司的相关负责人进行依法处罚：正源所对九发股份2005年、2006年年报进行审计时未勤勉尽责，针对九发股份2005年通过承兑汇票到期付款不入账而虚增银行存款的情况，正源所在对九发股份2005年期末银行存款余额进行审计时，没有按照规定的程序进行函证，没有发现上述虚增银行存款的事实；与此同时九发股份2005年年报财务报表少计银行借款314，000，000元，正源所在对九发股份2005年短期借款进行审计中，没有按照规定程序进行函证——在没有收到询证对象询证回函时没有执行有效的替代程序，没有发现九发股份2005年年报财务报表少计银行借款的事实；在2005与2006年审计中，正源所取得了九发股份与正大物贸没有经营往来，却频繁发生资金往来，且累计发生额巨大的审计证据，根据《独立审计具体准则第27号--函证》的规定应当给予关注并发询证函进行核查，但正源所没有按规定履行必要的审计程序，最终无保留意见的审计报告。
函证注重从第三方直接收取，审计证据来源于外界，且经常采用书面原件的形式，所以其可靠性较强。通过函证，审计人员不仅可以了解被审单位的相关资产、负债和所有者权益的存在性及被审单位会计记录的可靠性、真实性，还可以发现被审单位及有关人员弄虚作假，营私舞弊等行为。
但是，在审计实务中函证工作仍存在许多问题，例如如何确定函证对象、时间以及数量的多少，方式的选择，如何正确、有效地使用替代程序等，上述案例中暴露出的问题仅仅是其中的一部分。
二、存在的问题及其解决措施
1.函证程序控制权的错误转移
回函作为一项重要的书面证据，审计人员直接发出、收回可以防止被审单位截留，同时审计人员自行获得的证据是判断审计证据的可靠程度的标准之一。然而，有些注册会计师为了节省审计成本和时间，经常将询证函的收发交由被审计单位办理，例如在案例一中，注册会计师未能保持应有的谨慎性，将发函、收函工作交由被审计单位完成，最终导致被审计单位从中舞弊，造成审计失败。
由于被审计单位可能出于不愿暴露舞弊的情形，千方百计篡改询证函或回函内容，增大审计风险，不利于审计人员发现被审单位的相关业务的差错和舞弊行为。根据审计准则第18条规定，询证函应为执行该审计业务的注册会计师亲自发出，并且由执行该审计业务的注册会计师或所在的会计师事务所直接收回。同时为了防止被审计单位掩盖舞弊，注册会计师计划询证的被函证者的名称与地址、账户余额和其他信息以及选取的样本和特定项目等都不能为被审计单位预见或事先了解。
2.函证对象偏颇
在第二个案例中这个问题表现得极其明显，会计师事务所取得了被审计单位与其他关联方没有经营往来、却频繁发生资金往来，且累计发生额巨大的审计证据，但是却没有根据《独立审计具体准则第27号--函证》的规定应当给予关注并发询证函进行核查。
由于对金融机构往来、债权债务的审计中使用函证及其替代审计程序频率较高，使注册会计师在选择要函证的对象上错误地理解为函证仅使用在这些账户余额的审计，未充分考虑其余账户的重要性、被审单位内部控制制度等相关因素，随意选择一些函证对象，象征性实施函证程序。许多注册会计师在选择和判断往来账项的重大项目时往往有这样的误解——即认为余额大才是重要的、余额小或为零的就不是重大项目，而事实上往往一些账户的年末余额虽然很小甚至为零，但平时的发生额可能非常大，这些账户同样也是被审计单位的主要往来账户，肯定就是重要的。所以，注册会计师在今后的审计中要注意“实质重于形式原则”，正确选择和判断往来账户。
3.缺乏必要的替代程序
案例二中，正是由于会计师事务所在没有收到询证对象询证回函时没有执行有效的替代程序，所以没有发现被审计单位2005年年报财务报表少计银行借款的事实，所以替代程序在函证过程中有着非常重要的作用。
函证的替代程序主要包括追查相关资料，核实交易的确凿发生——例如在当前实务中应收账款的函证替代程序有检查期后收款记录、销售合同、销售发票、发货记录等会计资料以及被审计单位与客户之间的对账单等；应付账款的函证替代程序包括检查决算日后应付账款明细账及库存现金和银行存款日记账，核实是否已支付，同时检查该笔债务的相关凭证资料，核实交易事项的真实性等。
三、对于正确运用函证的深入思考
1.转变函证思路，重视审计风险
当前主流的审计方法为审计风险导向审计，并且新准则中明确规定“注册会计师应当确定是否有必要实施函证以获取认定层次的充分、适当的审计证据。在做出决策时，注册会计师应当考虑评估的认定层次重大错报风险，以及通过实施其他审计程序获取的审计证据如何将检查风险降至可接受的水平”，注册会计师必须加快由传统的制度导向审计向其转变的步伐，着重考虑审计风险而非仅仅是重要性原则在函证程序中的影响，及时识别、评估以及应对审计风险，努力将审计风险降低至可接受水平，保证审计证据的充分性和适当性。
2.在充分认识函证的局限性的基础上规范操作过程
尽管函证是审计过程中最为常用的审计方法之一，但是它的局限性也是显而易见：首先，函证与其他搜集审计证据的方法一样，需要彼此相互联系、相互补充才能得到最终正确的审计结论；函证结论的可靠性还取决于受函者的负责态度，而且对于应收账款此类应收账户，函证结果不代表其账户的可收回的可能性。
为了保证函证结果的可靠性，必须规范其操作过程。无论从函证范围、对象、时间的选择，到询证函内容、格式的设计，还是从函证的发出到收回及对函证结果的分析、处理和评价等，都应在审计工作底稿中作详细准确的记录，强制规范函证的实施。
3.在适当扩展函证范围的同时提高函证效率
注册会计师应当根据准则的规定并且结合被审计单位的具体情况，将函证适当地运用到除应收账款以外的各项资金往来项目的审计中。在系统分析的基础上谨慎进行函证，在函证的基础上进行全面分析，并且运用相应的替代程序，得出正确的审计结论。
我国法律没有规定回函者的回函义务，为了改变注册会计师在收函过程中的被动局面并提高函证效率，注册会计师应在了解被审计单位及其环境阶段发出询证函；发出询证函后，应对拟通过函证来确认的有关认定获取其他来源的审计证据或者不同性质的证据，同时根据具体情况考虑询证函送达被询证者所需时间、被询证者核对并回函的法定时间、被询证者将询证函发出后到达注册会计师所需时间等因素确定合理的回函期限，及时解决不回函问题。（作者单位：北京工商大学）
参考文献
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[6]李润成.审计函证程序应用实例分析[J].商业会计，2007，(08).
单位接收函格式范文第10篇
应收账款函证就是直接发函给被审单位的债务人，要求核实被审单位应收账款的记录是否正确的一种方法。函证的目的是证实应收账款账户余额的真实性、正确性，防止或发现被审单位及其有关人员在销售业务中发生的差错或弄虚作假、营私舞弊行为。通过函证可以有效地证明债务人的存在和被审单位记录的可靠性。由于函证所取得的是外部证据，证明力较强，这有助于实现与管理当局的“存在或发生”认定、“权利与义务”认定、“完整性”认定以及“估价或分摊”认定相关的审计目标。因此审计人员应把函证作为应收账款审计的一项必要程序。在具体运用应收账款函证审计程序时，可以分六个步骤进行。
一是严格控制函证过程。为了加强审计工作的独立性，保证函证的可靠性，应做到确保询证函上的名称、地址、金额与函证账户的有关资料一致；函证资料寄出之前，应妥善保管；要求被询证者将回函直接寄给审计小组，如果被询证者以传真、电子邮件等方式回函：审计人员除了直接接收外，还应要求被询证者寄回询证函原件；询证函寄出要由审计人员亲自办理；对于因无法投递而退回的信函，要进行分析、研究、处理，查明是由于被函证者地址迁移、差错而致信函无法投递，还是这笔应收账款本来就是一笔假账。
二是合理确定函证的范围和对象。审计人员应考虑成本效益原则，对函证的范围和对象应根据职业判断做出选择。在确定函证范围时应考虑的因素主要包括：(1)应收账款在全部资产中的重要性。如果应收账款在资产总额中所占比重较大，应相应扩大函证范围；反之，缩小函证范围。(2)被审单位内部控制的强弱。若内部控制较混乱，则相应扩大函证范围；反之，可以相应减少函证数量。(3)以前期间函证的结果。若以前期间函证时发现重大差异或有未曾回函的账户，应扩大本期函证范围，并把有问题的账户选为本期函证的样本。
另外，审计人员应选择大额或账龄较长项目、与债务人发生纠纷项目、关联方(包括持股不少于5％以上股东)项目、主要客户(包括关系密切的客户)项目、交易频繁但期末余额较小甚至余额为零项目以及非正常的项目等作为函证对象。
三是科学选择函证方式。函证方式分为肯定式函证和否定式函证两种。肯定式函证，又称正面式、积极式函证，就是向债务人发出询证函，要求他证实所函证的欠款是否正确，无论对错都要求复函。一般来说，相关的内部控制无效时，固有风险和控制风险评估为高水平；预计差错率较高；个别账户的欠款金额较大；有理由相信欠款存在争议、差错等情况应选择肯定式函证方式。否定式函证，又称反面式、消极式函证。它也是向债务人发出询证函，但所函证的款项相符时不必回函，只有在所函证的款项不符时才要求债务人向审计人员复函。一般来说，相关的内部控制有效时，固有风险和控制风险评估为低水平；预计差错率较低；欠款金额小的债务人数量很多；审计人员有理由相信大多数被函证者能认真对待询证函，并对不正确的情况予以反馈等情况应选择否定式函证方式。但有时候两种函证方式结合起来使用可能更适宜，如对于大金额的账项采用肯定式函证，对于小金额的账项采用否定式函证。
四是恰当选择函证时间。为了充分发挥函证的作用，应恰当选择函证的发送时间。审计人员通常以资产负债表日为截止日，充分考虑对方复函时间，在期后适当时间内实施函证，尽可能做到在注册会计师的审计工作结束前取得函证的全部资料。如果固有风险和控制风险评估为低水平，审计人员也可选择资产负债表日前适当日期为截止日实施函证，并对所函证项目自该截止日起至资产负债表日止发生的变动实施实质性测试程序。
五是认真进行函证结果差异分析。收到的询证函若有差异，审计人员应对此进行分析，寻找差异的原因，并应与债务人直接联系，作进一步核实，必要时应要求被审单位作适当调整。产生差异的原因可能是由于购销双方登记入账的时间不同，或是一方或双方记账错误，也可能是其中有弄虚作假或舞弊行为。因登记人账的时间不同产生的差异主要表现为：第一，询证函发出时，债务人已经付款，而被审计单位尚未收到货款；第二，询证函发出时，被审计单位的货物已经发出并已作销售记录，但货物仍在途中，债务人尚未收到货物；第三，债务人由于某种原因将货物退回，而被审计单位尚未收到；第四，债务人对收到的货物的数量、质量及价格等有异议而全部或部分拒付货款。此时审计人员要结合不同情况选择适当的方法进一步审查。
六是正确评价函证结果。审计人员应将函证的过程和情况记录在审计工作底稿中，并据以评价应收账款。评价内容包括：(1)审计人员应重新考虑过去对内部控制的评价是否适当；控制测试的结果是否适当；分析性复核的结果是否适当；相关的风险评价是否适当等等。(2)如果函证结果表明没有审计差异，则审计人员可以合理地推论全部应收账款总体是正确的。(3)如果函证结果表明存在审计差异，则审计人员应当估算应收账款总额中可能出现的累计差错是多少，估算未被选中进行函证的应收账款的累计差错是多少。为对应收账款累计差错进行更加准确的估计，也可以扩大函证范围。
七是严格执行替代性审计程序。在无法采用函证程序获得证实应收账款状况的信息时，可以采用替代测试程序：第一，查阅合同。以合同上的发货时间或交易确立的时间为依据，验证应收账款记账时间、金额以及其他内容。如果有合同但未履行，应由销售人员作出合理解释；对无合同但记应收账款的情况，应考察购货方资信材料，了解未签合同的原因。第二，查阅发货凭证。提货单是对方已收货物的一种证明；购货方按合同以提货单将产成品运出销货方，则销售成立。检查人员可以把提货单作为验证应收账款可靠性的重要依据。第三，查阅发票。发票是证明销售业务成立的重要凭证，只有销售交易完成时，才开出发票。查阅发票也可间接证明应收账款的起因，有助于判断应收账款的真伪。第四，查阅同期银行存款日记账，注意有无已结算的账项未转账的问题以及同期银行对账单记收入，但企业却错记应收账款的问题。
在运用应收账款函证审计程序时，还应注意以下几个问题：
(1)函证审计程序有其局限性。即便应收账款得到了债务人的确认，也并不意味着债务人一定会付款。另外函证也不能发现应收账款中存在的所有问题，但审计人员可以通过对应收账款进行函证，并结合执行其他实质性测试的审计程序，对有关债权回收的可能性做出合理判断，并提醒被审计单位管理当局对有关债权情况所面临的风险采取措施。
(2)审计人员不能过分信赖回函。审计人员应该特别认识到：函证只是为了获取进一步的证据，不能将函证结果视为铁证，进而予以完全信赖。存在关联方关系的公司之间和在业务往来上有依赖关系的公司之间，常常为了各自的利益达成某种协定，许多上市公司粉饰会计报表的手段就是通过关联方企业或关系很好的非关联方企业达到目的的，而且在审计人员对此类应收账款进行函证时，他们也极有可能为帮助被审计单位应对审计而暂时盖上“确认”的公章，使询证函成为舞弊的工具。把这种“确认”作为审计证据只能增加审计人员的审计风险。
(3)被函证方因为害怕询证函成为被诉讼的证据而不愿回函。询证函是债权人对债务人所欠债务金额的一种确认，如果在两者之间存在相关业务的经济纠纷时，或者债务人有意长期占用资金而不愿归还欠款时，因债务人害怕所签发的回函成为债权人有利的诉讼证据，导致其败诉，在这种情况下，债务人回函的可能性也不大。
为了控制函证中的舞弊行为应制定相关的制度和法规，将审计人员询证函的收集纳入规范化的轨道。我国有关机构可以以法规的形式规定函证各方的责任和义务、回函的时间要求、相应的责任追究制度和回函收费制度等。这样有利于各单位积极配合，据实填写有关数据资料，明确签署意见，认真做好函证的回函工作，并对回函信息的真实性负责。同时，也将大大提高发出询证函的回函率。