购销合同管理范文
时间：2023-07-31 17:04:52
购销合同管理范文第1篇
【关键词】企业 购销合同管理 重要性
随着社会主义市场经济的不断发展，要求我国的企业要不断完善自己，从而能够在激烈的市场竞争中得以生存和发展下去。在企业的发展过程中，为了能够保障企业的自身利益，这就使得购销合同应运而生。企业购销合同的产生，要求企业采取合理的措施和技术手段来对企业购销合同进行管理，从而能够促进企业的自我完善、健康发展，并且能够使企业在激烈的市场竞争中占有不败之地。企业购销合同将社会主义市场经济活动中的产、购以及销这三者连成一个整体。
一、企业购销合同中存在的问题
企业购销合同中存在的问题主要表现在以下几个方面：第一，一些企业在签订购销合同之前，没有对对方合同当事人的资金以及不动产等做详细的调查，对企业的规模实力以及近期的经营状况没有太多的了解，并且过于相信对方，以致于轻信别人的口头承诺。不合规、不合理的签订合同会给企业带来严重的经济损失，比如：在采购的时候，已经支付定金但对方没有能力不能按时生产发货，影响购买方企业的正常经营或生产。这些不合理的合作，都将影响企业的健康发展。第二，由于一些企业对法律知识以及合同方面的专业知识认识的不到位，极易引发合同纠纷。在购销合同中由于条款规定的不详细，没有明确规定买卖双方的职责，从而引发误会或争执，比如：合同中没有约定价格是否含税，运输方式以及运杂费用由双方谁来承担，交货地点等等，这些都容易在合同的履行过程中产生纠纷。第三，企业内部缺乏合理的、科学的合同管理机构以及相关的规章制度。对合同印章的管理和使用不规范，没有审批程序，有些企业甚至可以随意盖章，业务员一人即可办理，这样存在很大风险，也为企业日后的发展留下了很大隐患。第四，在购销合同中，一些企业由于自身的大意而上当受骗。利用购销合同而进行的商业诈骗案例是非常常见的，一定切记“天上不会掉馅饼”，企业在签订购销合同的时候一定要谨慎。
二、企业购销合同管理的方法
（一）企业要做好购销合同管理的一些基础性的工作。在对企业购销合同进行管理的时候，首先，要制定适合本企业发展的管理规章制度以及科学的合同管理制度，企业在签订购销合同的时候，要严格遵循《企业合同审查与合签制度》、《企业合同用章使用管理办法》等相关的规定。其次，建立完善的合同管理机构，比如：合同管理科、综合办公室、档案室等，有条件的企业会有法律事务部专门对签订的合同进行审核修订条款。要组建一支具有专业知识以及相关经验的合同管理人员，在合同管理的过程中要明确相关人员的责任。再次，对合同签订的人员进行相关的培训，比如：定期进行《合同法》的相关知识考核，这样可以提高工作人员的专业素质，并且能够增强他们的法律意识。最后，企业要制定岗位责任制度、相关的奖惩制度以及年终考核制度，这样可以大大提高合同管理工作人员的积极性。
（二）在签订购销合同之前，需要做好的六项工作。在签订购销合同之前，要做好以下六项工作。第一，向对方索要合法的经营资质，查看是否超范围经营及公司的注册资本。第二，索要对方上一年度的财务报表，对对方公司的经营状况进行详细调查。第三，对对方公司履行购销合同的能力进行客观的调查，了解对方公司的信誉度及口碑如何。第四，按照本企业的《企业合同审查与合签制度》制定好书面的合同文本。第五，购销合同中相关的条款必须符合国家法律的规定。第六，在签订合同之前，企业要安排相关的审查人员来对合同的各个条款进行把关，避免出现遗漏的现象。
（三）在签订购销合同的时候，相关人员签字要齐全。在签订购销合同的时候，条款中如果有担保条款的，要有担保单位的签字和印章，这样更有说服力也增强了法律效应。合作的过程中如果出现意外，还有担保人承担相应的经济损失。除此之外，合同文本也要有双方法人或委托人的签字，并且索要委托人的授权委托书等相关资料，存档以备查阅。
（四）签订购销合同之后，要监督和检查合同的履行过程。通过对合同履行过程的监督和检查，这样可以及时准确的掌握合同履行的进展情况，将信息及时反馈回相关部门及领导，如有违约，及时制定应急措施把损失降到最低，保护双方的经济利益。
（五）做好合同文件及相关资料的存档管理工作。安排专人负责合同、资料的存档管理，要分类别、分品种将合同归类，编制统一有序的合同编号，一些重要的要素要登记清楚，例如：签订时间、签订人、合同类型等等，在需要查阅时可以及时准确的找到，为企业今后的发展提供了宝贵的可查阅资料，也为企业的质量体系认证做好了铺垫工作。
（六）企业购销合同发生纠纷的时候，要依法。在企业购销合同发生纠纷的时候，如果双方协商未果，一定要严格按照法律的规定向法院提讼，维护自身的合法权益，用法律解决问题。
三、结束语
为了能够使得企业健康发展，这就要求企业要建立科学的购销合同管理制度，从而能够使得企业在激烈的市场竞争中占有一席之地。企业要不断加强和完善购销合同管理，提高企业的合同履约率，最终使得因合同而产生的纠纷得到减少。合理的购销合同管理能够提高企业的经济效益。企业购销合同管理适应了社会主义市场经济的发展，具有鲜明的时代性，最终能够使得企业拥有一个广阔的市场。
参考文献：
[1]张莉.强化企业合同管理 提高公司管理效益[J]. 安徽冶金科技职业学院学报. 2011（02）
[2]张建军.企业内源性融资问题初探[J]. 内蒙古电大学刊. 2009（01）
购销合同管理范文第2篇
本合同于年月日由（采购人名称）为一方和（配送企业名称）为另一方按下述条款和条件签署。
鉴于采购人为获得以下药品和伴随服务而接受了供应商及配送企业的相应报价（即临时采购价，详见临时采购目录）。本合同在此声明如下：
1、本合同中的词语和术语的含义与《医疗机构药品集中招标采购文件范本》中的通用合同条款中定义相同。
2、配送企业在此保证将全部按照合同的规定向采购人提供药品和伴随服务，并修补缺陷。
3、合同所涉及的药品详见附表（药品购销合同采购药品一览表）。
4、采购人在此保证，将在收到配送企业配送的药品后日内，向配送企业支付合同价和其它按合同规定应支付的货款。
采购人（盖章）
采购人代表（签字）
签订日期：年月日联系电话：
配送企业（盖章）
配送企业代表（签字）
签订日期：年月日联系电话：
附表：药品购销合同采购药品一览表
GSP认证：药品购销合同管理：
药品购销合同是药品经营过程中明确供销双方责权的重要形式之一。根据GSP要求，企业签订购销合同应明确质量条款，其目的就是有效的达到使供销双方在经营活动中牢固树立质量意识，明确双方的质量责任，促使企业自觉主动的加强质量控制，依法规范经营，确保药品经营质量。
（1）购销合同的形式
①标准书面合同；
②质量保证协议；
③文书、传真、电话记录、电报、电信、口头约定等。
对于建立长期购销关系的企业，购销双方应签订明确质量责任的质量保证协议，必须明确有效期，一般应按年度重新签订。
（2）书面合同的项目与内容
①合同项目
购销双方企业名称、地址及邮编、电话、传真、邮件地址、银行帐号与税号、签约代表、签约时间、合同正文。
②合同正文内容
A、药品名称、规格、批准文号、供货价、包装单位、数量及总金额；
B、交货时间、方式、地点；
C、结算方式与付款期限；
D、质量标准与质量条款及质量责任分配；
E、违约处理方式。
购销合同管理范文第3篇
关键词：商品流通企业；往来款；内部控制
商品流通企业是指以组织商品购销活动并通过低价格购进、高价格出售的方式实现商品进销差价，以此获得利润、自主经营和自负盈亏的经济实体。
一、商品流通企业的特点
商品流通企业的主要经营活动是组织商品流通，即商品的购进、销售、调拨和储存，将社会产品从生产领域转移到消费领域，通过商品的购销过程来促进工农业生产的发展和满足人民生活的需要，从而实现商品的价值并获取利润。
商品流通企业与工业企业相比，其主要特点是：经营过程主要包括购、销过程，没有生产过程；在经营过程中资金活动的轨迹是“货币――商品――货币”；在经营过程中形成的往来款在企业资产中占有较大比例。
二、商品流通企业中往来款的重要性
往来款项是指企业在生产经营过程中发生的各种应收、应付款项及预收、预付款项，是企业资产、负债的一个组成部分。往来类科目的发生额大多与流动性最好的现金有关，因此经济活动中大量的资金收付过程也多是往来款项增减变动的过程，往来款的增减变化是实际经济活动中资金支付活动在财务账目上的反映。在商品流通企业，由于往来款在企业资产中占有很大比例，作为企业资产主要组成部分的往来款的增减变动，就直接影响到商品流通企业的资金使用、财务状况结构、财务指标反映等诸多方面。对往来款管理不善，就会造成企业资产流失、经营不善、也会给为营私舞弊者造成可乘之机，导致严重损失，可能会影响到企业的生存。因此，从某种意义上说，管好商品流通企业的往来款也就管好了企业的现金流入和流出。也就抓住了流通企业内部管理的关键。
三、商品流通企业往来款的内部控制管理
商品流通企业中往来款在资产中占有较大的比例，往来款的内部控制也就成为企业内部控制项目的重中之重，所以，商品流通企业必须建立一整套能够起到相互牵制、协调配合的往来款内部控制制度，从企业的购销、财务管理和内部审计三个重要环节来把企业内部主要不相容职务，如：授权批准、业务经办、财产保管、会计记录、审核监督等职务分离管理，使商品流通企业往来款项的内部控制得到实施，有效防范企业风险，保证会计信息真实完整，提高企业经济效益。
1.商品流通企业往来款购销环节的内部控制
(1)建立健全购销环节的内部控制制度，是保证企业购销业务正常运行及往来款回收的基础。
要加强企业往来款项的管理就必须建立健全购销环节的内部控制制度。企业必须制定如授权批准、业务经办、业务人员考核等内部控制制度，只有这样，企业才能加强业务员的职责权限和工作程序管理，才能为购销业务的顺利开展、在购销业务中形成的往来款的回收奠定一定的基础。
(2)购销合同签订、合同管理是往来款内部控制的重要环节之一。
业务人员在签定购销合同时，首先要了解客户的资质、银行信用等级，查阅和分析客户近期的会计报表，根据报表分析该客户的偿债能力，了解客户的经营管理水平、资金周转率、现金净流量等，从而为购销合同实施中形成的往来款项的管理提供重要的参考。杜绝对合作人资质情况不作深入调查就盲目签订购销合同的行为，更要杜绝采用较宽松的信用政策，只重视账面的高利润，导致企业死账、呆账增多的问题。要建立经济合同管理规范，实行合同管理。购销合同必须有明确的标的、价格、数量、结算方式、结算时间以及违约责任，并经有关部门及领导批准，使每名业务人员必须对每一项销售业务从签订合同到资金回收全过程负责，这样就可以强化风险意识，明确风险责任，有利于保证往来款的回收。
(3)强化购销部门对往来款的日常管理，是往来款控制的有效措施。
购销部门应根据本企业往来款的特点，按单位、部门列出往来款清单，并进行定期或不定期的催收，不能只等清理清收专项工作展开才清理。在实际工作中分工明确、责任到人是一项行之有效的办法，坚持“谁经办、谁催收、谁负责”的原则，做到人员、岗位、责任三落实，加大对每一笔业务的监管力度，定期对购销工作、经济合同的管理工作进行审核，相关业务部门要实行动态跟踪管理，以减少呆账、坏账的形成。
2.商品流通企业往来款财务环节的内部控制
(1)强化财务部门对往来款的日常管理，是往来款控制的重要保障。
财务部门要设立往来款项的管理岗位，指定专、兼职人员，负责对往来款项逐笔索取有关合同等凭证，建立往来款项档案，以台账的方式进行管理，负责对往来款项的对账、分析、汇报、协调、督促催收等工作。要定期对往来款项的账龄进行跟踪分析，普通客户一年一次，重点客户每季一次进行核对，遇有争议的应督促业务部门尽快查找原因。要将一年来对往来账款的日常控制情况，编制成“往来账款分期明细表”，通过报表来全面提供往来账款增减变化及构成情况，以便及时掌握和清算。财会部门还应当根据设定的往来款控制目标，全面系统持续地收集相关信息，结合实际情况，及时进行风险评估。
(2)加强财务部门对往来款的监控，是往来款控制的重要手段。
财务人员不仅要及时掌握客户的信用资料，根据客户的品质、还债能力、资本实力和客户在市场上的竞争能力，对欠款金额大、拖欠期限长、信用等级较差的客户，实施重点监控，而且要特别关注特殊的往来客户，要定期向主管领导汇报往来款中存在的问题并提供风险分析报告及解决方案。更要加强与业务部门的联系与沟通，向单位主要领导和相关部门提出合理的建议，并配合有关部门采取有力的措施进行清收，将会计的事后核算变为事前掌握、事中控制、事后监管。
3.商品流通企业内部审计环节的内部控制
(1)提高企业内部审计地位，促进企业管理效率的提高。
要加强内部审计的作用，就要提高内部审计的地位，把内部审计的定位应该为“管理＋效益”，应将内部审计作为一个控制系统而不仅是一个检查系统。建立健全内部审计制度，建立合理高效的内部审计组织架构，通过发挥审计在企业内部威慑力与震慑力来提高各部门工作人员防范风险的意识，通过提高内部审计的地位，来进一步增强内部审计的独立性和权威性。通过审计部门监督各部门人员有效履行责任，以促进企业管理效率的提高，确保企业往来款的回收。
(2)加强企业内部审计对往来款项的监督，确保企业经营成果。
内部审计机构作为企业的内部经济监督机构，在审计过程中要严格审核凭证中各种原始单据的真实性、合理性；审查购销业务合同的签订及合同管理制度；审查资金管理制度及一些辅助的资金管理制度，如差旅费报销制度、备用金使用制度等一系列的制度及制度执行情况；对购销合同的真实性和合法性及对方单位的资质、信用等级情况进行核查、对往来款长期挂账的单位的资质及信用等级等情况的进行核查，通过对往来款前后期往来账金额的增减变动情况、企业往来账的二级科目及金额，来进行分析判断企业的内部控制制度的完善与内控制度执行情况，发现企业在往来款项管理方面存在的漏洞，及时提出合理的意见和建议，保证企业经营的效率和效果不断提高。
购销合同管理范文第4篇
【关键词】国有企业；物资贸易；资金风险
一、国有企业物资贸易资金风险产生的原因
国有企业在物资贸易活动中面临着诸多不确定因素，如产业政策调整、市场价格波动、贸易伙伴违约、合同管理不完善等，这些均会给企业带来贸易资金风险，增加了资金损失的可能性。与此同时，在物资贸易活动中，一些企业按照购销合同约定采取先款后货的支付方式，既要承担着较大资金支付压力，又要承担着货款回笼压力，一旦贸易伙伴出现违约行为，极易使企业陷入资金周转危机，甚至带来资金损失，严重影响企业经营活动的正常开展。如，企业在贸易活动中需要支付比例过大的预付款；实际支付货款比例与物资贸易进度不符；贸易伙伴更改支付账户，并否认已收到货款等，均会给企业带来巨大资金风险，威胁到企业贸易资金的安全性。
二、应对国有企业物资贸易资金风险的策略
1.设立物资贸易风险管理机构
国有企业要针对物资贸易活动设立风险管理机构，机构成员由党政干部、物资经营管理部、审计部、财务部、纪工委等人员组成。该机构的职责如下：优选贸易伙伴，确定贸易规模与形式，加强物资购销合同管理，确保合同条款表述严谨、完整；对物资贸易中存在的资金风险进行评估，为企业作出正确经营决策提供可靠依据；在物资贸易活动中，若贸易双方发生的重大事件可能会对贸易活动产生严重影响，则必须及时对资金风险进行评估，并派考察小组对贸易对象的经营状况和财务状况进行调查，将资金风险将至最低。
2.加强客户情况调查
国有企业在物资贸易活动中要优选贸易伙伴，组建联合考察小组，对初步确定的客户进行实地调研，全面掌握客户的资质情况，核实客户的营业执照、税务登记证、法人代表身份证等证件，了解客户的营业范围、经营状况、生产规模、商业信誉等情况，并对双方履约能力、资金风险、贸易活动产生的经济效益进行评估。在物资贸易活动期间，要对贸易伙伴的履约情况进行监控，时刻关注贸易活动是否存在法定代表人变化、生产经营活动异常以及其他重大事件。
3.完善资金风险评估机制
国有企业要将资金风险评估贯穿于物资贸易活动的全过程中，包括贸易伙伴考察、购销业务洽谈、合同签订与履行等各个阶段，对企业所面临的资金风险进行科学预测，预先采取风险防范措施。国有企业要监控贸易活动中贸易伙伴对合同的履行情况，识别潜在风险因素，严格按照合同约定的付款方式、预付款比例进行款项支付，确保支付比例与物资供应进度相符，保障企业贸易资金安全，减少贸易伙伴拖延确认货款或拖延供应物资的风险。此外，若在物资贸易风险评估中发现资金风险较大，易使企业陷入资金链断裂的经营困境，则要合理撤销该贸易业务。
4.完善资金风险预警机制
国有企业要针对物资贸易活动构建起完善的资金风险预警机制，遵循定量与定性分析相结合的原则，完善风险预警指标体系，提高风险预警的实效性。首先，做好市场风险预警。企业要收集整理行业动态信息，把握国家经济政策变化，监控贸易伙伴的资金往来和经营状况，以便对市场风险程度作出科学预测。其次，加强财务风险预警。企业要对自身经营中面临的财务风险进行评估，构建起完善的财务风险指标体系，通过获取企业资产结构、营运能力、盈利能力、偿债能力、现金流量等相关指标，预测企业财务风险程度。
5.制定资金风险处置预案
在物资贸易活动中，企业要在科学预测和评估资金风险的基础上，结合行业特点和企业经营发展需要，制定风险处置预案，具体包括以下3个方面内容：其一，针对国家产业政策变化制定风险预案。当国家产业政策发生宏观调整时，企业应当迅速对产业政策作出快速反应，与贸易伙伴协商调整物资购销合同，降低产业政策调整对贸易活动带来的不利影响。其二，针对市场价格波动制定风险预案。当市场价格波动幅度较大时，企业要与贸易伙伴协商调整贸易价格，重新约定付款时间或方式，从而降低企业资金风险。其三，针对贸易一方的违约行为制定风险预案。若贸易一方出现违约行为，企业可立停止预付货款，并采取追回货款的措施。
三、结论
总而言之，国有企业要加强资金管理，结合物资贸易活动的特点，制定资金风险应对策略，保障企业资金安全，提高企业资金使用效益。为了进一步增强企业在市场经济中的核心竞争力，消除风险隐患，企业要建立起风险管理机制，加强对贸易伙伴的资质调查，并加强风险评估、风险预警以及风险预案的落实，从而保障企业物资贸易活动的顺利开展。
参考文献：
[1]郭清安，韩奕萍.我国钢材贸易企业资金风险防范对策研究[J].企业改革与管理，2014（4）：52-54.
[2]刘萍.钢材贸易企业资金风险及防范探讨[J].经济师，2014（1）：87-89.
购销合同管理范文第5篇
一、行业总体特点
该类行业大致具有以下特点：
1、该行业的产品具有单位体积大、成交金额大、建造周期长，但成交数量少的特点，每个产品都有配套的购销合同；
2、该行业当期产品的销售收入要求按工程进度计算；
3、由于该行业的单位产品金额大、周期长，确认当期销售收入容易出现问题，一旦出现问题就是大问题。
在日常的出口退(免)税管理工作中，船舶制造行业普遍存在由于销售收入不及时入账造成销售滞后的现象，从而不能正确核算当期应缴税金，遇跨年度时，还会影响所得税的缴纳。造成这种情况的主要原因一是财务人员对按工程进度作销售的方法在出口退税征（免）申报时不知怎样操作，二是财务人员对本行业确认销售的方法不掌握。
二、纳税申报要点
1、内销货物纳税申报的方法。按工程进度确认的销售收入与一般企业在纳税申报方式上有所不同，因为按工程进度确认的这部分销售未开具发票，在日常申报时只能在增值税申报表的附表一“未开具发票”中填列销售收入，待该船全部完工交付对方验收合格后开具发票，最后将原未开具发票的合计金额在附表一“未开具发票”中填负数，予以冲减，再将开具发票的金额全额填写。
2、外销货物征（免）退税的申报方法。首先根据工程进度确认销售额，在出口货物退税征（免）税申报时，在《生产企业出口货物免税明细申报表》中虚拟出口发票号码和虚拟出口关单号码，进行当月的（免）税申报，在工程未完工前每个都根据工程进度确认销售收入虚拟出口发票号码和虚拟出口关单号码进行申报，待工程完工后申请退税时冲回原申报的数据，再按实际出口关单和开具的发票号码如实填写申报。如果不这样处理，企业将无法进行征（免）退税的正确申报，只有这样才能正确核算当期的销售收入和出口货物的征（免）退税的申报。
3、所得税汇算清缴的申报方法
把工程进度确认的销售收入填写在所得税汇算清缴申报表收入类项目中，在附表一（1）《收入明细表》，“主营业务收入”第7行第（4）项“建造合同”填写销售收入，在附表二（1）《成本费用明细表》“主营业务成本”第6行第（4）项“建造合同成本”填写该项目成本，这样申报就能正确计算跨年度所得税。
三、确认收入要点
1、首先税务人员要加强对该行业的备案履行合同的金额和时间的管理，这样企业销售收入的金额就能够可靠地计量；
2、其次税务人员要运用现代经济科学管理方法，根据网络工程管理原理，从企业的技术科采集各艘船的每月工程进度表，作为当期已完工的测量工具，计算出已完的工程量占总工程的比例；
3、然后按照企业提供的合同确定的收入总额，用纳税期末提供的收入总额乘以每月完工进度比例确认每一艘船的当月销售收入，按照该工程提供的估计总成本乘以每月完工进度比例确认当期工程成本的金额，结转当期工程成本。
四、加强备案管理
生产型出口退税企业的资料备案管理内容：出口产品的装箱单；出口货物明细单；出口产品的提货单；出口货物运输单证；非自产产品的采购合同。备案资料的作用是鉴定该产品是否是企业视同的自产产品，也是判定该企业申报的出口退税产品是否享有退税优惠条件的主要依据。具体到船舶行业，不仅要按照一般出口企业进行常规管理，而且必须进行丰富和提升。
（1）要扩大备案合同管理的范围：从仅对生产型出口企业的产品采购合同备案，扩大到非出口产品也需备案。这样企业合同备案的范围就包括外销产品的采购合同、外销产品的销售合同、内销产品的销售合同。
（2）要扩大备案合同的保存方式：由企业保存，扩大到报一份管理员保存，由管理员根据合同应计销售的日期在日常管理中提醒企业及时作销售。
（3）要改变备案合同管理的时效：由偶发性的管理检查，一年一次的检查变为常态管理，经常核对购销合同。
（4）要改变备案合同管理的时点：由对企业出口经济业务发生后的备案资料管理，变为对出口产品、内销产品经济业务发生前的，事前、事中、事后的全程管理。
购销合同管理范文第6篇
需方：________________
一、产品名称、规格、牌号、质量、供货时间及数量
合同编号：
签订地点：
签订时间： 年 月 日
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交（提）货时间及数量
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│产品│品种│商标│计量│数├───┬───┬───┬───┬────┤
│名称│规格│牌号│单位│量│合 计│
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合计人民币金额（大写）
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（注：空格如不够用，可以另接。）
二、本合同仅适用于系统内部工矿产品的供应与调拨
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三、本合同按《合同法》、《工矿产品购销合同条例》及国务院有关部委
制订的合同管理条例、法执行。
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供
方
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需
方
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│单位名称（章）
│ 单位名称（章）
│ 鉴（公）证意见：
│
│单位地址：
│ 单位地址：
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│法定代表人：
│ 法定代表人：
│
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│委托人：
│ 委托人：
│ 经 办 人：
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│电
话：
│ 电
话：
│ 鉴（公）证机关（章）│
│电报挂号：
│ 电报挂号：
│
年
月
日 │
│开户银行：
│ 开户银行：
│（注：除国家另有规定 │
│帐
号：
│ 帐
号：
│ 外，鉴（公）证实行 │
│邮政编码：
│ 邮政编码：
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自愿原则）
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有效期限：
年
月
日至
年
月
日
监制部门：
印制单位：
购销合同管理范文第7篇
供方：_________
需方：_________
一、产品名称、规格、牌号、质量、供货时间及数量
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交（提）货时间及数量
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│产品│品种│商标│计量│数├───┬───┬───┬───┬────┤
│名称│规格│牌号│单位│量│合 计│
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合计人民币金额（大写）
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二、本合同仅适用于系统内部工矿产品的供应与调拨
_________。
三、本合同按《中华人民共和国合同法》、《工矿产品购销合同条例》及国务院有关部委制订的合同管理条例、法执行。
_________。
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供
方
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需
方 │
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│单位名称（章）
│ 单位名称（章）
│ 鉴（公）证意见：
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│单位地址：
│ 单位地址：
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│法定代表人：（签字）│ 法定代表人：（签字）│
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│委托人：（签字）│ 委托人：（签字）│
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│电
话：
│ 电
话：
│ 鉴（公）证机关（章）│
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│电报挂号：
│ 电报挂号：
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年
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日 │
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│开户银行：
│ 开户银行：
│（注：除国家另有规定外│
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│，鉴（公）证实行自愿原│
│帐
号：
│ 帐
号：
│则）
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│邮政编码：
│ 邮政编码：
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购销合同管理范文第8篇
1.开展经济合同审计，有利于保证经济合同本身合法、合规，更好地保护学校合法权益，促进学校健康发展。
2.开展经济合同审计，可帮助完善经济合同条款，避免潜在的经济纠纷和经济风险，并通过合同合法性、合规性、合理性和严密性的审查，依法维护学校合法权益。
3.开展经济合同审计，能完善学校内部控制机制，加强相关业务部门经济责任意识，促进党风廉政建设。
4.开展经济合同审计，可强化价格审计职能，发挥经济监督的联动效应。合同价格审计，是学校内部审计的核心和优势所在，价格审计对于学校的经济利益甚至反腐败都起着很重要的作用。
二、高职高专院校经济合同内部审计现状
高职高专院校大多数是最近几年由一些中专及技师学校合并而成，学校正处在扩建提升期。随着国家越来越重视高等职业教育，高职教育快速发展，教育经费投入不断增加，高职高专院校经济活动也越来越活跃，所签订的经济合同也越来越多。多数高职高专院校的内部审计部门都重视对经济合同的审计工作，对经济合同的审计监督也已成为高职高专院校审计部门的一项重要职能，并加大了对经济合同的审计力度，在实际运行中收到了良好的效果。但在实际工作中也遇到了一些问题，比如高职高专院校的内部审计机构大都隶属于纪检监察部门，有些隶属于财务部门或由财务人员进行兼任，内部审计部门独立性不强，内部审计人员配备不合理，整体素质也不高；经济合同审计的管理机制不健全；责任追究制度不完善等问题。
三、高职高专院校内部审计部门在经济合同审计中遇到的问题
1.经济合同管理制度制定不完善。
目前，大多数高职高专院校虽然都有自己的招投标管理办法或经济合同管理制度，但经常有一些超出经济合同管理制度和办法以外的事项，由于相关经济合同管理制度或办法对许多具体条款规定不明确，使审计监督无法可依。这就需要学校应尽快建立相对完善的制度或办法，使审计工作有章可循、有法可依。
2.责任追究制度不到位。
高职高专院校正处在扩建提升期，学校领导普遍注重学校的基本建设，注重招生情况及教学质量，但对经济合同审计工作的重视却不够，对报审计的经济合同不按程序办，有的购销合同条款不提供市场调研报告，不提供经营许可证等重要材料；有的对一些重大经济合同的招投标不通知审计部门参加，增加了审计风险。这都说明学校对经济合同签订、执行、监督管理及责任追究的力度不够，对签订经济合同存在的风险缺乏足够的认识。
3.经济合同内审任务、审计力量配备及审计人员素质之间存在着矛盾。
高职高专院校开展经济合同内部审计是维护学校经济权益的重要保障，应将其纳入学校必审项目。但目前学校对外所签订的经济合同种类繁多，其中主要有：商品购销合同、建筑安装合同、财产租赁合同、合作办学合同、技术转让合同、联合经营合同、科研课题等等。这对审计部门力量配备及审计人员业务素质、专业知识等都提出了更高要求，而高职高专院校审计力量配备明显不足，难以使现有审计人员，在复杂的经济合同审计工作中达到审计的力度、广度和深度。
四、高职高专院校经济合同内部审计问题的对策研究
1.明确经济合同内审的目标和内容。
高职高专院校经济合同内部审计目标应是紧紧围绕学校中心任务和总体目标开展工作，通过对经济合同审计，促进学校各部门严格遵守财经纪律，加强学校内部管理，堵塞漏洞，有效维护学校的经济利益。经济合同内部审计的主要内容是审查签订经济合同内容的必要性、合法性、合理性、严密性及可行性，审查其条款和内容是否完整、意思表达是否清楚，对经济合同条款的变更更应慎重审计。
2.建立完善的经济合同管理机制。
高职高专院校应建立完善的经济合同管理制度，明确规定经济合同的管理部门；审计部门、业务主管部门在签订和执行经济合同过程中的具体责任和权限；经济合同审计的主要程序和审计要点；重大经济合同必须履行论证、招投标程序；对一些大宗物资采购以及重要建设工程项目，在合同运转过程中必须有审计人员的参与；未经审计的重要合同，财务部门不得支付任何相关款项等。
3.正确处理经济合同审计任务、审计力量配备及人员素质之间的关系。
高职高专院校应设立专司经济合同审计的人员，在人手不够时，还可以再聘请兼职审计人员，实施交叉审计。审计部门可根据合同类别和价款大小进行分类，对学校影响较大的经济合同重点审计，对经济合同标的金额较小的，可实行抽审制。高职高专院校还应尽快提高内部审计人员的综合素质，根据实际情况，采取多种方式丰富审计人员的财经审计理论知识，通过审计项目的具体操作来提高工作技能和管理水平，从传统的手工审计向以计算机和网络技术审计为主转变，不断提高审计人员的专业胜任能力。
4.加大经济合同签订责任的追究力度。
高职高专院校要制定经济合同内部审计责任制，对应送交审计部门审计的经济合同，未送交审查的，或未按审计意见执行给本单位造成损失的，按经济损失大小，对相关责任人给予处罚；对经审计发现有利用经济合同进行违法活动的，对相关责任人给予相应处罚，情节严重构成犯罪的，移交司法机关，依法追究其刑事责任。
5.学校领导应重视、支持经济合同内部审计工作。
学校领导应重视经济合同内部审计工作，在人力、物力、财力等方面给予足够支持；学校领导要听取审计部门对重要经济合同审计结果的汇报，并督促审计问题整改建议的落实。开展经济合同内部审计工作是高职高专院校适应高职教育快速发展的客观需要，学校领导要大力支持，相关部门要积极配合，并建立健全经济合同内部审计制度。只有这样，才能使学校经济合同内部审计工作在力度、深度和广度等方面得到加强，使学校的经济活动健康有序发展。
购销合同管理范文第9篇
关键词：经济合同；审计；方法
中图分类号：F239.45 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）016-000-01
一、经济合同的内容
经济合同由由三类条款构成，即商务条款，技术条款和法律条款。
商务条款是指双方当事人之间就相关合同交易的具体商务安排做出的约定条款，包括但不限于交付时间与方式、价格、支付或结算方式、运输、期限、包装、保险等条款。
技术条款是指对合同标的物的物理化学性能、技术等级和规范等特征加以约定，使得合同标的物能够与种类物相区别和特定化的合同条款。包括但不限于商品的技术标准、质量标准、检验标准、工艺、使用、验收及维护等条款。
法律条款是指针对纠纷及救济问题提出的合同条款，该条款保障了合同的顺利履行，并严格约束了当事人的权利义务。该条款包括但不限于权利合同义务、违约责任、知识产权、适用法律、不可抗力、争议解决及合同效力条款等。
二、经济合同的审计
经济合同签订前的审计是当事人双方签字之前的审计，这时候的合同条款已基本确定，经济合同签订前的审计属于事前审计，是经济合同审计工作中的重要环节，是必不可少的一部分。当事人双方一旦在合同上签字，经济合同就具备了法律效力，如果在签订过程中出现了问题，对于医院经济合同而言，就会给医院带来比较严重的损失，如医院的形象及信誉等方面，尤其会影响到医院的经济效益。
（一）审计目标
医院经济合同审计的目的主要表现在以下几个方面，从医院的实际情况出发，确保经济合同符合医院经营活动的需求，可以为医院的发展提供实际的帮助；经济合同的审计包括对经济合同条款完整性的审查，确保每项条款的含义清晰明确的体现出来；经济合同审计使得经济合同符合相关的法律法规，有效避免了经济纠纷，预防经验风险。
（二）需要上交的资料
1.对方单位的介绍信、法人代表身份证，或者人的本人身份证和有效授权委托证书；2.对方的《企业法人营业执照》和《企业法人代码证》；3.对方相应的资格证书或等级证书的复印件；4.对方提供的履行相应经济合同能力的证明材料；5.对方当事人开户银行账号；6.陈述签订合同理由的书面报告；7.拟签订经济合同的样本；8.院领导审批意见书。
（三）审查的主要内容
1.审查签订经济合同的必要性。审查经济合同应基于医院的实际发展情况，审查医院的现有资源，是否可以落实合同内的条款；同时还要审查是否对经济合同内容做出了相应的财务预算；另外，还需审查是否将经济合同列入了医院的经营计划、投资计划或者其他计划中。
2.对经济合同的合法性、合理性进行审查。对经济合同的审查还应注意以下几个方面，首先应审查经济合同的合法性，是否符合国家的法律法规，合同内容不得出现有违法内容；基于医院的实际发展情况，审查经济合同是否与医院的方针政策一致，分析经济合同是否会给医院带来预期的效益；另外，还要审查对方主体资格的合法性，签订合同的的当事人的权利，以及对方签订合同是否具备充分的理由等；最后，还需对对方履行经济合同的能力进行审查，尽量将经济合同的风险降到最低。
三、购销合同的审计
购销合同的条款包括：产品的技术标准；产品的名称、品种、型号、规格、等级、花色；产品包装标准和包装物的供应与回收；产品的价格；产品的数量和计量单位；产品的运输方式及运费的承担方式；产品的交货方法及交货单位；交（提）货期限；接（提）货单位或者接（提）货人；验收方法；产品结算单位、时间及方式；开户银行、账号及账户名称，违约责任等。
购销合同的审计首先应审查合同内容是否具备上述条款，如果出现缺少条款的现象，并查看缺少的条款是否是必要的条款，然后对各项条款进行分析，审查条款的含义是否明确清晰。当审查结束后，将审查意见以书面的形式呈现出来，经过合同签订部门的研究分析，同时提出具体的改进意见，逐渐完善合同内容。
对于比较重大的经济合同的审计，不仅要做好审计工作，同时还需借鉴法律顾问和相关专家的意见，做到对合同条款的充分全面的分析，避免出现法律或技术方面的问题。合同中比较容易忽视的问题主要有：1、合同执行过程中的风险分担问题，由于合同的执行中难免会出现一些问题，因此这项问题也是不能被忽视的，尤其是技术服务或技术转让合同；2、与执行该合同相关的服务及后续服务的要求及相关费用的承担问题。
四、建设工程合同的审计
建设工程合同的审计主要包括以下几个方面的内容，工程范围和工期，工程范围包括建筑面积、建筑物数量、工程质地、建筑物结构、工程批准文号等；建筑设备和材料供应的责任及其质量标准、检验方法，审查合同工程造价计算原则、计算标准及其确定方法是否合理；隐蔽工程的工程量的确认程序，审查是否具备防范价格风险的措施，并对付款和结算方式的合理性进行审查；另外，还应对签订合同的双方的权利及义务的对等性进行审查，审查合同内是否有明确的协作条款和违约责任，进而维护双方的合法权益。
对于内容复杂、较难掌握，承办部门要求提供法律帮助的合同，由审计处负责联系医院所聘法律顾问进行合同审核。
五、做好经济合同审计的建议
1.以医院《经济合同管理制度》为基础，积极了解并掌握合同审计的主要程序和管理方法，并应用于实际工作中，各个部门应明确自己的权利及义务，做好自己的本职工作，使得经济合同审计工作顺利进行。
2.审计部门部门在进行经济合同审计时，要取得被审计部门的理解和支持，尽量多听取各个部门的意见，对于不同的意见，应先进行分析再做决定，在坚持原则的基础上，结合实际工作情况，提高经济合同签订和执行水平。
购销合同管理范文第10篇
合同是企业经营过程中不可缺少的一种文字约定，是两个经营主体之间进行业务往来必须共同遵守的法律依据。业务实施、利益分配、责任承担等一系列问题都应该在合同中进行明确的阐述；合同是双方合作的真实表述，受法律保护。
企业的合同根据不同的业务形式可分为：销售合同、采购合同、承包合同、加工合同、合同和聘用合同等等。无论哪种合同，其目的都是将整个业务过程通过文字形式表达和体现出来，使双方共同遵守、共同执行。因此，合同决定了业务过程。
目前，很多企业为了规避经营风险，聘请了法律顾问，要求业务部门在签订合同时必须由法律顾问进行审核，通过合同的签订来避免经营风险的产生。但是，很少有企业聘请税务顾问帮助企业设计合同，从合同上来规避税收风险。前面我们已经多次强调：合同决定业务过程，业务过程产生税，合同是直接产生税收的根源。因此，企业要想规避税收风险、减轻税负就必须重视合同管理。要达到这个目的，还是要通过对业务过程的调整来解决。
规避虚开增值税发票法律风险
目前，由于我国的增值税链条很不完善，无论在采购还是销售方面都存在发票问题。有的企业要增值税发票，有的不要。如房地产开发企业、施工企业、服务行业、金融行业等都不需要增值税发票。对一般纳税人来说，如果客户是上述公司就应该开普通发票。但有的企业是一般纳税人，还有的是小规模纳税人，就没有增值税发票，这造成了销售市场上发票比较混乱的状况。当采购人员在采购原材料时，常常会出现这家给开的是增值税发票，那家开的是普通发票，由于发票的不同，直接影响到采购方的进项税抵扣，影响了税收负担。这就需要采购人员在签订合同的时候多动脑筋，合理合法地进行筹划。
[案例1]
北京桑普机械有限公司(甲)是专业生产取暖设备的企业，一般纳税人。2004年， 甲方公司采购员小王想从上海三利管件有限公司(乙)购进一批不锈钢管件，并与乙方签订了50万元的购销合同。但是，由于乙方属小规模纳税人没有增值税发票，造成了甲方不愿购买，将合同取消了。
无奈，小王只好到处打听是否有一般纳税人生产乙公司的产品?但经多方询问，未果。小王不得不又回来找乙方协商。
小王问：“你们是否想与我们长期合作?”
乙方：“当然想了。”
小王：“如果想与我们合作，但因为你们属于小规模纳税人，没有增值税发票，会给我们公司增加税收负担，为了合作是否可以采取折衷的办法，你们公司把价格降低一点，如果可以，我们可以与你们长期合作，我们也就不在乎拿什么样的发票了。”
没想到乙方一口回绝“不行，想买就买，不想买就拉倒。”
这可真让小王为难了。不买。公司等着用。买，公司有规定不能取得普通发票。这怎么办?
就在这时，乙方的业务员突然对小王说：“不就是想要一张17％的增值税发票吗?想想办法也不是不可以。”
小王惑地问：“你不是没有增值税发票吗?怎么能开出来呢?”
对方答曰：“我们的供应商都有增值税发票，我们从广东(丙)采购不锈钢时，就不让供应商给我们开发票了，让他们直接给你们开出来就可以了 (见图1)。”
可是小王能这么做吗?
[分析]
从图1我们不难看出乙方的建议是：
1．甲方与乙方签订的是采购合同；
2．甲方向乙方付货款；
3．乙方向甲方发货；
4．丙方将发票开给甲方。
显然，甲方向乙方购买的是不锈钢管件，而丙方向甲方开具的发票是不锈钢材料，发票开具的产品名称与实际产品名称不符。以这种方式取得发票将导致的结果是甲方恶意取得虚开的增值税发票，丙方虚开(替别人开)增值税发票。
根据国税发[2000]182号国家税务总局关于《国家税务总局关于纳税人取得虚开的增值税专用发票处理问题的通知》的补充通知规定：
有下列情形之一的，无论购货方(受票方)与销售方是否进行了实际交易，增值税专用发票所注明的数量、金额与实际交易是否相符，购货方向税务机关申请抵扣进项税款或者出口退税的，对其均应按偷税或者骗取出口退税处理。
1．购货方取得的增值税专用发票所注明的销售方名称，印章与其进行交易的销售方不符，即134号文件第二条规定的“购货方从销售方取得第三方开具的专用发票”的情况。
2．购货方取得的增值税专用发票为销售方所在省(自治区、直辖市和计划单列市)以外地区的，即134号文件第二条规定的“从销货地以外的地区取得专用发票”的情况。
3．其他有证据表明购货方明知取得的增值税专用发票系销售方以非法手段获得的，即134号文件第一条规定的“受票方利用他人虚开的专用发票，向税务机关申报抵扣税款进行偷税”的情况。
另根据中华人民共和国主席令[1995]第57号《全国人民代表大会常务委员会关于惩治虚开、伪造和非法出售增值税专用发票犯罪的决定》规定：
虚开增值税专用发票的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处2万元以上20万元以下罚金：虚开的税款数额巨大或者有其他严重情节的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处5万元以上50万元以下罚金；虚开的税款数额特别巨大或者有其他特别严重情节的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处没收财产。
在目前市场上，不少企业像乙方一样为了达到进项税抵扣的目的，到处取得一些非法的增值税发票，甚至去购买―些其他单位的增值税发票，这些都属于违法的行为。国家虽然三令五申强调不得随意取得非法的增值税发票，但是仍然不断有人以身试法。究其原因，利益是―方面，市场不规范也是重要原因之一。这些做法将给国家造成巨大损失，也给企业带来很大法律风险。
那么，小王该怎么做呢?
[筹划]
假设小王需要购进100万元不锈钢管件，根据加工方乙方的实际情况，生产这100万元的产品需要购进70万元原材料。
那么，可以由甲方小王直接与丙方签订购销合同，并付70万元给丙方，再将丙方的货物直接移送给乙方，再与乙方签订30万元的加工合同，由乙方给甲方加工成所需要的产品。这样，甲方就能从丙方处取得70万元的增值税发票；从乙方取得的由乙方到税务机关代开的6％的增值税发票。这种“委托加工”的业务方式不仅合法，而且取得的70万元增值税发票可以抵扣17％，30万元加工费增值税发票可以抵扣6％。这样，虽然加工
费发票上要损失一部分，而在70万元的材料费上并没有损失。既合法又减轻税收负担，更重要的是避免了取得虚开增值税发票的风险(见图2)。
改变经营合同签订方式节税
[案例2]
山东康达食品有限公司，增值税一般纳税人，主要生产果味山楂片等休闲食品，产品销往全国各大城市连锁超市及东南亚市场，年销售额达1500多万元。该公司主要从山东省青州市某全国著名果品加工村购进山楂片半成品，然后根据双方签订的购销合同，由食品公司将购进的半成品包装后对外销售。
由于青州加工村的供应商也是一般纳税人，在销售时开具的都是增值税专用发票，因此康达食品有限公司在购进时可以抵扣17％的进项税。后来由于加工村的供应商在增值税发票的管理上出现了问题，当地的国税机关对加工村的很多企业取消了一般纳税人资格，使很多供应商不能开具增值税专用发票，食品公司因此也得不到可以抵扣的进项税，损失惨重。
[分析]
如果不能抵扣进项税，食品公司的税负将全面加重，将直接影响公司效益。但怎样得到进项税抵扣，使食品公司减轻税收负担呢?
[筹划]
虽然加工村的企业没有增值税发票，但是康达食品公司可以直接从农民手里购进山楂，而山楂属于农副产品，根据国家对农副产品税收政策的规定企业可以享受到相应的优惠。如《中华人民共和国增值税暂行条例》中规定：农业生产者销售的自产农业产品免征增值税；购进免税农业产品准予抵扣的进项税额，按照买价和10％的扣除率计算。财税[2002]12号规定：将农副产品的抵扣率由原来的10％调高到13％。
根据以上规定，如果康达食品公司直接到农户手里购买山楂，再到税务机关申请“收购发票”开给农户，那么食品公司就可以凭收购发票抵扣13％进项税。然后将收购的山楂委托加工村的企业加工，并与他们签订加工合同，付给加工企业加工费，再由加工企业到税务机关开具6％的增值税发票。
这样一来，康达食品公司就可以得到很大一部分进项税抵扣，避免了因加工企业没有增值税发票而带来的损失。
简单说，上述筹划就是康达食品公司通过业务调整，将与加工企业签订的购销合同，改为与之签订加工合同，这样既规避了法律风险，又减轻了企业的税收负担。
和谁签合同才能合法节税
[案例3]
南京某水泥厂对外销售水泥，委托运输公司承运。后来由于运输公司的价格比较高，公司决定委托当地的个体运输户承运，并与个体运输户签订了“运输合同”。但是，这些个体运输户都是挂靠在当地某运输公司上的，要开发票就要将税和管理费交给运输公司。
几个月后，个体运输户到水泥厂来进行运费结算时，带来的发票都是当地某运输公司的发票。水泥厂取得发票后，将运费以现金形式付给个人。将发票用于抵扣7％的进项税，抵扣额为2S万元，相互关系见图3。
但税务机关在稽查时认定：合同、结算方式、业务承运与发票开具单位不符，进项税不得抵扣，这23万元省不了了。
其实，如果上述业务的发票不是到运输公司开具的，而是到税务机关代开的，就是合法的。
或者，个人既然挂靠在运输公司上，由运输公司直接与水泥厂签订“运输合同”，水泥厂将运费付给运输公司，水泥厂取得运输公司开具的发票也是合法的。
因此，业务怎样做要看合同如何签，合同对业务过程起了决定性作用，企业必须重视合同管理，随意签合同的风险太大了。