存储物流工作计划范文

时间:2023-02-28 15:51:20

存储物流工作计划

存储物流工作计划范文第1篇

1. 生产控制管理模块

生产控制管理模块是 ERP 系统的核心。根据准确、详实的数据信息,制定和实施周密的生产计划,随时根据生产过程中产生的反馈信息来修正生产计划,最终完成生产计划。

1.1 主生产计划

主生产计划不是在某一个具体的时间点上与预测、客户订单相匹配,而是在某一段时间内与预测、客户订单相匹配,使得这一段时间内的生产计划是稳定和均衡的,可以提高设备、生产人员的有效利用率,避免出现设备、生产人员不足或者闲置的情况。

1.2 物料需求计划

物料需求计划是生产控制管理中最困难的部分,在主生产计划确定后,就需要把这一时间段需要生产的产品分解成各个零部件的生产计划和采购计划。涉及到四个方面:主生产计划、物料清单、库存记录、提前期。在实际生产过程中,经常会出现一些意外情况,造成物料需求计划频繁改动。比如:订单改变、紧急插单、产品流程变化、设备故障检修、生产人员生病请假等。

1.3 能力需求计划

能力需求计划是 ERP 系统中重要的反馈环节,根据物料需求计划,对生产过程中的生产能力进行核算,确定物料需求计划与企业生产能力是否匹配,提前发现生产中的瓶颈问题,采取对应措施,调整生产任务,充分利用现有资源,保质保量地完成生产计划。

1.4 车间作业控制

车间作业控制是把生产过程中的人力、物力、设备、时间等进行控制和管理,将车间作业进行排序,然后把作业下达到每个车间。主要任务是:按照物料需求计划控制生产作业;出现偏差,及时纠正,无法纠正则及时反馈;对生产作业执行的结果进行汇总。排产问题是车间作业控制的瓶颈问题。

1.5 基础数据

ERP 系统作为一种计算机软件,需要把一些基础数据进行数字化,进而对基础数据进行采集、加工、处理、存储、传输,实现对企业资源的管理和配置。基础数据主要包括:物料编码、物料清单结构、工作中心设置和划分、提前期、工序、制造日历、客户、供应商等。

2. 财务管理模块

ERP 系统在企业财务管理中,突破了传统财务管理的会计核算功能,增加了预算管理功能、成本管理功能,把不同业务部门的信息集中和整合,实现了物流、信息流、资金流的统一,使企业能够及时了解生产情况,做出前瞻性的分析和预测,提高企业的管理水平和生产效率。一般分为会计核算模块和财务管理模块两大模块。

2.1 会计核算

会计核算主要包括以下模块。总账模块:是会计核算的核心,其他分模块都以总账模块作为中心进行信息的传递。以凭证处理为主线,提供凭证处理、预提摊销处理、自动转账、调汇、结转损益等会计核算功能,并提供账簿和财务报表。应收账模块:商品买卖中,由于赊欠交易而产生企业应收的客户欠款账。包括发票管理、客户管理、付款管理、账龄分析等功能。应付账模块:企业应付的购货款。包括发票管理、供应商管理、支票管理、账龄分析等功能。现金管理模块:控制现金的流入和流出,以及银行存款的核算。包括硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理功能。固定资产核算模块:固定资产的增减变动情况、折旧有关基金计提和分配的核算工作。帮助管理者了解固定资产的现状,提供管理固定资产的科学依据。工资核算模块:进行员工的工资结算、分配、核算以及各项相关经费的计提。成本模块:根据产品的采购、产品结构、工序、工作中心等情况对产品进行成本计算,进行成本分析和规划。

2.2 财务管理

财务管理是以会计核算的数据作为依据,进行分析和处理,做出相应的财务预测和管理。财务计划:预算与实际的执行情况总是存在着差异,财务计划在分析这些差异之后,进行一些必要的调整,进而做出续期的财务计划和预测。财务分析:根据会计核算得到的财务数据,通过不同的财务分析方法,对数据进一步加工和处理,产生需要的信息,为管理者制定决策提供全面、详实的依据。财务决策:制定有关资金方面的决策,是财务管理的核心内容。包括资金的筹集、投放、管理等。

3. 物流管理模块

根据有关资料,在产品生产和销售过程中,用于生产的时间占 5%左右,用于储存、装卸、等待加工和运输的时间占 95%,导致国内的物流成本一般占总成本的 30%~40%,而有效的物流管理可以节约 15%~30%的物流成本。

3.1 采购管理

采购管理对采购业务的整个过程进行管理,全程监控采购计划的实施、采购成本的变动、供应商的履约情况。可以制定最佳的采购计划、筛选最佳的供货商,保证企业采购计划顺利实施和最低的采购成本。

3.2 库存管理

库存管理是物流管理中难度最大、工作量最多的模块,是企业供应链上的关键环节之一。物料的存储数量是库存管理中最棘手的难题,存储数量太多,会造成库存积压,占用大量资金;存储数量太小,不能满足正常生产需求,也会面临物料价格上涨的风险。

3.3 销售管理

销售管理是企业与客户的接口,直接影响着企业的利润,也是企业再生产的资金保障。所提供的产品销售情况和市场预测是企业制定下一步生产计划的重要依据。

4. 人力资源管理模块

近年来,企业间的竞争愈演愈烈,人才成为新的竞争焦点。人力资源成为企业的宝贵资源,人力资源管理成为企业利润增长的重要途径,是企业管理者关注的一个重点内容。

4.1 人事档案管理

人事管理是人力资源管理的基础工作,包括员工的试用、转正、退休、解聘等内容。人事档案管理是人事管理的重要内容,包含人员各种信息,作为企业员工的统计分析、调资、培训教育的依据。

4.2 人事异动管理

员工的变动情况会影响到产品的生产过程,人事异动管理能够通过多种形式、多种角度反映出这种变化,为管理者及时提供相应信息。

4.3 考勤管理

员工的出勤情况,直接影响到产品的生产过程,同时与员工的工资情况密切相关。因此,考勤管理是企业一项重要制度。包括员工工作计划、人力成本控制、假期额度控制、请假处理等功能。

4.4 绩效管理

绩效管理是对所有员工的重要考核内容。以部门绩效和员工绩效作为考核标准,对部门或者员工进行绩效目标管理和过程管理。

4.5 薪资管理

存储物流工作计划范文第2篇

【关键词】零库存;物资;准时制;启示

一、零库存概述

(一)零库存的涵义

库存是指企业组织中存储的各种物品与资源的总和,是企业在生产和物流渠道中各仓库点堆积的原材料、零部件、半成品和成品等的总称。库存指的是存放在仓库中的物品,其是为了解决供应与需求之间不协调的一种措施。零库存指物料在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中,不以仓库存储的形式存在,而均是处于周转的状态。零库存管理是指在生产与流通领域按照准时制组织物资供应,使整个过程库存最小化的管理方式的总称。

零库存最初出现在日本丰田公司。此后零库存逐渐超出生产企业的范围,扩展到供应链中各个环节,在涉及生产情况下,延伸到例如原材料的供应与配送、半成品与成品的销售。同时范围的扩展使计算机技术与网络技术得到了极大使用与推广,使库存管理演变为对库存信息的管理。“信息替代管理”等于零库存的的概念被提出,同时被众多企业进行着实践。

二、零库存的两个成功案例

(一)丰田公司的JIT生产方式

二十世纪后半期,全球汽车市场进入了需求多样化的阶段,对产品质量的要求愈发严格,以往的批量生产很可能导致人财物的浪费,汽车制造商面临如何有效组织多品种小批量的新课题。鉴于此,丰田公司于1953年提出了适合多品种小批量的混合生产条件的生产方式,该方式结合了单件生产与批量生产特点,即准时制(Just in Time,简称JIT)生产方式,又被翻译成“恰好来得及”管理方式。丰田公司能平安度过第一次能源危机,则归功于这种生产方式,因此引来其他国家生产企业竞相效仿,使这种方式逐步推行。如今,JIT己不单是一种生产方式,而被视为一种物流模式在世界物流领域得到推广。

JIT是“将必要的零件以必要的数量在必要的时间送到生产线,并且将所需要的零件、以所需要的数量、在正好需要的时间送到生产”。其基本思想是生产的计划与控制以及对库存的控制管理,目的在于消除生产过程中一切无效劳动,实现企业资源优化配置,全面提高经济效益。JIT不是单一的,而是一个系统的工程,只有在各方面合理配合下才能实现。它以准时生产为起点,以此可发现生产过程中生产过量及其他方面的浪费,然后对设备人员调整及淘汰,以简化计划、降低成本、加强控制。

丰田式零库存管理的基本框架流程如下:(1)流程工程,尽量减少物料的停滞,让物料无凝地流转下去;(2)平准化,使生产的品种及数量完全一致。(3)标准作业化,有效的组合机械、人、物,以快速安全的方式进行工作,保持生产流程畅通,使工作计划能够如期实现;(4)自动化,这里的自动化指的是设备的机械自动化以及员工的工作主动化,不是单纯指设备的自动化,而是包括了员工的主观能动性激发的自动化,员工包括企业全部员工之总和;(5)目视管理,告示板及警示灯就是目视管理的工具,为将工作场所发生的异常情况彻底解决,每个员工都必须时刻关注告示板及警示灯上反应的问题所在,并及时予以解决。

丰田公司通过采取JIT生产方式,以订单计划为驱动,通过看板管理,采用拉动生产方式将供、产、销紧密地连接起来,使废品量达到最低、准备时间、生产提前期缩短、减少了零部件的搬运量,使库存量实现最低,提高了生产效率,提高了产品竞争力,为丰田公司及日本汽车工业腾飞做出了贡献。

(二)戴尔直销模式与供应商管理库存

美国戴尔公司在电子商务领域成功地实现了直销模式,其“零库存”与“低价格”的优势让惠普、宏基和联想等电脑生产商竞相模仿。该公司的竞争优势主要来自于直销计算机的独特经营方式——戴尔直销。这种模式通常有两种订购方法,一是网上订购,二是电话订购。顾客可通过电话或网站订购,选择自己喜欢机型,按戴尔订单流程提交并确认,支付费用后,会收到戴尔公司邮寄的电脑。它的理念是按照客户要求去制造计算机,最有效明确地了解客户需求,然后迅速做出回应向客户直接发货。由于Dell只有在接到一批订货时才要求供应商及时提供计算机零部件,使零部件的库存降到了最低水平,从而使公司最大限度地减少成品库存。

戴尔公司曾经历过1989年第一个重大挫折。当时戴尔公司是买进市场上所有可能买得到的存储器,在市场达到最高峰时,买进的存储器远超过实际需求量,然而却遇到了存储器价格大幅下跌的情况,加上存储器容量几乎在一夜之间从256K提升到1MB,这使得他们购买的存储器被套牢。这次存货危机,直接引导戴尔确立“摒弃存货”原则理念,一方面充分利用供应商库存,降低自身的库存风险;另一方面通过强化与供应商合作关系,利用充分的信息沟通降低存货风险。

通过信息平台的联通,戴尔和供应商构成了虚拟的企业。这样部分供应商的供应商也会进入系统,由此使整个供应链实现全局沟通,最大地实现集约化。基于此系统,戴尔在中国的几十位采购员通过信息平台,完成从订单、生产、运输甚至进入第三方公共仓库的对供应商的整体业务。戴尔的供应商管理要求其余供应商互相忠诚,系统信息的共享会使双方同时达到成本最低的目的,业务监督方面会使戴尔派出驻厂工程师进驻供应商工厂,并且戴尔设置专门团队进行所有供应商的质量监督,并形成报告;为了公平,戴尔新产品研发会让供应商介入,参与其研发,互相监督,形成机制。戴尔的供应商管理原则主要体现在维持供应商数目的少量,同时密切配合帮助供应商,实现链式互助发展,主要表现是将供应商数目维持在少量水平,考虑风险分担情况下,实现成本最低化,并且在商品质量和工艺水平上提供供应商培训服务,帮助供应商对自身内部流程进行优化和改善,同时提供管理工具给供应商,使供应商实现自我管理和提高。另外,戴尔对供应商定期考核,实现优胜劣汰,通过适当竞争提高供应商提升水平,实现戴尔为核心的整体供应链的水平提高。

三、启示

首先,零库存不是指库存数绝对数为零,而是一种非常特殊的库存概念,它实际上是指在确保生产经营活动顺利开展的前提下,通过采取各种科学有效的管理方法,对库存进行合理地计算以及高效的控制,使库存量实现最小化。其意义就是在工程项目物资管理的过程中能够系统的将现代物流管理的技术渗透进去,最终实现的合理库存。

其次,将JIT应用于物流领域,能够实现按需刚好送货、减少在制品库存的目的。将JIT进一步借鉴引用到建筑企业物流领域中,如办公用品、零配件、其他材料等物资可以通过采取这种方式,在需要的时候再采购,由供应商即时配送,材料进场后就可直接使用,从而达到减少库存,甚至实现零库存的目的。

另外,直销模式以及供应商管理库存对实现零库存颇有禅益。结合建筑施工项目的特点,可将供应商管理库存这个方式具体应用到项目物资管理中。首先选择优秀的供应商,与其建立良好的战略合作伙伴关系,实现材料供应畅通,同时通过信息平台达到库存信息共享。这样既可实现物料及时有效供给,又能利用供应商仓库,将部分库存转移给供应商,降低项目库存。还可通过对供应商进行定期评比,实现优胜劣汰,提高供应商服务水平。

存储物流工作计划范文第3篇

一、提高效率,控制差异

本月工作量时大时小,通过全组同事的共同努力,基本上每天都能按时将各门店货进行复核出库。在提高效率的同时,我们大家会互相提示各种新商品扫不出条码,或者提醒同事不要写错店名等,大家配合的还是很好。在差异控制方面,我们以《复核出库装箱标准》中的内容为重点来进行复核工作的进行,这样,即能减少装车,运输、下货以及门店验收过程中产生的数量差异。同时也能最大限度的减少因装箱问题引起的商品破损的各种操作过程中产生的质量差异。另外,通过各级领导的指导,对于装有玻璃瓶的各种箱子上注明“易碎”字样,能够提醒驾驶员或门店员工在商品装卸过程中尽可能做到轻拿轻放,减少操作不当引起的损失。本月共完成复核工作量9万余品项,共产生复核差异4个,差异率为0.5/万。

二、规范操作,日清日结

在日常工作过程中,食品组经常要存储一些很小的纸箱用于各家药店的商品装箱。这些箱子大小不一,这就要求我们在工作中要不断进行清洁、整理。在这些方面,全组同事都十分的负责,每个人的区域都能做到整齐整洁。每天的复核工作在时段结束后都进行各门店的件数登记,以便运输部的同事出库时核对数据。每天下班前,都将各位同事的工作量进行记录。

三、人员管理

本月,在人员管理方面做的不是很好,员工出现了报怨的情绪,这点与我本人的管理不当有很大的联系。同时,本月我对工作的投入不够造成的。在以后的工作中,我将会加大对工作的投入力度,加强整体组织建设,协调好早晚班的工作。努力营造互敬互勉、共同进步的工作氛围。实现全组人员在思想意识、工作热情上的提升,从每一点每一天做好,提高整个团队的整体形象,提高战斗力和凝聚力。本月在人员管理方面,得到了各级领导的指导和帮助,所以,在以后的工作中,还要不断的向各位领导学习和讨教。

四,十二月份的工作计划

1、加强与各班组之间的沟通协作;

2、继继做好各种数量与质量差异的控制;

3、做好早、晚班之间的工作交接与协调工作;

4、对带班人员进行各种日常工作中的协调、安排方面的培训;

5、加强全组人员在工作意识方面的工作;

存储物流工作计划范文第4篇

【关键词】RFID技术 移动应用技术标准化 监造现场 物资管理

物流服务中心的物资监造工作通常根据企业的年度品控工作计划和排产计划来确认监造任务,并获取设备监造工作编码,然后根据具体的企业物资管理情况组建监造项目部,待一切准备工作就绪后,正式启动物资设备监造工作。根据调查了解,目前物流行业的设备监造方式主要还是以专职监造人员进驻厂方为主,一般情况下是由企业自有人员或者委托第三方担任专职监造工作,而监造项目部则主要负责编制监造工作的方案计划,见证关键点监造,并严格按照监造工作进行规范记录,以完成监造总结编制等工作。此外,监造方法也是使用WHS方法,通过设置关键的质量控制点来完成监造工作。例如,对产品实用性、工艺或下道工序由严重影响的环节,然后针对不同类别物资进行分类WHS点设置。

以上的监造过程比较繁杂,需要注重的细节较多,而且许多工作都是依靠人工进行操作,在采集大量多媒体信息并填写数量极大的相关文档时,这种通过人工来填写纸质表单的方式,极易导致填写不规范和重复填写等问题的出现。并且,所填文档不便于保管,多媒体数据与纸质文档无法有效关联,导致查阅困难。为此,本公司引入了基于RFID及移动应用技术标准化的监造现场管理项目,将RFID技术贯穿于物资监造现场管理的全过程,确保了物资监造的实时性,能够有效地提高电网物资质量。

1 RFID技术原理

RFID技术即射频识别技术,自第二次世界大战起便已经开始发展应用,射频信号识别是其自动识别目标对象并获取其相应数据的主要方式,一般在识别过程中不需要人工干预,是一种非接触式的自动识别技术,具有防水、防磁、耐高温、寿命长、可远距离读取及标签数据可加密、存储容量大并且存储信息更改自如等优点,相较于条码、磁卡等自动识别技术具有明显的优势,并且能够在粉尘、污染及严寒酷热等各种恶劣环境中正常使用,是一项实用性很强的自动识别技术,以美国国防部的关于RIFD政策备忘录和零售巨人沃尔玛实行的货盘层次RFID管理等为代表,已经在人们工作生活的各个领域得到了广泛使用。

RFID技术在监造现场管理工作中的主要应用人员是由企业专门派遣到各个物资制造厂家的专职建造人员,在本项目中,整个物资监造过程按照作业指导书形成一个电子化、结构化的完善系统,监造人员只需要携带一个移动终端,然后通过这个终端采集相关的多媒体信息,读写各种电力物资的RFID标签以及和相关工作人员进行移动通信,以方便监造活动的全面开展和数据的及时收集共享。

2项目组织架构及总体思路

在基于RFID及移动应用技术的标准化监造现场管理项目中,项目组织的架构是一个多层次、全方位的整体系统,由多个项目管理组织结构及项目实施的主要工作人员组成,各组织人员担任自己的角色并承担相应的责任。明确个人的责、权、利,避免由于分工不明确问题造成各部门员工间“职责不清”,使任务陷入关联交叉的泥淖,工作开始后形成混乱局面,导致员工在项目实施过程中遇到问题“不知所措、不知何往”,严重影响项目的实施质量与进度,因此,要使项目能够高质量地顺畅完成,必须建立一个完整健全的组织架构,全体组织员工之间要合理明确分工,协调统一地做好项目工作。

为此,我们根据企业现有条件及项目实施需求,将项目实施工作人员分成了项目管理办公室、专家顾问组、项目管理组、商务组、财务组、培训组、文档组、

技术核心组、设计施工组和验收组等十个小组,并分别由专人领导负责,承担起自己所负责区域的相关责任,认真负责地完成项目工作任务,并与其它小组成员保持良好的沟通,定期进行工作互动,了解项目进展,及时解决在项目实施过程中遇到各项问题。

3具体方案及内容

为了能够保证项目的顺利实施,我们设计了项目实施的相关方案。在该方案中,我们采用了系统平台化设计,使物流系统满足需要的同时也能够适应调整及扩展变化,通过流程化管理模式促进了各部门间的协调工作,提高了物流管理工作者的工作效率,在系统论指导思想的指导下,以先进成熟的软件及硬件设施和安全的数据传输网络为基础,融合超前的设计思路,完全遵循平台化、标准化、流程化、合理性、可靠性、安全性、先进性、开放性和经济性九大基本原则,是在先进科学技术条件支撑下,设计的可实施性极强的工作方案,尤其是RFID技术在整个电力物资监造过程中的贯穿,使各服务端与网络平台之间形成数据交互,避免了传统物资监造方法中经常性出现的各种问题,给物流管控行业注入了新的活力。

4结语

随着RFID技术的快速发展,其应用在人们的工作生活领域都受到了越来越多的关注,成为了一个被广泛研究应用的课题。而基于RFID及移动应用技术的标准化监造现场项目管理的实施,作为RFID技术在物流业应用的代表,为物流管控行业注入了新鲜的血液,摒弃原有复杂且不够精确的物资监造方法,以科学技术引导着社会的发展,为企业带来了巨大的经济效益。

参考文献:

[1]]廖燕.供应链管理中RFID应用价值评估与采纳扩散研究[J].武汉:华中科技大学,2009.

[2]马玉娟,吴曼.供应链环境下基于RFID和Multi―Agent的仓储管理系统研究[J].物流科技,2009,(2).

[3]]苏琦,郭彦峰,王思宇等.基于RFID技术的仓储管理系统的优化与设计[J].包装工程,2009,(6).

[4]王傅强.基于物联网技术的供应链新型管理模式研究――以射频识别(RFlD)技术为例[D].中南大学,2012.

存储物流工作计划范文第5篇

韩国三星工程公司于1970年成立,是韩国目前最有实力的工程建筑公司。韩国三星工程公司在采购能力方面的核心竞争力有以下五点:

1. 和全球优秀的生产商之间形成紧密的采购同盟关系。

2. 技术含量高的主要产品直接从韩国生产商采购,保障质量和价格优势。

3. 和供应商之间签订高级的采购协议,形成战略合作关系。

4. 通过综合SCM系统提高工作效率。

5. 实行精益建造管理体系。

三星工程建筑公司的精益管理体系中,首先对价值流进行分析:哪些活动是增值的,哪些是浪费,并且针对浪费的活动实施改善项目,三星公司认为人工的浪费占总人工费的10%~12%,材料的浪费占项目总成本的10%,施工设计造成的浪费占项目总成本的6~10%,所以,找出增值和浪费环节,确定价值链中的基本活动和辅助活动,增值活动和非增值活动,以此优化价值链,同时提高采购管理效率。

三星公司最成功的管理措施之一是制定了“末位计划体系LPS”,相当于“计划拉动体系”,将建筑生产看作是一个负责动态的过程,强调权利下放,计划是基于现场条件制定并且计划周期以短为宜。计划自下而上汇总,运用计划任务完成率指标PPC(Per Plan Completed)对每周期的计划完成情况进行考核评价,这样使得工作流更可靠,而可靠的工作流又能促进其他流的有序流动。在这一套计划体系中,还包括了成本企划管理子体系、综合拉动计划管理子体系、阶段计划管理子体系、未来计划管理子体系、周工作计划子体系、当日工作PPC管理子体系。三星公司的计划体系,由最后一个工作者来制定计划,每道工序根据下一道工序的需求情况来制定计划,从而形成一个环形的控制体系。

除此以外,韩国三星公司还建立了一个非常有效的组织管理制度,就是施工前、施工中和施工后的协调管理机制,对计划、采购、质量保障和服务起到了根本性的助推和协调作用,同时还提高了生产率。

三星公司实现精益采购管理的关键因素是:对供应商进行评估;与供应商建立伙伴关系;维护及持续发展与供应商的关系;采用JIT模式实现物流管理。

存储物流工作计划范文第6篇

OA公文流转系统作为国华公司力推的信息化建设项目,OA也称为办公自动化(Office Automation),是一门综合性的科学技术,兴于上个世纪70年代后的美国和日本。其在国华宝电的成功实施和应用成为国华电力信息化建设的一个亮点,同时与紫光档案系统、书生电子印章系统的接口,尤其是在使用过程中对OA的流程进行了优化及再造。其成功的经验和失败的教训都是一笔宝贵的财富,值得我们去学习和借鉴。

【关键词】OA 流程 优化 接口 经验 教训 探索

1 引言

我公司OA公文流转系统是一套针对国华电力发电公司的办公自动化系统。该系统是由浪潮公司在经过数家企业几年年的实践开发出来的,是一套兼具企业信息门户、知识管理、工作流管理、人力资源管理、公文管理、计划管理、会议管理功能的协同工作平台,是一个数字化的企业应用环境。该系统以工作流为整个协同平台的核心部分,通过工作流和表单把各模块的协同工作承载并被带向各个目标点,实现信息流、资金流和物流在企业内外部的无阻碍流动,并且在这过程中实现对已存储信息的更新,企业通过协同平成管理和运营过程,提升企业或团队的工作效率,使决策更准确、管理更高效。

2 OA系统上线和基本功能应用情况

项目在一个企业实施,首先要有领导层的大力支持,这是做好项目的前提和保证。国华宝电领导在信息化建设上一直给予大力支持,各部门在工作中也密切配合,同时公司成立了信息建设领导小组及信息化建设项目小组,在保证项目实施质量的同时,保证了工期, 为OA公文流转系统项目在国华宝电成功实施奠定了基础。

我公司在项目实施伊始就很重视此项工作,克服了临时办公环境差,网络环境不好的各种困难,适时请公司领导从中协调,反复强调注意事项,在实际准备工作中,及时沟通。OA项目组成员的积极工作和综合管理部的大力配合,确定相应的办公流程,使OA系统实施进展顺利。

国华宝电OA公文流转系统实施及使用有以下几个优点:

快――快速实施,因为应用数量不多,而且都是已经经过长期使用提炼的应用,因此仅仅经过简单的客户化工作就能上线使用;

易――设计应用功能不复杂,界面友好和简单,因此员工能够快速上手使用。

通――通用性强,所有应用都是经过挑选,在企业信息化建设过程中基本都会涉及的应用,只是做流程的优化及再造。

省――由于应用系统本身的以上三个特点,因此系统建设的费用并不高,公司在并不沉重的投入后能够很受到OA公文流转系统带来的高效和方便。

3 OA在国华宝电的流程优化及再造

(1)在国华公司成功实现OA与紫光对接,通过紫光查询公文归档情况,同时实现了与书生电子印章系统的接口,使公文在流转过程中的加密保护。

(2)在国华宝电对流程进行了优化如:会议审批流程,如图1所示。

(3)在国华宝电首次使用了部室发文流程,使部门内部发文流程正式进入OA公文流转系统;使日常办公实现了自动化,提高了工作效率,如图2所示。

(4)在国华公司首次使用“周工作计划呈报流程”和“月工作计划呈报流程”。此流程是根据我公司各个部门周工作计划的呈报工作过程,及针对以前上报需签批等过程。此功能一使用,即获得了很好的应用效果,目前,各个部门的周工作计划及月工作计划都按照OA公文流转系统中的周工作计划呈报流程及月工作计划呈报流程进行流转,节约了能源及时间,使我公司的办公效率大大提高。使公司成为节约型企业的步伐更快。

周工作计划呈报流程,如图3所示。

月工作计划呈报流程,如图4所示。

(5)在国华公司首次使用“固定资产采购流程”,该流程主要是针对综合管理部在固定资产申请购买及采购中的运用。

(6)在公司OA公文流转系统中使用了“办公用品采购申请流程”及“办公用品领用流程”,主要针对公司各个部门在每月要提交办公用品计划及领用,在OA中增加此流程方便快捷地实现了办公用品的采购及领用相关工作,提高了办公效率,基本实现了无纸化办公;同时也节约能源和环境保护,做到了节约和环保两个目标。

4 与紫光档案系统及书生电子印章系统接口的实例

4.1 OA公文流转系统与紫光档案管理系统接口的实施与应用

OA公文流转系统与紫光档案系统的接口很成熟,但在推广永中Office后出现了不兼容的问题,及时与开发人员联系和信息人员的仔细研究,首先解决了OA公文流转系统与紫光档案系统的接口问题,确保了OA公文流转系统的相关文件顺利归档,使今后的档案管理工作能有序、高效的进行打下了良好的基础。

4.2 OA公文流转系统与书生电子印章系统的口的实施与应用

为确保公文在流转过程中保密的原则,国华公司于08年5月推行书生电子印章系统,我公司领导非常重视,提前与书生公司联系,了解相关信息,提前做好OA与书生电子印章系统的接口,于7月初完成OA公文流转系统和书生电子印章系统的接口工作;实现OA中的公文流转与书生电子印章系统的无缝挂接;实现公文在流转过程中进行加密处理,加强了办公公文流转过程的保密工作,确保公文的安全、可靠。

OA公文流转系统与书生电子印章系统的接口结构及公司系统内流转过程图如下

5 结论

OA公文流转系统在发电公司的应用不只局限于使用,重要的是在于流程的优化及流程再造等深化应用的过程,她不仅仅给公司带来方便、快捷的办公条件,同时也能达到公司环保、节能要求。

作者简介

存储物流工作计划范文第7篇

一、调查目的

全面掌握本镇产业用地的土地利用信息和地块内企业的产业经济信息,完成全覆盖综合调查的目标,建立覆盖全镇范围的产业用地数据库,为建立全镇产业用地信息动态更新和定期检查的长效管理机制搭建系统平台。

二、调查范围

全镇范围内除漕河泾开发区范围外的核减开发区、撤销开发区、产业基地、物流园区及所有零星工业点。

三、调查内容

产业区(工业点)的基本信息、地块信息和地块内的企业信息。

四、组织机构

1、成立镇产业用地专项调查工作领导小组。领导小组下设办公室,办公室成员由建设办、区房地局土管所、经发办、规建所、工业园等部门的相关人员组成。

2、成立工业园区专项调查小组,负责航天产业基地、闵东工业区、东方经济城的产业用地调查工作。

3、成立各村工业点专项调查小组。以村为单位,成立工业点专项调查小组,调查小组由3名成员组成,原则上由各村村长担任组长,村民房干部及会计任组员。

五、部门分工

㈠镇产业用地专项调查工作领导小组

1、明确工作要求、制定工作计划、落实工作部门;

2、召开全镇动员大会,制定培训计划;

3、加强协调、指导,确保本次调查工作的圆满完成;

4、落实资金,做到专款专用。

㈡镇产业用地专项调查工作领导小组办公室

1、指导各村成立工业点专项调查小组;

2、指导工业园区专项调查小组及各村工业点专项调查小组的调查和填表工作;

3、负责本镇范围内的土地调查及企业信息的核实工作;

4、负责本镇范围内的数据汇总统计工作。

㈢工业园区专项调查小组

1、在镇产业用地专项调查工作领导小组办公室的指导下开展调查;

2、填报《产业区信息调查表》。

3、组织航天产业基地、闵东工业区、东方经济城内各单位做好《地块信息调查表》和《企业信息调查表》的填报工作,并拍摄被调查单位厂区大门的全景照片1~2张。

4、对填报的信息数据进行核实,对填表不规范、不完整的单位要及时回退更改。

㈣各村工业点专项调查小组

1、在镇产业用地专项调查工作办公室的指导下开展调查;

2、组织村内各单位做好《地块信息调查表》和《企业信息调查表》的填报工作,并拍摄被调查单位厂区大门的全景照片1~2张;

3、对填报的信息数据进行核实,对填表不规范、不完整的单位要及时回退更改。

六、工作安排

㈠准备及动员培训阶段(年5月中旬~5月31日)

1、成立镇产业用地专项调查工作领导小组办公室进行集中办公,办公地点设在镇建设办104室。

2、准备全镇产业调查动员大会各类资料。

3、召开全镇产业调查动员大会,完成产业用地调查培训。

㈡调查阶段(年6月1日~6月20日)

工业园区专项调查小组及各村工业点调查小组完成调查及核对工作,并按时将调查信息及成果(厂区数码照片需存储在U盘或者光盘上)及时上报镇产业用地专项调查工作领导小组办公室。

㈢信息复核及数据入库阶段(年6月21日~7月下旬)

镇产业用地专项调查工作领导小组办公室对工业园区专项调查小组及各村工业点专项调查小组提供的调查信息进行复核及数据入库工作。

㈣汇总及上报阶段(年8月初)

1、镇产业用地专项调查工作领导小组办公室将调查信息及调查成果汇总并上报区工作小组。

2、迎接市、区工作小组抽查及审核。

七、工作要求

1、加强领导。各单位要完善组织,层层动员,落实责任,各层面要及时沟通,密切合作,协调推进。

2、认真调查。各村、各单位要按照要求实事求是地认真开展基础调查、表格填报、数据入库等工作,确保调查成果的高质量。

3、落实措施。要做到人员到位、培训到位、经费到位,保障各项工作的顺利推进。

镇建设办

存储物流工作计划范文第8篇

目前,我国的大部分企业都已拥有了适合自己的物流管理信息系统,并帮助企业有效的提高了物流管理水平,同时,也有效的减少了企业物流方面的资金投入和支出,帮助企业提高了收益。但由于各个企业的物流管理往往只适用于某个时间段,且没有统一的物流管理系统,因此,在各个企业之间进行合作时,往往会出现差异,因此,在企业数量锐增、物流应用广泛的今天,各大企业都应该形成统一的物理管理系统,并建立一切以客户为中心的思想观念,努力将现有的管理模式向专业化方向发展,本文从现代企业物流管理信息系统的研究背景入手,分析物流管理的重要性,并详细阐述物流管理信息系统的应用基础及功能,希望可以帮助我国现代企业的物流管理信息系统更好的发展。

【关键词】

现代企业;物流管理;信息系统;研究探讨

1现代企业物流管理信息系统简析

在企业的物流管理信息系统中,它的主要功能是便于企业掌控所有货物的流动动态,同过该系统,企业可以随时监控货物的地点、生产情况、运输和配送情况及时的进行了解,通过掌握货物的情况,企业可以更好的进行企业规划、目标制定,从而提高企业的整体水平。在现代企业的众多管理信息系统中,物流管理信息系统是重要的子系统之一,这一系统的主要作用是对企业内部及外部所有物流业务信息的收集、传递、存储和处理,并将形成的结果按照制定路径进行输出。在现代企业中,输出结果往往是图片、文件、word、excel或报告的模式,企业的管理人员可以通过所需的结果进行自定义文件类型,并根据这些结果对企业的策略制定、未来规划、管理模式、盈亏情况进行动态调整和统筹规划,从而达到掌控全局,合理制定工作计划的目的,这样既可以减少不必要的财力投入,也降低了人员计算工作,提高了工作效率,帮助企业管理人员更好的做出决定,因此,对于企业的物流管理人员来说,物流管理信息系统是不可或缺的重要系统之一。

2现代企业物流管理管理信息系统研究背景

随着我国经济以及信息技术的进步,现代企业的各项管理都已进入到了信息化模式,技术的成熟和应用的高效性都使信息与管理联系紧密。在20世纪70年代,企业的成本控制、产品发货、产品储存、盈利计算等都与信息技术密不可分,尤其是在企业适量大、物流交换频繁的今天,物流管理与信息的结合不仅提高了工作效率,更减少了认为错误,帮助企业快速查询所需的资料,其作用显著,为现代企业物流管理信息系统形成和发展奠定了基础。在一些企业中,物流往往交给第三方进行管理,这样不仅减少了物流的成本,也便于企业更换物流管理模式,这里提到的第三方物流,指的是企业将主要经历投入在所经营的产业中,不再自建物流系统和管理部室,而是将企业的物流活动和事件以合同的方式与物流公司签订协议,并在合同期间,与该物流公司建立密切联系,随时通过物流管理信息系统监控企业的一切物流活动,以达到全程管理的方式。从第三方物流公司从出现到不断兴盛的发展历程可以了解到第三方物流已成为现代企业首要选择的物流管理模式,这一形式通过十多年的实践,已能够满足企业的基本需求,并致力于提升效率、降低成本、提高优质服务水平,经数据统计,在欧洲,有25%的企业在使用第三方物流公司,在美国,也有34%的企业再使用第三方物流公司,同时,在欧洲和美国还分别有60%和70%的企业考虑未来会使用第三方物流公司,这足以看出第三方物流公司的发展前景十分广阔。

由于越来越多的企业考虑使用第三方物流公司,因此,增强物流公司与企业之间的联系就显得尤为重要,在信息技术发达的今天,越来越多的研究学家投入到研究物流管理与信息系统结合的新型系统中来,许多国家的企业已将此系统的发展列入重点探讨研究项目,目前,企业之间的物流交换是产生盈利的最主要途径,因此,物流管理信息系统对于企业的营销策略指定、数据统计和交换、货物运输、货物存储以及费用的商讨与支付等都有着极其重要的作用,且组建成为不可或缺的部分。总而言之,现代企业物流管理信息系统的研究目的就是增强物流公司与企业之间的相互联系,并以服务企业,推进企业发展和减少成本、增加盈利为主要思想,共同促进我国经济增长。

3.现代企业物流管理信息系统研究的功能阐述

综合本文以上对现代企业物流管理信息系统的研究,本文接下来将对物流管理信息系统的主要功能进行阐述。

3.1便于货物运输管理当企业在对所生产的产品进行货物储存、运输、预定以及具体配送信息管理和调配时,使用物流管理信息系统可以便于企业确认物流信息,保证信息的准确可靠,同时,将货物的运输信息和运送地点同步到网络,利用信息技术保证物流信息的实时传递,便于物流管理人员能够时刻监控货物的运输情况,从而减少了货物的丢失、运送错误等差错,提高了物流运输的效率,在现代企业中,物流业务的主要内容包括存储、运输、包装加工、流通等子模块,在加入了物流管理信息系统后,可以将企业的层级分为管理层面、控制层面和作业层面,物流在这三个层面中都有涉及,一旦任何一个层面出现差错,物流将收到影响,反之,若物流方面存在在问题,那么三个层面也会紧跟着出现差错,两者都将对企业的经营产生影响。在企业的货物完成了出入库及加工后,就要根据订单进行派送,这就离不开运输的管理,在这其中,货物的运输管理主要有五个环节构成:接单管理、发货管理、到站管理、签收管理和运输过程中的各种单据管理(包括过路费管理、路途抽检单据管理、海关检验单据管理等等),在物流管理信息系统中可以对以上的各项环节进行信息管理和监督,从而减少了人礼物的投入,增加了工作效率,并可以便捷的进行车辆调配,就近运输等等,对于突况也快速做出应急处理。

3.2便于库房管理在进行库房管理时,物流管理信息管理系统显现出了极其重要的作用,以往在企业的库房管理中,货物的入库和出库以及记录都需要手工操作,既容易出错,工作效率也不高,尤其是在旺季,货物的出入库都比较频繁,工作人员的工作负担较大,一旦人员的调配不及时,就会出现货物配送暂缓,甚至无法配送的情况,这将降低企业的信誉度。使用物流管理信息系统,可以便捷的定义货物所在地,便于员工扫码出货。同时,还可以使管理层更好的对库存数量进行控制,制作精英报表并做出货物生产计划,为企业的盈利情况提供分析数据。另外,在应用物流管理信息系统后,货物的入库、包装加工以及出库就可以在系统的全程监控下,精确的进行统计和规划,并将这些信息永久储存,避免出现统计错误和数据丢失的现象,从而实现了企业的快捷管理。

3.3便于货物运输在运输车辆的管理上,使用物流管理信息系统,可以根据需要配送的货物数量来自动定义每一辆车的货物装载量以及需要的车辆数量,并对订单进行运输监控,每到一个地点进行检查时,检查数据都会传送至物流管理信息系统,便于企业人员进行监控和管理。

4现代企业物流管理信息系统的基础及与联系

物流管理信息系统的基础是现代科技,即Internet,它不仅为企业的货物在交通运输方面提供了创新型的管理方式,使企业物流的各项信息能够快速的交换和共享,在企业的内部管理中,使用物流管理信息系统,保障了商流、物流、资金流、信息流的通畅无阻,各种数据在经过物流管理信息系统的过滤和处理后,也会变得更加可靠和及时,为企业的未来规划和全局统筹提供了数据基础。

5结束语

随着我国经济的发展,创新成为热点话题,在要求高效的今天,我们必须与时俱进,并跟上社会变化的脚步,努力学习新知识,并接受新技术,本文所阐述的现代企业物流管理信息系统就是在信息技术极度发达的今天的产物,在企业中物流非常重要,对其进行的管理和信息技术的结合成为了该系统产生的基础,这一系统的产生和应用对第三方物流管理公司和企业都带来了极大的挑战,因此,如何更好的应用物流管理信息系统,使之成为企业的助力,为企业带来发展,成为了国外学者都致力于研究的课题。本文从现代企业物流管理信息系统的研究背景入手,分析物流管理的重要性,并详细阐述物流管理信息系统的应用基础及功能,希望可以帮助我国现代企业的物流管理信息系统更好的发展。

参考文献

[1]王晗;张亚明;《中国物流与采购》;数量经济技术经济研究;2010年第17期

[2]赵芹;郭丽华;信息技术下现代企业物流管理理念研究;《山西大同大学学报(社会科学版)》;2011年04期

[3]葛万军;现代企业物流管理信息系统探讨;《中国市场》;2014年49期

[4]郑真真;关于现代企业物流管理信息系统的研究探讨;中国商界下半月期刊;2012年01期

[5]张丽娟;基于电子商务环境下的企业物流管理创新研究;《现代营销(学苑版)》2010年第10期

存储物流工作计划范文第9篇

【关键词】信息化;数字化;管控一体化

一、概述

口孜东矿中央管控系统作为矿井自动化控制与指挥的载体,系统建立在将矿井所有生产流程看作为一个整体的基础上。通过实施管控一体化项目,优化了矿井生产管理排程,提升矿井产能;利用生产过程实时数据、设备维修执行效率、现场实际工作效率等对矿井工作计划的制定提供数据支持和自动生成合理的建议;构建机器和设备维修信息专家库、动态优化机器、设备检修内容和频率,提升设备检修效率、提高机器和设备的可用性,减少计划外停机时间;能够根据日常检修计划及执行情况等相关信息统计各类备品备件的消耗情况,根据当前库存情况自动生成合理的备品件的采购需求计划,使计划科学合理,减少备品备件库存,提升通用备品件利用率;综合应用环境监测、人员及机器设备过程数据等信息缩短矿井对事件的反应时间,减少(尤其是在危险地区的)人员及其他区域岗位工作人员,增加矿井安全水平;优化机器设备运行流程机制,减少能耗、降低能耗费用支出;采用协同工作机制,提高工作协同水平;建立矿井按业务垂直专业化管理的煤矿生产运营管理新模式和专业调度体系,实现减少矿井管理层级,提升矿井生产效率,降低矿井生产经营成本的目标。在有效提升矿井安全、生产管理效率之外对矿井生产经营的其他方面带来显著提升。

二、系统层级及网络结构

基于上述理念,管控一体化平台分为三个层面:业务(控制)层、管理层、决策层。

业务(控制)层:面向企业业务操作人员,通过综合自动化平台实现各生产系统、辅助生产系统、安全监测系统等的实时监测、监控及数据采集、上传。通过对井下人员、环境、设备的实时监测,动态掌握井下人员运动轨迹,井下运行环境情况,设备运行工况,从而保障井下生产顺利运转。

管理层:面向矿领导及各职能科室,通过综合信息化平台实现企业安全生产管理、固定资产管理、生产成本管理、材料管理、人力资源管理、计量能耗管理,通过对机电设备可能出现的故障做到提前预报,提前检修,减少设备故障率。通过对制造成本的材料、人工工资、能耗的严格控制,降低企业生产成本。

决策层:面向矿主要领导及集团公司领导,通过数据分析平台对生产过程数据的集成、加工处理,综合历史数据模型,对生产、安全情况、设备生命周期、成本消耗变化等进行预测、预控、预判。

数据集成上,使用实时及历史数据库存储数以万计的工业级数据,使用关系数据库存储管理级业务数据,使用数据仓库汇集决策级关键数据。

网络通讯系统采用了国内独特的建设模式。系统采用了世界先进的本质安全型、模块化的网络设备,多网同缆,在同一个网络设备上实现了控制网、安全网和视频网的传输分离,简化了网络结构,使得建设和维护成本得以大幅下降。

口孜东矿主干网络采用冗余的环形网络结构,整个网络是多环相接形成的型拓扑结构,网络具有极高的可靠性,每一个结点的设备均自环型网络结构中,网络中任何一个位置出现故障都不影响网络中节点数据的传输,在节点一端的光缆出现问题或者损坏时,数据会在毫秒级的时间内转从另一端进行传输。

三、系统的先进性

建设高度集成的管控一体化系统,实现矿井的远程集中控制是自动化发展的趋势和要求。在集控中心全面引入了先进的井下采煤作业的过程控制技术,成功建设了最新和高效的自动化控制系统,在集中监控中心的基础上,实现对矿井关键设备的远程监控、远程监视和远程操作。采用统一的标准化组态软件进行编程,在地面进行各类系统或设备的在线参数化,并通过地面支援中心进行远程诊断;下达故障指令并通知矿井人员及时处理,实现对各类资源的集中统一调度。在集控中心,集中了所有高端维修和自动化专业人才,负责矿区设备维护工作。通过收集分析所有作电气设备在线运行的全部相关收据,对故障进行早期诊断,指派并指导维修人员查找故障、尽量减小查找及排除故障的时间,保证生产的有序和设备的正常运行。安全生产调度层和各级管理层等集中统一控制,彻底改变现有煤矿安全生产模式,建立起超级数据仓库,在建立数学模型,充分进行数据挖掘的基础上,汇总并分析用于管理层的决策支持系统的数据,实现矿井的管控一体化,使自动化成为重要的决策支持系统。把集控中心建成为未来的技术支持中心、生产指挥控制中心和决策支持中心。未来的集控中心将利用标准化的技术和工序、高效的自动化设备、快速的自动化网络、最新的调度室技术,实现在集成的自动化平台下调用所有矿井的自动化控制画面,可检测到所有的传感器,通过整合不同部门甚至不同矿井的数据,增加包括所有合适程序管理的过程的透明度,实现跨部门、跨系统的采矿过程自动化,从而最终达到提高生产力、建设本质安全型矿井、增强经济效益、社会效益和核心竞争力的目标。

结束语

口孜东矿集控中心监控系统以及现场各子系统信息全面集成,在口孜东矿集控中心及国投新集能源股份有限公司总部集控中心对口孜东矿生产经营活动的智能管控,实现了上述两个场所对口孜东矿生产过程设备系统的集中控制,生产过程机电设备监控信息、矿井环境信息(包含CO、瓦斯等有害气体含量监测、通风风量、矿井压力、矿井出水量、塌陷区塌陷状态、巷道顶底板形变等)、人员状态、物资供应、井下物流、物料输送、维修管理、工作计划等系统信息数据的集中存储和关联分析,实现关联数据和信息多种形式的综合应用。为国投新集能源股份有限公司建立一个包括了人力资源管理的公司级集中自动化控制与指挥的全面感知数字矿山 SCADA 系统平台,口孜东矿中央管控系统作为矿井自动化控制与指挥的载体,将矿井所有生产流程看作为一个整体的基础上,能够有效提升矿井工作协同和全矿井更高的自动化程度,为矿井未来产量和效率的提升、人员安全和减少突发事件等方面提供可靠的技术保障。

参考文献

[1]张杰,于含.煤矿综合自动化系统解决方案的研究[J].煤矿机械,2012年10期

[2]马瑞士,白顺先.煤矿综合信息化系统关键技术的研究[J].煤矿机械,2012年11期

[3]李永康.关于管控一体化的中央控制室设计方案的探讨[J].石油化工自动化,1999年04期

[4]王跃.数字化矿井以太网的重要性[J].科技信息,2011年17期

存储物流工作计划范文第10篇

[关键词]仓储 经营管理 措施

一、仓储经营管理的含义与作用

1、仓储经营的含义。仓储经营管理是指在仓库管理活动中,运用先进的管理方法和科学的判断,对仓储经营活动进行计划、组织、指挥、协调、控制和有效地监督,以降低仓储成本,提高仓储经营效益的活动过程。仓储经营管理是社会生产顺利进行的必要过程,也是调整生产和消费的时间差别,维持市场稳定的一种手段和方式。通过对流通过程的衔接形成了建构市场信息的传感器,是经营和开展物流管理的一项重要的环节。仓储的管理就是对仓库及仓库内的所有物品资本来进行的管理,是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。具体来说,仓储管理包括仓储资源的获得、仓储商务管理、仓储流程管理、仓储作业管理、保管管理、安全管理多种管理工作及相关的操作。

2、仓储经营的作用。(1)在社会主义经济建设中的作用。仓储经营是社会再生产顺利进行的必要条件,是满足国家需要的一种保障。(2)在流通领域中的作用。第一,是平衡与市场的供求的条件。流通储存时是在于供过于求,增加商品的储存,在商品供不应求时,投放商品。这样才能有效地调节供求的关系,平衡需求。保证了生产的稳定性,也防止物价因为缺货而引起的价格上下波动,避免生产供应的恶性循环。第二,对于物资的供销管理提供重要依据。仓储活动直接影响到物资管理工作的质量,也直接关系到物资从实物形态上一直到确定分配供销的经济关系的实现。第三,维持使用价值的一种手段。商品的使用价值远远大于商品的价值,仓储活动却是维持使用价值的一种手段。(3)仓储在物流操作中的作用。有利于运输整合和配载,进行分拣和产品的组合,有利于产品的流通与加工,而且还能平衡生产和保证供货,最后能进行存货的控制,来降低成本和风险。(4)仓储在物流成本管理中的作用。合理和准确的仓储会减少商品的换装、流动,减少作业次数,采取机械化和自动化的仓储作业,有利于降低作业成本。优良地进行仓储管理,对商品实施有效的保管和养护,准确的数量控制,可以大大减少风险成本。(5)仓储在物流增值服务功能实现中的作用。通过加工提高产品的质量、改变功能、实现产品个性化;通过仓储的时间控制,使生产节奏与消费节奏同步,实现物流管理的时间效用的功能;通过仓储的商品整合,开展消费个性化服务。

二、在进行仓储过程中需要注意的问题

1、存货需求量与交货延误期的长短的变化要及时掌控。如果企业预估的存货需求量变化较大时,那么企业存放于库存的库存量也就要相应地进行加大。如果存在订货间隔与订货提前,或者说预估的订货时间间隔期较长,那么就要进行必要的存货,这样就没有被中断的风险,能及时保证供应的需求。

2、存货的成本和储存的成本。一般情况下,存货的成本的发生情况会相对来说较为高些,那么企业需要保持的安全库存量就会相应的有所变化。增加安全库存量,尽管能减少存货的成本,但会给企业带来储存成本的额外增加。一般情况下,最优的订货和储存模式可以同时并存,但在实际运用和操作的过程中,订货成本与储存成本形成反比,自然会带来一定的风险。在这种情况下,要消除公司内部的一些根本原因,可能是因为公司内部的消息有了变化。但是采购人员和生产计划的人没有将货物搁置的时间与安全库存的计划算好。而影响到存货的成本与储存的成本增加过量导致的成本上升。过剩的生产能力将供应链的次序打乱了,形成另外的一种需求,这就使得厂商不得不以低价的产品来挽回相应损失。之前公司引起过量的存货所导致的然后公司为了求出路又导致另一种结果,为了不改变流程,应该将这两种情况持续存在并互相推动。在市场刚刚进入成长期的阶段时,市场增长的需求就无法合理地进行预测,就会导致企业在一段时间内,全力处理存货;而另一段时间内却又不顾成本加速生产。当市场进入平稳发展或下降期后,厂商就有了衰退的趋势。这种情况就是因为企业信息上出现了问题、反应缓慢、成批处理和不确定性,应该加强信息疏导并能做到迅速反应。

三、对于安全存货问题的应对措施

1、柔性化地进行组织进行调整。现代企业提高其竞争力的重要手段之一就是柔性化地进行组织进行调整。企业可以通过快速调整生产效率,从而帮助企业进行很好的扩大销售,将企业加速产品上市的情况缓解到最小。灵活地获得内部和外部的效率。内部效率也是供应链运作效率的关键驱动力之一,厂商的外部,供应商的效率则是供应链的绩效的关键。

2、与其他厂商建立合作关系。厂商应该关注整个供应链并减少供应商数量,通过实施供应商评估计划限制其数量,找出高质量运作的供应商,更密切和高效合作,保证无论何时何地需要哪一种高质量的产品,都能及时运到。供应商则须能联接到消费者系统以获得详细的运输数据、生产计划以及任何其他所需要的信息。

四、仓储管理关键的八种管理模式

1、资讯追溯能力。仓储管理应该有较强的资讯追溯能力,包括物流运输与供应商之间的联系与沟通。订货、生产出货以及实际出货状况的联系与交接。

2、收货的能力。仓库在收货的时候,要经过仔细地确认进货的状况,供应的厂商送货时,送货资料没有采购VPO号,仓库应及时找相关部门查明原因,确认此货物是否该收进;在清点物料时如有物料没有达到最小包装量的散数箱时,应开箱仔细清点,确认无误,才能收货。

3、查验能力。仓库应该具有的查验能力,例如货物收到以后要查看有无包材,要求供应商对于线边不良包材耗材无条件及时补货退换;对于物料储存时限进行分析并设定不良物料处理时限。

4、储位管制。货物进到仓库不要将货物放落在地上,最好放在储存板上可以随时进行移动,有序进行储位管制。

5、拣料。拣料是依据工令消耗顺序来做,依灯号指示拣料是属于比较好的,拣料时最好做到自动扫描到扣帐动作,及时变更库存信息告知中央调度补货。

6、发料准确。仓库在进行发料的时候,要依据工令备拣单发料、工令、备料单与拣料单应该三者合一,看到现场工令耗用,就会知道具体的情况。使用自动扫描的系统来配合信息传递进行运作。

7、盘点物料。盘点物料是最重要的方式,首先要对于物料要进行系统的划分,以此来判断无聊的盘点时间,也可以根据财务部门进行定期盘点,日盘,周盘或者进行月盘;在进行盘点的时候要有库存的盘点单据,要在结账时候盘点完。

8、退换处理。以整包装退换为处理的原则,处理时限与处理

数量应做到达到整包装即退,要求供应商做免费包装箱供应。

五、如何降低仓储费用

首先要对货物进行分类管理,在形成一定社会总规模的前提下,追求经济规模,适当地集中库存,以此来加速周转,提高公司的产出量,采用有效的先进先出方式,保证每一个被存储物的储存期不至于过长,然后提高存储密度,提高仓容利用率,最后采用有效的储存定位系统与有效的监测清点方式。

六、如何进行仓库的日常管理

在仓库进行管理的时候,必须合理设置各类物品的明细和账本。例如存放原材料的仓库,就是必须根据实际的情况以及各类原材料的性质、用途、类型分别建立相应的明细和甚微详细的账单,半成品与成品应按照类型及规格型号划分出详细的账单;要与财务部门紧密的联系在一起,与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。

做好各类物料和产品的日常和对于检查的工作,仓库的管理必须要对各类库存中的各项物资定期进行检查盘点,与财务部门进行核对,万一中途遇到什么变化,就应该及时通知财务部门进行核对,以便及时调整。

各部门要严格按照仓库库存情况来确定采购的数量,并严格控制各类物资的库存量,必须定期对各类存货进行有效的分类整理,例如对于存放期限较长,或者已经过期无效的存货要相应的按照月报来编制报表,报送分管领导及财务部门,而财务部门也必须要对这些存货提出处理意见,再根据各方面的意见有效及时地进行处理。

七、仓储精细化管理的措施

1、建立完善的规章制度,规范员工行为,提高整体素质。规章制度不够完善,许多规章制度是上级主管机构制定的,存在着许多的风险和漏洞,仓储企业只照搬应用,没有根据企业的客观实际情况加以完善;员工对规章制度不够熟悉、了解和重视,新员工上岗前没有进行有关规章制度的培训和学习。应该要严肃、认真、长远对规章制度进行新的制定,制定时注意可操作性、科学性和全局性。在做管理的同时,不但要在宏观上重视规范化管理工作,还要在具体工作中认真执行规范化管理的规定,严格按照规范化管理的要求谋划、开展工作。发挥各层面工作人员的管理能力,让员工在进行工作的同时,能将管理能力任意地发挥,高速有效地提升团队的整体实力。在仓储企业规章制度制定和完善后,作为企业的员工,每个人都有义务去遵守企业的规章制度,认真完成和履行规章制度。

2、制定严密的组织结构和完善的管理系统。企业内部要加强组织结构以及管理体系的完善,最基本的要保证企业能正常运转和完成企业各项目标,这样才能体现一个企业的管理水平。例如采购部将订单下好以后,物资在入库时,必须认真进行清点盘查,一旦发现问题,向采购部进行核实以后,及时向领导层进行反馈,确保入库物资质量、数量符合要求。

3、注重精细管理实效。在仓储管理工作中,要进行工作的表格化。例如为了更好地了解工作的集体情况,将其制作成表格,让员工按要求进行填写,使仓储工作更具体、更易于落到实处。更好地进行了解和跟踪。然后将仓储资料档案化。成立了专门的档案室,把每一个进行过何事的资料,进行了分仓库存档,避免了记录遗失、管理混乱的现象。实行管理的标准化。例如进行开会的时候,提醒每天进行审核和抽查,在工作过程中严格去执行规范的制度和章程,有章必循,做到有计划、有检查、有处理。实行了仓库内情况介绍的制度,无论是哪个领导来进行检查,一律介绍自己所保管仓库物资的基本l情况,另外要将工作汇报制度进行细化,在每月中心组织的工作分析例会上,要从思想状况、本月工作情况向中心进行汇报,并提出下阶段工作计划,保证工作的连续性。

[参考文献]

[1]宋耀华、侯汉平:论传统物流与现代物流[J]北京交通大学学报(社科版),2004(1)

[2]沈吉仁、肖孝德:物流企业成本控制初探[J]北方交通大学学报,2001(5)

[3]王江:上海物流发展战略定位[A]上海海事大学“上海石化杯”优秀论文集[C]2005

[4]汪勇:企业物流成本核算与控制研究[D]湖南农业大学,2007.

[5]董绍华、张伟:企业的物流管理U]起重运输机械,1993(10).

[6]冉文学、宋志兰:我国工业企业物流系统的变革与发展[J].MM现代制造,2001(5)

[7]王转、程国全:配送中心系统规划[M]中国物资出版社,2003

[8]张晓川:现代仓储物流技术与装备[M]化学工业出版社,2003

上一篇:新年物流工作计划范文 下一篇:物流审计工作计划范文