机关事务管理局工作总结及下一步打算

时间:2022-04-27 08:25:47

机关事务管理局工作总结及下一步打算

2020年,紧紧围绕区委、区政府提出的实施“五大战略”、建设“新门户”的目标,加强服务型、节能型、节约型机关事务队伍建设,全力以赴打好疫情防控阻击战,一年来,各项工作有序开展成效显著,并荣获区先进单位称号。现将工作总结如下:

一、加强组织领导,认真开展理论知识学习

一是加强理论学习,组织全体党员干部召开理论中心组学习会议4次,其余大小学习会议40余次,深入学习《新时代中国特色社会主义思想学习纲要》、《中国共产党廉洁自律准则》重要文件精神及2020年两会讲话精神、全会精神等。二是领导干部带头上党课4次。在课上班子成员带领大家学习精神和新时代中国特色社会主义思想,党员代表多次以《深入学习贯彻党的精神》为主题进行发言。三是落实“”制度,每月召开一次支委会、每季度召开一次制度党员大会,每季度组织上一次党课。

二、抓好作风建设,全面提升机关工作效率

一是严格落实区委作风建设要求,进一步完善了机关考勤、作风整改工作台账,建立健全《区机关事务管理局内部管理制度汇编》、《区机关事务管理局安保工作职责及规范管理考核办法》,定期督查工作人员在岗履责情况,确保机关纪律严明、工作作风务实。二是严格遵守财经纪律和财务制度要求,完善一系列内控制度(如:“三重一大”事项集体决策制度、办公物品采购管理制度、财务管理制度等)。三是严格执行《党政机关国内公务接待管理规定》和《党政机关厉行节约反对浪费条例》等相关规定,确保“三公”监管常态化、财务管理制度化、日常事务标准化。

三、围绕岗位职责,努力抓好各项中心工作

(一)科学谋划,事务工作迈上新台阶

1.明确目标,强化后勤保障。一是定期召开后勤保障工作对接会,现场反馈督查情况,指导工作顺利开展。全年完成对机关大院办公楼照明灯具、开关插座、线路等进行维修600余次,完成对水管及其配套设施维修200余次。二是做好基建维修工作,严格执行每月安全巡查制度,定期对机关院内的办公用房、道路、围墙等办公场所及相关设施进行检查,及时完成区委、人大、政府、政协、公寓、机关食堂及综合大楼民兵训练基地、机关大院的绿化环境改造和房屋修缮工,确保机关大院正常办公秩序。

2.加强指导,提升会务质量。认真掌握会议保障要求,并配合做好会议服务工作。截至目前,共服务各类会议300余场次,顺利完成各项重要会议的保障任务,获得各级领导、会议主办单位、参会人员的高度认可。

3.严格标准,打造绿色食堂。一是对机关食堂的卫生标准、设备安全、采购贮存、清洗消毒等方面事务严格把关,确保各项管理制度落实到位;二是认真贯彻落实对制止餐饮浪费行为作出的重要指示及区委、区政府领导要求,切实做好食品节约工作,弘扬勤俭节约的传统美德,在机关食堂就餐大厅张贴“厉行节约、反对浪费”等宣传标语或宣传画、餐桌上摆放“节约食物”、“按需取餐”等提示牌,科学安排菜品供应,精准统计就餐人数,按量备餐,减少食材消耗,多采购本地价廉的优质时令蔬菜和扶贫产品,打造绿色食堂。

4.科学防范,维护机关治安。一是落实带班值班制度,严格实行局中层干部带班、安保人员24小时值班制度,对来访人员严格实行登记,对机关大院实行24小时监控,夜间不定时巡逻。二是每月对消防器材进行检查,加强安保人员的教育与管理,防止突发事件的发生,实现机关大院全年无刑事案件、无治安案件、无火灾事故、无责任事故的目标。

(二)多措并举,公节工作有序推进

一是组织召开能耗统计培训会、示范单位创建经验交流会,到会公共机构101家,到场人员202位。二是围绕“绿水青山节能增效”这一主题,创新模式开展节能宣传周活动,获得社会一致好评。三是在上级部门的大力支持指导下,全区公共机构节能工作,已连续四年荣获省市公共机构节能优秀县区,取得了前所未有的好成绩,预计2020年总能耗为2.164万吨标准煤,人均能耗50.1kg/人,单位建筑面积能耗4.01kg/平方,人均水耗11.08吨/人,比2015年分别下降26.34%,24.6%,22.53%。四是在区机关大院投入6万元引进智能分类垃圾亭,安装了“阿尔法”智能垃圾箱,集中办公区各层和大院出入口摆放可回收、不可回收、有害垃圾和厨余垃圾四分类垃圾筒,全区四分类垃圾桶覆盖率达到100%,提高干职工垃圾分类意识。五是结合节能宣传周、低碳日、世界水日等活动,广泛采用简报、宣传栏、横幅、电视、网络等媒体,加强节能宣传教育,营造浓厚节能氛围,印刷了“垃圾分类每一课”宣传手册10000余份,发放到全区16家重点节能单位,将中学作为“垃圾分类每一课”走进课堂试点学校。六是通过加强业务指导,严格审核把关,中学部级示范单位在今年创建成功,餐厨垃圾就地资源化处理系统正式投入使用。

(三)严格监查,公房管控有序展开

一是对全区机构改革后保留的71个单位的办公用房使用情况进行统计,统计结果显示,区本级现有况是:基本办公用房使用面积51213.45平方米(其中办公室23742.00平方米,服务用房21567.40平方米,设备用房5904.06平方米),附属用房13577.44平方米。二是积极做好政策解读和问题答复工作,分门别类按照总建筑面积、办公用房建筑面积、使用面积、技术业务用建筑面积、服务用房使用面积等核算口径和要求,加强上下交流。三是强化监督管理,5月份对区市监局办公用房使用“回头看”抽查,进一步规范了值班室设置;10月份市、区机关事务管理局联合督导老关镇办公用房和公务用车使用,并对发现的问题进行通报,进一步加强办公用房、公务用车的常态化管理、制度化管理。

(四)规范管理,公车运行有序运转

一是大力推进公务用车信息化平台建设,对全区公务用车全面安装北斗系统,现公车中心24辆公务用车已全部完成安装。二是做好公务用车管理。认真贯彻党政机关公务用车管理实施办法,严格落实公务用车编制、配备、使用和监督管理要求,提升公务用车管理水平。三是强化公车科学调度,提高车辆使用效率,降低运行成本,圆满完成防汛、环保、扶贫、、应急等紧要工作用车任务。截止目前,今年公务用车信息化平成订单9986余次,累计安全行车里程约45余万公里,未发生一起安全责任事故。四是加强司勤人员的教育管理,引导驾驶员安全出车、文明行车,提升公车服务形象。

(五)加强防范,疫情防控取得新成效

一是认真贯彻落实党中央决策部署和省、市、区委防疫工作安排,及时召开党组(扩大)会议,迅速成立防疫工作领导小组,组织起草并下发《关于进一步加强区机关大院集中办公区疫情防控的紧急通告》,对干职工上下班及办公环境做了具体的要求,对食堂就餐、进出机关大院等情况都做了贴心的提醒。二是对进入机关大院和集中办公区人员进行体温检测,测量登记出入机关人员超过50000次,谢绝一切私人来访,控制外来省份车辆。三是对机关大院集中办公区的公共区域定期消杀,累计消杀面积150000㎡;对在一线执行保障任务后返回的公务用车,及时进行消杀,切断病毒传播途径。四是疫情传播高风险期间,为减少人员聚集,取消机关食堂自助餐模式,采取快餐盒分餐制,不集中用餐,盒饭供应超过28000份,确保食品安全。

(六)狠抓落实,精准扶贫取得新突破

根据《区脱贫攻坚“挂片包村”责任落实方案》文件精神,帮扶干部每星期至少走访两次挂点村帮扶对象和五类人员,详细了解贫困户的生活状况及面临主要问题和急需解决的问题,尽最大努力帮助他们,并鼓励其保重身体、积极生活,共同寻找脱贫致富的办法。在挂点扶贫的广寒寨郊溪村,扶贫干部累计走访达40余次,投入帮扶资金3万元,全力帮助贫困户改善基础设施条件。

(七)安排部署,深化推动廉洁篇建设

一是根据“廉洁机关”创建工作要求,区直机关公车服务中心认真开展北斗系统安装工作,目前所有公车均已完成北斗系统安装。省公务用车信息化平台正在全面使用,各单位公务用车派遣均通过手机APP统一调度,维修、保险、加油和年检记录均已存入全省公务用车监管系统,逐步实行全省一张网。二是加强学习宣传,加强党的政治理论学习,认真贯彻落实精神,学习好中央、省、市、区委关于党风廉政建设相关文件精神、《》和党纪法规等。利用电子栏、网络媒体等方式定期廉洁篇建设进展情况,增强群众知晓度和参与度。全面落实“党员活动日”制度,先后组织干部开展学雷锋、关心关爱青年和复工复产促消费、爱国卫生志愿服务、垃圾分类志愿服务等各类活动。

四、存在的问题

工作优质高效有待进一步提升。由于缺乏专业人才、干部队伍逐渐老龄化,缺乏有效激励机制,对一些时间短、任务紧、要求高的工作往往存在优质时达不到高效,高效中难以达到优质。

五、下一步工作打算

下一步将继续紧紧围绕区委、区政府的中心工作,进一步转变工作理念,注重管理创新,改进服务方式,着力推进后勤工作的高效运行,确保各项日常服务保障工作高标准完成。

(一)后勤服务工作:加强对各项后勤服务工作人员的专业培训,不断提高后勤工作人员的专业水平,高标准、高质量地做好区机关日常服务和后勤保障工作。

(二)公节工作:一是加强对能源资源计量工作的指导和督促检查,切实提高我区公共机构计量工作水平,不定期开展能耗真实性抽查和数据会审工作,夯实统计工作基础,认真抓好公共机构能源资源消费数据报送工作。二是推进绿色建筑发展。严格执行建筑节能标准和建设项目节能评估审查制度,加快推进节能技改和项目建设,确保各节能单位均有工程、有项目,推广绿色建筑,推动各节能单位申报绿色建筑示范项目。三是强化考核监督评价,结合实际进一步完善考核评价指标体系,切实提高考核评价工作的科学化水平。加强日常监督检查和定期考核,定期通报工作情况,对发现的问题及时督促整改,充分发挥考核评价的激励约束作用。四是继续跟进公共机构节能考核工作,全市争一、全省争优。

(三)公车管理工作:一是严格要求定制度。进一步严格公务用车使用时间、事由、地点、里程、油耗、费用等信息台账登记管理和公示制度。二是强化培训提素质。进一步加强司勤队伍建设,通过引进专业人才、组织培训等一系列措施提高各单位司勤人员素质。三是引导公车管理更科学。按照公务用车管理相关规定,严格落实相关政策文件,不断总结已有管理模式的利与弊,学习借鉴先进市区公车管理模式,有计划更新平台车辆,满足公务用车需求。四是做好与移动公司的对接工作,确保公车北斗系统正常运行,随时可查寻行驶轨迹。

(四)公房管理工作:一是进一步建立健全党政机关办公用房管理信息统计报告制度,及时汇总办公用房管理情况并报上级机关事务管理部门,做到上下一体、互联互通、动态管理。二是积极开展全区机关事业单位办公用房清理整改“回头看”专项行动,积极配合纪检监察部门做好巡查任务。创新工作方法,巩固已有工作成绩,逐步实现办公用房管理工作规范化、制度化、常态化。

(五)文明创建工作:按照创建全国文明城市的要求,认真开展文明机关、文明单位、文明岗位创建活动,定期组织干部开展学雷锋、志愿者服务和文明道德风尚传播等各类活动,完善机关大院内部的设备设施,进行停车画线和绿化整治,认真清理办公区域各种杂物和卫生死角,提升区机关大院“文明有礼、整洁有序、管理有效”的整体形象。

(六)重点项目推进工作:一是做好区机关大院合同能源管理推进工作,使节约型机关创建理念深入人心。二是做好市民兵训练基地项目建设工作,加快推进项目进展,圆满完成。三是做好区行政事业单位团购商品房相关工作。

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