新常态下煤矿企业生产物资储备管理

摘 要：物资储备工作是煤矿企业生产经营的重要环节。该文分析了当前物资储备工作中存在的常见问题，提出了通过与供应商签订代储代销协议，加强计划管理，制定安全库存，制定再订货点等有效措施，最大限度降低库存，解放企业资金占用。

关键词：生产物资储备 生产效率 成本 质量

中图分类号：F273 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2015）04（b）-0140-01

我国社会经济的快速发展，促使煤矿企业的发展环境得到改善，但是竞争也在不断加剧。有效加强煤矿企业的生产物资储备管理，提高物资采购的质量，是降低运营成本、提高生产效率的重要环节。

1 煤矿企业物资储备管理是生产经营的基础

近年来，随着煤炭产量的增加和煤矿使用的机械设备的不断更新换代，造成煤矿企业的物资储备明显上升。企业生产物资储备管理，是企业经营活动的重要组成部分，它是煤矿企业生产作业开展过程的基础，也发挥着核心型作用。

由于煤矿企业生产的开展过程中，各项生产作业行为都需要充足的物资保障，所以物资储备资金占用的合理性、物资储备工作的科学管理和有效性，都影响着煤矿企业的经济效益，是企业生产经营的基础。生产实践经营证明，如果物资储备超过经营使用的正常标准，不仅导致大量物资积压，并且直接影响到整个煤矿企业的资金周转速度，进一步影响到企业的整体发展。而过少或不及时的物资储备，又会对生产工作造成不良影响。

2 部分煤矿企业物资储备存在的问题

煤矿企业的经营管理过程中，传统的储备管理工作已经制约了现代化经营生产的发展，主要表现在：一是物资储备的计划制定的准确率低，各用料单位的上报计划和库存没有科学的考察结合，存在需求放大的情况，或者是需求不够需要临时追求，这对煤矿企业物资储备中包罗万象的品种和数量管理工作造成了极大的难度。二是采购领域的效率低下，部分企业之间的采购仍然使用传统的电话预约、传真确认、当面签订协议等繁琐而低效的方式，在决策和处理方面均有很大的随意性，这些失误则造成了物资的积压浪费。第三点是物资设备的淘汰没有进行合理规划，造成浪费。比如采煤机的更换，以及洗煤和电机的更新等，都造成相当多的材料配件没能及时使用，闲置浪费。

3 合理优化物资储备的需求计划

3.1 科学地进行计划管理，制定安全库存

煤矿企业的物资储备人员要对企业储备的生产报表进行核实统计，将历年同期的物资储备信息分类列表，根据历史经营状况，结合当前的实际进行科学预测，制定安全库存计划。

科学地进行计划管理，对物资年度计划和月份计划需认真编制，严格审核，科学地控制资金占用，仔细审核生产过程中单位时间的物资需要量、物资供应周围时间等，尽量以最少的物资消耗和合理的物资储备来保证生产运营的需要，

3.2 使用现代化的物资储备管理技术

建立科学规范的网络管理信息系统平台，以库存管理和采购平台共同转变库存管理方式，可以极大降低物资储备采购的经营成本。在网络管理平台中，在各单位仓储管理的职称和管理人员隶属关系不变的前提下，将所有物资纳入平台统一管理，实现实时监控。

在储备物资的网络采购平台中，一是网络招投标，减少人为因素的影响，以公平、公开、透明的招标流程，用最具性价比的成本采购必需供应物资，并且可以轻松地对需要储备的物资进行科学合理的规划和分类，对占用资金多且对企业经营影响较大的的物资，采取资金保障、数量充足的采购和管理模式，对于资金占用较小，对生产作业影响较小的物资，采用和供应商签订代储代销协议，用贷存、零储备，按需进货不留或少留库存的管理方式，来保证煤矿企业储备供应的充足性，同时对储备物资的库管成本降低。

3.3 合理使用网上采购平台

在煤矿企业生产物资储备管理中，物资的采购是重要的环节之一。采购物资的高质量、低价格，可以保证安全生产并防止减少企业利润的隐性流失。网上采购平台具有采购方式多样化，包括了单一来源、竞争性谈判、询比价、公开招标、反向竞拍等。采购平台提供工程、货物、服务项目的公开招标、邀请招标、询比价、单一来源、反拍竞价等5种采购方式。可以建立健全供应商资料库，保证采购的质量，优化供应商结构。对于物资供应丰富且生产厂家较多的商品，可以利用供方竞争，达到“货比多家、质优价廉”的效果见表1。

3.4 完善运行机制

完善储备管理的运行机制，编制重点物资的储备定额。制定合理的储备资金定额，采取定额、限额和定量相结合的供应方法。关注库存情况，确保库存在安全范围内。及时强化库存的清查工作，对积压和报废的物资要有严格的审核追究制度。

物资储备管理工作是现代化煤矿企业生产过程的重要环节，这也是煤矿企业提高自身经营水平、降低经营成本、提高经济效益的重要途径。只有通过科学有效的管理手段，将物资储备工作进行科学合理规划，将工作落实到实处。

参考文献

[1] 任晓伟.企业加强物资管理应用分析 [J].时代金融，2015（1）.

[2] 闫阳.物资定额储备采购模式应用[J].科技风，2014（11）.

[3] 曾得才.企业物资采购管理中的物资储备分析[J].中国新技术新产品，2014（10）.

[4] 伯彩云.如何有效提高煤矿物资管理水平[J].科技创新与应用，2014（11）.