高校基建全过程跟踪监督模式浅探

高校基本建设工程监督是高校审计监察工作的重心。为了有效控制并真实反映工程造价，降低建设成本，完善工程管理，防止违纪违规问题发生，现以南通大学基本建设跟踪监督为例探讨高校基本建设全过程跟踪监督运行模式。

一、以“派出机构”为主体，整合资源，强化实效

为整合监察、审计资源，创新监督方式，强化监督职能，增强监督实效，学校监察部门和审计部门抽调人员组成联合派出机构，进驻基建管理现场，实施同步全程跟进监督。为了弥补内部审计力量不足，确保跟踪审计质量，监审办采用“借助外力，以我为主”的跟踪审计运行模式。“借助外力”――南通大学内部审计人员绝大部分是从其它岗位转行而来，与建设工程项目规模相比，工程造价专业审计人员严重缺乏。根据教财[2007]29号《教育部关于加强和规范建设工程项目全过程审计的意见》第三条“各部门、各单位开展建设项目全过程审汁，由内部审计机构或内部审计机构委托具有相应资质的工程造价咨询机构实施”之规定，通过招标方式选聘了一家造价咨询事务所作为跟踪审计协作单位。“以我为主”――根据内部审计具体准则第14号第六条“内部审计机构应当对利用外部专家服务结果所形成的审计结论负责”之规定，学校内部审计部门对跟踪审计质量负全责。跟踪审计各项工作的指导思想、工作思路、工作目标、业务流程、人员工作职责、审计实施方案、质量标准和规范、质量控制等等都由学校内部审计主导。

二、以“阳光基建”为主题。严格程序。强化监督

(一)开展内部控制制度评审监审人员按照相互牵制、岗位责任、相互协调、系统网络等内部控制设计原则对建设项目的可行性研究报告、立项审批、初步设计、招标评标、工程支出、质量管理、概算调整、价款结算、决算编审等进行健全性和符合性测试，在健全陛和符合性测试基础上对内部控制作出综合性评价并提出审计建议。

(二)适时介入经济业务活动的关键环节监审人员采用“在场监督”(有形监督)和“不在场监督”(无形监督)相结合的运行方式，对基本建设各项经济活动进行了全程跟进监督，确保各项经济业务活动在规定的程序中运行。审查是否通过招标来选择优秀的设计单位和设计方案；是否采用优化设计的方法和措施；是否组织设计单位、施工单位、使用部门和有关权威专家对图纸进行会审，以便减少没计变更；审查是否通过招标方式确定施工单位，招标方式、招标程序和评标办法是否客观、公正、严密；审查是否按规定的程序进行变更签证、隐蔽工程验收；审查是否按规定的程序进行选材和确定材料供应商；审查是否按合同约定支付工程款；审查是否认真组织验收，验收资料和手续是否完备，有无走过场的现象，验收未通过的整改方案是否得当，存在的问题是否进行了返工或采取了补救措施；审查剩余物资的清理及处置情况是否违反有关规定；审查是否按规定程序办理固定资产交付使用等。

(三)建立廉政准入制监审办明确规定对进入南通大学进行建筑安装监理等业务的单位在签订业务合同的同时必须签订《廉洁协议》。《廉洁协议》要求业务单位在给南通大学提供材料设备或开展相应业务时，必须自觉遵守国家的法律法规及党风廉政建设有关规定，坚持公开、公正、诚信、透明的原则，不得有通过不正当的手段损害学校利益的行为，否则将取消其承接南通大学后续工程的投标资格。《协议》还明确规定了双方在廉政建设方面的权利、义务及违约责任。对违反协议规定，给学校造成经济损失的，学校可根据实际损失额向对方进行等额索赔。

(四)强化教育职能监审办根据建设规模，采取灵活多样的方式，开展经常性的教育。不定期的召开有基建管理人员(校方)、监理人员、施工单位人员、材料设备供应单位人员等参加的基本建设廉洁工作报告会，增强各方人员法纪观念，做到依法行政和廉洁从政。组织相关人员观看“校园警钟”等警示教育片，经常性地开展反面典型案例教育，通过发生在高校基建领域的反面典型案例，增强教育的说服力。

(五)实行审计报告公示制度审计报告客观评价建设翻鼙各阶段的管理情况及其结果，详细分析造价变动的原因，揭示管理中存在的问题，分析问题产生的症结并提出建设性建议。

三、以“控制造价”为核心，节约投资，强化效益

(一)审核工程量清单和招标控制价　工程量清单是编制招标工程标底、投标计价和工程结算时调整工程量的依据，是整个项目造价控制的核心内容。为了提高工程量清单的准确性，跟踪审计实行工程量清单审核制。项目组采用两次三级复核等质量控制措施对管理部门提交的工程量清单进行全面审核。以工程训练中心为例：审核清单特征描述是否全面准确时调整特征描述22处；审核工程量计算是否准确时调整工程量31处；审核分部分项设置是否合理时调整5处等等。经后期工程建设管理环节相关业务的验证，南通大学工程量清单的准确性较高。在审核四期建设项目招标控制价时，核减招标控制价396，16万元。

(二)审查中标单位商务标根据国家相关规定，建设一翻到召评标工作在南通市招标办进行，学校对评标过程、评标质量存在不可控性。项目组开展商务标审查、分析，发现个别中标单位的商务标漏洞较多。如对三大耗材用量的调整：有意把耗材数量少报，把少报部分的价款调整到其他项目中，保持价格文件中工程项目定额直接费及投标报价不变或稍略改变，而不影响竞标力；在价格文件中有意将材料价差大、标准高的项目的工程量调增，将其他项日费用下调，保持总价基本不变，中标后，调补材料价差，调增的那部分工程摄的材料价差变成了纯利润。跟踪审计通过审核分析商务标，一方面防患于未然，将商务标中发现的问题通过合同进行约定，减少后期工程管理、结算出现扯皮、纠纷等现象；另一方面，对商务标中施工单位以类似运用不平衡报价策略技巧所涉及的子日进行整理，并提交给基建管理部门，以便在设计变更、现场签证管理环节中加强控制，使学校招标阶段应得的效益最大化实现。

(三)审核工程签证工程签证是施工过程中工程变更的记录，是结算审计的依据，由于施工过程的复杂和众多的人为因素造成了现场签证的漏洞很多，如：施工单位在签证上巧立名目，以少报多，遇到问题不及时办理，结算时搞突击，造成双方扯皮等等。为了堵塞漏洞，跟踪审计实行签证审核制。在审查签证程序合规性的基础上重点审核签证内容的真实性、数量的准确性、价格和原因的合理性。此项工作对于后期结算审计过程中工程量的调整和造价的控制起到至关重要的作用。

(四)审核材料价格南通大学工程建设管理过程中招标时的暂定价材料和设备比较多，特别是安装工程和装饰装修工程部份，如配电箱、开关、灯具、消防报警设备、电缆桥架、洁具、面砖等等。跟踪审计项目组在审查其计划、采购、验收、付款各环节合规性的基础上，重点审核其价格的合理性。项目组建立了南通大学新校区工程材料设备数据库，同时还补充了造价咨询事务所审核同类工程的相关材料设备信息，作为审核材料设备价格合理性的参考标准。采用比较法、市场询价法、成本分析等方法把好材料设备价格关。

(五)审核工程竣工结算工程竣工结算是控制工程造价的最后一关。南通大学实行“先审计、后结算”制度，以竣工结算审计结果作为施工单位与学校之间的结算依据。项目组制定结算的审核方案，规范送审程序，引导施工单位如实编制结算，针对常见问题列出重点。在跟踪审计过程中，项目组已经采取了合同审签制、变更审签制、材料价格审签制、隐蔽工程验收审签制等措施对关键环节进行了控制，竣工结算无论是技术上、还是程序上都相对成熟和完善。

(六)审计工程项目财务决算建设项目财务决算审计是对工程建设“工期、质量、造价”三大控制目标的实现情况进行确认，对建设项目的真实性、完整性、合法性进行审查，确保交付使用财产的完整、真实。审计部门抽调财务审计人员组成工程项目财务决算审计组。重点审查竣工决算的编制是否符合规定、资料是否齐全、手续是否完备；建设内容与批复的概算投资是否相符(跟踪过程中进行了概算、预算控制)；审查结余资金、库存物资、债权债务是否真实；审查交付使用财产是否真实、与明细表是否一致、有无重报、瞒报、漏报、虚报。竣工决算审计既可以利用事前、事中及竣工结算审计结果，也可以进行独立审计。