Excel表格处理的小秘密

既然是零 就请别显示

在工作表中，有时我们不希望显示零值，这时我们可以通过设置把这些单元格中显示的零值去掉而不显示出来。在“工具”菜单下，选择“选项”菜单项，你可以看到，“视图”页中“零值”前有个选择框，去掉对钩即可。

温馨提示：也许你在某些方面暂时还没有取得什么成绩，那就暂时让它们留着空白好了，俗话说“一张白纸没有负担，能写最新最美的文字，能画最新最美的图画。”大可不必用0或者0.00这样的数据来渲染你所没有取得的成绩。注意，本设置仅对当前的工作表有效。

数据互换 我有快办法

在Excel中，输入数据后，相邻两列或两行数据如果要进行互换，一般方法是用“复制”“粘贴”的方法来进行，其实还有更快的方法。

假定要把A1:A7和B1:B7的数据互换，先选取A1：A7，接着将鼠标移到选取范围的边缘，光标的形状变成白色箭头状，这时先按住键盘上的Shift不放，再按住鼠标的左键，拖动鼠标到B1:B7右边框线上，这时在右边框线上会出现一条虚线，并会出现一个黄色的提示框，内容为“C1:C7”（不可搞错），这时先松开鼠标左键后，再松开Shift键，这时，我们可以看到，数据已经互换了。相邻行之间的数据互换可如法炮制。

温馨提示：要严格按照技巧中的说明进行，稍有差错结果就不正确。

取消链接 “宏”做加速剂

如果用户从某处复制的数据是带有超级链接的，除了在复制前选择“选择性粘贴”来过滤掉之外，如何取消已经复制到Excel中的超级链接呢？

执行“工具”菜单上“宏”子菜单上的“录制新宏”命令，以“取消超级链接”为新宏命令，并确定该宏的快捷键，如“Ctrl+q”。单击“确定”按钮后，开始录制宏，在任意一个单元格中执行一个取消超级链接后，停止录制宏。执行“工具”上“宏”子菜单上的“宏”命令，在弹出的对话框中选中“取消超级链接”，然后单击“编辑”按钮，在弹出的编辑窗口中，出现如下代码：

Sub 取消超级链接()

Range("C1").Select

Selection.Hyperlinks.Delete

End Sub

将Range("C1 ").Select改为需要取消超级链接的单元格范围，如Range("A1:J20").Select。关闭页面后回到Excel，按下设置的宏的快捷键“Ctrl+q”，即可开始取消成批超级链接的操作。

斜线表头 兄弟巧借用

经常使用Excel制作表格的用户一定很羡慕Word做出的斜线表头，并感叹Excel中没有该功能，其实，Word和Excel都是Office大家族的成员，可以互相利用的。首先在Word中绘制一个单行单列的斜线表头，执行“复制”命令，然后在Excel中粘贴并调整大小即可。

行列互换 转置很轻松

出于某种考虑，用户如果需要将表格的行与列进行交换，可以采用下面的办法。

复制需要行列互换的表格，在需要放置的单元格上执行“编辑”菜单上的“选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中选中粘贴选项的“全部”，运算选项的“无”，再选中“转置”，最后单击“确定”按钮即可完成行列互换的粘贴。

列宽调整 鼠标直接拖

Excel表格中的每个单元格的列宽通常是不变的，不能随着单元格内文字或数字内容的增加而自动变宽，也就是说超过单元格列宽的内容将被下一单元格的内容所覆盖，无法正确地显示及打印出来。那么，有没有办法解决这个问题呢？

这里先介绍一个最直接的办法：将鼠标移至该列标识字母与下一列标识字母之间，指针变成双向箭头时，左右拖动鼠标即可调整该列单元格的宽度。

列宽调整 双击列缝隙

鼠标双击法也可以调整单元格的列宽。将鼠标移至该列标识字母与下一列标识字母之间，然后当鼠标变成双向箭头时通过双击鼠标而调整单元格列宽的方法。

温馨提示：此方法会自动根据单元格的内容调整其宽度。但是最大的缺点是，一次只能调整一列单元格的宽度。

列宽调整 套用格式法

下面再讲一种用自动套用格式法调整单元格列宽的办法。

Excel的自动套用格式功能很全，用户除了可以对工作簿的格式进行调整外，还可以自动对单元格的宽度进行调整，使每列的宽度均与该列单元格内容的宽度对应，与“双击鼠标法”相比，效果是一样的，但是却可以一次性调整Excel所有单元格的列宽。

1.将需要调整列宽的单元格定义成块，或者按下“Ctrl+A”选中整个工作簿。

2.选中“格式”菜单中的“自动套用格式”命令。

3.在弹出的自动套用格式对话框中，单击“选项”按钮，在出现的诸多选项中只保留“列宽/行高”一项（当然如果用户希望套用其它选项的话，也可以进行选择），然后选中任意一项表格格式。

4.单击“确定”，Excel就会自动使单元格的列宽与单元格内文字的宽度相对应。

鼠标画框 选择多对象

利用Excel中的“选择对象”命令可以选择多个对象。

如果用户找不到这个命令的话，可以选择“视图”菜单中的“工具栏自定义”命令，在弹出的“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，在“类别”列表框中选择“绘图”选项，用鼠标将“命令”列表框中的“选择对象”图标拖放到某一合适位置即可（建议用户将其放入“绘图”工具栏中）。

添加了该命令后，用户在需要选择对象时，只需点中该按钮，并在对象区域外侧的适当地点按住鼠标左键，然后拖动鼠标出现一个矩形的虚线框，待欲选定的对象或全部对象位于矩形虚线框内时释放鼠标左键，便可选中多个或者全部对象。