建好设备档案 印刷生产有保障

【前言】建好设备档案 印刷生产有保障由文秘帮小编整理而成，但愿对你的学习工作带来帮助。制版设备主要包括CTP设备、显影机、烘版机、晒版机等。 （2）印刷设备 印刷设备主要包括单色机、双色机、四色机等。 （3）装订及包装设备 装订及包装设备主要包括切纸机、折页机、配页机、铁丝订书机、烫背机、精装书芯加工联动机（压平、扒圆、起脊等）、包装机等。 ...

印刷设备管理的好坏不仅直接影响着印刷企业的生产效率和经济效益，而且作为印刷企业强化内部管理的重要一环，其还直接影响着印刷企业的管理成效。因此，印刷企业必须加强设备管理。设备档案的建立是设备管理的基础工作，通过对设备档案中的信息进行整理、分析，设备管理部门可以了解所有设备的初始状况、运行状态及生产能力等，从而制定出相应的设备维护和使用方案，最大限度地发挥设备的生产潜能，促进印刷企业的发展。

设备档案的内容

1.设备分类

设备分类的目的是为了明确管理范围，统计设备的情况，以便进行分级管理和重点维修，从而保证设备处于正常状态，提高其利用率。通常印刷企业可以将设备分为3大类。

（1）制版设备

制版设备主要包括CTP设备、显影机、烘版机、晒版机等。

（2）印刷设备

印刷设备主要包括单色机、双色机、四色机等。

（3）装订及包装设备

装订及包装设备主要包括切纸机、折页机、配页机、铁丝订书机、烫背机、精装书芯加工联动机（压平、扒圆、起脊等）、包装机等。

2.设备编号

设备编号是对印刷企业现有的各种设备进行编号，主要是为了便于设备的管理和设备资料的查找。设备编号既可按照使用顺序进行编排，也可按照设备种类进行编排。

3.设备档案卡

（1）设备前期的档案资料

设备前期的档案资料包括设备名称及编号，设备选型和技术、经济论证方案，设备购置合同（副本），设备检验合格证，设备装箱单，设备开箱检验记录（包括设备附件、随机备件、工具等），设备技术资料，设备安装调试记录、检验记录和验收移交书。

（2）设备投产后的档案表

①设备基本情况表。设备基本情况表是印刷企业管理人员了解设备外形特征、使用状况等信息的重要来源，通常由使用部门、设备管理部门和财务部门等多个部门共同填写完成。其作为印刷企业重要的设备资料，应由专人定期修订，并妥善保管。以我公司的一台YP4787型卷筒纸胶印机为例，其设备基本情况见表1。

②设备主要技术特性表。设备主要技术特性表主要是对设备的主要工作性能进行数据化描述，其能直观地反映设备的工作性能和特点，是相关部门进行设备维修和使用的重要依据。该表应由设备管理部门组织使用部门的相关人员认真、全面地填写，并存档保留，以备查用。表2为YP4787型卷筒纸胶印机的设备主要技术特性表。

③主要附属设备情况登记表。主要附属设备情况登记表是对主设备配套的附属设备进行系统登记的表格。附属设备包括主电机、空压机、输纸机、水循环系统、烘干机、真空泵等设备。对这些附属设备的性能参数登记在册，不仅可以帮助设备管理部门掌握附属设备情况，而且有助于使用部门正确使用附属设备，甚至可以在生产紧急的情况下，集中调配多台主设备的附属设备至一台或几台主设备上协助完成生产任务。因此，印刷企业相关人员应该详细、准确地填写附属设备情况登记表。表3为YP4787型卷筒纸胶印机的主要附属设备情况登记表。

④设备易损件清单。设备易损件清单应依据设备生产厂家提供的资料或实际使用情况制定，由设备管理部门联合使用部门全面细致地制定。设备易损件清单有助于印刷企业正常开展生产、维修、库房管理、财务管理等多项工作。

在制定设备易损件清单时，需要注意以下几点：可根据机械、电气等设备易损件类别单独列项记录；各类设备易损件可以按照使用部位、种类、功能等条件归纳在一起；设备易损件中须从厂家购买的要填写图号，自制件要填写图纸、技术资料编号，通用件要按照国家标准填写；对于设备易损件别重要的零（配）件，应单独制作应急零（配）件表，以便及时配备和使用。表4为YP4787型卷筒纸胶印机的设备易损件清单。

⑤设备维修记录表。设备维修记录表是对设备使用过程中的重要维修情况进行记录的表格。设备管理部门可以根据这一表格了解设备状况、改进维修方案，并及时反馈到使用部门，帮助其正确、高效地使用设备。在制作该表时，设备管理部门要详细填写维修过程，使用部门也要客观提出意见，双方配合寻找最佳的维修方案，保证设备正常工作。表5为YP4787型卷筒纸胶印机的设备维修记录表。

⑥设备重大事故登记表。设备使用过程中，难免会遇到各种事故，此时印刷企业不仅要积极解决问题，而且要仔细记录事故经过和解决措施，以利于总结和改进。记录设备重大事故有以下好处：避免类似事故的发生，从而维护好设备；为操作人员提供学习、掌握设备性能的机会，同时提高他们的工作素养；促使管理人员发现管理中存在的问题，寻找解决办法，保障人身和设备安全。表6为YP4787型卷筒纸胶印机的设备重大事故登记表。

设备档案管理制度

设备档案作为印刷企业的重要内部资料，具有一定的商业和技术价值。为保证设备档案的安全可靠，印刷企业应建立设备档案管理制度，其主要内容如下。

①设备档案建立工作应由设备管理部门指定专人负责，并建立设备档案专柜。

②设备管理部门负责对设备资料进行收集、整理、鉴定和归档。设备档案内容须填写规范、整齐、清晰。

③采购、保管、维修等各级管理人员应协助做好设备档案的完善和收集工作，并保管好各种原始资料，认真填写各类原始表格，保证资料齐全。

④借阅设备档案时要办理借出登记手续。借阅的设备档案不得损坏、丢失，归还时设备档案管理人员应当面点清。

⑤设备档案应一式两份，对于关键性和常用部分的设备档案，借阅时应使用复印件，尽量不用原件。

⑥常用设备档案应定期清点、核对，及时补充和修复破损资料。

⑦设备管理部门每年应对设备档案进行整理、鉴定。

⑧设备档案移交或管理人员调动时，必须办理移交手续。