论会计信息化基础上企业内部控制的优化

摘要：会计信息化是现代企业发展的方向，它不但加快了企业发展的步伐，也将会计的工作重点从记账、报账转向分析与决策方面，再加上我国信息技术的不断成熟，改变了企业储存和处理会计信息的方式，同时也优化了企业内部控制的环境。本文通过对会计信息化与企业内部控制的理论基础的阐述，揭示了会计信息化是如何优化企业内部控制的，并以X企业利用会计信息化基础优化企业内部控制案例分析了会计信息化对企业内部控制的影响。

关键词：会计信息化；内部控制；优化

中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）12-0-01

一、会计信息化与企业内部控制理论基础

1.会计信息化理论基础。所谓会计信息化，就是将传统的会计工作同现代化计算机技术结合在一起，利用网络技术自动计算、汇总、存储数据信息，并将经济业务相关的各个方面数据信息融为一体。其基本特征表现在以下几个方面：

第一，会计信息化完善了财务核算系统，拓宽了财务审核范围。

第二，网络技术使会计信息化相关数据实现共享。

第三，会计信息化系统更智能。

2.企业内部控制理论基础。内部控制可分为管理控制和会计控制两大类，是指企业为了保证经济业务活动的有效进行，确保企业资产的安全与完整，防止并及时发现和纠正完成经济业务过程中出现的错误和舞弊行为，最终保证企业会计信息资料的真实的真实性、合法性与完整性而制定和实施的相关政策与程序。企业在实施内部控制时应遵循以下几个原则：即合法性原则、适用性原则、全面性原则。

二、会计信息化对企业内部控制的优化

1.加强了对信息的识别与权限的控制。会计工作初步与计算机相结合的时代，所有的会计数据与会计相关信息都要通过人工操作录入，当会计数据或信息出现问题时，可以很容易的把问题落实到个人，有效的将问题解决。在如今会计信息化时代，所有会计信息的录入都要通过交易授权，只要企业将系统自动授权与经办人确认授权很好的结合在一起即可。既增强了企业信息的保密性，又解决了企业资产损失的问题。

2.扩大了企业内部控制的范围。在不断推进会计信息化的过程中，企业内部控制的环境也在不断地发生变化，不再是单纯的依靠人工来维护企业内部控制，而是加入了计算机技术，不但改变了企业风险评估的方式，同时也拓展了企业内部控制的范围。从原来行为控制，扩展到控制系统。这种转变不仅提高了员工的职业素养，也提了会计信息系统安全与维护质量。

3.改变了企业内部控制的方式。科学的内部控制架构是进行有效会计控制的基础。以往的电算化会计对企业内部控制的方式是将核对后的会计信息以手工方式录入到系统中。会计信息化实现了一次录入式流程，可以实时更新企业会计信息。结合企业以往内部控制流程，即减少会计信息化自身的缺陷，也加强了员工对工作的责任感，从根本上建立员工的对工作的责任心。

4.改变了企业内部控制的侧重点。传统的内部控制重点主要在于约束企业内部员工的行为。企业管理者认为，只要有效的控制了企业会计核算相关人员，就能有效的控制企业内部控制活动。随着工作节凑的加快，会计信息的存储将走进无纸化时代，那么单纯的约束员工的行为是无法及时发现企业内部控制存在的问题的。因此，会计信息化条件下，会计部门不仅要监控人的活动，还要监控人对计算机的操作与处理。

三、会计信息化下X企业内部控制的优化

1.X企业内部控制现状。X企业成立于1985年，总部设立在北京，它是我国计算机技术、信息与通信产业的领导厂商，主要生产电子产品。X企业以丰富的经验，分析产业发展趋势，为广大客户提供最合适的电子产品和优质的服务。

随着X企业的发展与业务量的不断增加，X企业日常会计业务中运用了大量的信息化手段，随着会计信息化在X企业内部的全面实施，不但改变了企业内部控制的重点和方法，同时也改变了企业内部控制的范围。虽然会计信息化给X企业的经营管理来了很多便捷，但一些缺陷也慢慢的呈现出来了，使X企业的面临巨大考验。

2.会计信息化对X企业内部控制的优化。首先，提高了企业内部审计的作用。X企业的内部控制融合了会计信息化后，即保证企业内部审计的独立性与权威性，同时，也扩大了审计的范围。使审计部门在审计时能够以企业的全局出发，对每一笔经济业务和项目进行系统的审查，对每一运营环节都能够做好事后审查，及时发现问题处理问题。

其次，完善了企业内部组织结构。X集团的这种内部组织结构的改变，有效的监控了企业生产经营过程中产生的各种风险，并且将风险责任落实到个人，无形中加强了公司员工对工作的责任感与增强了对企业风险控制的意识。日常工作中，可以从各部门抽调员工完成新项目，即做到了分工明确，也做到了责任明确，有效的减小了企业发生损失的可能性。同时，也为企业降低了人工成本，减小了企业整体风险损失。

第三，为企业再造新的业务流程。X企业将BRP系统引入企业，加快了企业会计信息化的进程，同时，也优化了企业会计部门的工作流程，提高了会计部门的工作效率。为企业重造了业务流程。首先，X企业在进行流程再造之前对企业进行了详细的调研，对可能发生的突发状况进行了估计和应对方案。然后，在原有工作流程上进行改造。改造后的工作流程使X企业的会计信息得到了共享，提高了会计部门反馈企业财务状况的速度。

3.优化后的X企业内部控制状况。

3.1优化了企业会计信息系统的开发与维护控制。通常情况下，会计信息化系统由五部分组成，即网络、数据库、会计、通讯和电子商务。其中，会计系统做为会计信息化系统的核心处理平台，其开发与运行控制操作十分重要。利用会计信息化基础理论对引进的会计系统进行严密的可行性分析，保证了内部控制活动执行的有效性，减少了以后工作出现失误的可能性。

3.2优化了企业会计信息系统的安全性。由于会计信息化使企业的相关内部信息得到共享，加大了企业信息外泄的可能性。为此，新的工作流程加大了对交易授权的控制，为了交易授权不易被篡改，X企业设置了系统自动授权和经办人确认授权两种方式。帮助企业分清事务责任，提高企业对责任人的监控力度。

3.3员工岗位设置更加合理。X企业设置了合理的轮岗制度，即保证了会计数据安全、准确性，也激励了员工的学习的热情，提高了员工的综合素质。X企业通过轮岗制度，筛选出了优秀的企业员工，也适当的维护了企业人才，稳定了X企业各部门内部的稳定发展。

四、总结

随着科技的发展，企业的生产管理方式也会随之改变，会计信息化的合理运用是每一个企业发展的趋势，它可以为企业降低损失，减少企业的经营成本，使企业进行良性运行与发展。

参考文献：

[1]张陆平.信息化环境下内部会计控制初探[J].商业会计，2008.

[2]姜蕾.会计信息化环境下内部控制制度探讨[J].合作经济与科技，2008.