如何更有行动力?

总觉得学校管理工作需要有强烈的行动力，可是杂事太多，总是阻碍着我们。

如何把杂事变成行动？这一篇文章或许可以跟您分享“如何更有行动力”的一些经验。

1.明确地描述一个待办事项

写下一个待办事项的时候，我以为自己很清楚接下来要做什么，怎么做，但事实并不是这样。比如我想要去拜访一位课程专家，就在清单上写下：

“拜访课程专家”

后来我发现，一整天过去了我还没完成这件事，于是我修改了对这个待办事项的描述：

我先查看了一下日程表，发现当晚是空闲的。

同时想到第一次见面是不是准备个小礼物比较好，就带一本我的书吧。

“明天早晨9点给课程专家打电话，约他晚上7点在雕刻时光咖啡馆见面，并准备《小强升职记》”。

第二天，这件事顺利搞定了。回过头来反思一下，行动力增加的原因是什么？我对要做的事情更加明确了，仅此而已。

2.调整出良好的精力和情绪

怎么调整出良好的状态呢？跟大家分享一些小经验：

中午小憩15～25分钟。

每工作25分钟休息5分钟。休息的时候要切换状态，比如站起来走走、做做拉伸、扭转动作。

每周做2～3次运动。

保证7小时睡眠。

不暴饮暴食，特别是中午。

3.脑袋里有结果图像

结果图像是什么？就是任务达成时的那一幅幅画面。

拿“完成课题的汇报ppt”举例：

审核通过。

汇报现场，领导抛出一些问题，我一一做了答复。

我要感谢所有参与这个项目的伙伴。

通常我们拿到一个待办事项立刻想的是：“怎么做”（HOW），但其实大脑首先需要的是“为什么做”（WHY）和“做什么”（WHAT）。

4.做事之前看看资料是否齐全

很多人在做事过程中才发现缺少一些资料，准备资料的过程就影响了行动力和效率。

比如：我要做一个“教师年终绩效表”。你可以对比下两种方式的效率：

1.埋头苦干的时候才发现需要A某、B某、C某提供给我一些数据，这时候我分别给她们打电话，然后等待她们的邮件，在这个过程中虽然可以穿插着做点别的事情，但心里老挂念着“教师年终绩效表”的事情。

2.准备做汇总表之前我发现需要A某、B某、C某的数据资料，这时候我分别给她们打电话，然后开始埋头苦干，等收到她们邮件的时候，也差不多到了需要她们数据的部分。

5.烂的开始是完成的一半

好的开始是成功的一半，烂的开始是完成的一半。

拿写论文举例：

方向选好，开始写论文的第一只拦路虎你猜是什么？

标题！！！

你在一篇文章的标题上纠结了多久？

准备ppt的时候，你花了多少时间在“选择最漂亮的ppt模板”上？

准备演讲稿的时候，你花多少时间在“一个完美的开场”上？

花了大量的时间在开始之后，又有多少次因为一个突然的灵感或偶然的发现，把“完美”、“漂亮”的开始替代？

所以，小强强烈建议有一个烂开始，或许基本搞得差不多之后，那个你想要的“开始”，会自己浮现出来。

6.多做有热情的事

每天做不情愿的事情，是在透支行动力，是在琢磨着怎么自己骗自己。这样的行动力总有上限，也很危险（比如过劳死或者人格分裂之类）。

能否用有热情的事来中和痛苦？就像用水灭火一样？可不可以每天、每月、每年留20%的时间做一些自己喜欢的事情？同时想想怎样可以增加做喜欢事情的时间？

当然，这个前提是你要知道自己喜欢做什么。

7.加强积累经验

大家都认同积累经验的重要性：经验越丰富，做事越轻松，越游刃有余，行动力强自然不在话下。

比如如果你经常组织老师的培训，那么以我的经验，有两种积累方式：

被动积累：组织完一个培训项目，就算我不想积累经验，我也会积累一些经验，比如老师的通讯方式、学员们的反馈、自己的沟通技巧之类。

主动积累：组织完一个培训项目，采取些措施有意地积累一些经验，比如：团队内的检视会，共享一下彼此的收获和经验，花15分钟的时间，写一下自己这次做得出色的地方，和可以再提高的地方。

（当然，被动中也有主动，主动中也有被动，为了不把问题搞复杂，请允许小强忽略这个部分）。

显而易见，被动积累是在做加法，主动积累是在做乘法。

哪一个积累的更快，更容易让你升级，可想而知。