Excel会计设计系统特性探究论文

充分利用现代计算机技术和网络技术，自行开发“会计基础实训系统”软件，是会计实践教学改革、提高学生的技能操作水平的一种创新。它在日常理论教学和会计手工实训之间架起了一座金桥。

一、Excel设计的会计基础实训系统应具备的特征

目前，高校的会计基础实训教学以传统纸质票据、账簿、报表方式为主，在日常教学过程中辅以作业，则造成理论教学与实践教学脱节，影响会计学生的技能水平的提高，因此，基于Excel应用程序，设计一套实训软件，把二者有机结合起来，实现实训教学自主化、经常化。实训软件应具备以下特征：

1.延伸业务操作链

会计信息是经济活动的反映，由于受到种种条件的限制，手工模拟实验难以反映经济发生、发展的全过程。而“实训系统”则可以克服上述局限。论文百事通使会计技能训练的“操作链”向前延伸，既反映经济业务的全貌，也能使技能训练更全面，避免出现会计专业的毕业生还不会填制发票、进账单的现象。

2.实训环境真实

由于“实训系统”中生成的用于技能训练的各种票据、凭证、账簿和报表都具有较强的仿真性，给人一种真实的直现印象，使得模拟实验环境比较形象真实，使技能训练者产生较强的真实感。

3.实训方式灵活

使用“实训系统”进行技能训练的方式是非常灵活的，既可作为《会计基础》的辅助教学课件，供教师在上课时作课堂演示，也可以供学生自己学习；既可以和课堂教学配合使用，也可以作为单独的技能训练课程来开设；既可以在教室或实验室完成训练，也可以让学生在宿舍或家里完成技能训练，有利于学生自主安排学习进度，增强学生自主学习的主动性。

4.实训成本低廉

使用“实训系统”进行会计技能训练的成本相当低廉。会计技能训练需要的各种票据、凭证、账簿和报表以及相关的业务公章，全部都由训练系统提供，无需另行购置，节约技能训练所需会计用品的购置成本。

二、Excel实现会计基础实训的总体思路

“会计基础实训系统”按功能模块可以分为三级、共十个实训单元。它的一级菜单分别是：规范书写、原始凭证的填制、原始凭证的审核、记账凭证的填制、记账凭证的审核、日记账的核算、银行存款余额调节表、明细账的核算、总账的核算、会计报表等十个文档。在一级菜单的每个实训单元下设二级菜单，它包含“目的与要求、视频演示、实训操作、参考答案”四项基本内容。在二级菜单下设三级菜单，即工作表。

目的与要求：描述该单元实训内容的目的、基本要求与特殊要求，使学生熟悉该内容的知识点、巩固理论课程的教学内容。视频示范：对该单元实训操作内容进行完整的视频演示，并配音讲解，充分利用多媒体的现代教学手段，实现教师边讲边操作，学生边听边看，耳濡目染，使教与学达到教高境界的融合。实训操作：该单元的全部实训操作选用当前最新的票据、单证、和印章等，由学生在本单元独立进行实训，实训操作结果使用“另存为”方式保存，以便教师查阅，原证、账、表不变，不影响下次操作。参考答案：该单元存放实训操作的参考答案，供学生查阅。

整个实训系统由主目录（一级菜单）、二级目录（二级菜单）和工作表组成。主目录是十个实训单元名称组成的目录（一个Excel文档）；二级目录则分别是每个实训单元的四项内容（十个实训单元对应有十个Excel文档）；根据实训内容的需要，在二级目录下设若干工作表，整个实训系统共有十一个Excel文档和若干工作表。主目录和二级目录之间加以链接，二级目录之间相互不使用链接；二级目录和工作表之间加以链接，工作表之间相互不使用链接；主目录和工作表之间相互不使用链接。各个Excel文档内部的工作表之间全部采用直接链接，即：链接只有进入或返回，在主目录和单元目录的工作表才有关闭当前Excel文档的按钮。

三、Excel实现会计基础实训的具体设计

在二级目录下，各个子目录分别使用一张工作表。每个实训单元的单元目录均由“目的与要求、视频演示、实训操作、参考答案”四项内容组成。现以实训二（原始凭证的填制）为例加以说明其设计方法。

实训二（原始凭证的填制）的设计方案是：“目的与要求”为1张工作表；“视频示范”由1张工作表和6个视频文件构成；“实训操作”设为三级子目录和实训业务组成，有9张工作表；“参考答案”与“实训操作”相同。因此，整个实训二共有22张工作表。

每个子目录与各自的工作表建立链接关系，子目录与单元目录建立链接关系，单元目录再与实训系统主目录建立链接，同时在单元目录的工作表上提供控件用于关闭当前实训单元。

按照上述设计思路，当需要新增实训操作业务时，按Excel基本操作方法，在该实训单元里插入实训操作工作表和参考答案工作表各1张，同时在对应的子目录里添加新增业务名称和链接即可完成。如果需要修改单据、凭证、账页格式，同样按照Excel基本操作方法进行。

设计说明：第一，在实训系统设计完成后，除了实训业务中需要学生操作的单元格外，对所有Excel文档的工作表及单元格加密码进行保护。第二，每个实训单元均加入VBA代码以控制需要隐藏的信息。