关于建设单位智能化弱电工程界面管理的思考

摘要：针对目前智能化弱电工程技术复杂、专业化分工、工程界面众多的现实，本文结合工程项目的实践对建设单位智能化弱电工程界面管理方法及工具进行了初步探讨，以推进智能弱电工程卓有成效的建设。

关键词：智能化弱电工程；界面管理；建设单位

1 引言

苏州某商业综合体项目由办公商务区写字楼、城市购物广场、生活休闲区和购物中心四部分组成，占地面积21万平方米，总建筑面积达52万平方米。该项目除购物中心外，智能化弱电工程包括建筑设备监控系统、安全防范系统、信息服务系统、机房工程、智能化系统集成、综合管路等十四个智能化子系统，是一个系统齐全、技术先进、功能可靠的超大型智能化弱电工程项目，项目建设周期约18个月，目前已投入商业运营近二年，系统运行稳定可靠，该商业综合体已逐渐成为苏州商业新地标。本文通过对建设项目的回顾及思考，认识到智能化弱电工程界面管理的重要性，提出了一些管理办法和工具，以推进智能化弱电工程更有序、更有成效的建设。

2 智能化弱电工程界面管理

界面管理是对建设项目决策和实施过程中各子系统的界面进行识别、规划和控制，做好各子系统之间界面的协调，保证子系统之间的物质、能量、信息通畅地流动，并处理好系统和外部环境的关系，保证各子系统之间界面的契合，以使整个建设项目的组织管理系统始终处于有效率的状态。

智能化弱电工程主要有二种界面类型：一是系统界面，系统界面既包含智能化弱电工程与土建、装饰、空调、给排水、供电、照明、电梯等其他专业的界面，也包含智能化弱电工程内部建筑设备控制、安全防范、信息服务、机房工程等各个不同子系统之间的界面，这些界面贯穿工程设计、招投标、施工及调试、运行的不同阶段，各个系统既独立又相互联系，只有通过有效的协调和集成才能发挥最大效益。二是组织界面，包含工程参与方如建设方、设计方、施工方、设备供货方、运行管理方等不同组织之间的界面，也包括同一个组织内部不同部门及人员的界面。每个项目参与方都有自己的利益和目标，使工程建设的总目标成为各参与方的共同目标，保证工程信息的有效无误传递是建设方的主要职责。

3 智能化弱电工程界面管理方法

由于该商业综合体项目建筑体量大，区域较广、智能化弱电工程子系统较多，技术比较复杂（如写字楼采用变风量全空气控制等），涉及的单位众多，为协调解决智能化弱电工程涉及的界面问题，建设单位从项目策划开始，在设计、招投标、施工、验收移交等各个环节采取了一些方法和措施，明确智能化弱电工程和其他专业的工作界面，以建设单位牵头领导界面管理工作，协调项目各参与方按照确定的总体目标开展工作，最终该工程的进度、质量和投资基本按目标完成，各个智能化系统运行稳定可靠。

3.1 专业界面管理方法及工具

3.1.1 专业界面管理矩阵

考虑到商业综合体建设过程中专业交叉，在智能化策划阶段，建设单位建立了专业界面管理矩阵表，将智能化专业和其他专业全部罗列出来，根据各专业和智能化专业存在界面的多少按顺序进行排列，并用“红、橙、黄”等不同的颜色表示界面关系的“多、中、少”，再将各专业和智能化专业之间的存在的界面点、位置、内容罗列出来。该界面矩阵表发给建设单位分管不同专业的工程师，在设计、招投标、施工等不同阶段，建设单位组织不同专业设计单位、施工单位除完成本专业的工作外，重点对界面矩阵“红、橙”色的内容进行关注、协调和处理。

3.1.2 专业工作界面表

为减少智能化与其他专业因合同接口和界面划分不清而在施工期间出现的推诿扯皮现象，建设单位在前期招标文件编制过程中，根据界面管理矩阵，对“红、橙”色专业如：机电、消防、装饰、配电、灯光、电梯等专业招标文件技术条款增加与智能化的工作界面表，清晰划分各专业施工单位与智能化施工单位的工作范围、界面、技术接口、双方调试配合要求等内容，该界面表同时出现在智能化招标文件中，界面表最终以建设单位与各专业施工单位签订的合同形式出现，明确各施工单位交叉的工作界面和职责，为施工期间界面管理提供了详细清晰的合同依据，大大减少了因界面划分不清造成施工期间各家单位推诿扯皮现象的发生。

3.1.3 设计总包及会签

智能化弱电工程是集结构、系统、服务、管理于一体并达到优化组合的系统工程。是一个多专业协调共同创造的过程。如弱电机房大小及楼板荷载；墙板的电管、电缆桥架的设置；通风、给排水设备运行状态的遥测、遥控等，所有这些问题都与主体设计密切相关，都要在总体设计中加以协调和处理。建设单位在主体设计过程中，同步开始智能化设计，并明确要求土建机电主体设计单位履行设计总包单位的职责，在设计过程中，由建设单位、设计总包组织其它相关专业设计单位和智能化设计单位召开设计界面协调会，要求双方互相提供资料，对双方的设计接口、界面进行明确。智能化设计单位各个阶段的图纸必须提交设计总包单位和其它相关专业设计单位审核并会签，某一方设计图纸发生变更，必须通知其它专业做相应的变更。

3.1.4 实施过程中的不同专业协调会制度

为便于智能化施工单位和土建、机电单位尽早协调现场的工作界面及施工桥架整体布局，在机电、消防、弱电进场后，定期由建设单位组织监理、施工单位召开现场机电协调会，弱电与机电、装修、土建等单位的界面是重点讨论内容，通过监理和施工单位现场对照图纸，尽早发现并协调解决弱电与其它专业接口及界面问题。在项目实施后期，重点协调各单位完成机电、弱电联合系统调试工作，如写字楼变风量空调系统调试，由建设单位牵头监理单位组织空调、智能化施工单位编制审核调试方案，确定调试人员及任务，检查运行效果和测试数据。

3.2 组织界面管理方法及工具

3.2.1 设计为龙头，建设单位总负责制度

建设单位的工作贯穿了项目生命周期全过程，由建设单位牵头组织其他参与方，确定各个阶段的目标和计划，明确各个参与方的职责和界面，协调解决出现的问题，实现智能化建设目标。

3.2.2 弱电设计顾问管理

为避免有些项目智能化设计和施工脱节的问题，在设计招投标中，确定了“设计+现场服务”顾问的合同方式，和一家有实力的智能化集成商签订合同，明确在完成设计阶段的工作任务之外，做好现场施工阶段技术服务工作，协助业主管理好各专业界面的技术协调工作。随着智能化弱电工程施工单位进场后，由设计转到现场顾问阶段的工作，负责弱电系统集成、各专业设计及施工界面协调、需求调整后重新定位等工作，同时，顾问在深化图纸审核、设计变更审核、设备及材料品牌检验、调试方案审核及检查、工程质量验收等方面发挥了很大的作用。

3.2.3 过程图纸审核汇报

在商业综合体智能化弱电工程实施过程中，由于规划阶段有些需求模糊、不断改变，其他专业设计变更、外部环境的变化等原因均会造成智能化设计从规划设计、深化设计、施工图设计到施工过程中会出现很多变化，建设单位对每个设计过程的图纸和方案进行审核汇报制度，确保各个过程的设计目标不偏离，设计概算不超标，设计内容不断深化。

3.2.4 运营方全过程参与

智能化弱电工程是一个系统工程，必须围绕用户的需求和建筑功能进行设计，本项目从规划方案开始就要求运营方参与整个设计过程，根据运营方的建议调整设计方案，如：综合布线点位的布置等工作，使设计和运营更紧密结合。同时，在工程的实施期间，和运营单位多次沟通协调，解决现场发现的问题；在调试、验收及移交过程中，更是要求运营单位提前进场，熟悉方案和图纸，参与智能化设备的调试及培训，由于运营单位提前介入项目的实施，缩短了他们学习掌握各个智能化系统的时间，确保了整个系统的顺利交接，为整个商业综合体顺利开业提供了有力支持。