财务业务一体化的实施浅见

摘 要:财务业务一体化是现代企业管理发展的必然趋势。文章分析了我国企业财务业务一体化的现状，指出实现财务业务一体化是企业发展的客观需要，同时探讨了企业财务业务一体化的具体步骤。

关键词：现代企业管理 财务业务一体化 实现步骤

中图分类号：F234.4 文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2010）12-152-02

财务业务一体化是指利用利用网络、管理软件平台等要素的IT环境下，将企业经营中的三大主要流程，即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合，实现数据资源共享。财务业务一体化的思路是基于实现ERP(Enterprise Resource Planning，企业资源计划)为前提条件的，ERP是提高企业管理效率的重要手段，既是软件系统的应用，更代表了一种全新的管理理念。它以供应链为核心，基于流程的管理思想，与传统的基于职能岗位的管理思想完全不同，流程的规范化是企业成功实施ERP的必备条件，企业进行业务流程重组以后才能实施ERP，产生预期的效益。

一、财务业务一体化的现状

目前许多企业设置有财务、销售、生产、采供部、行管部门等许多部门，除了财务部数据外，其他部门提供的数据与财务数据不相符或财务核算数据滞后。而财务部除了已开票数据外，其他数据提供不及时。财务除了会计核算工作外，并未真正参与企业管理工作。受传统的企业财务影响，企业很难及时处理数据，无法做到实时监控和决策，在很大程度上影响了企业财务业务一体化的实现，影响企业的长期发展。目前大多数企业不能充分有效利用软件，无法使业务部门和财务部门协同工作。业务部门与财务部门各自采用一套软件处理其数据，不能及时沟通信息和协同更正信息。造成业务与财务各自使用自己的软件和数据，数据没有在业务与财务间互相传递和审核，数据的真实准确性难以保证。而且造成许多岗位的重复工作，增加了出错的几率，没有充分利用数据的共享的好处。

目前真正实现财务业务一体化的企业占的比重很小，但是许多企业一旦认识到财务业务一体化能给企业发展带来很大的效果：人员重复劳动减少，数据传递及时有序，财务发挥审核监督的作用，数据分析真实有效，业务绩效考核准确、及时等优点，就愿意积极实现财务业务一体化。可是许多企业却苦于没有合适的渠道和人才来真正实现财务业务一体化，下面笔者简要分析实现财务业务一体化的条件和步骤。

二、实现财务业务一体化是企业发展的客观需要

1.企业管理遇到了瓶颈，需要财务业务一体化。目前，许多企业都延续金字塔式集中管理模式，在企业发展初期起到了良好的效果。但是随着企业的发展，竞争越来越激烈，企业的决策和管理难度加大。信息滞后带来了很大的问题，资源的浪费和不合理配置影响了企业的发展。有的企业兼并了很多领域、很多地区的企业，管理的人为化现象严重。需要使用先进的管理工具解决，财务业务一体化的管理方式是解决这些问题的很好渠道。

2.企业发展遇到管理先进的竞争对手，需要财务业务一体化。面对日趋激烈的市场，许多企业产品走向国际市场，需要和很多国际大公司竞争，看见其他公司管理先进，成本低，就自然会意识到自己的企业也需要财务业务一体化，从而降低成本、节约费用。

3.企业成立集团公司，需要财务业务一体化。集团化公司的成立带来了许多管理的新问题，集团决策部门需要及时掌握分公司的资金、收入费用、库存成本情况。需要监控经营成本和资金流向，提高企业对市场反应的灵活性和财务效率。这些都需要财务业务一体化来实现，集团才能及时获得准确的财务业务信息。

财务业务一体化作为ERP管理中很重要的一环，已经越来越受到企业的关注，企业已经将其作为解决企业发展中遇到问题的重要手段。

三、实现财务业务一体化的步骤

1.选择合适的财务业务一体化软件。目前实现财务业务一体化的ERP软件有很多，国内知名的财务软件都支持财务业务一体化的实现，企业应根据自身情况谨慎选择使用。选择能符合企业发展需要，售后服务和实施团队过硬的软件。可以去相类似的已实现财务业务一体化企业考察学习，对比各个软件的优缺点后择优选择。

2.选择实施财务业务一体化项目组成员。选择良好的公司项目组成员非常关键，配合良好的项目组是实现财务业务一体化的关键所在，公司项目组熟悉公司内部的业务流程，配合软件的实施小组进行实施工作。笔者认为财务部门作为财务业务一体化中的核心部门，财务负责人应该为项目小组的核心成员，任命为组长最好。

只有项目组成协调公司内部的资源，各个部门全力配合，才能为最终实现财务业务一体化打下良好的基础。

3.设计实施流程图。这个环节相当重要，相当于工程的图纸，是财务业务一体化的实施成功与否的关键。这个环节软件的实施小组要了解公司的各个环节需求，达到实施的目的，结合财务业务一体化软件的功能，与公司项目组配合搞好流程图，选择业务经营中的一些合适选项。

例如：销售时采取发票生成发货单的模式，还是采取发货单生成发票的模式，公司的项目组要谨慎选择，一般情况下批发企业选择采取发货单生成发票的模式，主要是因为批发企业销售开发票滞后的原因。而零售企业销售与开发票同步，选择发票生成发货单的模式。

4.培训。实施过程中，培训永远是第一位的。相对于手工管理，财务业务一体化是一项全新的管理模式，要弄懂全新和不熟悉的知识，只有靠培训。所有的上岗人员，都必须事先接受培训，一定要经过考核，持证上岗。也就是要严肃认真地对待培训，决不走过场。

企业必须建立自己的培训队伍，要有结合企业特点和问题进行培训，对巩固软件成功实施至关重要。联系企业实际，解决实际问题，软件公司讲课不能全面了解企业的实际情况，听上去总是觉得太理论了，甚至太教条了。企业自己的培训人员用自己编制的教材，生动具体，理论联系实际，更容易深入人心，为企业的员工所接受。培训中要从企业的全部业务流程入手，每一个子系统都不能独立存在，相互之间既有依存关系又互相影响，每一项业务处理都要从上游获取信息，又把信息传送给下游。培训后必须结合企业实际，严格考核，持证上岗。

5.实施财务业务一体化软件。首先，要建立期初数据，按照实施流程图逐步实施。这是财务业务一体化中关键的步骤，需要全体相关人员大力配合，加班加点，除了正常工作外，还需要进行软件中的单据设置、数据录入、核对等工作，繁琐而复杂，中间还要进行流程的修改、设置的优选等工作。企业人员开始都很不适应，许多人觉得还不如以前手工或分部门软件好用，这需要过程和时间，慢慢大家就会觉得财务业务一体化的好处。其次，试运行软件及二次开发，经过前期艰苦的工作，企业的财务业务一体化已初见雏形，需要3~6个月的试运行，完善和修正软件与实际工作不衔接的部分。对于一些企业需要的功能，软件不能满足，还需要二次开发软件，尽可能节约手工，真正实现财务业务一体化的工作。第三，正常使用财务业务一体化软件，各个环节和部门按照要求权限和流程顺利操作。部门之间有了良好的衔接，数据传递及时准确，企业高层掌握信息，合理决策，圆满完成财务业务一体化工作。

企业实现了财务业务一体化后，企业展现了比以往任何时候都强的竞争力，在经营和竞争力上都发生了巨大的变化。一是企业经营管理理念得到全面更新和提升，员工素质不断提高，企业竞争力不断加强。二是现代化的管理信息平台使基于流程管理的业务处理过程逐步规范化，管理信息透明化，管理控制的有效性得以提高。三是财务业务一体化改变了业务处理方式和管理方式，促进企业管理的变革和创新。四是财务业务一体化促进了企业基础工作的加强，实现了信息高度集成与共享。五是业务流程的优化、财务业务一体化以及信息传递方式的改变极大地提高了业务和管理工作的效率，管理控制和效率的矛盾得到改善，业务处理的同时自动产生会计信息，使业务与财务有机衔接。六是企业决策支持能力和持续发展能力得到增强，为管理者特别是中高层管理人员提供了多角度查询、统计和分析功能及手段。对于目前国内大中型企业，实施ERP工程是大势所趋，良好的财务业务一体化，可以大大节约企业的资源，提高企业的管理水平，对于企业的发展有巨大的好处，希望得到大家的重视。

（作者单位：山西省印刷物资总公司 山西太原 030012）

（责编：若佳）