企业人力资源管理信息化建设探究

人力资源管理是保证并提高企业核心竞争能力的根本，随着时代的发展，人才成为了企业核心动力发展的唯一来源，是企业发展的核心资源。在竞争日益激烈的现代市场中，企业能否在激烈的竞争中立足，并获得一席之地完全取决于其自身所占有的人力资源。而随着市场环境的迅速发展，市场对企业人力资源的素质提出了更高的要求，企业为了保持自己的人力资源优势，就必须创建一个合理、高效的用人机制，充分的发挥企业内部人力资源的创造力和工作积极性，为企业的长期发展提供扎实的人力资源基础。

一、企业人力资源管理的基本概念

人力资源管理是以经济学和人本管理作为基础，以此作为指导思想，并在招聘、人才选择、人才培训和薪酬体系设计等形式对组织内外相关的人力资源进行合理高效运用，以满足企业的战略发展需要，确保企业的最终组织目标得以实现，企业的整体成员得到最大程度的发展。随着时代的迅速发展，人力资源成为了企业提升自身核心竞争能力的一个重要环节，同时也成为了制约现代企业持续发展的重要因素。因此，现代企业的人力资源管理问题成为了当前各个企业管理者所关注的重要工作内容。

二、企业人力资源管理信息化的意义

2.1有效降低企业的人力资源管理成本

人力资源管理工作中的日常事务性工作需要占用人力资源管理人员大量的时间，特别是其中的工资发放、员工考勤、人员招聘以及工作调动和岗位轮换等较为繁琐，传统的手工操作效率低，出错高。人力资源管理信息化可使人力资源管理人员从机械性的、重复性的日常事务性工作中解脱出来，从而减少行政性人力资源管理人员、降低操作成本，更好地提高部门工作效率。

2.2逐步改善人力资源服务的质量

通过人力资源管理的信息化，使人力资源的信息传递畅通有效。另外人力资源管理信息化可以迅速、有效的收集各种信息，加强内部的信息沟通，并使得企业全体人员都能参与到人力资源管理的活动中来，最终真正实现全面的人力资源管理。

2.3改变人力资源管理者的角色

企业采用人力资源管理信息化之后，人力资源部门可以通过集中的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据（如薪资福利、招聘、个人职业生涯的设计、培训、职位管理、绩效管理、岗位描述、个人信息和历史资料）统一管理，形成集成的信息源。而人力资源管理软件强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享等使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划和政策。人力资源管理信息化转变了传统的人力资源部门作为成本部门的印象，通过成本分析，人力资源部门创造的价值可以量化出来。

2.4优化管理结构与信息渠道

人力资源管理信息化作为一种基于网络结构的全员信息系统，使各级员工的反馈时间大大缩短，丰富了沟通的渠道，在跨部门、跨级别表达和传递各种思想时，员工可以不拘泥于公司传统的层级制度。

三、企业如何实现人力资源信息化管理

3.1在进行信息化之前要有充分的信息规划

人力资源的信息规划，是指对人力资源管理中所涉及到的各种信息的定义标准，传输标准，使用标准进行全面规划，建立统一、可扩展的信息结构体系，为人力资源信息系统的信息管理，业务流程处理，决策分析奠定信息基础。在小型企业中，由于采用人力资源信息系统的主要目的是提高工作效率，简化工作，因此，人力资源信息规划的重要程度并不如大型企业那么明显。而大型企业一般具有多个分公司，跨越不同行业，地域分布广，人数众多，人力资源信息分建设尤其重要。这些企业应该充分考虑自身所处人力资源管理阶段及其发展方向，结合企业战略目标，按照一定的方法步骤，遵循一定的标准规范，制定人力资源信息标准，建立人力资源结构体系的人力资源信息规划方法。

3.2转变观念，提高认识信息化

信息化不仅是I T技术问题，更重要的是观念问题。提高对信息化的认识应当着重增强“四个意识”。一是信息化意识。企业要明确信息化不仅仅是电脑和网络，而是要在作业、管理、经营等各个环节采用计算机通信和网络等现代信息技术，逐步实现企业内部运行的自动化，推进现代企业制度形成的过程。这是一项推动和实施企业的体制创新，技术和管理创新的系统工程。二是主体意识。企业是信息化的主体，企业领导和每个员工都是信息化主人，在建立整个信息系统的过程，企业是中心，技术始终围绕着需求转，企业要把握信息化的主动权，而不是由技术来主导。三是风险意识。在信息化建设中，企业领导往往关注的是如何把投资用于信息化基础设施和购买软、硬件产品等，以获取信息化为企业带来的最大效益，而很少去关心信息化建设中所潜藏的失败风险，更不会去专门进行风险意识，对实施方案进行多方论证，防止盲目投资，尽可能地规避潜在的各类风险。四是学习意识。实施信息化的过程就是一个学习的过程，而且应当是主动而不是被动的去学习。企业的领导层、专业技术人员的员工都要通过学习改变传统管理观念和习惯，适应新的工作方式和信息规划。