考勤管理之我见

摘　要：考勤管理是现代企业管理的重要组成部分，对改进工作作风、提高工作效率、保障安全生产等具有重要的作用，本文从考勤管理的定义、重要性、存在的问题进行分析研究，探索加强考勤管理的方式、方法。

关键词：考勤重要性　考勤管理方式　规范管理记录

考勤管理，是指为了规范员工正常工作时间，维护企业正常工作所制订的管理制度。考勤的内容包括上下班、迟到、早退、病事假、休息、工作时间、加班情况等等。

考勤管理是企业管理的重要组成部分，是职工出勤的依据，是各项考核工作的基础，它为支付工资及发放各种福利待遇提供凭证。完善职工出勤考核管理制度，加强职工考勤管理工作，对维护企业和职工双方面的合法权益，改进工作作风，提高工作效率，保障安全生产，提升企业管理水平和员工队伍素质具有重要的意义。

1.考勤管理的重要性

1.1考勤管理，可以准确掌握员工个人的出勤情况，统计各部门出勤率，有效地掌握人员流动情况，通过各项数据统计，更好地为企业完善人事管理服务。

1.2考勤是企业管理的基础工作，如果没有考勤制度的约束，员工最起码的纪律意识就难以养成，容易养成自由散漫的行为，不利于企业的发展。俗话说，“没有规矩，不成方圆”，一个企业如果没有一定的约束机制，管理必然是混乱的，管理混乱，企业谈何发展。

1.3考勤管理为职工薪酬发放提供量化依据，通过奖勤罚懒调动职工的积极性，提高劳动效率，保质保量地完成生产工作任务。对于很多工作不能量化的企业来说，考勤管理尤为重要

1.4加强考勤管理，严肃劳动纪律，可以改善企业的精神风貌，提升企业的整体形象，对企业文化的建设具有重要作用。

1.5员工的考勤记录，是证明其到岗的依据，可以为企业在一定程度上规避法律方面的风险。很多时候，在劳资双方发生纠纷时，考勤记录可以作为法律依据帮助企业摆脱困境。

2.目前考勤管理存在的问题

2.1一些企业存对考勤管理重视程度不够，考勤制度不健全，责任及管理权限不明确，一旦出现问题，缺少必要的考核依据，如员工缺勤的处罚。

2.2在执行有关考勤制度时不够彻底，考勤管理不到位，对考勤管理工作时紧时松，考勤情况存在不按时上报、不按审批程序上报等现象，考勤员与职工都抱着无所谓的态度，怕得罪人，做老好人的现象时有发生。

2.3由于很多企业是对缺勤达到一定比例的部门进行扣分考核，这样一来，为了自身利益，考勤的准确性就出现了偏差。有些部门为了不扣分，对迟到、早退、病事假等一系列情况都不据实申报，弄虚作假，给勤劳、勤奋工作的员工在心理上造成不平衡

2.4个别职工纪律观念比较淡薄，遵守规章制度的自觉性不高，存在迟到、早退、甚至旷工等现象，在职工中容易造成不良影响，影响他人的工作积极性。

2.5目前考勤的形式和方法相对比较滞后，考勤登记仍停留在手工记录上，随着企业的发展壮大，对考勤的方式方法也提出了更高的要求，简单、易操作、可靠性强是现代企业考勤方式发展的方向。

3.如何加强考勤管理

3.1企业应结合工作实际和岗位特点，合理确定各岗位的工作时间，根据企业生产经营特点，合理安排员工的工作和休息时间。

3.2建立健全考勤管理工作机制，及时修订《考勤管理办法》的相关内容，使考勤管理工作不断适应形势变化，为实现依法管理、从严管理，做到了有法可依，有章可遁。

3.3加强考勤管理工作考核，完善绩效考评管理工作机制，使考勤管理工作始终保持了经常化、制度化、规范化。注重把考勤与奖惩相结合，建立绩效考评管理工作机制，在评选先进单位、选拔任用干部等方面，把考勤情况作为重要的依据。

3.4在考勤管理工作中，要建立并落实分级管理，各单位要成立考勤工作小组，建立分级管理机制，实行单位、部门、班组三级管理责任制。各级单位（部门、班组）领导为本单位（部门、班组）考勤管理责任人，负责考勤管理制度的贯彻落实和执行。

3.5各级单位、部门、班组要设置兼职考勤统计人员，按考勤管理制度规定，及时准确地做好考勤记录，做到日结月清，并及时上报人力资源管理部门。全体员工应支持、督促、监督考勤员认真履行职责。考勤人员要有责任心，要坚持原则，不徇私情，以身作则，严格考勤。单位领导要定期研究考勤工作，查摆问题，对好的进行表扬，对表现差的进行严肃批评和处理。

3.6建立督导检查制度，由人力资源、工会等部门每半年对考勤工作执行情况进行一次督导检查，加强对考勤管理工作的检查、督促和指导，使考勤管理工作更加经常化、制度化、规范化，不断提升考勤管理规范化水平。

3.7要规范考勤管理记录统计，建立考勤管理档案，对于各类检查情况、考勤记录等要注意保存，做到有据可查。各类报表按要认真填写，按照时限上报。

3.8充分利用企业内部网络系统采取自动化考勤手段，进一步研究和推行电子考勤办法，适应新的管理模式，提高管理工作效率。

3.9坚持考勤公示制度。对全体人员考勤情况，要定期进行公示，接受全体干部职工的监督，防止和克服各种虚报瞒上，弄虚作假等现象。严格各项审批手续。对于各类病事假和加班的情况，要严格按照规定的程序，履行有关手续，做好记录备案。

严明的组织纪律和严格的规章制度是企业安全生产的根本保证，将考勤工作覆盖到全体员工，常抓常管，对切实转变工作作风、提高工作效率具有重要的作用。同时，考勤管理作为管理工作的一种形式和方法，它也在不断地变化和发展，我们只有不断加强这方面的研究，掌握其特点和规律，就能充分发挥员工的工作积极性，使之更好地为企业服务。