山西省爱卫办举办创卫档案管理培训班

为落实十提出的“开展爱国卫生运动，促进人民身心健康”要求，积极发挥爱国卫生舆论宣传工作的重要作用，本刊特面向全国爱卫系统开办“爱卫之窗”专栏，全面宣传和促进爱卫、创卫工作，欢迎全国各地爱卫办踊跃投稿，并积极加入到联办阵营中。

2014年12月17 日到19日，山西省爱卫办举办了创建国家卫生城镇工作资料编制及档案管理培训班。静乐县、岢岚县、五寨县、代县、神池县、昔阳县、偏关县、河曲县楼子营镇、保德县义门镇、偏关县老营镇等爱卫办负责人参加了培训班。在开班仪式上，省卫计委监察专员李立指出，通过对申报国家卫生城镇的检查，发现创建工作十项指标的档案资料编制及管理十分不规范，为了进一步规范创建国家卫生城镇资料编制及档案管理工作，迎接全国爱卫办的抽查，提高我省申报城镇的档案管理质量，特意举办了这个培训班。

培训班上，省爱卫协会专家李英剑、杨世华、李书庭、顾成美、田树仁分别就《国家卫生乡镇（县城）标准》中食品安全、公共场所及生活饮用水卫生、传染病防治、环境保护、爱国卫生组织管理、病媒生物防制、社区卫生、乡镇辖村卫生、健康教育、环境卫生这十项指标的资料收集汇总、编著及档案管理进行了深入浅出的讲解。

针对目前创建国家卫生城镇工作资料编制及档案管理中存在的问题和漏洞，如资料没有专人负责、工作缺乏计划性、资料收集不完整、总结与计划脱离等问题，在卫生创建工作中如何建立和整理出比较规范的符合国家要求的爱国卫生组织管理档案，各位专家分别给出了具体的指导意见和建议。

档案资料是创卫检查验收的必备条件，是反映长效机制建立情况的具体体现，是创建过程的历史见证和重要依据。资料收集要依据申报资料的要求、国家卫生乡镇（县城）标准的要求、创卫技术考核的要求归档。资料收集来源于国家及上级单位下发的相关文件资料、本单位自己制定出台的文件资料、下级单位报送的相关资料、其他单位产生的相关资料。文件资料应有过程、有系统，并且完整，把创建国家卫生城镇活动的特征和形式都要体现出来。

这次培训活动从操作层面上讲解了建档立案工作，有针对性地解决了创卫归档工作中存在的问题，对各县、乡镇创卫档案资料管理的完善和健康教育知识的普及起到了很大的推动作用，为高起点、高标准地完成创卫归档工作奠定了坚实基础。会后，参加培训班的爱卫办负责人表示，培训内容丰富实用，对接下来的的工作很有指导作用。