文档排版 对齐不都很容易

用Word或WPS排版文档时，常会使用到文本对齐、段落对齐、行列对齐的功能，一般实现对齐靠系统提供的命令或工具按钮就能轻松完成，但也有一些对齐不好实现。

单元格中数字小数点难对齐

在某个单元格中如果出现一组数据，你会发现，无论如何排版，里面的数字小数点都很难对齐。遇到这种情况，可用如下办法解决：

第一步：选中要处理小数点对齐的数字，如果是表格内的某行、某列一组数字的小数点需要对齐，可选中单元格，接着在“格式”菜单下选择“制表位”命令打开“制表位”对话框。

第二步：在“制表位位置”下输入制表位数值，在“对齐方式”中选择“小数点对齐”，“前导符”选择“无”。

第三步：点击“设置”按钮，指定所设置的制表位，不需要的制表位可用“清除”或“全部清除”按钮来删除，确定后退出对话框。然后在该单元格输入的数字小数点就会自动对齐。

段落对齐左右都有讲究

按照我们中国人的排版习惯，一般在文本每个段落的首行，文字都会缩进2个汉字字符。但也许你遇到过，文字输入后任凭你用鼠标拖动上面的标尺滑块，怎么也不能把段首正好设置为两个字对齐。这时可以按如下办法处理：

第一步：编写文档时先不处理段落格式，直接输入文字，不要管段落对齐与否。

第二步：编写结束后将段落全部选中，点击鼠标右键并选择“段落”命令，打开“段落”设置窗口，在“缩进和间距”选项卡中，“缩进”中应用“特殊格式”下的“首行缩进”效果，“度量值”设置为“2字符”确定即可。

光是段落左端对齐，不管右边是不行的。如果要让文本内容自动适应页面的宽度，左右均衡对齐，可以设置“常规”格式选项下的“对齐方式”为“分散对齐”。

巧设“列”距实现纵向对齐

在“段落”设置中可以使用“间距”的“行距”功能设置文本之间和每行的间隔距离，但这里没有列距的设置选项。如果要给小孩子编排生字表单，这样的列对齐很有用。

我们可以用如下方法实现对齐：

第一步：从“文件”菜单打开“页面设置”对话框。

第二步：在“文档网络”选项卡的“网格”中选择“文字对齐字符网格”，再设置“字符”中每行的字符个数，例如“20”，这样就可增加文字之间的距离，变相增加列距，从而实现列对齐。