立足平凡岗位的自我提升

【摘要】随着信息技术在档案领域的广泛应用，档案管理也步入了现代化的管理模式，档案管理人员素质已经直接影响到档案工作的质量。加强和改进档案队伍建设，提高档案工作人员的素质和能力，已成为档案管理工作适应现代化发展的一项重要的研究任务。

【关键词】立足本职;钻研业务;档案管理人员;职业素养

随着我国经济社会和信息技术水平的不断发展，档案信息量的不断增加以及计算机网络、多媒体技术和数据库技术在档案领域的广泛应用，档案管理也逐步改变了传统理念，步入了现代化的管理模式，对档案管理人员要求也进一步提升。

档案管理人员素质已经直接影响到档案工作的质量。如何适应档案管理工作的需要，加强和改进档案队伍建设，提高档案工作人员在的素质和能力，已成为档案管理工作适应现代化发展的一项重要的研究任务。

一、提高档案人员职业素养急需解决的问题

（一）当前许多单位的档案人员的年龄构成不够合理，人员数量也不足。尤其是小型企事业单位，常常是身兼数职，并并且没有配备专职的档案管理人员，档案工作只是多项工作的一小部分。

（二）知识、技能不能与时俱进。由于经济和业务工作的发展和长期以来对档案工作认识不够，许多单位从事档案管理工作的人员知识老化等问题相当严重。即使是经过档案专业培训，取得了初、中级专业技术职称的人员，也面临着需要更新知识的问题。

（三）缺乏创新工作精神。档案管理工作缺乏开拓、创新型人才，基层档案管理人员不同程度上观念陈旧、缺乏创新。

工作中没能考虑如何更加有效地利用现有档案资料、如何整活现有档案资源、如何主动与社会接轨、开展各种创新型的服务。

二、如何提高基层单位档案管理人员职业素养

档案人员综合素质的培养，是做好档案工作的前提，如何立足平凡岗位进行自我提升，必须从以下几方面做起：

（一）培养良好的职业道德。爱岗敬业是做好档案管理工作的前提。档案管理是一个平凡的岗位，但同时也是一门专业性很强的工作。要求管理人员要有高度的工作责任感、细心的工作态度、乐于奉献的工作精神才能适应社会的需求完成工作任务。

作为一名基层档案工作者，必须拥有良好的职业道德，爱岗敬业，恪尽职守，才能为做好档案工作打下坚实的基础。

档案事业的发展要求档案工作人员各方面素质的全面提高，而职业道德素质的提高应摆在首要位置。因为没有良好的职业道德素质，再好的发展机遇也会错过;再好的发展条件也会丧失;再好的业务能力 也不能很好地发挥作用。

（二）乐于奉献，增强服务意识。档案管理的价值就在于为工作决策提供服务，为领导决策提供依据。没有良好的服务，就失去了档案管理的价值和作用。

档案人员的工作态度、工作效率、工作质量和工作成果是决定档案工作好与坏的根本原因。档案管理部门应积极发挥档案人员的主观能动性，积极开展职业道德教育，完善服务方法，提高服务质量。

（三）立足本职，钻研业务。不断学习和努力创新是促进档案事业进步的必然要求。基层档案工作的人员一定要有扎实的业务功底和较强的管理能力。

要积极参与业务培训学习，熟练档案知识、计算机应用知识和其他相关知识;同时还要极参与档案工作的各种研讨活动，开拓视野，不断总结新经验，探索新方法;利用现代网络信息技术，广泛获取知识，学习数字技术及多媒体技术，应用于档案管理工作。

只有具备了创新能力，才能在档案管理工作中开创出新局面。

（四）提高综合协调能力。档案工作是一项综合性工作，档案人员应采取各种措施， 协调好机关档案工作与领导之间的关系，争取领导的重视与支持，为档案工作的开展创造良好的环境和条件。

处理好各部门之间的配合。信息资料的来源渠道多，信息繁杂，仅靠专职档案员很难保证各类信息资料的准确收集、归档，所以要协调好与各部门之间的联系，处理好与相关人员之间的关系，只有相互支持、配合，才有利于档案资料的收集、归档。

总之，随着科技的发展，档案管理的要求越来越专业，知识更新越来越快，档案管理、形式、内容、发生了很大变化，档案管理人员，尤其是一线的档案管理人员，一定要不断加强自身修养，努力提高自己的政治、知识水平和业务素质，练就过硬的业务技能，不断拓宽视野，丰富知识，提高各项业务操作能力，使自己的综合能力得到全面提高，逐步适应和实现档案管理现代化，从而更好地为单位的发展服务，为档案管理工作贡献自己的力量。

【参考文献】

[1]黄慧敏.试论信息化环境下高校学籍档案管理人员的职业素养[J].云南档案，2010（9）.

[2提常艳.浅谈档案信息资源开发与档案工作人员的能力修养[J]，黑龙江史志，2010（3）.