关于提高企业统计数据质量对策分析

时间:2022-10-17 10:09:27

关于提高企业统计数据质量对策分析

摘 要:企业统计数据是企业经营成果的反映,准确、及时的企业信息不仅对企业的经营者管理非常重要,而且是政府宏观调控不可缺少的基础性资料。本文说明了企业统计数据的重要性,分析了影响企业统计数据质量的原因,并针对这些问题提出了应对策略,希望对提高企业的统计数据质量工作有所帮助。

关键词:统计数据质量;影响原因;对策分析

一、企业统计数据质量的重要性

在现实的企业经营运行中,谈到企业管理,人们首先想到的是企业管理体制、经营方式、组织形式、运行机制等,而统计的重要性往往被企业管理者所忽视。企业管理体制、经营方式、组织形式、运行机制的有效与否,对企业适应市场经济要求,提高经济效益,具有重要的影响和意义。

统计数据作为政府部门监督管理的依据,统计数据的真实可靠直接参与政府部门决策。同样,企业的经营运转离不开统计数据,统计数据反映了企业的实际经营情况,统计数据的不真实在一定程度上误导决策者,影响企业生产经营及国家的经济发展。俗话说:“失之毫厘,谬以千里。”在统计数据来源多样化的情况下,统计数据的可靠性和有效性,直接影响到统计分析和预测能否得出正确的结论。因此,强化企业统计,无论是对企业的经营,还是对政府的宏观调控同样具有重要意义。

二、影响企业统计数据质量的原因

(1)对统计工作缺乏应有的重视,企业统计服务职能不能充分发挥。一是企业往往对统计工作缺乏正确的认识,认为统计工作只是为政府及上级部门服务的,使得统计工作没有受到应有的重视。二是企业在统计方面的投入比较少,对统计数据的质量要求也不高,有些企业甚至没有成立专门的数据统计部门,把统计工作简单化。三是企业重会计轻统计的现象普遍存在,统计人员大多为会计兼职,没有精力对统计数据进行必要的分析、整理,不能为领导决策提供横向和纵向的对比数据资料,统计数据的质量和使用价值被削弱。

(2)相关规章制度不健全,基础工作较差,导致统计数据质量不高。有相当一部分企业没有建立规范的企业统计制度,一些统计指标难以准确按照统计制度的具体要求来计算填报。一是部分企业统计台账和原始记录不健全,企业统计数据数出无源,填报统计指标的随意性较大,数据质量不高。二是一些单位虽建立了统计台账,但记录不完整、不准确,经常出现一些低级错误。三是有些填报单位怕“露富”,害怕增加税费,不说实话,不报实数,支持配合程度不高,所报送的报表经不起推敲,出入较大。

(3)统计队伍不稳定,业务素质有待提高。一是统计人员的频繁变动影响统计数据质量。统计人员变动导致对业务不熟,对统计指标的含义以及统计口径、统计范围和计算方法一知半解,上报的报表往往容易出错,数据质量很难得到保障。二是统计人员兼职较多,缺乏必要的业务培训。尤其是基层统计人员缺乏统计知识的更新,对统计指标理解不清、不透,导致统计数据差错现象时有发生,使统计的原始数据存在先天性的缺陷。三是部分统计人员积极性不高,责任心不高。这样就影响了整个统计队伍的素质,造成了统计工作的被动,从而对统计数据的质量也产生一定的影响。

(4)企业治理层对企业统计职能不够重视。企业主要是从事经营性工作,企业管理层对企业的内部管理工作的重视程度有所偏差,企业统计容易受到企业领导的忽视。企业管理层对与企业统计的缺乏关注,对企业统计无法提供有效的监督。企业管理层仅关注企业最终的统计资料,而忽视对企业统计工作的监督指导,企业统计部门及人员可能不正确地履行职责,在原则性问题上可能会放松警惕,不按照国家出台的统计法律及制度编制统计报表,而仅仅是为了报表账面“好看”,瞎编统计数据,这样的现象在各行各业很常见。

(5)企业统计方法及统计手段未能及时更新。企业利用科学的统计方法搜集、整理及分析并提供相关的资料构成统计工作的基础。传统的手工操作手段逐渐向计算机技术操作转变。有些企业仍停留在传统的手工计算,统计效率提不上去,统计数据的准确可靠性无法保证。计算机技术能够使数据处理高速化、数据存储资源化、数据传输网络化,使数据信息得到共享,为信息使用者提供便利,还能够减少因工作人员失误造成的技术性误差。计算机技术在企业统计方面的应用,大大降低了企业统计时间及人力成本,改善了企业统计效率,提升了企业统计数据质量。

三、提高企业统计数据质量的对策

(1)提高认识,加强机构建设。企业提高对统计工作的重视程度,建立健全企业统计的管理体制和运行方式。一是企业应设立统计部门明确职责,至少应设立相对独立的统计岗位,将统计信息自下而上的单向运行变为上下左右之间的多向运行。二是理顺各职能部门关系,明确职能部门职责,设立会计核算员兼职统计员岗位,将统计核算与会计核算有机结合,解决统计人员缺乏而且流动频繁的矛盾。三是提高统计部门的地位,使统计部门和其他部门享有平等的地位和权力,增加统计部门的资金投入等,使统计工作能够进入管理层、服务决策层。

(2)强化基础,推进统计工作制度规范化建设。企业在统计数据的采集到最终的报表的各个环节上规范操作,完善企业统计制度。制定企业统计监督管理办法,从统计数据的采集整理、编制、审核及报批、分析、并保存统计数据及报表等环节,加强监督管理力度,从制度上防范统计作假行为。将统计工作责任落实到个人,统计人员对自身的统计工作负责。统计人员在统计数据时,保证统计数据的准确、真实。

(3)加强企业统计人员培训,提高整体素质水平。统计人员素质参差不齐,直接影响着统计数据质量。企业在招聘企业统计人员时,应注重统计人员的专业水平,尽量减少统计工作由其他岗位的人员兼职。定期对企业统计人员进行专业知识培训及考核,鼓励企业统计人员积极提升自身的专业素质,适应变化的统计环境。改变对统计工作的最初认识,加大对企业统计人员的福利待遇,激励他们认真负责对待统计数据。同样,统计人员自身也应注重统计知识的更新,提升自身的统计工作能力。除此之外,统计人员还需加强统计数据分析能力,为企业提供高质量的统计报表,对现有的统计资料做出准确的分析判断,提出适合企业目前生产经营发展现状的对策建议,改善企业生产经营状况,提高企业效益。

(4)企业应加强对企业统计部门的重视。企业除了应重点关注企业的经营情况外,还应重视企业统计。企业领导能够通过企业的统计数据、统计资料及统计报表查看企业项目的进展情况,了解实际的生产经营状况。加强对企业统计部门的重视,给予企业统计部门一定的权限,鼓励统计部门在发现企业经营问题时及时反馈至领导层,使得问题得以尽快解决,保证企业的正常经营运作。

(5)及时更新统计方法及手段。企业统计人员在进行统计时,不能仅限于传统的统计手段,跟随计算机技术的进步,及时更新企业统计方法。采取先进、科学的统计方法,提高统计数据的可靠性,统计工作人员不仅要利用计算机技术做一些基本的统计工作,还应该善于研究和开发,主动开展分析、参与管理、强化监督,为企业发展决策提供服务。

参考文献:

[1] 王欣.关于统计数据质量的思考[J].天津经济,2008(8).

[2] 王冬菊.影响企业统计数据质量因素分析[J].统计科学与实践,2011(04).

[3] 廖春蕾.探讨提高企业统计数据质量之对策[J].经济视角,2012(03):63-65.

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