试论农场档案工作在经济建设中发挥的重要作用

摘要：档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业。农场档案工作是农场各项建设事业必不可少的环节，是各项工作发展的基础和重要依据。借助档案，我们可以更好地了解过去把握现在预见未来。完整地保存农场的档案，就能维护农场各个时期的真实面貌，充分利用档案，研究和记录农场的历史，探知农场的发展历程，就能在经济建设中发挥出重要的作用。

关键词：农场档案;经济建设;作用

改革开放以来，特别是“十一五”以来，引龙河农场的档案工作围绕农场的发展、建设工作，积极主动地提供档案信息服务，取得了显著的效益。加强档案归纳整理和保存完整的历史，档案工作服务领域不断拓宽，由主要为农场党政和行政部门提供服务逐渐向为为百姓、为社会各界的全方位服务，以人为本的理念日益深入；加强基础业务建设，不断提高管理水平，使农场档案工作进一步规范，档案管理水平大幅度提高；加强档案资源建设，积极开展收集、征集工作，不断扩大档案资料的收集范围，开展了经济建设的各阶段档案、经济社会发展、名人档案、民族特色档案、历史档案等不同门类和纸质、电子、声像、照片、实物等各种载体的档案资料的征集和采集工作，档案的数量和门类均有大幅提高；加强档案资料编研工作，提高档案开发利用水平，围绕农场中心工作，积极主动做好服务，为领导决策和部门工作提供参考。

我们都知道，档案是社会主义核心价值体系物化的载体，是重要的信息资源，是不可再生的。农场档案信息是国家信息资源的重要组成部分。国家信息资源大部分源自于各级党委、政府，而党政信息也大部分保存在各级档案馆和各单位的档案室，各级档案馆是相应部门信息的保管基地。正因为如此，《政府信息公开条例》中明确规定，“各级人民政府应当在国家档案馆设置政府信息查阅场所”。同时，档案又是大到一个国家，具体到一个单位的重要资产，因为它是人类社会经济、政治、文化、军事、科技等各方面发展的一个缩影。档案也是社会的保险阀，因为它和我们每一个人息息相关。因此，尽管我们只是一个单一个体的农场，但是，我们的工作，就是让每一个单一的个体农场连成覆盖整体黑龙江省农垦系统并能体现出真实历史原貌的整体性，因而，其意思十分重大，我们要在建立的档案网络中，对农垦的发展做出应有的服务。

近年来，引龙河农场着力加强档案信息资源建设。一是充分利用各部门收藏单位保存的反映农场农业深刻变化的原始材料，并广泛收集、归档反映农场的文学作品、宣传报道材料和照片、录音、录像、实物等资料，建立健全了专题档案资料。二是坚持以人为本，按照利农便民的原则，建立了职工土地承包合同档案，凡十年期土地承包合同的档案一户一档，并利用微机实行动态管理。三是狠抓农场新农村建设各工作领域的建档工作，并根据上级档案管理模式改革的要求，坚持和强化集中统一管理原则，全面整合了农场档案资源。通过向社会各界提供招商引资、房屋拆迁、劳动保险、优抚待遇、土地征用、离退休待遇等各个方面的已公开现行文件和到期应开放档案，满足了广大人民群众查阅档案文件的迫切需求，使“红头文件”走出了机关，贴近了百姓，服务了百姓，架起了联系党和政府与人民群众的桥梁，发挥出了档案在推进党务公开、政府信息公开工作中的作用，同时也大大提升了档案部门服务社会的功能。

为了更好地发挥档案工作记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的作用，目前，我们正在通过开展档案行政审批便民服务、机关档案工作规范化管理、“档案资源建设年”等一系列活动，抓紧着手建立并完善“覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系和档案安全体系”，使档案馆真正成为“档案安全保管的基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心和电子文件中心”。

我们都知道，档案是一个国家历史文化遗产的重要组成部分，也是人类的共同记忆。一个富有远见的民族应该对档案起敬畏之心，起到震撼心灵的作用。而农场档案的积累、保存和有效利用，则需要机关、团体、单位和个人的共同努力，并且积极利用这些档案，让其在农场经济建设中发挥重要作用。正是在这样的背景下，引龙河农场党政各级组织十分重视档案工作，设置专业档案管理人员，并积极参加上级业务部门举办的档案业务知识培训。进一步修订、完善了村档案工作规章制度，先后制定了《引龙河农场档案管理办法》、《引龙河农场档案分类方案、归档范围及保管期限》、《引龙河农场档案工作基本标准》和归档文件整理制度、档案库房管理制度、档案调阅利用制度、档案人员岗位责任制等。为确保村档案资料能够长期有序流传、保存下去，还建立了《引龙河农场干部离任档案交接制度》。规章制度的建立和完善，保证了村档案工作有章可循，有力地促进了村档案管理和服务常态化、规范化。

同时，农场借助各种宣传优势，使社会各界更加了解档案和档案工作，更好地履行保护档案的法定义务。同时，也使档案部门更好地了解社会各方面对档案工作的要求和档案利用的需求，以此推动档案工作，不断提升服务大局、服务社会、服务人民群众的水平。

农场档案工作看似默默无闻，但却是对农场过去工作和历史情况的记录，它是为老百姓提供备查的依据，作为历史的真凭实证，是第一手参考资料。鉴于档案的重要性，我们每位档案工作者都努力从基础做好档案工作，认真整理各类档案，妥善保管手头档案，。更重要的是，及时检查各类业务资料是否齐全，这是每个档案工作者都应该认真做到的。正因为在我们的共同努力下，和使用科学的原则和方法管理档案，农场档案管理工作正在卓有成效的完善着，做到了收集快、整理清、保管佳、统计勤、查阅准。努力让每个前来查阅档案的百姓查到所需资料，满意而归。作为档案从业者，我认为，要积极努力保护好、管理好档案，要依法行使自己的职责，定期接收档案，妥善保管好档案，为档案的利用创造条件，提供方便，特别是应做到以下几点：1. 要维护好历史的真实面貌；2. 要忠于和热爱档案事业；3. 要具备全心全意为人民服务的精神；4. 要有良好的保密习惯；5. 要树立高度的法制意识和观念。

同时，我们更要解放思想、勇于改革、大胆创新，以饱满的工作热情、奋发向上的精神，为使引龙河农场档案事业步入了新的历史发展时期，各级档案部门解放思想，改革创新，把工作重点转移到为社会主义物质文明和精神文明建设提供档案的利用服务上来，通过《中华人民共和国档案法》颁布实施，使农场档案工作走上了依法管理的轨道，档案事业的宏观管理得到全面加强；各级各类档案收集、整理、鉴定、保管、统计和现代化技术的运用工作扎实推进，档案在为农场社会各方面服务中发挥了重要作用。